ii
TERSTIMONI
“Buku yang ditulis oleh pak Agoes Junaedy
dan pak Adi Kusrianto ini sangat luar
biasa, berisi berbagai penjelasan masalah
export yang dilandasi oleh praktek sehari-
hari. Oleh sebab itu sangat sayang bagi
para pembaca yang memiliki keinginan
melakukan export produk yang
dihasilkannya dengan tidak membaca
buku ini. Saya sangat mereferensikan buku
ini digunakan oleh berbagai kalangan yang
berminat mengexport produk-produknya.”
iii
“Benar-benar lengkap informasi yang tersaji di buku ini. Dari permasalahan
kebijakan pemerintah, urusan LC dan Perbankan, Dokumentasi, Logistik
melalui laut dan udara. Bahkan saya semakin mengerti urusan Freight
Forwarding sampai ke pelabuhan mana saya harus mengirim”
Dicky Sumitro, Founder & CEO PT Embroytex Jaya, Driyorejo, Gresik.
iv
Buku ini sangat detil lugas dan jelas hingga bisa
membantu para begginers untuk pendampingan
transaksi export yang akan mereka lakukan Bisa
diandalkan sebagai "Manual Handbook Export
Procedure" apabila saya tidak berlebihan
v
Prakata
vi
dimana ini merupakan posisi tawar yang tinggi pada Komunitas
Ekonomi ASEAN. Kekuatan ini justru akan berbalik menjadi kelemahan
apabila pasar konsumen Indonesia hanya dinikmati pengusaha ASEAN
lain, sementara produk Indonesia tidak mampu bersaing di negara lain.
Kontribusi ekspor dari kalangan UMKM hingga tahun 2013 mencapai
18% (tahun 2009 pernah mencapai 19,7%) perlu mendapatkan
dukungan yang lebih memadai. Dalam kesiapan menghadapi ekspor,
rata-rata pelaku UMKM atau perusahaan yang merintis usaha memasuki
pasar global masih terbagi menjadi dua, yaitu:
vii
udara menggunakan air freight maupun menggunakan jasa courrier
seperti DHL, FedEx, UPS hingga jasa EMS melalui Kantor Pos. Diseputar
topik cargo juga di kupas berbagai pengetahuan serta aspek yang
menyangkut mengiriman barang ekspor Anda seperti packing untuk
ekspor dan mengenal komponen biaya lokal dsb. Dengan info dan
wawasan yang disampaikan melalui buku ini Anda menjadi tahu apa
yang harus dipersiapkan ketika akan melaksanakan proses pengiriman
barang ke luar negeri.
Pengetahuan seputar kepabeanan yang menyangkut Bea dan Cukai,
aturan-aturan yang wajib Anda ketahui. Jalur-jalur kepabeanan yang
ada, apa yang disebut jalur hijau, jalur merah, kuning, serta jalur mitra
utama hingga bagaimana aturan pajak ekspor maupun bea masuk. Anda
juga akan memahami, bagaimana jika kontainer Anda terlambat masuk
ke kontainer terminal. Diperkenalkan dengan istilah Detention dan
Demurrage agar Anda terhindar dari kedua denda dan pembayaran
ekstra tersebut.
Untuk membantu visualisasi, Anda akan menjumpai contoh-contoh
dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas ekspor, sehingga akan
memudahkan saat Anda mempraktekkan di lapangan. Di bagian
belakang buku ini dilengkapi daftar istilah yang sering dijumpai dalam
kegiatan ekspor maupun impor. Info detil mengenai berbagai macam
jenis kontainer, ukuran dan kapasitas, juga tip bagaimana memilih
kontainer jika Anda menggunakan pengiriman Full Container Load.
Bukan hanya itu saja, dengan pengalaman serta akses yang dimiliki
kedua penulis, buku ini juga memuat data secara detil nama-nama
pelabuhan Indonesia dan dunia yang sangat penting diketahui sebagai
penambah wawasan maupun data langsung saat melakukan pemasaran
secara internasional. Daftar nama-nama perusahaan pelayaran, Freight
Forwarding, istilah-istilah diseputar pengapalan yang penting diketahui.
Tidak berlebihan jika buku ini diberi judul”Buku Pintar Ekspor
Indonesia”, karena buku ini akan membuat Anda menjadi tidak asing
lagi dalam dunia ekspor yang sangat kompleks dan dari luar terkesan
ribet.
Akhirnya, penulis berharap semoga buku ini mampu menjadi alat bantu
yang memudahkan bagi siapa saja yang akan menerjuni dunia
perdagangan internasional melalui kegiatan ekspor barang maupun jasa
dari Indonesia.
Kami ajak Anda untuk mengambil tempat dalam barisan entrepreneur
dan intrapreneur untuk memperkuat ketahanan negeri kita dari sisi
ekonomi agar dalam implementasi Komonitas Ekonomi ASEAN, negeri
viii
kita tetap menjadi negara yang paling potensial dalam perdagangan
internasional.
ix
Daftar Isi
Terstimoni ................................................................................................iii
PRAKATA ..................................................................................... VI
DAFTAR ISI.................................................................................... X
B AB 1: PERDAGANGAN INTERNASIONAL ........................................1
Perdagangan Internasional ...................................................................... 1
Pengertian Ekspor. ................................................................................... 1
Maksud dan Tujuan Eksport .................................................................... 2
Persyaratan menjadi Eksportir ................................................................. 3
Pengelompokkan Barang Ekspor ............................................................. 4
Barang Yang Bebas Ekspornya ........................................................................5
Barang Yang dibatasi Ekspornya. ....................................................................6
Barang Yang Dilarang Ekspornya ....................................................................8
Mengenal Resiko Dalam Perdagangan Internasional serta Cara
Meminimalisir .......................................................................................... 9
Resiko Kredit ....................................................................................................9
Resiko Karena Nilai Tukar ................................................................................9
Resiko Saat Transfer ......................................................................................10
Resiko Transit .................................................................................................10
Country Risk ...................................................................................................10
Resiko Organisasi ...........................................................................................10
Mempelajari Berbagai Faktor yang Menyebabkan Kegagalan Dalam
Mewujudkan Transaksi .......................................................................... 10
Penawaran Yang Tidak Lengkap ....................................................................11
Produk Yang Tidak Memenuhi Standar .........................................................11
Harga Yang Tidak Bersaing ............................................................................11
Analisa Dan Perhitungan Yang Tidak Tepat. .................................................12
Pihak-Pihak yang terkait dengan kegiatan ekspor dan impor ............... 13
x
B AB 2: MEKANISME TRANSAKSI PADA PERDAGANGAN
INTERNASIONAL ......................................................................... 16
Tahapan Proses dalam Kontrak Dagang ................................................ 16
Tahapan proses secara umum .......................................................................17
Mengenal INCO Terms ........................................................................... 19
Terminologi Penyerahan Barang yang dimuat pada INCO Terms ......... 19
1. Kelompok E, Ex Work ......................................................................... 20
2. Kelompok F, Angkutan utama belum dibayar.................................... 21
FREE ALONG SHIP - FAS..................................................................................22
FREE ON BOARD – FOB ..................................................................................23
3. Kelompok C – Angkutan Utama sudah dibayar ................................. 24
CFR – Cost and Freight ...................................................................................24
CIF – Cost, Insurance and Freight...................................................................25
CPT – Carried Paid To .....................................................................................26
CIP – Carriage and Insurance Paid to .............................................................27
4. Kelompok D – Sampai Tujuan ............................................................ 28
DAT – Delivered at Terminal ..........................................................................28
DAP – Delivered at Place ................................................................................29
DDP – Delivery Duty Paid ...............................................................................30
xi
Persamaan dan Perbedaan antara Sight L/C dan Usance L/C................ 59
1.Waktu Pembayaran
.......................................................................................................................59
2.Proses Pembukaan L/C
.......................................................................................................................60
3.Penyerahan Barang
.......................................................................................................................61
Pengelompokan Letter of Credit ............................................................ 61
Berdasarkan Jaminan Pembayarannya .........................................................62
Berdasarkan Cara Pengambil-alihannya .......................................................62
Hubungan antara Sales Contract dengan L/C................................................63
Peranan Bank Dalam Transaksi L/C ...............................................................65
Tingkat Resiko Pembayaran dalam Perdagangan Internasional ........... 67
Transferable L/C vs Back To Back L/C .................................................... 68
Red Clause L/C ...............................................................................................69
Back to Back L/C ............................................................................................69
Draft / Bill of Exchange/Wesel ............................................................... 70
B AB 5: GAMBARAN UMUM KEPABEANAN .................................. 72
Daerah Pabean Dan Kawasan Pabean ................................................... 72
Kewenangan Pabean.............................................................................. 73
Mengklasifikasi Barang Berdasarkan HS Code ....................................... 74
Mengenal Harmonized System ......................................................................74
Cara Penggunaan HS Code ............................................................................74
Perlu/ tidaknya Pencantuman HS Code .........................................................75
Langkah-langkah Interpretasi HS Code .................................................. 76
Mengenal beberapa komoditi ekspor.................................................... 76
Cara menghitung dan pelunasan Pajak ekspor ...................................... 77
Cara perhitungan pajak ekspor......................................................................77
Pajak Ekspor sebagai bea keluar dikenakan terhadap barang ekspor dengan
tujuan untuk :.................................................................................................78
B AB 6: STRATEGI PEMASARAN PRODUK EKSPOR ......................... 80
1. Product (Produk) ................................................................................ 82
2. Price (Harga)....................................................................................... 82
3. Place (Distribution Chanell)................................................................ 82
4. Promosi (Promotion).......................................................................... 83
Persiapan Yang Dilakukan Sebelum Masuk Ke Pasar Ekspor ................. 83
1.Persiapan Administrasi ...............................................................................84
2.Persiapan Legalitas .....................................................................................84
3.Persiapan Fisik Barang ................................................................................84
xii
4.Persiapan Operasional ................................................................................85
Pengetahuan Tentang Komoditas Yang di Ekspor .........................................86
Produk-Produk Indonesia yang Berpotensi Ekspor ........................................88
xiii
2.Tanda Petunjuk (Indicative Mark).............................................................138
3. Tanda Peringatan (Warning Mark) ..........................................................139
4. Tanda Identifikasi (Identification Mark atau Subsidiary Mark) ...............140
Mempesiapkan Kemasan untuk Ekspor ............................................... 141
Jenis-Jenis Cargo .................................................................................. 142
B AB 10: BERBAGAI HAL TENTANG SHIPMENT MELALUI LAUT ..... 145
Pengertian dari Shipment .................................................................... 145
Pengiriman lewat laut (Sea Freight) :................................................... 145
Pengapalan Barang Ekspor Menggunakan Kontainer .................................146
Cargo Consolidation ............................................................................. 148
Kekebalan Pelayaran (Shipping Immunities) ....................................... 149
Pelaku-Pelaku Yang Terkait Dengan Pengapalan Barang .................... 151
1.Perusahaan Pelayaran (shipping lines)
.....................................................................................................................152
2.Perusahaan Bongkar Muat (PBM atau Stevedoring Company)
.....................................................................................................................152
3.Freight Forwarding
.....................................................................................................................154
4.EMKL / PPJK dan Trucking Company
.....................................................................................................................155
5.Port Operator
.....................................................................................................................156
6. ............................................................................................ Syahbandar
.....................................................................................................................156
7.Cargo Surveyor
.....................................................................................................................156
Dokumen Pengapalan Laut .................................................................. 156
Fungsi bill of lading (B/L) adalah : ...............................................................156
JENIS-JENIS B/L .................................................................................. 157
A.Menurut posisi barang : ...........................................................................157
B. Menurut sarana transportasi yang digunakan : ......................................158
C. Kondisi B/L ...............................................................................................158
Shipping Guarantee, Letter Of Indemnity dan Telex Release ............. 160
Shipping Guarantee .....................................................................................160
Letter of Indemnity (LOI) ..............................................................................162
Telex Release / Surrender ............................................................................162
Jadwal Keberangkatan Kapal Laut (SAILING SCHEDULE) ..................... 163
Berdasarkan penjadwalan kapal perusahaan pelayaran dibedakan menjadi :
.....................................................................................................................165
Pelacakan Gerakan Muatan Barang Ekspor (Cargo Tracking) .............. 166
Kapasitas Kontainer .....................................................................................166
xiv
Pengamanan Kontainer Selama Dalam Perjalanan.....................................167
Pindah Kapal (Transhipment) Dalam Angkutan Laut. ......................... 168
Pengiriman Barang Ekspor Dengan Kapal Curah (Breakbulk/Loose-Cargo)
............................................................................................................. 171
B AB 11: AIR FREIGHT, PENGANGKUTAN LEWAT UDARA ............. 174
xv
Perhitungan Berat Dalam Pengiriman Barang : .................................. 206
Rumus Yang Digunakan Untuk Pengiriman Via Darat : ..............................206
Rumus Yang Digunakan Untuk Pengiriman Via Udara : .............................207
Rumus Yang Digunakan Untuk Pengiriman Barang Domestik & Internasional
via LAUT : .....................................................................................................207
Rumus Yang Digunakan Untuk Pengiriman Barang Via Jasa Currier
Internasional DHL, FedEx, TNT, UPS, EMS: ..................................................207
B AB 13: BEBERAPA MITOS TIDAK BENAR TENTANG EKSPOR ...... 209
1. Mitos: Saya terlalu Kecil untuk Ekspor ............................................. 209
2. Mitos: Saya tak mampu untuk Ekspor ............................................. 209
3. Mitos: Saya tidak bisa Bersaing Dengan Perusahaan Besar Luar Negeri
............................................................................................................. 210
4. Mitos: Mengekspor Terlalu Berisiko ................................................ 211
5. Mitos: Mengekspor yang Terlalu Rumit ........................................... 212
B AB 14: LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................ 213
a..................................................................... Daftar Istilah Dalam Eksport
............................................................................................................. 213
b. .......................... Mengenal Nama Pelabuhan Eksport-Import Di Dunia
............................................................................................................. 232
DAFTAR PUSTAKA..................................................................... 250
Tentang Penulis .................................................................................... 252
Agoes Junaedy .............................................................................................252
Adi Kusrianto................................................................................................252
xvi
Bab 1 :
Perdagangan
Internasional
PERDAGANGAN INTERNASIONAL
Perdagangan internasional adalah perdagangan yang dilakukan oleh
penduduk suatu negara dengan penduduk negara lain atas dasar
kesepakatan bersama. Penduduk yang dimaksud dapat berupa
antarperorangan (individu dengan individu), antara individu dengan
pemerintah suatu negara atau pemerintah suatu negara dengan pemerintah
negara lain. Di banyak negara, perdagangan internasional menjadi salah satu
faktor utama untuk meningkatkan GDP. Meskipun perdagangan
internasional telah terjadi selama ribuan tahun (lihat Jalur Sutra, Amber
Road), dampaknya terhadap kepentingan ekonomi, sosial, dan politik baru
dirasakan beberapa abad belakangan. Perdagangan internasional pun turut
mendorong Industrialisasi, kemajuan transportasi, globalisasi, dan
kehadiran perusahaan multinasional.
