BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan
perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan suatu keselarasan,
perekat satu kesatuan dan kebersamaan karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam
peningkatan kemampuan dan peningkatan tehnik dalam bermusik tentu dibutuhkan suatu
wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang
dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih
positif dan bermanfaat.
Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat dengan
berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Oleh karena itu, kami PTFS Organizer
ingin turut serta meramaikan perkembangan dunia musik indie. PTFS Organizer ini sendiri
kedepannya ingin mengadakan event di setiap periodenya dan ditahun ini kami akan
mengadakan event yang bertema “Genre Party”.
Genre Party juga sekaligus menyambut Hari Pahlawan dan Hari Kesehatan Nasional
yang diharapkan bisa menjadi modal untuk perekat kebersamaan musik indie. Music indie
dalam event “Genre Party” ini juga tak hanya menampilkan satu genre saja, banyak genre
yang akan memeriahkan seperti genre ska, reggae, pop punk, dangdut, dan maih banyak lagi.

B. Tema
Tema dari event kami kali ini adalah Genre Party. Tema event kami ini memang
ditujukan bukan untuk satu genre band indie saja, melainkan banyak melibatkan banyak
genre musik yang akan ikut dalam event Genre Party.

C. Maksud dan Tujuan

1. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event
“Genre Party”
2. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik
3. Memberikan hiburan yang dapat dinikmati oleh semua kalangan pecinta musik
4. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat untuk mencapai
jenjang popularitas

1
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari event musik “Genre Party” ini sendiri yaitu semua pecinta musik
dari berbagai genre.

E. Target Penonton :
Terget penonton dalam event musik “Genre Party” sejumlah 3.000 penonton yang
terdiri mulai dari generasi muda.

2
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari / Tanggal : Minggu, 11 November 2018
Waktu : 08.00 WIB s/d 16.30 WIB
Tempat : GOR Pesantenan Pati

B. Susunan Acara
Waktu Durasi Acara
08.00 – 09.30 90 menit Open Gate
09.30 – 09.45 15 menit Opening MC
09.45 – 10.15 30 menit Band Lokal 1
10.15 – 10.45 30 menit Band Lokal 2
10.45 – 11.15 30 menit Band Lokal 3
11.15 – 11.45 30 menit Band Lokal 4
11.45 – 12.30 45 menit Break
12.30 – 13.00 30 menit Band Lokal 5
13.00 – 13.30 30 menit Band Lokal 6
13.30 – 14.00 30 menit Band Lokal 7
14.00 – 14.30 30 menit Bannd Lokal 8
14.30 – 15.00 30 menit Band Lokal 9
15.00 – 15.30 30 menit Band Lokal 10
15.30 – 16.30 60 menit Bintang Tamu

3
C. Susunan Panitia
Ketua : Agung Prasetyo
Wakil : Wahyu Aji Pamungkas
Sekertaris : Emha Afton R
Puguh Prasetyo
Bendahara : Yusak Ardi
Yosua Ardi
Penanggung Jawab : Calvin Ruswanto
Humas : Rieza Eko
Sie Konsumsi : Nada Bunga J
Yunita
Sie Dekorasi : Muklis Erdanto
Dendi Ikhsan A
Sie Acara : Iwan Setiawan
Ismail B
Sie Perlengkapan : Vinansius Affrelint
Yudi Hermawan
Sie Keamanan : Rizky Wiradhi Dhike
Enggar Pramasta

4
 RENCANA PEMBIAYAAN EVENT GENRE PARTY
I. Rencana Pengeluaran
Harga
No Uraian Satuan Jumlah (Rp)
(Rp)
1 Sekretariat
ATK 50.000 3 150.000
Kaos Panitia 100.000 20 2.000.000
2 Perlengkapan
Sound System 10.000.000 1` 10.000.000
Alat Music 1.500.000 1 1.500.000
Panggung 3.000.000 1 3.000.000
Backdroup panggung utama 800.000 1 800.000
Poster A4 15.000 100 1.500.000
Barikade 50.000 50 2.500.000
Kursi 25.000 50 1.250.000
Banner Acara 300.000 3 900.000
Lighting 1.000.000 1 1.000.000
3 Acara
Band Lokal 500.000 10 5.000.000
Bintang Tamu 15.000.000 1 15.000.000
MC 500.000 2 1.000.000
4 Konsumsi
Konsumsi Bintang Tamu 20.000 12 240.000
Konsumsi Peserta 15.000 150 2.250.000
Konsumsi Panitia 15.000 20 300.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 200.000 2 200.000
Sewa Keamanan 3.000.000 1 3.000.000
Sewa Gedung 600.000 1 600.000
Jumlah Seluruhnya 52.190.000
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 52.190.000,00.

5
 PENAWARAN SPONSORSHIP

 Platinum
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 75%. Pemegang Platinum Progam
mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pencantuman logo dikaos panitia
 Pemasangan banner atau spanduk di sekitar wilayah kegiatan.
 Gold
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 50%. Pemegang Gold Program
mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
 Silver
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 25%. Pemegang Silver Program
mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

6
 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada jeda 3
minggu sebelum acara diselenggarakan.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50 % dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada jeda 3 minggu sebelum acara diselenggarakan.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50 % dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat pada jeda 1 minggu sebelum acara diselenggarakan.

4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor:
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran diri setelah melewati jeda 1 minggu sebelum acara diselenggarakan,
dikenakan sanksi pembayaran penuh.
 Pengunduran diri sebelum melewati jeda 1 minggu sebelum acara
diselenggarakan, dikenakan sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.

b. Dari pihak panitia:

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

7
5. Ketentuan-Ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank : Bank BRI
Nomor Rekening : 0066-01-041598-50-1
a/n : Agung Prasetyo
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

8
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; *)
B. Additional Program berupa: ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

Pati,....................................2018
Hormat Kami,

Materai

(…………………………………)

9
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini di buat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan yang akan mendukung event ”Genre Party” yang di adakan oleh PTFS
Organizer.
Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho dari
Tuhan Yang Maha Esa.

Pati, 15 September 2018

Ketua Penyelenggara Sekertaris

Agung Prasetyo Emha Afton R

10