KONSEP MANAGEMEN PROYEK

 DISUSUN OLEH :
 ANDRI MARYANTO 41112120088
 IWAN SUTRIONO 41112120104
 FAJAR AKHIRUDIN HASAN 41112120053
 RIDWAN LATIF
 DEVINISI MANAJEMEN
Manajemen adalah: suatu proses pengaturan atau ketatalaksanaan
untuk mencapai suatu tujuan dengan melibatkan orang lain

Menurut para ahli :

Stoner & Wankel: Manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisasikan, memimpin, mengendalikan usaha-usaha anggota
organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi untuk
mencapai tujuan-tujuan organisasi yang sudah ditetapkan.

Tery : Manajemen adalah proses tertentu yang terdiri dari kegiatan

merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya
manusia & sumber daya lain untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
 KONSEP PROYEK

PROYEK ADALAH Suatu usaha yang dilakukan untuk mencapai

tujuan tertentu jelas waktu mulai dan akhir, jelas anggaran,
jenis rangkaian serta syarat pekerjaan/aktivitas yang akan
diselesaikan
 PROSES DAN ALAT MANAJEMEN

• Planning
FUNGSI/PROSES • Organizing
MANAJEMEN • Actuating
POAC • Controlling

• Men
ALAT MANAJEMEN • Money
SUMBER DAYA • Materials
• Machines
(5M)+ S + T
• Method , Space, T ime
 KONSEP KONSTRUKSI

PROYEK KONSTRUKSI ADALAH Suatu usaha yang

dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu jelas waktu mulai
dan akhir, jelas anggaran, jenis rangkaian serta syarat
pekerjaan/aktivitas yang akan diselesaikan dan bersifat unik/
khas.

Produk akhir yang unik (one-off product/khas):

Fungsi
Tampilan
Lokasi
Kurva pembelajaran yang khas
TUJUAN PROYEK

1. untuk memenuhi target waktu (schedule) yang

direncanakan
2. memenuhi target anggaran (budget) yang
direncanakan
3. memenuhi target mutu (quality) yang disyaratkan
4. Untuk memenuhi kepuasaan pelanggan (client
satisfaction)
5. kepuasan pemangku kepentingan internal
(internal stakeholders’ satisfaction) dan kepuasan
pemangku kepentingan eksternal (external stake
holders satisfaction)
6.
SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
TRIPLE CONSTRAINTS

BIAYA

ANGGARAN

JADWAL MUTU

WAKTU KINERJA
SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Aspek Pengelolaan Biaya

9
Perencanaan alokasi (Kualifikasi & kuantifikasi)
sumber daya • Jumlah jam kerja, tenaga kerja,
material, dan peralatan.

Estimasi Biaya (RAB dan Analisa Biaya &

penjelasannya)
Pengendalian
anggaran (Supervisi & Controlling)
 SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

 Aspek Pengelolaan Mutu

(Dokumen policy

10
Program pengelolaan kualitas,organisasi pelaksanaan,
mutu rencana kerja )

(kegiatan pengendalian &

Quality Control acceptance/bila sesuai dengan
spesifikasi )

Quality Assurance (jaminan/confidence standar mutu

- prosedur )
SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

 Aspek Pengelolaan Waktu

11
Identifikasi item (Daftar Kegiatan Proyek)
pekerjaan
• Work Breakdown Structure

Penyusunan urutan
kegiatan (Net Work)

Estimasi waktu (Jumlah hari kerja/Durasi)

Penjadwalan dan
(Time Schedule)
pengendalian
• Bar chart/ kurva S
• CPM, PERT, PDM
• Microsoft Project, Primavera, Micro
Cyclone
SASARAN MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

 Aspek Keselamatan & Kesehatan

(Komunikasi & Sosialisasi)

12
Sistem Manajemen
• persuasion & education
•Setting realistic targets)
•Under appropriate working conditions
Desain Tim
(Pihak Terkait)
Aktivitas Beresiko (Penanggulangan/preventif)

Kebijakan K3
Tujuan & Sasaran K3
• Pengembangan Kemampuan

• Mekanisme pendukung
 SIKLUS MANAJEMEN

Pe

n) n
Penetapan
(C nge

sig ai
Tujuan

De Des
on n Pengendalian
tro dal
llin ian
g & an
nin n d g)
lan aa

Perencanaan
( P can
n
re
Pe

Staff

Proses Pelaksanaan
(Execution)