PENGERTIAN EKSPOR.
Definisi ekspor menurut Direktorat Jendral Bea & Cukai ternyata cukup
simpel, yaitu kegiatan mengeluarkan barang dari daerah Pabean. Sedangkan
yang dimaksud dengan Daerah Pabean adalah wilayah Republik Indonesia
yang meliputi wilayah daratan, perairan dan ruang udara diatasnya, serta
tempat-tempat tertentu di Zona Ekonomi Eksklusif dan Landasan Kontinen
yang di dalamnya berlaku Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang
Kepabeanan.
1
Sementara dari pengertian umum Ekspor dalam ilmu ekonomi, adalah
pengeluaran barang-barang dari peredaran dalam masyarakat suatu negara,
dan mengirimkan keluar negeri sesuai ketentuan pemerintah dan
mengharapkan pembayaran dalam valuta asing.
2
lada, tengkawang, timah, tembaga dan hasil tambang sejenis lainnya. Hal ini
kemungkinan berlanjut menjadi kegiatan ekspor sekarang ini
b. Optimalisasi Laba
Selain menjual suatu produk dalam negeri, dengan ekspor, sebuah perusahaan
mampu memperluas daerah penjualan sampai ke luar negeri, selain itu jenis
barang yang ditawarkan menjadi tidak terbatas untuk konsumen dalam
negeri saja
c. Memperbesar peluang Pasar
Bagi perusahaan yang mempunyai pasar domestik yang kuat, ekspor
merupakan peluang untuk melakukan diversifikasi pasar yang dapat
memperkuat kedudukan komoditas yang diperdagangkan
d. Pemanfaatan kelebihan kapasitas (Excess Capacity)
Jika kapasitas produksi suatu industri masih belum melebih kapasitas mesin
maka sisa kapasitasnya (idle capacity) dapat digunakan untuk memenuhi
pasar ekspor
e. Export Oriented Products
Terdapat industri-industri padat karya yang sengaja dipindahkan dari
Negara-negara industri seperti Jepang, Korea, Taiwan atau Singapura ke
Indonesia dengan tujuan relokasi industri pabrik sepatu, garment,
komponen elektronik dan sejenisnya
6. Komoditas Berdaya Saing Tinggi
Produk-produk yang berbahan asli Indonesia dan mempunyai keunggulan
tersendiri (absolute advantage) atau produk lain yang memiliki keunggulan
komparatif (comparative advantage) memiliki peluang untuk pasar ekspor.
Misalnya bahan-bahan seperti karet alam, kayu hutan tropis, agrobisnis,
kerajinan dan lainnya, semua memiliki daya saing yang cukup tinggi di pasar
ekspor
3
1. Memiliki Nomor Identitas Kepabeanan yang dikeluarkan oleh Direktorat
Bea dan Cukai.
2. Untuk memperoleh NIP yang disebut diatas, maka seorang / perusahaan
eksportir harus memiliki:
a. Tanda Daftar Usaha Perdagangan (TDUP)/Surat Ijin Usaha
Perdagangan (SIUP);
b. Ijin Usaha dari Departemen Teknis/Lembaga Pemerintah non
Departemen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
3. Bila ekspor dilakukan secara perorangan, maka Anda harus memiliki NPWP
dan tidak melupakan bagian dari nilai (budget) untuk pajaknya yang harus
disetor pada negara. Karena sebagian besar perusahaan yang bergerak
dalam bidang tersebut biasanya telah menyiapkan dokumen penting yang
diantaranya NPWP, maka saat hendak diperiksa izin membawa barangnya,
Anda atau perusahaan Anda tinggal menunjukkan NPWP dan dokumen
penunjang penting lainnya yang dianggap perlu. (Akan Anda pelajari pada
bab lain).
4. Peraturan Menteri Perdagangan RI yang mengatur tentang syarat bagi
eksportir yang berlaku saat ini adalah nomor 13/M-DAG/PER/3/2012 dan
berdasarkan peraturan menteri keuangan no. 63/PMK.04/2011 tentang
registrasi kepabeanan, setiap eksportir wajib melakukan regristrasi guna
mendapatkan dan memiliki NIK Yaitu Nomor Identitas Kepabeanan dengan
mengajukan permohonan ke Bea Cukai sebelum pengiriman itu dilakukan.
Untuk memahami secara detil bila diperlukan Anda bisa membaca langsung
Dokumen Negara yang berisi peraturan tersebut.
Peraturan baru tersebut selengkapnya
kami sertakan pada file “Regristasi-
Kepabeanan.pdf” pada CD penyerta buku
ini.
4
c. Barang dilarang Ekspor
5
1. SIR (Standard Indonesia Rubber),
2. Karet Konvensional,
3. Gaplek,
4. Minyak Sereh,
5. Minyak Nilam,
6. Minyak Kenanga,
7. Minyak Akar Wangi,
8. Lada Putih,
9. Lada Hitam,
10. Pala,
11. Fuli,
12. Cassia Vera,
13. Kopi,
14. Teh,
15. Minyak Kayu Putih,
16. Minyak Daun Cengkeh,
17. Minyak Pala,
18. Minyak Fuli,
19. Minyak Cendana,
20. Vanili,
21. Kayu Lapis penggunaan umum,
22. Biji Kakao,
23. Biji Pinang bukan untuk obat.
6
a. Pengakuan sebagai Eksportir Terdaftar
b. Persetujuan Ekspor
c. Laporan Surveyor
d. Surat Keterangan Asal (COO)
e. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam peraturan perundang-udangan.
Untuk mendapatkan pengakuan sebagai Eksportir Terdaftar dan
Persetujuan Ekspor, lembaga atau badan usaha mengajukan permohonan
kepada Kementerian Perdagangan melalui Unit Pelayanan Perdagangan atau
secara On-Line dan dapat diterbitkan paling lama dalam waktu 5 hari kerja.
Perizinan dibidang ekspor diterbitkan oleh Menteri atau pejabat yang diberi
wewenang untuk menerbitkan perizinan. Menteri dapat melimpahkan atau
mendelegasikan penerbitan perizinan kepada instansi atau dinas teknis
terkait.
Kelompok barang yang dibatasi ekspornya dibagi menjadi dua, yaitu:
7
• http://inatrade.kemendag.co.id dengan tembusan kepada instansi terkait
8
a) Skrap besi/baja, kecuali yang berasal dari Pulau Batam;
b) Skrap dari ingot hasil peleburan kembali skrap.
7. Barang Cagar Budaya - Barang kuno yang bernilai kebudayaan.
Resiko Kredit
Risiko kredit adalah risiko apabila penjual tidak menerima pembayaran dari
barang yang sudah dikirimkannya, baik karena penipuan, kebangkrutan
atau keengganan pembeli untuk menerima barang. Hal ini dapat dikurangi
dengan, memilih metode pembayaran yang tepat. Selain itu juga dengan
mencoba mengevaluasi kekuatan keuangan pembeli, dan mengatur asuransi
risiko kredit.
9
Resiko Saat Transfer
Resiko ini bisa terjadi saat pembeli dicegah oleh kebijakan moneter maupun
peraturan perdagangan dalam negerinya untuk tidak mengeluarkan devisa
dari negeranya. Dengan demikian uang (bank note) yang telah disiapkan
pembeli tidak bisa di transfer. Risiko ini dapat dikurangi dengan cara
mengatur pembayaran di muka maupun melakukan cash on deliveri
maupun dengan asuransi resiko transfer.
Resiko Transit
Risiko Transit yang dimaksud disini terjadi saat barang diangkut ke luar
negeri. Barang dapat dicuri, hilang atau rusak dalam perjalanan. Risiko ini
dapat dikurangi dengan, memastikan kemasan sesuai dengan modus
transportasi dan dengan rekomendasi dari pihak pengangkut/ mematuhi
peraturan, dan berkonsultasi dengan agen asuransi transportasi laut.
Country Risk
Country risk adalah resiko yang timbul dalam bidang politik dan hukum
karena berbagai alasan, seperti perubahan peraturan pemerintah,
ketidakstabilan politik, perbedaan dalam hukum, dan tingkat korupsi. Hal ini
dapat dikurangi dengan mengasuransikan resiko Country Risk ini serta
melakukan konsultasi dengan asuransi kredit ekspor. Selain itu dengan
mengikuti perkembangan yang terjadi di negara calon pembeli.
Resiko Organisasi
Risiko organisasi terjadi karena kurangnya pengetahuan serta kecakapan
dalam organisasi perusahaan perdagangan, dan / atau perbedaan budaya
antara eksportir dan pembeli. Hal ini dapat dikurangi dengan memastikan
aspek-aspek berikut dan fungsi organisasi pembeli ke tingkat yang
memuaskan, keterkaitan antara orang-orang, pengetahuan, tugas, teknologi,
serta tujuan organisasi.
10
dapat terjadi pada saat kita telah menerima sistim pembayaran baik berupa
L/C ataupun pembayaran di muka (advance payment). Faktor-Faktor
kegagalan dalam mewujudkan suatu transaksi ekspor dapat diuraikan
sebagai berikut :
11
Analisa Dan Perhitungan Yang Tidak Tepat.
Sewaktu kita melakukan negosiasi kita harus melakukan analisa dan
perhitungan sematang mungkin, karena hasil dari suatu negosiasi akan
melahirkan suatu kesepakatan yang akan dituangkan sebagai pengikatan
dalam faktur proforma (proforma invoice) atau kontrak jual-beli (sales
contract) dan bila sistim pembayaran kita berupa L/C maka semua syarat
dan kondisinya yang telah disepakati akan tercantum didalamnya secara
juridis memiliki kekuatan hukum yang mengikat keduah belah pihak.
Bila sistem pembayaran telah kita terima dari importir adakalanya eksportir
gagal mengirimkan barang yang dipesan, bisa karena banyak faktor antara
lain :
• Pada saat L/C diterima, baru disadari bahwa harga yang telah disepakati
sebelumnya mengalami kekeliruan akibat :
o Salah dalam hal perhitungan biaya-biaya seperti produksi,
pengangkutan dari gudang ke pelabuhan (trucking), biaya pengiriman
ke pelabuhan tujuan (bila kondisi penjualan/syarat pembayaran CNF
atau CIF) dan biaya-biaya lainnya yang dapat berakibat kerugian di
pihak eksportir.
o Kenaikan bahan baku di pasar mengakibatkan sulitnya memperoleh
barang yang akan diproses yang mempengaruhi dan menggerus profit
margin eksportir, oleh karena itu untuk mengantisipasi ini biasanya
perlu adanya stok barang yang memadai setidaknya untuk bisa
memenuhi kontrak yang diminta oleh buyer.
12
Agar hal-hal tersebut tidak terjadi yang dapat berakibat kerugian di kedua
belah pihak dan berdampak buruknya citra eksportir dimata importir, maka
dalam bernegosiasi kita perlu melakukan analisa dan perhitungan yang
tepat seperti untuk harga barang, waktu pengiriman, masa berlaku L/C,
dokumen-dokumen yang diminta, syarat pembayaran/perdagangan FOB,
CNF atau CIF dan sebagainya.
13
Pihak-pihak di atas biasanya terlibat tergantung dari keperluan transaksi
ekspor impor tersebut, belum lagi ditambah pihak-pihak yang secara tidak
langsung terlibat baik dalam regulasinya maupun institusinya, seperti
antara lain :
***
14
15
Bab 2 :
Mekanisme Transaksi
pada Perdagangan
Internasional
16
Gambar 2 - 1 : Bagan proses terjadinya kontak dagang antara Eksportir
dengan importir
17
Pada tahap permulaan, adakalanya importer minta dikirimkan contoh
produk (sample), sehingga bila spesifikasi produknya tidak berkualitas
standard dan ‘sulit ditentukan’, dalam surat penawaran dapat dicantumkan
kata “as per sample” (misalnya, Goods Description: “dried turmeric – as per
sample’ atau ‘kunyit rajangan – sesuai contoh”).
Sebelum memutuskan pembelian, pada tahap awal biasanya terjadi tawar
menawar atau korespondensi antara kedua belah pihak dengan berbagai
sarana komunikasi, seperti email, maupun fax.
Importir yang berminat akan mengirimkan pesanan (order sheet) kepada
Eksportir dengan mencantumkan beberapa persyaratan sbb :
• Uraian jenis barang (goods description)
• Kualitas (quality of goods)
• Jumlah barang yang dipesan (Quantity of goods ordered)
• Syarat Pembayaran (terms of payment)
• Waktu penyerahan barang / Pengapalan (delivery time/shipment)
• Batas waktu pengiriman (Latest shipment date / validity time of shipment)
• Pengemasan/Penandaan pada kemasan (Packing/Shipping Marks)
• Kondisi Pengiriman (shipment terms) misalnya :
Partial Shipment allowed, barang pesanan dapat dikirim tidak
sekaligus, tetapi beberapa kali pengiriman. (Jika kebalikannya Partial
Shipment Not Allowed).
