TUGAS SISTEM INFORMASI KEPERAWATAN

RESUME MEMANFAATKAN GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN DATA

Dosen Pembimbing :
Ns. Dedek Saiful Kohir,S.Kep,.M.Kes

Disusun oleh :
Selpi Tiara Ariska
(1914301057)
Tingkat 2 Reguler 2

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG
JURUSAN KEPERAWATAN TANJUNGKARANG
PRODI SARJANA TERAPAN KEPERAWATAN
TAHUN AJARAN 2020
-Definisi

Google drive adalah aplikasi penyimpanan file dan dokumen gratis dari google, yang bisa
digunakan oleh setiap pengguna akun Google secara online, dan bisa di akses dari gadget
juga komputer anda.

-Kelebihan Dan Kekurangan Google Drive

Kelebihan Google Drive :

1. Gratis. Anda bisa menggunakan google drive versi free cukup dengan menggunakan
akun google saja.
2. Keamanan terjamin. Tersimpan di server google, keamanan data di Google drive
terjamin. Tentunya selama akses akun anda aman dari pihak lain.
3. Kapasitas besar. Kapasitas 15 GB di versi gratis cukup lega untuk anda gunakan. Jika
kurang bisa upgrade ke Google one dengan harga cukup terjangkau.
4. Rapi. Anda bisa organisir file dalam folder-folder tertentu, sehingga lebih rapi dan
mudah dicari.
5. Bisa menyimpan berbagai jenis file. Anda bisa gunakan Google drive untuk
menyimpan dokumen, pdf, foto, file zip, file rar, video berbagai format, dan lain
sebagainya.
6. Bisa membuka file langsung dari Google drive. Anda bisa membuka file dokumen
(word, excel, powerpoint, pdf) langsung dari dalam google drive tanpa perlu aplikasi
tambahan. Selain itu bisa memutar video langsung.
7. Bisa edit dokumen ataupun membuat dokumen. Anda bisa membuat file tulisan
(word) dengan menggunakan aplikasi Docs. File spreadsheet menggunakan aplikasi
Sheets, dan sebagainya. Semuanya sudah terintegrasi dalam Google drive.
8. Bisa sharing file. Anda juga bisa sharing dokumen ataupun file dengan pihak lain.
Selain itu bisa setting hanya bisa download/membaca file, ataupun edit file.
9. Backup data otomatis. Anda bisa setting backup Smartphone secara otomatis ke
google drive. Bisa backup foto, vide, kontak, whatsapp, dan sebagainya.
10. Backup data website. Dengan bantuan plugin atau tools tertentu, anda juga bisa
backup website langsung ke google drive.
11. Sinkronisasi data. Anda bisa aktifkan fitur sinkronize agar backup data anda selalu Up
to date.
Kekurangan Google Drive

1. Tergantung dengan akses internet. Untuk menggunakan fitur Google drive secara
penuh, diperlukan akses internet yang stabil.
2. Fitur backup dan sinkronisasi di komputer kurang optimal.

-Cara Menyimpan File Di Google Drive Android

1. Buka File explorer di Android anda. Jika ingin menyimpan foto atau video, buka
gallery di android.
2. Pilih file yang ingin anda upload. Anda bisa pilih satu atau banyak file sekaligus.
3. Klik menu Send. Biasanya ada di bagian bawah setelah anda memilih file.
4. Pilih menu Save to Drive.
5. Tunggu sampai proses upload beres.
6. Selesai.

-Cara Download File Dari Google Drive Android

1. Buka aplikasi Google Drive.

2. Pilih file yang ingin anda download. Anda bisa pilih beberapa file sekaligus.
3. Klik menu tiga titik horizontal di sebelah kanan atas.
4. Pilih Download dari menu yang muncul.
5. Tunggu sampai proses download beres.
6. Selesai.

-Cara Membuka File Excel Atau Word Di Google Drive

Untuk membuka file dokumen excel atau word, anda harus install aplikasi tambahan dari
Google. Yaitu aplikasi Sheets, Slides dan Docs. Setelah terinstall, silahkan ikuti langkah
berikut ini:

1. Buka Google Drive.

2. Klik pada file dokumen yang di inginkan.
3. Dokumen akan terbuka di aplikasi Sheets, Slides atau Docs secara otomatis.
4. Anda bisa edit file tersebut langsung di aplikasi Sheets, Slides atau Docs.
-Cara Membuat File Dokumen Di Google Drive

1. Buka Google Drive.

2. Klik tanda tambah (+) di sudut kanan bawah layar android anda.
3. Pilih Google Docs jika ingin membuat file tulisan (word).
4. Pilih Google Sheets jika ingin membuat file spreadsheet (excel).
5. Pilih Google Slides jika ingin membuat file presentasi (powerpoint).

-Cara Scan File PDF Dengan Google Drive

1. Buka Google Drive.

2. Klik tanda tambah (+) di sudut kanan bawah layar android anda.
3. Klik menu Scan. Akan terbuka aplikasi kamera.
4. Arahkan ke dokumen, halaman buku, foto, atau objek lain yang ingin anda jadikan
PDF.
5. Klik tombol foto.
6. Save dengan format file PDF.

-Cara Merubah Dokumen Ke PDF Dengan Google Drive

1. Buka Google Drive.

2. Pilih dokumen yang ingin anda ubah ke PDF.
3. Nanti akan terbuka aplikasi yang sesuai (sheets, docs, atau slides)
4. Klik menu titik tiga horizontal di sebelah kanan atas.
5. Klik menu Share & Export.
6. Selanjutnya pilh menu Save As.
7. Silahkan pilih menu PDF.
8. Selesai.