Pengarahan
(Directing) Pengawasan
 PROSES MANAJEMEN
• PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING
PLANNING • PERENCANAANPLANNING

• ORGANIZING
ORGANIZING

• STAFFING
• DIRECTING
ACTUATING
• SUPERVISI
• CONTROLLING
CONTROLLING • COORDINATING
PERENCANAAN

Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi

dan pembuatan asumsi asumsi mengenai keadaan di
masa yang akan datang untuk merumuskan kegiatan
yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan sebelumnya

Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan

tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan
pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang
tersedia
GOAL SETTING
Pendekatan
Tujuan yang
Bottom Up baik harus
Pendekatan mempunyai
Top Down sifat

Terbatas
Spesifik Realistis Terukur
Waktu
BENTUK PERENCANAAN
KEBIJAKAN RENCANA YANG MENERANGKAN KESELURUHAN BATASAN KEGIATAN
SECARA UMUM DAN KOMPREHENSIF YANG MENJADI PEGANGAN
(POLICY) DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN-KEGIATAN

RENCANA YANG MENERANGKAN TINDAKAN-TINDAKAN YANG

METODE
HARUS DILAKUKAN UNTUK MENJALANKAN SUATU KEGIATAN

SUATU GAMBARAN PENCAPAIAN YANG DIHARAPKAN DARI

STANDARD
KEGIATAN-KEGIATAN YANG DIRENCANAKAN

RENCANA YANG MENDEFINISIKAN TATA CARA PENGERJAAN

PROSEDUR
SUATU KEGIATAN SECARA KRONOLOGIS

ANGGARAN
RENCANA MENGENAI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN UANG DALAM SUATU KEGIATAN

RENCANA KOMPREHENSIF YANG MENYANGKUT

PROGRAM PEMAKAIAN SUMBER DAYA SECARA INTEGRATIF
TERMASUK JADWAL PELAKSANAN KEGIATAN-KEGIATAN
 LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN
PERENCANAAN SECARA UMUM

7.
1. Definisi 6. Menyiapkan
Persoalan Menetapkan langkah
batasan pelaksanaan
2. lebih rinci
Mengumpu
lkan 5. Menetapkan 8. Review
informasi alternatif terhadap
rencana yang
3. diusulkan sblm
4. Menetapkan rencana
Analisis
Batasan dilaksanakan
PENGORGANISASIAN
Dimaksudkan untuk mengelompokan kegiatan-
kegiatan yang diperlukan dan bagaimana
hubungan antar kegiatan tersebut dalam suatu
bentuk struktur organisasi atau institusi

owner
Kontraktor
• Perencana
Konsultan • Pengawas

Konsultan Manajemen
 STAFFING

• Pengerahan
(recruitment)
Staffing adalah • Penempatan
proses • Penilaian kinerja
manajemen yang
berkenaan • Pelatihan
dengan : • Dan Pengembangan
tenaga kerja dalam
organisasi
DIRECTING
Adalah usaha utuk memobilisasi sumber-sumber
daya yang dimiliki oleh organisasi agar dapat
bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana
yang telah dibuat. Dalam tahapan proses ini
terkandung usaha-usaha:

Bagaimana
Bagaimana
proses
Memotivasi agar
Kepemimpinan
dapat bekerja
agar tercapai
dengan baik
tujuan
SUPERVISING

Adalah interaksi langsung antara

individu-individu dalam suatu
organisasi untk mencapai
kinerja kerja serta tujuan orang
tersebut
PENGENDALIAN
Membandingkan apa yang
seharusnya terjadi dan apa yang
telah terjadi.

Tujuan: agar hasil pelaksanaan

pekerjaan bangunan sesuai
dengan persyaratan/spesifikasi
yang telah ditetapkan
KOORDINASI

Dengan pihak eksternal (owner,

konsultan dan lain sebagainya)

Tujuan: untuk mencapai sasaran

perusahaan dan nilai positif bagi
hubungan bisnis terutama dalam
rangka penyelesaian
pekerjaan/proyek
TERIMA KASIH