One lot Ssipment barang harus dikirim dalam satu lot shipment.
Transhipment allowed, cargo diijinkan berpindah kapal selama dalam
perjalanan.
Mensyaratkan dokumen tertentu, misalnya menyebut secara spesifik
dokumen-dokumen yang harus disertakan misalnya packing list,
commercial invoice, manufacture’s certificate, weight note, maupun
syarat lain yang diinginkan pembeli.
Pada kondisi tertentu pembeli bisa saja menyaratkan sbb:
Flag Carrier, mensyaratkan kapal harus berbedera suatu negara
tertentu, atau tidak boleh menggunakan kapal berbendera suatu negara
tertentu. (Kondisi seperti ini terjadi bila pelayaran melewati daerah
konflik, atau negara pengimpor sedang berperang dengan negara
tertentu).
Vessel Age, mensyaratkan kapal pengangkut harus berusia tidak
melebihi tahun tertentu yang disyaratkan. (Kondisi seperti ini mengingat
18
masih ada beberapa shipping lines yang mengoperasikan kapal-kapal
berusia tua sehingga kadang menimbulkan masalah).
19
Dengan demikian syarat penyerahan barang terhadap barang yang sifatnya
tidak berwujud (intangible) seperti sofware komputer, merek dagang, hak
intelektual dan sebagainya tidak termasuk dalam cakupan INCO Terms tsb.
Untuk memudahkan pengertian, struktur Incoterm 2010 yang merupakan
revisi ke 7, berlaku bulan Januari 2011 dibagi menjadi 4 kategori dengan
jumlah terms 11 macam yaitu :
• Kelompok Terms “F” - Angkutan Utama Belum Dibayar (FCA /FAS/ FOB)
1. KELOMPOK E, EX WORK
Ini adalah cara yang paling simpel dalam basic shipment, yaitu barang
diserahkan oleh penjual kepada pembeli ditempat kerja penjual, dipabrik
atau gudang penjual. Barang akan diambil dan dikapalkan oleh pembeli.
Sedangkan pembeli akan menggunakan jasa freight forwarder untuk
mengurus asuransi, semua biaya yang dikeluarkan untuk proses export
clearance dan menangani surat/ dokumen yang diperlukan akan ditanggung
pembeli (importir).
20
2. KELOMPOK F, ANGKUTAN UTAMA BELUM
DIBAYAR
Free Carrier - FCA
Pada jenis transaksi seperti ini, tanggung jawab penjual adalah mencarikan
transportasi untuk mengangkut barang tersebut. Dalam hal ini biaya
transport serta resiko setelah barang diserahkan kepada pihak transporter
ada ditangan pembeli. Dalam hal FCA ini penjual memilih freight forwarder
atau carrier nya. Bedanya jika FOB freight forwarder ditunjuk oleh pembeli.
Pemilihan FCA memiliki implikasi bahwa :
21
Gambar 2 - 4 : Ilustrasi tentang FCA (Free Carier) lewat udara
22
Gambar 2 - 6 : Ilustrasi tentang Free Alongside Ship (dari pelabuhan asal)
23
3. KELOMPOK C – ANGKUTAN UTAMA SUDAH
DIBAYAR
Kelompok terms C secara umum memberikan pengertian bahwa biaya-biaya
angkutan utama telah diselesaikan pembayarannya oleh pihak Eksportir.
Didalam terms ini ada 2 hal point utama yang harus dipahami adalah:
24
Gambar 2 - 8 : Ilustrasi tentang CFR (Cost and Freight) dengan menyebutkan
nama Pelabuhan Tujuan (misal CFR Hong Kong)
Gambar 2 - 9 : Ilustrasi tentang CIF (Cost, Insurance & Freight) lewat laut
dengan menyebutkan nama Pelabuhan Tujuan (misal CIF Hong Kong)
25
CPT – Carried Paid To
Pengertian terms “CPT” yaitu ketika pengangkutan atas barang ekspor
menggunakan lebih dari satu alat transportasi (multimoda carriage). Untuk
itu penjual (eksportir) akan menanggung seluruh biaya pengangkutan dan
menentukan sendiri alat pengangkut yang akan membawa barangnya
hingga sampai ke pelabuhan bongkar.
Gambar 2 - 10 : Ilustrasi tentang CPT (Carriage Paid To) lewat udara dengan
menyebutkan nama Airport Tujuan (misal CPT Melbourne International
Airport).
Gambar 2 - 11 : Ilustrasi tentang CPT (Carriage Paid To) lewat LAUT dengan
menyebutkan nama pelabuhan Tujuan (misal CPT Melbourne)
26
CIP – Carriage and Insurance Paid to
Term ini sebelumnya/ awalnya digunakan untuk pengiriman barang yang
melalui berbagai mode transportasi (laut dan darat). Disini fokusnya adalah
pertanggungan asuransi selama perjalanan barang akan berpindah-pindah
dari pembawa yang satu ke pembawa yang lain. Bila pengiriman dengan
term ini dalam keadaan darurat (force majour), freight forwarder sering kali
bertindak sebagai carrier (pembawa). Asuransi (pertanggungan untuk)
pembeli akan berlaku setelah barang diserahkan kepada freight forwarder.
Dengan demikian penjual akan menanggung biaya pengangkutan termasuk
menutup asuransi sampai dengan tujuan di negara importir.
Gambar 2 - 12 : Ilustrasi tentang CIP (Carriage & Insurance Paid To) lewat
udara dengan menyebutkan nama Airport Tujuan.
Gambar 2 - 13 : Ilustrasi tentang CIP (Carriage & Insurance Paid To) lewat
laut dengan menyebutkan nama Pelabuan Tujuan.
27
Gambar 2 - 14 : Ilustrasi tentang CPT (Carriage Paid To) lewat laut ke suatu
poin yang disebutkan
28
Gambar 2 - 15 : Ilustrasi tentang DAT (Delivered at Terminal) lewat udara
29
Gambar 2 - 17 : Ilustrasi tentang DAP (Delivered at Place) tidak termasuk
onkos bongkar dan ongkos Clearance dari daerah pabean
30
Gambar 2 - 19 : Ilustrasi tentang DDP (Pengangkutan lewat Laut) barang
diantar sampai alamat pembeli, biaya clearance dan ongkos angkut sudah
dilunasi
Dari ke 11 term diatas ada 3 term yang paling banyak dipergunakan dalam transaksi
Export Import, yaitu FOB, CNF (CFR) dan CIF. Perlu kita ingat, bahwa term yang
menyangkut pengiriman ini harus selalu tercantum pada Sales Order, Sales
Confirmation, Commercial Invoice maupun pada dokumen yang menyangkut cara
pembayaran seperti LC maupun sarana pembayaran yang lain.
***
31
Bab 3 :
MEKANISME PEMBAYARAN
PADA TRANSAKSI EKSPOR
32
Untuk memperkecil resiko, eksportir disarankan untuk melakukan kontrak
dalam jumlah kecil dulu pada tahap awal transaksi. Importir yang
berpengalaman juga akan membeli dengan jumlah percobaan yang relatif
kecil sebagai trial order. Setelah beberapa transaksi kecil yang aman dan
memuaskan, barulah kedua belah pihak dapat secara bertahap
meningkatkan jumlah barang dalam transaksinya. Kewaspadaan harus
ditingkatkan bila ada calon pembeli yang pada transaksi pertama sudah
berniat memesan dalam jumlah banyak. Jadi tidak perlu tersinggung bila
‘pembeli’ yang berminat membeli dalam jumlah banyak pada pesanan
pertama, kemudian tidak jadi membeli.
1. LETTER OF CREDIT
Letter of Credit (L/C) atau Documentary Credit atau Credit merupakan cara
pembayaran dalam suatu transaksi Perdagangan Internasional atau
transaksi ekspor - impor yang paling aman bagi seller/eksportir maupun
bagi buyer/importir. Berbeda dengan pola pembayaran lainnya dalam
Perdagangan Internasional/transaksi ekspor-impor, maka Letter of Credit
menjadi suatu instrumen atau alat yang dapat melindungi eksportir dan
importir dari tidak dipatuhinya kewajiban-kewajiban yang dipersyaratkan
kedua-belah pihak. Dalam proses pelaksanaan transaksi Letter of Credit,
maka hampir semua bank mengharuskan agar L/C tunduk pada UCPDC
(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) yang merupakan
seperangkat ketentuan yang berlaku universal terhadap setiap Letter of
Credit/Documentary Credit. Bila suatu L/C atau credit mengindikasikan
secara tegas bahwa L/C tunduk kepada UCPDC. Maka UCPDC mengikat
semua pihak kecuali dengan tegas dimodifikasi atau tidak diberlakukan oleh
Credit.
Letter of Credit merupakan cara pembayaran paling aman (bagi) dan paling
sering digunakan oleh Eksportir dan Importer dalam perdagangan
internasional terutama dalam hal Eksportir dan Importir tidak saling
mengenal dengan baik sehingga kepentingan masing-masing dapat terjamin.
33
Definisi Letter of Credit
Definisi menurut pasal 2 UCPDC Revisi 2007, Publikasi ICC No.600 atau
dikenal dengan UCP 600 sebagai berikut :
Letter of Credit atau Credit berarti setiap janji, bagaimanapun dinamakan
atau diuraikan, yang bersifat irrevocable dan karenanya merupakan janji
pasti dari issuing Bank untuk membayar presentasi yang sesuai, yang
berarti :
1. Membayar atas unjuk jika credit tersedia dengan pembayaran atas
unjuk
2. Menanggung janji pembayaran yang ditangguhkan dan membayar
pada saat jatuh tempo jika credit tersedia dengan pembayaran yang
ditangguhkan
3. Mengaksep bill of exchange (draft) yang ditarik oleh beneficiary dan
membayar pada saat jatuh tempo, jika credit tersedia dengan
akseptasi.
34
3. Issuing / Opening Bank (Bank pembuka) . yaitu :
a. bank yang menerbitkan Letter of Credit/Credit atau L/C atas
permintaan applicant atau atas nama bank sendiri.
b. Menerima dan memeriksa dokumen dari beneficiary apakah
sesuai dengan yang disyaratkan L/C
c. Melaksanakan pembayaran/akseptasi kepada beneficiary
melalui banknya
d. Menyerahkan dokumen kepada applicant dan menerima
pembayarannya
e. Menjamin pembayaran sepanjang dokumen yang diserahkan
beneficiary sesuai dengan syarat L/C
4. Advising Bank (bank Penerus/notifying bank), yaitu :
a. bank yang menerima L/C dari Issuing Bank dan meneruskan
L/C tersebut kepada beneficiary atau bank lain yang ditunjuk
dalam L/C
b. dapat bertindak sebagai negotiating bank (untuk restricted L/C)
c. memiliki kewajiban untuk memeriksa keaslian L/C sebelum
mengadviskan kepada beneficiary
d. dapat menerima/menolak meneruskan L/C yang dibuka oleh
issuing bank
e. dapat menerima/menolak untuk melakukan konfirmasi L/C
yang dibuka oleh issuing bank.
5. Negotiating Bank (bank penegosiasi), yaitu :
a. Ditunjuk oleh issuing bank untuk mengambil-alih (melakukan
negosiasi) dokumen L/C
b. Membayar kepada beneficiary sebesar nilai tagihan/dokumen
c. Menerima dokumen dari beneficiary sesuai apa yang tercantum
di L/C untuk diteruskan kepada issuing bank serta meminta
(claim) reimbursement (penggantian pembayaran)
6. Reimbursing Bank, bank yang ditunjuk oleh Issuing Bank untuk
melakukan pembayaran atas tagihan (reimbursement) negosiasi
dokumen L/C yang diajukan oleh negotiating bank, menerima dan
membayar klaim
7. Paying Bank, bank yang bertugas membayar atas adanya tagihan
dokumen L/C
8. Accepting Bank, yaitu :
a. Pihak yang ditunjuk oleh issuing bank untuk mengaksep draft
(wesel) yang ditarik oleh beneficiary dan membayarnya pada
saat jatuh tempo (due/maturity date) sepanjang syarat L/C
dipenuhi
35
b. Menerima dokumen dari beneficiary dan memeriksa apakah
sesuai dengan syarat L/C
c. Mengirim dokumen serta meminta (reimbursement) pada saat
jatuh tempo kepada issuing bank
9. Confirming Bank (bank pengkorfirmasi), yaitu :
a. Pihak yang memberikan konfirmasi atau jaminan kepada
Beneficiary apabila Issuing Bank tidak melakukan pembayaran
sebagaimana yang diperjanjikan dalam L/C
b. Mengaksep wesel yang ditarik benefeciary
10. Nominated Bank, yaitu :
a. Pihak yang ditunjuk oleh issuing bank yang diberi kuasa di
dalam L/C untuk membayar atau mengosiasi atau mengaksep
dan membayar atas dokumen sepanjang syarat L/C dipenuhi
b. Menerima dokumen dari beneficiary dan memeriksa apakah
sesuai dengan syarat L/C
c. Mengirim dokumen serta meminta reimbursement dari issuing
bank
36
Yaitu pihak yang memberikan jasa kepada eksportir/ importir untuk
mengurus pengiriman/ pengeluaran barang dalam hal ini bisa
EMKL/PPJK atau freight forwarding.
4. Perusahaan surveyor
Yaitu pihak yang merupakan perusahaan jasa untuk memeriksa
kebenaran, keaslian, dan jumlah barang; serta menerbitkan
surveyor report seperti SGS/SUCOFINDO dll.
5. Departemen Perindustrian dan Perdagangan atau Kamar
Dagang dan Industri (KADIN)
Yaitu pihak yang menerbitkan Certificate of Origin (COO).
