PT.

ATTALAH MANDIRI PERKASA

DIVISI SUPPORT
JOB DESCRIPTION – ADMINISTRASI
Tgl : No.

I. Nama Jabatan : Administrasi

II. Fungsi Utama : Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugas

administratif
III. Hubungan kerja

Atasan langsung : Direktur

Atasan tidak langsung :-
Bawahan langsung :-

IV. Uraian Tugas

A. Fungsional

1. Melakukan kegiatan surat menyurat

- Membuat surat-surat / memo yang berkaitan dengan seluruh kegiatan di
divisi support baik yang ditujukan pada pihak eksternal maupun internal
perusahaan
2. Melakukan Input Data, Rekap Data dan Dokumentasi
- Menginput data karyawan baru
- Menginput dan merekap data absensi (sakit, ijin, alpa),termasuk
data karyawan yang ijin pulang cepat atau datang terlambat.
- Menginput data-data lembur
- Menginput data-data hasil penilaian atau hasil evaluasi terhadap karyawan
- Mengiput data-data hasil kegiatan divisi support yang sifatnya umum
- Mendokumentasikan data-data divisi support yang sifatnya umum
3. Membantu pelaksanaan kegiatan rekruitmen
- Melaksanakan kegiatan pemasangan iklan baik di internet, kampus, job fair
maupun media massa (koordinasi dengan Ka. Sub.Divisi dan Ka. Divisi)
- Sortir, seleksi administratif dan pengelompokkan lamaran masuk sesuai
posisi dan kualifikasi
- Merekap data lamaran yang masuk (Input data base)
- Melakukan pemanggilan kandidat untuk seleksi
- Penjadwalan seleksi & interview
4. Melakukan kegiatan-kegiatan administratif.
- Filling data-data yang ada di divisi support
- Up date data per periode tertentu
- Mengorganisir dan follow up pengumpulan laporan-laporan (log book,
lembur karyawan,hasil penilaian kompetensi/kinerja dll) untuk diproses
di divisi HRD
- Membuat notulen untuk rapat-rapat khusus divisi support atau yang
melibatkan divisi support
- Membuatkan Nomor Induk Pegawai, Name Tag karyawan dan Follow up
pembuatan rekening untuk karyawan baru
- Melakukan administrasi tunjangan/asuransi kesehatan karyawan
(proses klaim)
5. Menyusun jadwal training dan mengkoordinir persiapan training (termasuk
membuat dan menyampaikan undangan training)
6. Membantu mengkoordinir kegiatan-kegiatan internal
B. Struktural

1. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh personil dan

koordinator sub divisi lain dalam menjalankan tugasnya.
2. Membuat laporan untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung
secara berkala yaitu harian dan mingguan.

V. Wewenang

1. Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan

yang dilakukannya.

A. Khusus

1. Mampu melakukan koordinasi dengan baik antar personil maupun sub divisi
2. Inisiatif baik
3. Mampu dan menguasai operasional penggunaan computer
4. Mempunyai kemampuan dalam tugas-tugas administratif.

Bengkulu,
Disusun dan disepakati Oleh :

Direktur Administrasi