PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

DI UNIT KERJA PELAYANAN MEDIK RAWAT JALAN

RUMAH SAKIT SUMBER WARAS

I. Pendahuluan

Adanya pegawai baru pada suatu Institusi merupakan hal yang umum terjadi.
Rumah Sakit Sumber Waras merupakan Rumah Sakit yang sudah puluhan tahun berdiri.
Pergantian pegawai merupakan hal yang selalu akan kita jumpai, demikian juga dengan
adanya pegawai baru di Unit kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan. Pergantian pegawai
dapat terjadi karena beberapa hal seperti pensiun, sakit dalam jangka waktu lama,
mengundurkan diri, mangkir kerja, dan lain- lain.
Pegawai baru yang kita rekrut berasal dari berbagai Institusi Pendidikan yang sudah
diakui oleh Pemerintah. Mutu pendidikan tentunya sangat bervariasi, sehingga dalam
proses perekrutan pegawai baru perlu dilakukan kegiatan untuk menyeragamkan persepsi
dan irama kerja sama antara masing –masing pegawai yang bekerja dalam satu unit kerja
tersebut. Oleh karena itu sangat penting dilakukan “Program Orientasi Pegawai Baru” di
Unit kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.

2. Tujuan

2.1 Tujuan Umum

Memberikan pembekalan dan Pembinaan kepada pegawai baru yang bertugas di
Unit kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.

2.2 Tujuan Khusus

a. Menyiapkan pegawai baru di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan Rumah Sakit
Sumber Waras untuk siap melaksanakan tugas, tanggung jawab sesuai uraian
tugasnya
b. Menyiapkan pegawai baru di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan Rumah sakit
Sumber Waras untuk dapat menerapkan komunikasi dan koordinasi dua arah di
lingkungan kerja
c. Menyiapkan pegawai baru di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan Rumah Sakit
Sumber Waras memahami dan dapat mengimplementasikan peraturan Rumah sakit
dan peraturan Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
d. Menyiapkan pegawai baru di unit kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan Rumah Sakit
Sumber Waras untuk dapat mengenal semua petugas yang berada di Unit Kerja
Pelayanan Medik Rawat Jalan.
e. Menyiapkan pegawai baru di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan Rumah sakit
Sumber Waras untuk dapat mengenal seluruh fasilitas di Unit Kerja Pelayanan
Medik Rawat Jalan, serta dapat mengoperasionalkan dan melakukan perawatan
fasilitas.

3. Sasaran Kegiatan Orientasi

Pegawai baru mengetahui, mengenal, memahami dan dapat melaksanakan semua
uraian tugasnya secara profesional sesuai sumber daya yang ada di Rumah Sakit.

1
 4. Materi Orientasi
a. Misi dan Tujuan di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
b. Pengenalan struktur organisasi, pola ketenagaan, tata kerja dan uraian tugas di Unit
Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
c. Pengenalan staf baru dengan lingkungan Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
d. Pengenalan tata tertib di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
e. Edukasi peraturan yang berlaku di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan
(kebijakan, pedoman, panduan dan SPO)
f. Pengenalan sarana dan prasarana di Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
g. Pengenalan system dan perangkat kerja Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
h. Pengenalan pencatatan, pelaporan, monitoring dan evaluasi
i. Pengenalan program PPI Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
j. Pengenalan program PMKP Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.
k. Pengenalan program K3 RS Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.

5. Metode Orientasi
a. Presentasi dan Tanya jawab
b. Orientasi dan langsung praktek lapangan dibawah bimbingan Manajer/ Supervisor/
Koordinator Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.

6. Narasumber
a. Manajer Pelayanan Medik.
b. Supervisor Pelayanan Medik Rawat Jalan.

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Waktu Pelaksanaan : Pada saat penerimaan pegawai baru.
b. Tempat Pelaksanaan :
- Unit Kerja Pelayanan Medik Rawat Jalan.

8. Kepanitiaan
Dalam melaksanakan program orientasi khusus pegawai baru di Unit Kerja Pelayanan
Medik Rawat Jalan dibentuk panitia sbb :
- Ketua : Supervisor Pelayanan Medik Rawat Jalan
- Sekretaris : Administrasi Pelayanan Medik Rawat Jalan
- Seksi Praktek : supervisor Pelayanan Medik
- Seksi Umum : Staf Bagian Umum
- Seksi Perlengkapan : Staf Bagian Sekretariat

9. Pelaporan dan Evaluasi

a. Pelaporan
Laporan pelaksanaan orientasi khusus (unit kerja) Rumah Sakit Sumber Waras
dibuat setiap selesai melaksanakan kegiatan orientasi khusus dan laporan diserahkan
kepada Manajer Diklitbang untuk diteruskan kepada Direktur Rumah Sakit Sumber
Waras sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan.

b. Evaluasi
Evaluasi peserta orientasi dilakukan menggunakan instrumen Penilaian Kinerja
pegawai baru sebagai bahanuntuk melihat apakah tujuan dan sasaran program dapat
tercapai dan berjalan sesuai dengan rencana, dan dapat digunakan sebagai dasar
menentukan rencana training selanjutnya.

2
10. Penutup
Hal – hal yang belum dimuat dalam program ini akan disesuaikan dan dikoordinasikan
lanjut dengan unit terkait.

Jakarta, 22 April 2019

Rumah Sakit Sumber Waras
Pelayanan Medik Rawat Jalan

Dr. Herlinawati
Supervisor

3
 ORIENTASI PEGAWAI BARU

No. Hari/ Tanggal Materi Jam Pelajaran Narasumber Keterangan

Teori Praktek Jumlah Jampel

4
5