37
3. Memastikan terjadinya pembayaran sepanjang syarat-syarat L/C
terpenuhi
4. Merupakan instrumen yang didasarkan hanya atas dokumen dan bukan
atas barang dagang
5. Membantu bank memberikan fasilitas pembiayaan kepada importir
Eksportir akan menerima pembayaran dengan mengirimkan barang sesuai
permintaan pembeli dengan memenuhi syarat-syarat yang ditentukan
dalam L/C.
Kepastian akan amannya kepentingan kedua belah pihak (eksportir dan
importir) dengan menggunaan L/C antara lain:
1. Kepada penjual dipastikan akan adanya pembayaran bilamana dokumen-
dokumen pengapalan lengkap sesuai dengan syarat L/C diserahkan ke
Bank setelah diteliti kebenarnnya dengan tidak adanya penyimpangan
(discrepancy) atas BL dan dokumen pelengkap lainya seperti yang
disyaratkan di L/C.
2. Kepada importir dipastikan bahwa pembayaran hanya dapat dilakukan
oleh bank bila sesuai dengan persyaratan L/C.
Dalam transaksi L/C ini bank hanya melihat dan berkepentingan dalam
dokumen-dokumen saja dan tidak terlibat dalam barang-barang. Karena itu
L/C tidak menjamin importir bahwa isi pengapalan adalah sesuai dengan
yang disebut dalam “sales contract” antar kedua pihak eksportir dan
importir.
Dibalik rasa aman yang dimiliki tersebut, Letter of Credit memiliki beberapa
kelemahan, sehingga Importir menghindari dan menolak penggunaan L/C
sebagai cara pembayaran dalam transaksi internasional ini.
38
a. Proses Pembukaan L/C dan pengeluaran barang yang
memakan waktu (lama).
Proses pembukaan L/C dan pengambilan dokumen pengapalan di bank
pembuka (opening bank) oleh importir, memerlukan proses panjang dan
waktu yang relatif lama, sehingga seringkali terjadi barang yang dikirim
telah tiba di pelabuhan tujuan, akan tetapi original dokumen untuk
pengurusan pengeluaran barang di Kantor Bea dan Cukai belum sampai di
tangan importir.
Di beberapa negara, termasuk di Indonesia, importir diperbolehkan
mengurus ijin pengeluaran barang impor dengan menyerahkan copy
dokumen, dengan syarat original dokumennya harus sudah diserahkan
paling lama 1 (satu) minggu setelah penyerahan copy dokumen. Bila
importir tidak dapat menunjukkan original dokumen pada waktu yang
ditentukan tersebut, maka dalam pengurusan pengeluaran barang impor
yang berikutnya, importir akan mengalami kesulitan untuk mengeluarkan
barang mereka dari pelabuhan terminal peti kemas.
39
c. Proses pembayaran di Bank yang tidak fleksibel.
Bank Pembuka maupun bank pembayar selalu bekerja dengan prinsip
kehati-hatian (prudent), sehingga petugas bank akan meneliti kesesuaian
semua dokumen yang diserahkan ekportir dengan ketentuan yang
tercantum dalam L/C. Bank Pembuka tidak akan membayar kepada bank
pembayar yang tidak hati-hati. Dokumen akan dikembalikan ke negara asal.
Selanjutnya dalam kondisi paling fatal, bank pembayar akan menarik
kembali dana yang telah dibayar kepada eksportir.
Petugas bank akan menolak dokumen yang dinilainya tidak sesuai dengan
ketentuan dalam L/C. Kesalahan atau ketidak sesuaian (discrepancy) kecil
dalam dokumen yang menurut eksportir mungkin tidak berarti, akan
menjadi dasar bagi bank untuk menolak dokumen. Penolakan dokumen
tersebut akan menyebabkan original dokumen terlambat dikirim, sehingga
importir akan mengalami kesulitan.
Importir akan mengalami kesulitan ganda bila original dokumen yang
kemudian dikirim oleh bank pembayar ternyata berbeda isinya dengan copy
dokumen yang telah diserahkan oleh importir ke Kantor Bea dan Cukai
untuk mengeluarkan barang.
Untuk memastikan bahwa L/C yang akan di buka nantinya aman, harus
dipertimbangan hal-hal sebagai berikut :
1. Negara dimana buyer (consignee) tersebut berada seperti negara memiliki
resiko tinggi contoh : Bangladesh, yang beresiko tinggi gagal bayar dan
Bank dimana buyer (consignee) akan membuka L/C mensyaratkan
pembukaan dengan syarat yang ringan dengan US$ 100 bisa membuka L/C
dan sebagai jaminan atas terbukanya L/C, tanpa ada dana jaminan dalam
jumlah tertentu sebagai deposit dengan nilai jumlah yang lebih besar dari
barang yang di impor. Mungkin peran Indentor (pihak penengah antara
penjual dan pembeli) akan sangat membantu penyelesaian bila Anda
berhubungan dengan mereka.
2. Bank Pembuka (Opening Bank) harus Bank Asing yang memiliki reputasi
Internasional dengan Tradisi Kuat menjunjung tinggi komitment dan
kepercayaan kustomer mereka serta menjaga image mereka, bank-bank
seperti HSBC / Citibank / Standard Chartered dsb bukan bank lokal (bank
yang beroperasi dalan negeri saja). Karena kemungkinan resiko gagal bayar
besar sekali. Bila bank pembuka yang ditunjuk oleh buyer (consignee)
sebagai pembeli atau penerima barang itu “bonafide” tentu akan
memberikan rasa aman bagi eksportir itu sendiri dalam mendapatkan hak
bayar mereka atas barang yang dipesan dan dikirim ke buyer mereka.
Untuk menghidari resiko gagal bayar tersebut disarankan untuk memeriksa
terlebih dahulu eksistensi dan bonafitas bank pembuka atau bila tidak
40
dengan melibatkan Intermediary Bank yang bertindak untuk menjadi
penengah dan menjamin kepentingan ke dua belah pihak agar kepastian
adanya pembayaran dapat terjaga.
41
c. Minta agar Importir mem-faxkan atau mengirim via e-mail, copy
L/C (berupa draft L/C) yang pertama kali segera setelah dibuka.
Dengan mengetahui persyaratan dan kondisi L/C lebih awal,
Eksportir dapat lebih mudah mempelajari lebih dulu dengan teliti
untuk kemudian bila perlu meminta perubahan (amendment) bila
kondisi L/C tidak sesuai dengan kontrak, kesepakatan atau dengan
keinginan Eksportir. Dengan mempelajari LC tersebut sebelum di
“konfirmasi akhir” dengan buyer mereka, maka Eksportir memiliki
kesempatan sebagai berikut :
i. Untuk menanyakan kepada pihak Pelayaran apakah Klausal dalam
LC bisa dipenuhi atau tidak ? , karena tidak semua pelayaran mau
melayani atau menerima kondisi L/C dengan syarat tertentu. Misal
: penyebutan “Cargo Value” (Nilai harga kontrak atau harga jual
barang kepada Buyer dengan disebutkan di BL) ; kadangkala pihak
pelayaran menolak karena ada larangan dari Principle (Pemilik
Kapal), namun adangkala menerima dengan kondisi Eksportir
harus membayar 10% dari Total Invoice.; Sedangkan yang lain
menerima tanpa syarat. Hal ini tentu akan memberatkan pihak
Eksportir itu sendiri bila tidak tahu aturan mainya.
ii. Penyertaan Sertifikat yang melengkapi keberadaan BL dimana
dalam L/C tersebut menyebutkan kondisi tertentu dimana harus di
komunikasikan kepada pihak pelayaran segera apakah Sertifikat-
Sertifikat yang disyaratkan oleh L/C (misal: Usia Kapal/Kapal tidak
melewati Negara tertentu/Kapal harus berbendera negara
tertentu) dapat terpenuhi oleh pelayaran bila mana order dari
buyernya di proses dan shipment berjalan lewat pelayaran tsb.
Isi yang terkandung dalam L/C dapat diuraikan sbb :
a. Nama Bank Pembuka (Opening Bank)
b. Nama Bank Penerus (Advising Bank)
c. Tanggal berlakunya L/C (validity of L/C)
d. Type L/C
e. Nilai dari L/C
f. Dokumen yang diminta L/C
g. Specifikasi barang yang diminta di L/C
h. Pelabuhan yang diminta di L/C
i. Batas tanggal pengapalan (latest shipment)
j. Cara pengiriman barang
k. Denda akibat perbedaan dengan L/C
l. Cara negosiasi seperti yang digariskan oleh L/C
m. Bank tempat untuk negosiasi
n. Cara pengiriman dokumen yang diminta L/C
42
o. Batas-batas negosiasi
p. UCPD 600
43
Bila nama dan alamat advising/negotiating bank tidak dicantumkan, maka
eksportir akan mengalami kesulitan melacak di Bank tempat L/C-nya
diterima. Petugas advising bank yang tidak menemukan nomor telpun atau
alamat jelas eksportir penerima L/C (beneciary), akan kesulitan
memberitahu (advice) eksportir tentang L/C yang masuk dari Luar Negeri.
Bila advising/negotiating bank ternyata letaknya jauh dari kantor eksportir,
maka kondisi ini sangat merepotkan eksportir sendiri.
• Kondisi L/C.
Demi pengamanan dan kemudahan bagi eksportir, kondisi minimal L/C yang
harus diminta kepada importir antara lain seperti yang kami uraikan pada
subbab berikut ini.
44
Revocable (dapat diubah atau dibatalkan).
Bila kondisi irrevocable tidak ditentukan, maka L/C dapat dibuka dalam
kondisi ‘Revocable’ (dapat dibatalkan sepihak), yang dapat dibatalkan oleh
importir tanpa sepengetahuan eksportir. Ini jarang digunakan dalam
perdagangan ekspor impor karena kurang memuaskan bagi eksporti tapi
menguntungkan pihak importir.
Transferable L/C
Adalah L/C yang dapat dialihkan sebagian atau seluruhnya oleh pihak lain
melalui perantaraan bank berdasarkan jangka waktu pembayaran L/C.
45
pembayar, karena barang diekspor beberapa kali dengan beberapa kapal
atau penerbangan. Kondisi ini biasa diminta oleh Ekportir karena barang
yang akan diekspor jumlahnya banyak, misalnya 100 kontainer bawang
putih dari China.
Meskipun eksportir merasa mampu mengapalkan dalam jumlah banyak
sekaligus, kondisi ‘Partial shipment allowed’ ini perlu diminta kepada
importir untuk persiapan atau jaga-jaga (importir perlu diberitahu
alasan ini) bila ruang kapal ternyata tidak tersedia. Sebagai keadaan yang
sebaliknya, bila importir tidak diberitahu, maka ada kemungkinan pihak
bank akan mencantumkan kondisi ‘Partial Shipment Not Allowed’
(Pengapalan Sebagian Tidak Diperbolehkan). Dalam kondisi ini, barang
harus dikapalkan sekaligus dengan 1 (satu) B/L.
Seandainya Ekspotir tidak mengindahkan kondisi ini, dan mengapalkan
barangnya tidak dengan 1 (satu) Kapal atau 1 (satu) Penerbangan, maka
bank pembayar sudah pasti tidak akan melaksanakan pembayaran,
kecuali L/C dirubah (di-amend) atau atas persetujuan/instruksi importir
melalui bank pembuka, dengan proses yang cukup rumit.
46
Proses pembukaan L/C
47
b. Open Account,
c. Consignment,
d. Collection.
Pertimbangan memilih menggunakan pembayaran Non L/C disepakati
eksportir dan importir dengan alasan antara lain karena bila menggunakan
L/C, pembongkaran barang di pelabuhan tujuan menjadi terlambat atau
dengan alasan efisiensi waktu dan biaya.
Karena pertimbangan-pertimbangan besarnya resiko yang mungkin terjadi,
eksportir dan Impotir biasanya menggunakan cara berikut:
48
atau kawat. Sedangkan media penyampaian wesel adalah jasa pengiriman
Pos. Tentunya Eksportir lebih menyukai T/T dibandingkan Wesel karena
jangka waktu penerimaan jauh lebih cepat. Pembayaran T/T diminta oleh
eksportir karena lebih aman karena negara pengimpor merupakan negara
yang beresiko tinggi untuk gagal bayar dan dengan adanya T/T akan
menjamin adanya dana yang akan dibayarkan oleh importir yang nantinya
dapat digunakan untuk keperluan biaya operasional lainya.
Dalam aplikasi pembayaran di muka / pembayaran tunai (Advance
Payment) umumnya dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu :
1. Pembayaran diterima sebelum Proses Produksi atau TTBP (TT Before
Production)
2. Pembayaran diterima sebelum shipment (barang sudah produksi) atau
TTBS (TT Before Shipment)
Dari kedua cara TT, yang paling sering digunakan adalah TTBS. Exporter
akan melakukan/merealisasi shipment setelah dana yang dikirim oleh
Importer sudah dikredit ke Account Exporter.
Kemungkinan lain, buyer diminta untuk mengirim Down Payment
(mengirim TT sebagai uang muka) yang besarnya berkisar 30% dari jumlah
nilai order sebelum produksi dimulai, selanjutnya sisa pembayaran harus
sudah dilunasi ketika barang siap dikapalkan. Cara ini sangat umum
dilakukan pada transaksi barang yang diproduksi secara khusus sesuai
pesanan pembeli. Sebagai contoh pada transaksi ekspor kain bordir, apparel
(fashion), karena jika pemesan batal melunasi, produk tersebut belum tentu
disukai pembeli yang lain. Atau pembeli lain tidak bersedia membayar
sebesar harga ideal dari nilai barang tersebut.
Eksportir harus memastikan bahwa dana yang dikirim benar benar sudah
dikredit di rekening mereka. Tidak disarankan merealisasi shipment
berdasarkan Aplikasi Transfer yg dikirim oleh Importer, mengingat:
1. Jika masih berupa aplikasi tranfer, belum tentu transfer tersebut sudah
direalisasikan oleh Bank.
