Tata Cara Pengambilan Uang Persediaan :

1. Pengambilan Uang Persediaan Untuk Pertama kali (Awal tahun)

a. Kita buat SPP, SPM Permintaan Uang Persediaan ke KPPN Jambi disertai Surat
Pernyataan dari KPA
b. SPM disertai Surat Pernyataan diajukan ke KPPN – jadi SP2D – uang masuk ke
rek bendahara
c. Bendahara tarik uang (PU Bank) dengan cek

2. Untuk proses revolving –melalui SPP-SPM GUP isi /GUP Nihil/TUP Nihil
Syarat untuk bisa dibuat SPP harus minimal 50 % dari UP = 70.000.000
Bendahara nyusun berkas sesuai aturan – SPBY, Kwitansi, Nota,Daftar
Pembayaran dan bukti lainnya sesuai pembebanan mata anggaran dan ketentuan
yang berlaku....
Kuitansi direkap – menjadi daftar Rincian pembayaran – SPP – SPM disertai bukti
pendukung seperti SPBY, Kwitansi, Nota,Daftar Pembayaran dan bukti lainnya
SPM tok diajukan ke KPPN –jadi sp2d – duit masuk kembali 70.000.000 ke rek
bendahara

Dalam tiga bulan berapa dana yang diambil----

1. Dalam hal 2 (dua) bulan sejak SP2D-UP diterbitkan belum dilakukan pengajuan
penggantian UP, Kepala KPPN menyampaikan surat pemberitahuan kepada KPA,
2. Dalam hal setelah 1 (satu) bulan sejak disampaikan surat pemberitahuan sebagaimana
dimaksud, belum dilakukan pengajuan penggantian UP, Kepala KPPN memotong UP
sebesar 25% (dua puluh lima persen).

Ulasan ini jika tidak revolving selama tiga bulan akan dipotong 25 %--- dua bulan
akan kena tegur
Pengambilan dana tergantung eksekusi di lapangan—semakin cepat dan banyak
kuitansi yang masing dari bagian teknis dan bagian umum—makin sering revolving
Kalo periode Januari s.d. Maret 2018. Bulan januari 2018 sekali revolving sebesar
rp. 92.821.767. feb dua kali revolving

Uang persediaan digunakan untuk apa aja—membiayai belanja barang (Jenis

belanja 52), modal (53)dan belanja lain lain (di kami belanja lain-lain gak ada)-
membiayai belanja pegawai khusus akhir tahun (uang makan dan uang lembur
bulan Desember 2017)

Detail lihat bagan akun standar---- untuk eksekusi nya lihat RKAKL (Rencana
Kerja Anggaran Kementerian Lembaga

Maksud revolving / pengisian kembali (Penggantian yang telah digunakan

sepanjang dana yang dibayarkan melalui UP tersedia dan minimal UP telah
dipergunakan minimal 50 %
SPM UP (Uang persediaan) hanya dikasih sekali dalam setahun—yang sifatnya
baru uang muka/uang panjar belum membebani anggaran—untuk membiayai
operasioanl perkantoran yang melalui Uang persediaan – duit UP 140.000.000 ini
dilakukan penggantian terus menerus-kalo tidak revolving gak bisa
diputar/digunakan bendahara untuk membiayai operasional kantor...