-Cara Backup Android Ke Google Drive

1. Buka setting Android anda.

2. Klik Menu Google.
3. Klik menu Backup.
4. Pastikan slider Back up to Google Drive menyala.
5. Cara Backup Kontak Ke Google Drive
-Masuk ke setting Android.

1. Buka menu Accounts & Syncs.

2. Nyalakan menu Auto-sync data. Anda bisa nyalakan juga pilihan wifi only untuk
menghemat data.
3. Klik menu Google.
4. Pilih Akun google anda disini.
5. Silahkan ceklis Contact.
6. Ceklis juga hal lain yang ingin anda backu /syncronize secara otomatis disini.

-Cara Menggunakan Google Drive di Komputer atau Laptop

-Cara Upload Ke Google Drive Di Komputer/Laptop

1. Buka drive.google.com
2. Login dengan akun google anda.
3. Klik menu New di kiri atas.
4. Jika diperlukan, silahkan buat folder terlebih dulu dengan klik menu Folder.
5. Setelah buat folder, silahkan klik lagi menu + di langkah 3 sebelumnya.
6. Anda bisa piilih upload file, atau upload satu folder sekaligus. Silahkan pilih saja (file
upload atau folder upload).
7. Tunggu sampai proses upload selesai.

-Cara Download Dari Google Drive Ke Komputer/Laptop

1. Buka drive.google.com
2. Login dengan akun google anda.
3. Silahkan klik kanan pada file yang diinginkan.
4. Pilih menu download.
5. Anda juga bisa download satu folder langsung dengan klik kanan pada folder yang
diinginkan, lalu klik download.
6. Tunggu sampai selesai.
-Cara Backup Dari Komputer Ke Google Drive

Buat folder khusus di komputer untuk nanti di upload secara otomatis ke G drive. Anda bisa
memasukan semua file yang ingin di backup ke folder ini. Misal dokumen, image, dan
sebagainya.

1. Buka https://www.google.com/drive/download/
2. Di bagian For individual Backup and Sync, klik tombol download.
3. Klik saja tombol Agree and Download.
4. Tunggu sampai selesai di download. Filenya sekitar 2 MB.
5. Klik aplikasi yang barusan di download, nanti akan mendownload dan install Google
backup and sync di komputer kita.
6. Kli tombol Get started.
7. Silahkan Sign in dengan akun google anda.
8. Klik tombol Got it.
9. Pilih Folder yang dibuat di langkah 1, atau bisa juga pilih folder lain yang anda
inginkan.
10. Selanjutnya masuk ke proses Sinkronisasi File. Klik tombol Got it.
11. Di proses sinkronisasi anda bisa pilih sync everthing in my dirve, atau sync only these
folder (untuk folder tertentu saja).
12. Selesai.

-Cara Membuat Google Drive Sharing Bersama

1. Klik kanan pada file atau folder yang ingin anda share. Jika di android, silahkan klik
pada menu titik tiga horizontal di pinggir file/folder.
2. Pilih menu share.
3. Masukan alamat gmail dari akun orang yang akan anda beri akses.
4. Pilih Editor agar orang tersebut bisa edit file.
5. Atau pilih Viewer agar orang tersebut hanya bisa melihat file saja.
6. Klik Send.
7. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi dan link ke folder/file Google Drive
anda.
8. Selesai.
-Cara membuat link google drive untuk mengirimkan file :

1. Silahkan upload file yang ingin anda kirimkan linknya ke Google Drive.
2. Setelah selesai di upload, klik kanan pada file tersebut.
3. Di bagian Get Link, silahkan klik tombol copy link.
4. Pilih Restricted jika anda ingin link tersebut hanya bisa di akses oleh orang yang anda
undang saja.
5. Pilih Anyone with the link, jika anda ingin siapapun yang punya link tersebut bisa
akses file anda.
6. Jika anda memilih Anyone with the link, pilih viewer agar file cuma bisa di lihat/di
download. Pilih Commenter agar pengakses link bisa melakukan comment dan
suggestion. Atau pilih Editor agar pengakses link juga bisa akes file anda.
7. Selanjutnya tinggal kirimkan link yang sudah anda copy ke pihak lain yang anda
inginkan.

-Cara Membuat Folder di Google Drive

1. Silahkan masuk ke Google Drive terlebih dulu.

2. Selanjutnya, klik tombol + New di bagian kiri atas.
3. Pada menu dropdown yang muncul, silahkan pilih Folder.
4. Selanjutnya akan muncul pop up. Isi dengan nama folder yang anda inginkan
kemudian klik tombol Create.
5. Selesai. Folder baru sudah bisa anda gunakan.
6. Anda bisa isi folder dengan upload langsung kesana, atau membuat file/dokumen lalu
di simpan di sana.
7. Jika ingin memindahkan file atau folder ke dalam folder yang baru anda buat, bisa
dengan klik kiri di tahan, lalu di drag and drop ke folder yang anda inginkan.

-Fungsi aplikasi Drive di Android adalah sebagai berikut:

1. Penyimpanan gratis di online/cloud sebesar 15 GB.

2. Tempat backup android gratis dan otomatis.
3. Sinkronisasi file gratis ke cloud.
4. Membuka berbagai file dokumen, image, pdf, video, dan sebagainya.
5. Sarana sharing file dengan mudah dan cepat ke orang lain.
6. Tempat backup whatsapp otomatis.
7. Tempat backup kontak otomatis.