2. Salah transfer ke Bank yang ditunjuk
3. Jumlah dana yang di transfer tidak sesuai dengan besarnya tagihan
yang disebut dalam Commercial Invoice.
Perihal ketidak cocokan dana yang diterima dan nilai invoice yg akan
dikirim sudah bukan menjadi rahasia umum bahwa selalu ada selisih kurang
atas dana yg diterima dengan nilai invoice, misalkan:
49
• Rencana shipment dengan nilai order USD. 250.000,00 untuk sekali
shipment Exporter menyiapkan barang dengan nilai invoice USD.
250.000,00
2. Wesel
Sejenis surat perintah yang dibuat oleh Bank Domestik yang ditujukan
kepad Bank Koresponden di negara penjual dengan nilai nominal
sebagaimana disebutkan dalam wesel tersebut.
50
3. International Money Order
Prinsipnya hampir sama digunakan pada Sight Draft, namun letak
perbedaanya ada kewajiban memiliki saldo account pada bank
korespondensi. Pada banker sight draft, bank yang akan menarik surat
wesel harus memiliki saldo account pada bank yang bertindak sebagai
drawer.
4. Travellers Cheque
Instrument pembayaran sejenis wesel yang diterbitkan oleh Bank yang
memerintahkan bank tersebut untuk memberikan pembayaran kepada
seseorang yang menunjukan Cheque tersebut.
5. Personal Cheque
Chek yang dikeluarkan oleh individu yang memilki Saldo Account di salah
satu Bank Internasional.
51
6. Cash Money
Pembayaran yang diberikan kepada pihak penjual (eksportir) dalam bentuk
uang tunai (uang kertas atau uang logam) yang dalam perbankan biasa
disebut sebagai Bank Note. Biasanya pembayaran ini dilakukan untuk
produk agribisnis atau pengeluaran wisatawan mancanegara ketika
membeli barang atau menggunakan jasa (hotel, transportasi dsb).
CAD Dengan Penyerahan Dokumen Melalui Bank
Cash Agains Document dapat pula dilakukan dengan cara penyerahan
dokumen melalui bank yang ditunjuk di pelabuhan tujuan. Importir dapat
mengambil dolumen hanya bila telah melakukan pembayaran ke Bank yang
ditunjuk. Bank yang ditunjuk tersebut selanjutnya mentransfer dana ke
Bank di Pelabuhan muat yang ditunjuk eksportir.
Dengan cara ini, eksportir menyerahkan dokumen ke Bank-nya di Indonesia,
dengan permintaan agar dokumen diserahkan kepada importir melalui Bank
di Pelabuhan Tujuan. Kedua bank tersebut melakukan korespondensi dan
mengirimkan dokumen melalui courier service. CAD ini sendiri dilakukan
untuk menghidari biaya pembukaan L/C yang relatif mahal dan bagi
importir itu sendiri lebih menguntungkan karena tanpa harus menempatkan
dananya sebagai jaminan pembelian import barang yang dipesan kepada
pihak eksportir dan hanya dikenakan biaya administrasi atas transaksi yang
dilakukan.
Dalam kondisi ini, importir merasa pasti menerima dokumen, sementara
eksportir merasa yakin bahwa dokumennya diserahkan ke importir hanya
setelah ada pembayaran. Namun cara ini dilakukan bila ada kepercayaan
dari eksportir kepada importir karena ada resiko bila dokumen tidak
diambil oleh pihak importir di maka, eksportir tidak menerima pembayaran
52
sampai dokumen yang terkirim di Bank di sana diambil oleh importir untuk
mengambil DO ke pihak pelayaran di Pelabuhan Tujuan.
53
mengandalkan jasa perantara bila terjadi perselisihan dengan pihak
importir.
3. Penyelesaian perselisihan akan menimbulkan biaya bagi eksportir
karena posisi penjual (eksportir) sangatlah lemah dengan resiko tinggi
yang harus ditanggung karena tidak ada jaminan pasti kapan pembeli
menepati janji pembayarannya.
4. Proses pelaksanaan pembayaran bergantung pada proses pelaksanaan
kelengkapan dokumen yang dikirimkan oleh eksportir ke importer.
Kekurangan kelengkapan dokumen menyebabkan tertundanya
pembayaran atau sebagai alasan pembeli untuk mengulur waktu
pembayaran atau mungkin tidak membayar sehingga menyulitkan
eksportir untuk mengajukan tuntukan hukum ke negara importer.
5. Eksportir harus memperketat modal kerjanya untuk membiayai piutang
luar negerinya sebab untuk mencari pinjaman untuk membiayai piutang
luar negeri memiliki biaya yang cukup tinggi.
Bila eksportir menggunakan metode ini yang pada pokoknya membiayai
piutang luar negeri, saat ini dapat memanfaatkan jasa “anjak piutang
atau factoring “ , pihak ketiga yang akan membantu untuk mengambil
alih resiko dengan membeli piutang luar negeri sebesar nilai buku yang
telah didiskon. Besarnya diskon ini adalah mencerminkan nilai waktu
uang (time value of money) dan penilaian faktor resiko portfolio.
Metode pembayaran Open Account ini sebetulnya paling sesuai untuk
transaksi dengan pelanggan sudah mapan dan perusahaan besar yang
kredible dengan peringkat kredit tidak tercela dan reputasi pembayaran
tepat waktu (on time). Biasanya pembayaran dengan metode ini
digunakan antara induk perusahaan dengan anak perusahaan di luar
negeri dengan resiko gagal bayar kecil. Pembayaran Open account ini
memiliki kesamaan mendasar dengan payment in advance yaitu
keduanya memindahkan beban aliran kas dan resiko gagal bayar kesalah
satu pihak dalam transaksi. Pada payment in advance beban dan resiko
dibebankan kepada pembeli dan sedangkan Open account dibebankan
pada penjual.
54
c. Consignement (Konsinyasi)
Sistem pengiriman barang-barang ekspor pada importer di luar negri di
mana barang-barang tersebut dikirim oleh ekspotir sebagai titipan untuk
dijualkan oleh importir dengan harga yang telah ditetapkan oleh eksportir,
barang-barang yang tidak terjual akan dikembalikan kepada eksportir.
Dalam system ini eksportir memegang hak milik atas barang, sedangkan
importir hanya merupakan pihak yang dititipi barang untuk dijual. Resiko
yang dapat timbul dalam system ini antara lain :
1. Modal terlalu lama tertimbun pada barang yang diperdagangkan.
2. Tidak ada kepastian eksportir akan menerima pembayaran.
3. Eksportir dapat menjadi korban kenakalan importir yang
melaporkan barang yang terjual tidak sesuai dengan yang
sebenarnya.
4. Bila impotir tidak membayar, tidak ada bukti untuk menuntutnya di
pengadilan.
55
yang dilakukan oleh bank atas permintaan eksportir. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar berikut :
Keterangan gambar :
1. Eksportir dan importir melakukan kontrak jual beli barang
2. Eksportir mengirimkan barang ke luar negeri melalui laut dan
mendapatkan bukti B/L asli dari perusahaan pelayaran pengangkut barang.
3. Eksportir menyiapkan dokumen-dokumen lainnya seperti : invoice, packing
list, weight list dll, dan menyerahkan dokumen dokumen tersebut
termasuk B/L, kepada remitting bank disertai dengan permohonan secara
tertulis agar remitting bank mengirim dan menagihkan dokumen-dokumen
tersebut kepada importir.
4. Remitting bank membuat surat pengantar pengiriman dokumen ( S/R ) dan
bersama-sama dokumen tersebut dikirim kepada collecting / presenting
bank sesuai dengan perintah eksportir, dan collecting bank atau presenting
bank memberitahu kedatangan dokumen ini kepada importir sekaligus
menagih pembayaran.
5. Importir melakukan pembayaran kepada Collecting / presenting bank,
selanjutnya:
56
• Bersamaan dengan saat menyerahkan dokumen kepada importir,
Collecting bank / presenting bank membayar kepada remitting bank
57
Dalam kondisi ini, Importir merasa pasti menerima dokumen, sementara
Eksportir merasa yakin bahwa dokumennya diserahkan ke Importir hanya
setelah ada pembayaran. Namun cara ini dilakukan bila ada kepercayaan
dari Eksportir kepada Importir karena ada resiko bila dokumen tidak
diambil oleh pihak Importir di maka , Eksportir tidak menerima
pembayaran sampai dokumen yang terkirim di Bank di sana diambil oleh
Importir untuk mengambil DO ke pihak pelayaran di Pelabuhan Tujuan.
***
58
Bab 4 :
Bab ini merupakan penjelasan lebih spesifik mengenai beberapa hal yang
telah dibahas mengenai L/C pada bab sebelumnya. Diharapkan dari
penjelasan ini pembaca akan memperoleh pemahaman yang lebih lengkap
beserta beberapa contoh aplikasinya.
1. Waktu Pembayaran
L/C Sight
L/C yang mensyaratkan pembayaran harus dilakukan oleh pembeli
(applicant/ importir) –melalui issuing bank- begitu dokumen yang
dikirimkan oleh penjual (beneficiary/ eksportir) diunjukkan ke issuing
bank. Issuing bank mempunyai waktu maksimal 5 hari kerja setelah
dokumen diterima untuk menyatakan dokumen clean (sesuai dengan syarat
L/C) atau terdapat discrepancy (penyimpangan). Jika clean atau complying
presentation, pembayaran harus dilakukan maksimal 5 hari kerja tersebut.
59
Indikasi L/C sight dapat dilihat pada Field 42C dalam L/C yang berbunyi:
“Draft at sight for 100 percent invoice value”.
L/C Usance
L/C yang menyatakan pembayaran dilakukan oleh importir maksimal pada
tanggal jatuh tempo, yang ditentukan sekian hari setelah tanggal pengiriman
barang oleh eksportir. Tanggal pengiriman dilihat dari tanggal “on board”
pada bill of lading (B/L) jika menggunakan kapal, atau airway bill (AWB)
jika menggunakan pesawat.
Indikasi L/C usance dapat dilihat pada Field 42C dalam L/C yang berbunyi:
”Draft at usance 60 days after B/L date for 100 percent of invoice value”.
L/C Sight
Dalam praktik yang umum, importir yang berstatus sebagai nasabah giran
pada suatu bank menyerahkan dana sebesar nilai L/C yang ia buka sebagai
jaminan atas L/C yang ia buka itu. Dana itu disimpan oleh issuing bank di
dalam rekening Marginal Deposit (MD), dan akan didebet untuk dibayarkan
kepada eksportir setelah dokumen ia terima dan kondisinya clean (complying
presentation).
L/C Usance
Umumnya, L/C usance dibuka oleh importir yang berstatus sebagai debitur
pada bank dan mendapat fasilitas impor. Fasilitas impor itu bisa berupa
pemberian plafond pembukaan L/C, disposisi pembukaan L/C
menggunakan kredit modal kerja, dan kewajiban menyetorkan deposit tidak
penuh (misalnya hanya 10%, selebihnya dibayar pada tanggal jatuh tempo).
Nasabah seperti ini bisa juga membuka L/C sight. Pada saat pembukaan L/C
ia menyetor Marginal Deposit sebesar 10% dari nilai L/C yang dibuka. Yang
90% ia bayarkan setelah dokumen dari eksportir tiba dengan kondisi clean.
60
3. Penyerahan Barang
L/C Sight
Importir bisa mengambil barang di pelabuhan tujuan setelah dokumen
diunjukkan ke issuing bank dengan kondisi clean, sesuai dengan syarat L/C.
dalam situasi ini, berarti issuing bank juga telah melaksanakan pembayaran
kepada eksportir. Issuing bank menyerahkan B/L untuk menebus barang di
pelabuhan dan dokumen original lainnya kepada importir.
L/C Usance
Setelah dokumen diterima, issuing bank menunggu persetujuan (akseptasi) dari
importir bahwa importir menerima dokumen dengan kondisi yang ada. Jika
kondisi clean, akseptasi dari importir harus sudah diperoleh issuing bank untuk
ditegaskan kepada nominated bank (bank dari pihak beneficiary/ eksportir)
dalam tempo maksimal 5 hari kerja setelah dokumen diterima issuing bank.
Jika dokumen mengandung discrepancy (penyimpangan terhadap syarat
L/C), namun importir bersedia menerima kondisi itu, maka akseptasi
kepada nominated bank diberikan oleh issuing bank setelah menerima waiver
of discrepancy dari importir, yang berarti importir bersedia membayar L/C
meskipun dokumen terdapat discrepancy.
Akseptasi yang diberikan issuing bank kepada nominated bank merupakan
persetujuan untuk membayar L/C pada saat jatuh tempo, sekaligus sebagai
komitmen yang mencerminkan jaminanissuing bank untuk membayar.
Setelah itu, issuing bank melepas B/L dan dokumen original lainnya kepada
importir untuk mengambil barang di pelabuhan.
Dari uraian di atas, dapat kita lihat bahwa L/C sight lebih menguntungkan bagi
pihak eksportir. Ini karena pembayaran langsung ia terima begitu dokumen
yang ia unjukkan ke issuing bank diterima.
Sementara dengan L/C usance, pembayaran baru diterima eksportir pada
tanggal jatuh tempo. Bisa 30, 60, 90, 120, 150, 180 hari setelah tanggal B/L,
tergantung kesepakatan eksportir dan importir.
Namun pada praktiknya eksportir dapat menerima pembayaran terlebih dahulu
sebelum importir melakukan pembayaran, yaitu dengan negosiasi atau
pengambilalihan wesel ekspor olehnominated bank, untuk L/C sight. Sedangkan
untuk L/C usance eksportir dapat menerima diskonto. Kompensasinya, tentu
saja, eksportir dikenakan biaya transit interest, bunga diskonto, porto, dan telex.
61
Berdasarkan Jaminan Pembayarannya
1. Confirmed L/C, bila terdapat bank lain (confirming bank) selain Issuing
Bank yang ikut memberikan jaminan pembayaran atas L/C tersebut,
biasanya yang diminta oleh Issuing Bank untuk menambah konfirmasi
pada L/C yang diterbitkannya adalah advising bank.
2. Unconfirmed L/C, kebalikan dari confirmed L/C yaitu hanya Issuing Bank
yang memberikan jaminan pembayaran atas L/C yang diterbitkan.
• Transferable L/C, menurut pasal 38 UCP 600 adalah : "L/C yang secara
khusus menyatakan “transferable” dan ditransfer atau dialihkan baik
sebagian atau keseluruhan kepada benefiary yang lain/beneficiary kedua
atas permintaan dari beneficiary pertama".
• Transfering Bank (Bank yang melakukan transfer) adalah bank yang secara
khusus diberi kuasa oleh Issuing Bank. Issuing Bank dapat bertindak sebagai
Transferring Bank. Seluruh biaya yang timbul berkaitan dengan transfer
tersebut adalah menjadi beban beneficiary pertama, kecuali L/C
menyatakan lain. Transfer ini bersifat sekali artinya beneficiary kedua tidak
dapat mentransfer kepada pihak lain atau beneficiary ketiga.
62
dipergunakan dalam periode waktu tertentu tidak dapat ditambahkan pada
periode berikutnya, sehingga sisa yang ada menjadi batal. Oleh karena itu
Revolving L/C non-kumulatif harus dilaksanakan sesuai dengan periode
waktunya.
• Back to Back L/C, yaitu L/C yang diterbitkan atas dasar L/C yang lain
(master L/C).
Jenis L/C ini umumnya digunakan dalam kondisi, sebagai berikut :
o Eksportir bukanlah supplier barang
o Eksportir tidak mempunyai dana untuk membayar supplier
o Eksportir tidak ingin supplier mengetahui nama importir dan harga
barang yang sesungguhnya.
• L/C UPAS (Usance Payable at Sight), yaitu L/C usance yang dapat diambil
alih secara sight.
o Negotiating Bank membayar kepada beneficiary secara sight
o Issuing Bank atau Reimbursment Bank membayar Negotiating Bank
secara sight
o Applicant/Importir membayar Iss.Bank secara Usance
o Dalam UPAS L/C biasanya terdapat klausula : “Interest/discount
charges are for account of applicant”.
o Atau Reimbursement Clause memuat :
“Negotiating Bank authorize to claim on sight”
63
Ketiga item diatas biasa disebut sebagai Good Discription.
• Harga Barang (meliputi harga satuan dan nilai keseluruhan), dan
dengan jelaskan term harga tersebut (misalnya FOB Jakarta, CNF
Sydney, CIF Auckland dsb).
• Nomor dan tanggal Sales Contract
• Tanggal Pengapalan, (biasa disebutkan sebagai “latest shipment date”
atau batas akhir pengapalan, atau selambat-lambatnya sudah harus
dikapalkan pada tanggal ...)
• Asuransi, hal ini dicantumkan apabila harga di cantumkan sebagai CIF.
• Cara Pembayaran,
• Dan Data Lain Yang Diperlukan.
a. Bentuk packing
b. Jumlah sampel yang harus dikirim, dsb.
Atas dasar dokumen tersebut itulah importir mengajukan pembukaan L/C
dengan mengisi form aplikasi pembukaan L/C kepada bank untuk
kepentingan seller/beneficiary/eksportir. Sehingga dapat dikatakan bahwa
Sales Contract merupakan tahapan awal dari transaksi ekspor impor dengan
Letter of Credit dan dapat dilustrasikan sebagai berikut :
1. Buyer/Applicant/Importir dan Seller/Beneficiary/Eksportir membuat
kesepakan yang dituangkan dalam Sales contract.
2. Buyer/Applicant/Importir atas dasar Sales Contract tersebut mengajukan
aplikasi pembukaan L/C kepada bank-nya yang selanjutnya akan disebut
sebagai Issuing Bank (dengan mengisi form aplikasi pembukaan L/C)
3. Issuing Bank menerbitkan L/C kepada Bank dari pihak Seller yang
selanjutnya akan disebut sebagai Correspondent Bank.
4. Correspondent Bank memberitahukan kepada Seller/ Beneficiary/Eksportir.
Walaupun Sales Contract adalah awal dari transaksi ekspor impor dengan
Letter of Credit namun bank tidaklah terikat/ berhubungan dengan Sales
Contract dimana dalam transaksi L/C berlaku prinsip pemisahan kontrak
atau disebut juga prinsip indepedensi L/C. Hal ini ditegaskan dalam UCP 600
pasal 4 yang menyatakan bahwa Credit (L/C) menurut sifatnya merupakan
transaksi yang terpisah dari kontrak penjualan atau kontrak lainnya yang
menjadi dasar L/C dan janji bank untuk membayar, menegosiasi, atau
memenuhi setiap kewajiban lainnya berdasarkan L/C tidak tunduk pada
tuntutan-tuntutan atau pembelaan-pembelaan applicant yang berasal dari
hubungannya dengan Issuing Bank atau Beneficiary. Beneficiary sama sekali
tidak dapat mengikatkan dirinya atas hubungan-hubungan kontraktual
antara bank-bank atau antara applicant dan issuing bank.
64
Selain ketentuan UCP 600 pasal 4 diatas, prinsip pemisahan kontrak juga
didukung kenyataan bahwa para pihak dalam masing-masing kontrak
adalah berbeda, yaitu :
1. Sales Contract para pihak adalah Buyer/Applicant/Importir dan
Seller/Beneficiary/Eksportir
2. Aplikasi L/C para pihak adalah Buyer/Applicant/Importir dan Issuing
Bank
3. L/C para pihak adalah Issuing Bank dan Seller/Beneficiary /Eksportir
65
Gambar 4 - 1 : Peranan Advicing Bank pada Alur pembukaan L/C antar bank
66
TINGKAT RESIKO PEMBAYARAN DALAM
PERDAGANGAN INTERNASIONAL
• Bank Penerus adalah bank yang meneruskan perintah transfer dana dari
Bank Pengirim.
1
Sumber: Daftar Istilah yang dimuat pada Peraturan Bank Indonesia Nomor: 11/ 28
/PBI/2009 Tentang Penerapan Program Anti Pencucian Uang Dan Pencegahan Pendanaan
Terorisme Bagi Bank Umum
67
• Bank Penerima adalah bank yang menerima perintah transfer dana.
68
Red Clause L/C
Adalah suatu L/C yang memberikan hak kepada beneficiary/ eksportir
untuk menarik sejumlah tertentu dari L/C tersebut sebelum melakukan
pengapalan barang. L/C dengan kondisi demikian sudah tentu mengandung
risiko bagi applicant/ importir mengingat sebagian pembayaran telah
dilakukan sebelum barang dikirimkan. Oleh karena itu penggunaan red
clause L/C biasanya sangat selektif kepada mitra dagang tertentu saja, atau
bahkan dilaksanakan hanya kepada sister company yang pada hakikatnya
merupakan pembiayaan dari applicant kepada beneficiary.
Syarat penarikan red clause L/C berupa uang muka tersebut adalah dengan
menyerahkan simple receipt (kuitansi/ tanda terima) sebesar uang muka
yang ditarik itu berikut dokumen lainnya yang disebut beneficiary
certificate yang isinya adalah pernyataan dari supplier (eksportir/
beneficiary) bahwa yang bersangkutan berjanji untuk mengirimkan barang
sesuai dengan yang disyaratkan dalam L/C.
Cara meminimalisir risiko tersebut dapat dilakukan dengan mencantumkan
syarat misalnya adanya keharusan untuk menerbitkan bank garansi atau
standby L/C dalam penarikan uang muka red clause L/C itu. Jadi, tidak
hanya sekedar Kuwitansi atau tanda terima (simple receipt) saja.
Adapun bank garansi atau standby L/C tersebut dipersyaratkan untuk
menjamin kepastian supplier dalam mengapalkan barang, sehingga bila
ternyata barang tidak dikapalkan sesuai dengan kesepakatan maka Anda
dapat mencairkan bank garansi atau Standby L/C tersebut, tergantung
kepada kesepakatan namun tentunya tidak akan lebih kecil dari nilai uang
muka yang dapat ditarik atas dasar red clause L/C ditambah biaya-biaya
lainnya. Sedangkan persyaratan untuk pencairan bank garansi atau standby
L/C saya sarankan Anda untuk juga berkonsultasi dengan bank Anda.
69
Transferable L/C,
• Hanya ada 1 L/C
70
Usance Draft (dibayarkan setelah beberapa waktu kemudian, sesuai dengan
persyaratan yang ditentukan).
***
71
Bab 5 :
Gambaran Umum
Kepabeanan
Walaupun buku ini fokusnya untuk membahas aktifitas Ekspor, namun tidak
terelakkan pula membahas hal-hal yang berkaitan dengan Impor. Khususnya
pada saat kita membahas tentang kepabeanan, maka akan muncul pula
pembahasan tentang bea masuk juga HS Code.
72
sempit dibandingkan dengan Daerah Pabean. Dalam Kawasan pabean
terdapat kantor Bea dan Cukai, karena kantor tersebut memang didirikan
guna mengawasi dan melayani lalu lintas barang. Jika Imigrasi bertugas
mengawasi dan melayani lalu lintas orang, maka Bea dan Cukai mengawasi
dan melayani lalulintas barangnya.
Di Daerah Pabean maupun Kawasan Pabean di dalamnya sama-sama
berlaku Undang Undang Pabean. Sehingga Bea dan Cukai juga memiliki
kewenangan melakukan tindakan apabila ada suatu kegiatan ilegal yang
berhubungan dengan kegiatan ekspor/impor barang diluar bandar udara,
pelabuhan laut ataupun pelabuhan darat.
KEWENANGAN PABEAN
Sistem kepabeanan di Indonesia menganut azas self assessment, dimana
importir diminta untuk memberitahukan didalam pemberitahuan impor
jumlah, jenis dan harga barang. Dengan demikian semakin besar nilai
pabean diberitahukan importir semakin besar pula bea masuk yang harus
dibayar importir . Sebaliknya semakin kecil nilai pabean diberitahukan
importir semakin kecil pula bea masuk yang dibayar importir. Karena besar
kecilnya pungutan negara sangat tergantung pula besarnya nilai pabean
yang diberitahukan importir, maka pemberitahuan nilai pabean ini harus
diteliti oleh Pejabat Bea dan Cukai. Tujuannya adalah untuk menghindari
pemberitahuan nilai pabean yang lebih rendah dari yang seharusnya,
sehingga mengakibatkan kerugian penerimaan negara dari sektor bea
masuk, cukai dan pajak dalam rangka impor . Umum sering menyebut
sebagai under invoice, yaitu invoice yang mencantumkan harga barang
lebih rendah dari yang seharusnya . Invoice ini dalam banyak hal dibuat
sendiri oleh importir yang nakal sekedar sebagai persyaratan dokumen
pelengkap pabean Dikalangan Pejabat Bea dan Cukai, invoice macam ini
sering disebut sebagai ‘invoice pasar pagi’.
Sesuai pasal 16 ayat (2) Undang-undang Kepabeanan, Pejabat Bea dan
Cukai berwenang menetapkan nilai pabean untuk penghitungan Bea Masuk
sebelum atau 30 (tiga puluh) hari setelah pemberitahuan pabean diserahkan
oleh importir. Pejabat Bea dan Cukai yang dimaksud adalah Pejabat
Fungsional Pemeriksaan Dokumen atau Kepala Seksi Pabean. Berdasarkan
pasal 16 ayat (4) Undang-undang Kepabeanan, Importir yang salah
memberitahukan nilai pabean untuk penghitungan bea masuk sehingga
mengakibatkan kekurangan pembayaran bea masuk dikenai sanksi
administrasi berupa denda sebesar 100 % sampai dengan 1000 % dari bea
masuk yang kurang dibayar .
73
MENGKLASIFIKASI BARANG BERDASARKAN HS
CODE
Mengenal Harmonized System
Harmonized System atau biasa disebut HS Code adalah suatu daftar
penggolongan barang yang dibuat secara sistematis dengan tujuan
mempermudah penarifan, transaksi perdagangan, pengangkutan dan
statistik yang telah diperbaiki dari sistem klasifikasi sebelumnya. Saat ini
pengklasifikasian barang di Indonesia didasarkan kepada Harmonized
System dan dituangkan ke dalam suatu daftar tarif yang disebut Buku Tarif
Bea Mauk Indonesia (BTBMI).
Harmonized Commodity Description and Coding System atau lebih dikenal
dengan Harmonized System disusun pada tahun 1986 oleh sebuah
Kelompok studi dari Customs Cooperation Council (sekarang dikenal
dengan nama World Customs Organisation), dan disahkan pada konvensi HS
yang ditandatangani oleh tujuh puluh Negara yang sebagian besar Negara
Eropa, namun sekarang hampir semua Negara ikut meratifikasi, termasuk
Indonesia yang mengesahkannya melalui Keppres no. 35 tahun 1993.
Tujuan daripada pembuatan HS ini di antaranya adalah:
1. Memberikan keseragaman dalam penggolongan daftar barang yang
sistematis
2. Memudahkan pengumpulan data dan analisis statistik perdagangan dunia
3. Memberikan sistem internasional yang resmi untuk pemberian kode,
penjelasan dan penggolongan barang untuk tujuan perdagangan
01 01 11 xx xx
__ Bab (Chapter) 1
74
___________ Sub-pos ASEAN, ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN)
• Delapan digit angka pertama adalah pos yang berasal dari teks AHTN
Secara keseluruhan, sepuluh digit angka tersebut menunjukkan pos tarif
nasional yang diambil dari BTBMI, pos tarif ini menunjukkan besarnya
pembebanan (BM, PPN, PPnBM atau Cukai) serta ada tidaknya peraturan
tata niaganya.
75
mencantumkan nomor HS, maka Importir akan mengurusnya sendiri di
Kantor Bea dan Cukai setempat.
Eksportir harus memeriksa ulang nomor HS yang diberikan Importir dalam
buku HS (tersedia di beberapa toko buku). Biasanya buku HS tersebut
dimiliki oleh Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK) atau dapat
dilihat di website Dirjen Bea Dan Cukai R.I di www.beacukai.com.
Pemeriksaan ulang nomor HS tersebut sangat penting, sebab ada
kemungkinan nomor HS yang disampaikan Importir tidak sesuai.
76
CARA MENGHITUNG DAN PELUNASAN PAJAK
EKSPOR
Apabila barang ekspor terkena pajak ekspor maka pajak ekspor harus
dilunasi sebelum dimasukkan ke sarana pengangkut. Pajak ekspor ini
dihitung berdasarkan harga patokan ekspor (HPE) dan harga patokan
ekspor ini ditetapkan oleh Menteri Perdagangan dalam bentuk peraturan
Menteri Perdagangan yang berlaku untuk suatu periode tertentu dengan
memerhatikan pertimbangan Menteri Teknis dan asosiasi terkait. HPE ini
berpedoman pada harga rata-rata internasional dan atau harga harga rata-
rata FOB di beberapa pelabuhan di Indonesia.
Tarif pungutan ekspor (TPE) yang digunakan sebagai dasar perhitungan
adalah TPE yang yang berlaku saat pemberitahuan ekspor barang (PEB)
didaftarkan pada Kantor Pelayanan Bea dan Cukai, begitu juga dengan HPE,
HPE yang digunakan adalah HPE yang berlaku pada saat PEB didaftarkan
pada Kantor Pelayanan Bea dan Cukai.
77
• Bahan baku serpih
• Kayu olahan
• (kayu gergajian yang telah diproses melalui mesin pengering/ Klin
Dried dengan kandungan air/ MC (Moister Contents) ≤ 16% dan
diproses melalui mesin moulder serta mempunyai akurasi ketebalan
dan lebar diseluruh permukaan yang sama dan ketebalan tidak
melebihi 12 cm dan lebar tidak lebih dari 25 cm)
***
78
79
Bab 6 :
Strategi Pemasaran
Produk Ekspor
80
Anda dan perusahaan kompetitor membagi-bagi pasar ke dalam segmen-
segmen yang sama, kemudian memilih target pasar yang sama, tapi
perusahaan Anda tidak membedakan diri dengan kompetitor. Keadaan
terburuk yang bisa terjadi adalah, pangsa pasar kita akan digerus oleh
kompetitor yang lebih mampu menempatkan produknya di dalam benak
konsumen dengan lebih baik dibanding kita. Contoh paling sederhana
adalah empat merk sabun dari unilever, lifebuoy, lux, dove dan citra. sama-
sama sabun, tetapi menempati positioning yang berbeda di benak
konsumen, yang satu sabun kesehatan untuk keluarga, yang satunya sabun
kecantikan untuk wanita, yang ketiga untuk menjaga kelembaban kulit,
sedang yang terakhir sabun yang berguna untuk menjaga agar kulit menjadi
putih.
81
Kemudian perencanaan bisnis selanjutnya yang terkait dengan bisnis ekspor
Anda adalah 4P Marketing Mix (Bauran Pemasaran 4P) yaitu :
1. PRODUCT (PRODUK)
Untuk bisa menjual produk maka harus memiliki komoditas produk ekspor
yang tepat dan dapat diandalkan yang menyediakan bahan baku yang
memadai, supplier yang mencukupi kebutuhan ekspor Anda, pemilihan atas
produk ekspor yang tepat akan mendukung keberhasilan kegiatan supply
produk barang ke Pembeli secara kontinyue.
2. PRICE (HARGA)
Bisa mendapatkan harga yang bersaing dari supplier/vendor, agar dapat
menetapkan harga jual produk ekspor dengan harga yang bisa bersaing
pula. Cara yang terbaik untuk menghidarkan dari perang harga adalah
membedakan harga jual ke importir dan retailer agar tidak terjadi
persaingan yang tidak sehat di tempat yang sama dengan barang yang sama
karena unik dan manfaatnya barang bagi pembeli tsb., tentunya ini timbul
akibat adanya banyak enquiry dari importir,buying agent, indentor dan
retailer bahkan end-user.
82
4. PROMOSI (PROMOTION)
Promosi adalah upaya penjual dalam memperkenalkan komoditas yang
dihasilkan kepada calon pembeli
yang bertujuan menarik minat calon
pembeli terhadap komoditas yang
akan diperkenalkan. Dalam hal yang
terkait dengan bidang ekspor
tentunya pengertian dari promosi
(promotion) ekspor adalah upaya
penjual (eksportir)
memperkenalkan komoditas yang
dihasilkannya kepada calon pembeli
di luar negeri (importer) dengan
tujuan menarik minat mereka untuk
membeli komoditas yang
diperkenalkan dengan pembayaran
dengan valuta asing. Termasuk
didalamnya adalah mencantumkan
nama yang memiliki kesan positif
bagi konsumen luar negeri,
menggunakan logo/ logotype/
bentuk kemasan yang akan
membawa image bagi produk yang
dipasarkan.
Jika membuat promosi dalam bentuk brosur, price list, website tentulah
dengan menggunakan bahasa yang sesuai dengan pasar ekspor yang dituju.
Setidaknya jika tidak menggunakan bahasa stempat yang dianggap spesifik
(misalnya China, Jepang, Korea, Thailand, Spanyol, Perancis, Jerman,
Belanda, Arab dsb.) maka marketing tool dibuat menggunakan bahasa
Inggris.
83
1.Persiapan Administrasi
Tersedianya peralatan kantor yang mendungkung kegiatan komunikasi dan
administrasi dengan supplier/vendor maupun dengan pembeli. Menurut
pengalaman menunjukan bahwa 80% kegiatan ekspor dilakukan dengan
korepondensi,sedangkan sisanya 20% dilakukan dengan komunikasi face to
face yang pada akhirnya hasilnya dikonfirmasi dalam bentuk tertulis lewat
email atau fax. Adapun peralatan kantor yang diperlukan untuk mendukung
kegiatan ekspor adalah telepon yang bisa dihubungi,rekening bank, personal
komputer atau laptop, fax, alamat email dan alamat kantor.
2.Persiapan Legalitas
Persiapan yang berhubungan dengan segi izin usaha dan prinsip hukum
lainya yang harus dipenuhi eskportir secara legal seperti badan hukum
(nama perusahaan berupa : CV/UD/PT, logo/warna perusahaan), yang
termasuk dalam persiapan ini adalah :
a. Surat ijin usaha perdagangan (SIUP) yang dikeluarkan oleh Disperindag.
b. Nomor pokok wajib pajak (NPWP) yang dikeluarkan oleh kantor pajak.
c. Tanda daftar perusahaan (TDP)
d. Nomor Induk Kepabeanan (NIK) diperoleh ketika eksportir telah
mendaftarkan dirinya ke bea cukai melalui situs www.beacukai.go.id
setelah melengkapi persyaratan yang diminta.
Untuk produk tertentu diperlukan ijin khusus yang bisa Anda lihat di situs:
http://inatrade.kemendag.go.id
84
4.Persiapan Operasional
Persiapan operasional adalah pengetahuan dasar bisnis ekspor yang
memungkinkan kita untuk melakukan tidakan dibidang ekspor.
Pengetahuan dasar tersebut antara lain :
1.Proses Ekspor
Sebagai calon eksportir yang berinteraksi dengan perdagangan
internasional, sepatutnya mengetahui langkah-langkah yang harus
ditempuh dalam berkomunikasi dan bertransaksi dengan pembeli. Langkah-
langkah yang harus diketahui misalnya bagaimana mendapatkan nama dan
alamat pembeli, melakukan promosi barang ekspor lewat sosial media (on-
line promotion), bagaimana menawarkan barang ke pembeli, bagaimana
kalkulasi biaya ekspor barang, bagaimana menyusun kontrak dagang,
bagaimana caranya mengapalkan barang, dengan mengetahui proses ekspor
tersebut akan memberikan gambaran umum tentang jalannya transaksi
ekspor, sehingga pemahaman tentang ekspor dapat diperdalam dalam
tahapan selanjutnya.
2.Strategi Ekspor
Tujuan mendirikan usaha adalah mencari keuntungan. Untuk mencapai
tujuan tersebut diperlukan suatu kebijakan yang memungkinkan suatu
usaha berhasil memperoleh laba.Kebijakan tersebut dapat berupa
penentuan target pasar bagi komoditas ekspor dan segmen pasar yang akan
dimasuki, kebijakan harga jual barang, sistem promosi pemasaran, pelayanan
jasa lainya.
3.Peraturan Ekspor
Selaku eksportir sudah selayaknya untuk mempelajari peraturan yang
berlaku baik yang dikeluarkan oleh pemerintah negara pengekspor maupun
di negara pengimpor (buyer) berada, seperti peraturan yang dikeluarkan
oleh WTO tentang LC/Incoterms 2010 dan KADIN, persetujuan FDA bila
mengirimkan barang ke USA dan SASO (Saudi Arabian Standards
Organization) ke Saudi Arabia.
85
barang dari pabrik ke pelabuhan / tata cara pemeriksaan barang oleh
sucofindo.
Topik mengenai prosedur Ekspor lebih spesifik dibahan pada subbab lain
pada bab ini.
86
b.Daya saing (competitiveness)
Mengembangkan produk yang memiliki daya saing tinggi, menghindari
monopoli satu produsen/supplier atau lebih (bila trading) sehingga
memiliki kapasitas yang memadai untuk memenuhi order pembeli.
87
Produk-Produk Indonesia yang Berpotensi Ekspor
Indonesia banyak memiliki produk-produk yang berpotensi sangat bagus
untuk dipasarkan di pasar mancanegara. Menurut Data Kementerian
Perdagangan kelompok produk seperti yang disebutkan berikut ini memiliki
permintaan tinggi dipasar internasional.
1. Tanaman Obat
Kecenderungan masyarakat untuk menerapkan pola hidup sehat dengan
kembali menggunakan bahan-bahan alam (back to nature) memberikan
peluang besar bagi indonesia yang diketahui merupakan negara kepulauan
tropis terbesar di dunia dan memiliki ragam tanaman dengan jumlah yang
sangat banyak. Salah satunya adalah tanaman obat yang jumlahnya
mencapai 7500 spesies (menurut data Kementrian Pertanian).
Pengembangan Tanaman Obat akan lebih variatif karena tidak hanya
berfungsi sebagai obat, tapi juga memiliki fungsi keindahan dan keasrian.
Tanaman Obat bisa digunakan untuk farmasi (obat-obatan) dan juga untuk
makanan (permen/ pewarna makanan alami), Kosmetik (odol, sabun, spa).
88
2. Rempah-Rempah
Indonesia saat ini masih sebagai penghasil bumbu-bumbuan yang berkualitas. Bahkan
masih diburu negara lain. Paling tidak rempah-rempah asal Indonesia disukai Amerika
Serikat, Vietnam, India, Belanda, Singapura, Jerman, Jepang, Italia, Malaysia, Perancis,
China, Australia. Thailand, Belgia, Korea Selatan, Brasil, Inggris, Rusia, Kanada dan
Pakistan.
3. Makanan Olahan
Soal makanan, Indonesia tidak ketinggalan. Bahkan produk ini lambat laun
menjadi potensi bagi Indonesia untuk dikirim keberbagai negara di Dunia.
Sebut saja Brownies dan produk kue kering lainnya. Paling tidak pasar yang
menyukai makanan olahan asal Indonesia, diantaranya Amerika Serikat,
Malaysia, Filipina, Singapura, Jepang, China, Kamboja, Thailand, Vietnam,
Arab Saudi, Belanda, Inggris, Jerman, Hong Kong, Australia, Belgia, India,
Spanyol, Korea Selatan, dan Taiwan.
89
Aneka kue kering dari Jember
4. Minyak Atsiri
Produk ini merupakan bahan dasar dari wangi-wangian atau minyak gosok (untuk
pengobatan) alami. Paling tidak minyak ini merupakan komponen penting dalam
aromaterapi.
Macam-macam minyak atsiri (Pure Essential oils) yang banyak di supply dari Indonesia
adalah Patchouli oil (Minyak nilam), Vetiver oil (Akarwangi), Black pepper oil (minyak
lada), Cananga oil (kenanga), Fennel oil (minyak adas), Ylang-ylang oil, Sandalwood oil
(Cendana), Cubeb oil (kemukus), Cinnamon oil (kayu manis), Curcuma oil, Nutmeg oil
(pala), Massoia bark oil, Ginger oil (jahe), Turmeric oil (kunyit), Temulawak oil, Lavender
oil, Rosemary oil, Jasmine oil (melati) dan Galangal oil (ladjagoah), Plai oil (minyak
bangle).
Pasar yang menjadi tujuan dari produk ini diantaranya Amerika Serikat, Singapura,
Perancis, India, Swiss, Spanyol, Jerman, Belanda, China, Inggris, Meksiko, Uni Emirat
Arab, Turki, Italia, Brasil, Jepang, Pakistan, Hong Kong, Taiwan,dan Timor Timur.
90
5. Kerajinan
Produk kreatif ini menjadi produk potensial asal indonesia yang bisa mendorong neraca
perdagangan dalam negeri. Kekhasan dan ragam produk yang didominasi buatan UKM
ini bisa menjadi kekuatan Indonesia meraih pasar dunia.
Data Kementerian Perdagangan produk ini masih sangat kecil memberikan kontribusinya
pada ekspor nasional, hanya di bawah satu persen dari total ekspor nasional. Pada 2012
ekspor baru mencapai USD 615 juta dan naik di 2011 menjadi USD 670 juta, dan pada
2013 juga sekitar USD 700 juta.
Pasar yang meminati produk tangan Indonesia diantaranya Amerika Serikat, Jepang,
Inggris, Jerman, Australia, Perancis, Belanda, Korea Selatan, Spanyol, Singapura, Italia,
Malaysia, Afrika Selatan, Malaysia, Swedia, Uni Emirat Arab, China dan Brasil.
91
Disamping ada 10 Produk unggulan, pada saat ini ada 122 produk inovasi
potensi ekspor asal indonesia itu telah memenuhi empat kriteria yang
disebut produk inovasi. Kriterianya ini yaitu merupakan :
1. Hasil temuan murni
2. Sumber daya manusia dan bahan harus ada di Indonesia
3. Punya potensi market dan memiliki nilai tambah (added value)
Ragam Inovasi ini sudah bisa diterima wirausahawan karena mencakup penilaian
keaslian ide, kemudahan ditiru, penerimaan oleh konsumen, nilai tambah bagi pemakai,
pontensi pengembangan, scability, resiko investasi serta resiko bisnis. Selain itu
Indonesia juga memiliki 212 produk lain inovasi UKM (unit usaha kecil dan menengah)
yang unggul. Semua produk ini sudah lolos seleksi dari 22 HS (harmonized system) yang
terdata.
Lebih lanjut Anda dapat membaca informasi tentang:
1. Produk Indonesia yang disukai dunia.
2. Duapuluh satu brand Indonesia yang
disangka Brand luar negeri.
3. Tujuh Produk Buatan Indonesia yang
mendunia.
***
92
93
Bab 7 :
Prosedur Ekspor :
94
4. L/C diterima oleh pihak eksportir melalui bank devisa (receiving
bank)
5. Dengan diterimanya L/C oleh pihak eksportir dari importer maka
pihak eksportir segera mempersiapkan barang yang di pesan oleh
importir dengan baik.
6. Menghubungi pihak EMKL yang diberi kuasa oleh pihak eksportir
(untuk membantu mengurus dokumen ekspor yang diperlukan dan
menyiapkan armada trucking, booking ke pihak pelayaran, mengambil
DO ke pihak pelayaran serta mengambil empty kontainer ke depo yang
ditunjuk oleh pelayaran dan mengirimkannya ke gudan eksportir untuk
stuffing) dan pihak Pelayaran untuk menanyakan jadwal pengapalan
(feeder dan connecting vessel).
7. Memasukan Petikemas yang telah di segel dengan seal pelayaran dan
sucofindo untuk fiat muat, melakukan ijin stack ke pihak pelayaran dan
operator feeder untuk ijin muat petikemas dan juga mendaftarkan
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), pendaftaran dilakukan ke bank
devisa dengan melampirkan keterangan sanggup membayar apabila
barang ekspornya terkena pajak ekspor.
8. Pemeriksaan dan verifikasi dokumen oleh pihak Bea Cukai, bila semua
dokumen dan barang yang dimuat dalam peti kemas dinyatakan tidak
mengalami masalah, maka barang yang telah masuk di area
kepabeanan / terminal peti kemas (container yard) akan segera
dimuat diatas kapal, dan diangkut menuju pelabuhan tujuan.
9. EMKL melakukan penyelesaian dokumen ekspor untuk melengkapi
persyaratan L/C seperti pengurusan SKA dan dokumen penunjang
ekspor yaitu : Health certificate,Fumigation certificate,weight
note,Quarantine certificate dsb.
10. 8.b pihak eksportir mempersiapkan dokumen ekspor : Packing
List/Invoice/Bill of Lading dan dokumen penunjang ekspor yang lain
yang memenuhi persyaratan L/C.
11. Dokumen yang lengkap dipresentasikan ke Receiving Bank untuk
dinegosiasikan agar pembayaran dapat diproses segera bilamana tidak
ada disrepancy.
12. Pihak Bank penerima / Koresponden meneruskan dokumen yang
telah dipresentasikan oleh pihak eksportir kepada pihak Bank
Pembuka sesuai L/C .
13. Pihak Importir akan menebus dan mengambil dokumen tsb kepihak
Bank Pembuka .
95
14. Dengan dokumen yang diambil dari Bank Importir, Barang yang
telah sampai di pelabuhan tujuan dapat di tebus ke pihak pelayaran
dengan menunjukan bukti B/L dan mengambil D/O impor di agen
pelayaran.
96
• Bukti Bayar Bea Keluar (dalam hal barang ekspor dikenai Bea Keluar)
• Dokumen dari intansi teknis terkait (dalam hal barang ekspor terkena
ketentuan larangan dan/atau pembatasan)
97
PEMERIKSAAN FISIK BARANG EKSPOR DAN
PENELITIAN DOKUMEN
Terhadap barang ekspor disamping dilakukan penelitian dokumen, juga
dilakukan pemeriksaan fisik atas barang yang akan di ekspor yang
dilaksanakan oleh :
2. Surveyor (Sucofindo)
Terhadap barang ekspor yang seluruhnya atau sebagian berasal dari barang
impor yang mendapatkan fasilitas pembebasan bea masuk, penangguhan
pembayaran PPN/PPn BM, dan pengembalian bea masuk serta pembayaran
pendahuluan PPN/PPn BM. Pelaksaan di tempat yang di tunjuk oleh
Eksportir diluar kawasan pabean.
Pemeriksaan fisik barang oleh Surveyor dilakukan setelah mendapatkan
Permintaan Barang Ekspor (PPBE) dari Eksportir yang diajukan eksportir
paling lambat 3 hari kerja sebelum pemeriksaan. Pemeriksaan tersebut
meliputi :
• jenis barang;
• jumlah barang;
• spesifikasi barang;
• jenis kemasan;
• merek kemasan;
98
Terhadap barang yang telah dilakukan pemeriksaan, Surveyor memasang
Seal dan menuangkan hasil pemeriksaan barang kedalam LPS-E
99
• Barang ekspor yang diangkut lanjut ke tempat lain dalam Daerah Pabean
wajib diberitahukan oleh pengangkutnya kepada Pejabat Bea dan Cukai di
Kantor tempat transit dengan menggunakan copy PEB barang ekspor yang
bersangkutan dan daftar Rekapitulasi PEB yang telah ditandasahkan oleh
Pejabat Bea dan Cukai di tempat pemuatan.
100
Gambar 7 - 2 : Formulir Pemberitahuan Eksport Barang
• Barang ekspor yang diangkut dalam daerah pabean melalui luar daerah
pabean, sebelum sarana pengangkut meninggalkan tempat pemuatan,
101
mengajukan Pemberitahuan Pengangkutan Barang Asal Daerah Pabean dari
Satu Tempat Lain melalui Luar Daerah Pabean (BC1.3)
***
102
Bab 8 :
Dokumen Ekspor
103
6. Polis Asuransi (bila dalam pengiriman diasuransikan).
7. Shipping Instruction.
8. Sertifikat Analisa (COA – Certificate of Analysis).
104
Gambar 8 - 1 : Commercial Invoice. Contoh aslinya di cetak diatas kertas dengan kop
nama perusahaan eksportir.
• Data pelengkap harus sesuai dengan syarat – syarat yang terkait dengan
105
• Commercial invoice harus ditandatangi langsung oleh pihak terkait
(bukan stempel)
106
Gambar 8 - 2 : Packing List. Contoh aslinya di cetak diatas kertas dengan kop nama
perusahaan eksportir.
107
Format B/L hampir sama untuk seluruh Maskapai Pelayaran (Ocean Going),
Contoh B/L dapat dilihat pada lampiran. Data yang terpenting dalam B/L
adalah:
Consignee name Nama (dan alamat) importir penerima barang di negara Tujuan.
Name of Vessel Nama kapal (ketika berangkat dari Pelabuhan Muat), misal :
(Feeder Vessel) MV. Kota Brani v.1038W
Nomor dan Tgl Tanggal B/L biasanya tanggal ketika kapal berangkat dari
Pelabuhan muat.
Chop & Signature Stempel dan tanda tangan Pejabat Maskapai pelayaran
Shipping Marks ’Tulisan atau Tanda’ yang tertera pada kemasan barang,
termasuk nomor karton atau kemasan.
Gross Weight/ Net Keterangan tentang berat kotor dan berat bersih dari barang
Weight yang dikapalkan
Harga barang tidak dicantumkan dalam B/L. Karena itu eksportir tidak perlu
menyerahkan Commercial Invoice pada waktu memberikan Instruksi
Pengapalan kepada Maskapai Pelayaran. Data penting lain yang
dicantumkan oleh Maskapai pelayaran sebagai data tambahan antara lain:
Shipped on Board : ’Barang telah dibuat di atas kapal’ artinya setelah
feeder vessel berangkat maka di BL akan di sebutkan klausal tersebut bukan
108
‘Clean On Board” artinya pihak pelayaran menerima kondisi barang dan
mengetahui kondisi barang sesuai, tidak semua pelayaran bisa menerima
atau mau menerbitkan BL dengan kondisi ‘Clean On Board’ bila mereka
menerima cargo yang dimuat tersebut dalam kondisi CFS/CFS artinya
kondisi stuffing pelayaran ikut serta didalamnya, biasanya tembakau atau
kopi. Namun sejalan dengann berjalannya waktu, pihak pelayaran sudah
meninggalkannya karena resiko yang ditanggung pihak pelayaran cukup
besar terutama “Claim” dari penerima barang (Pembeli) yang timbul akibat
kondisi barang yang diterima berbeda atau mengalami kerusakan
Freight Prepaid, berarti ongkos angkut telah dibayar didepan”
Kadangkala di L/C menyebut “Freight Pre-Paid” tentu ini tidak semua
pelayaran bisa memenuhi klausal L/C di dalam BL karena kendala sistem
dokumentasi yang dimiliki oleh pihak pelayaran, dimana pada sistem
mereka hanya tersebut : FREIGHT PREPAID atau FREIGHT COLLECT. Jadi
L/C harus di ammend dulu (dikonsultasikan dulu ke pihak pelayaran bila
menemui hal tersebut). Bila tidak maka terjadi DISCREPANCY pada BL
dimana eksportir akan menanggung biayanya
Shipper Count,Stow & Seal,berarti barang yang dimuat tidak dihitung
jumlahnya oleh Maskapai pelayaran (karena di packing dan dimuat sendiri
oleh eksportir ke dalam kontainer). Ini dicantumkan di BL oleh pihak
pelayaran.
Container Number, Nomor Kontainer.
Nomor Container harus sama di BL (baik diterima di ICT di pelabuhan muat
dan di pelabuhan bongkar), bila tidak maka kontainer tidak bisa di “release”
ke Penerima Barang (Pembeli) karena beda.
Seal Number (bullet). Nomor Seal (segel pengaman sehingga pintu
kontainer tidak dapat dibuka tanpa merusak segel tersebut). Nomor segel
ini didapat dari Maskapai Pelayaran.
Bila pengiriman barang tersebut menggunakan jasa Sucofindo untuk
inspeksi barang yang dimuat, maka Eksportir juga mendapatkan Seal
pengaman yang menyatakan bahwa barang tersebut telah di inspeksi oleh
Sucofindo dan dipasang di pintu kontainer. Untuk menghindari hal-hal yang
merugikan, disarankan untuk memfoto kondisi kontainer baik sebelum atau
sesudah stuffing agar bisa diketahui oleh pihak buyer bahwa pihak
eksportir telah melaksanan jalanya stuffing dengan baik.
Tanda ”CY/CY”. Eksportir membayar ongkos angkut kontainer dari
container yard (CY) di pelabuhan muat sampai ke container yard (CY) di
pelabuhan tujuan.
109
Free Time Demurrage, “7 Days Free Time Demurrage” artinya bahwa
importir dapat mengambil barang sampai dengan 7 hari setelah kapal tiba di
Pelabuhan Tujuan, tanpa tambahan biaya.(normalnya 3 hari). Bila lewat dari
7 hari, biaya sewa kontainer dan biaya penumpukan di pelabuhan menjadi
beban importir.
110
Gambar 8 - 3 : Contoh bentuk Bill of Lading.
111
Tip dalam memilih Container:
Carilah kontainer dalam kondisi yang baik (tidak melengkung/bengkok
bagian dalam atau luarnya), bersih (floornya tidak mengelupas, dinding
kontainer bersih tidak berkarat), tidak bau, bukan bekas makanan ternak
atau bahan lainya yang bisa mengkontaminasi barang yang di muat karena
terjadi kondensasi akibat cuaca dan kondisi dalam kontainer, tidak
berlubang, pilih kontainer yang bisa dilihat/diterawang ketika siang hari,
sehingga bisa dilihat dari semua sisinya) - (good / clean /odorless /no
holes.Bila yang termuat itu makan/minuman diupayakan mencari kontainer
Foodgrade. Bila barang yang dimuat tersebut berat carilah kontainer yang
Heavy Duty (yang dapat dilihat di plakat pintu kontainer bagian depan)
tergantung dari jenis barangnya dengan mencari Payload container harus
lebih tinggi dari barang yang dimuat. Misal : Barang yang dimuat 26 ton,
gunakan kontainer Heavy Duty dengan Payload 30-35 tons di depo
kontainer, bila tidak akan timbul masalah serius yang mengakibatkan
timbulnya biaya besar dan dibongkarnya isi di dalam kontainer di pelabuhan
muat untuk mengurangi beban kontainer sesuai dengan payloadnya atau
tidak dimuatnya kontainer tersebut ke kapal. Pihak Ekportir
(EMKL/Forwarding yang ditunjuk) akan mencari kontainer tersebut dengan
PREFIX tertentu (baik kontainer itu milik pihak pelayaran sendiri maupun
LEASING) yang dapat memenuhi syarat yang diminta.
Lanjutan:
“7 Days Free Time Detention” artinya bahwa importir mendapatkan
waktu 7 hari untuk segera mengklirkan barang dan mengambalikan dalam
batas waktu tidak boleh lebih dari 7 hari. Bila lewat dari 7 hari makan beban
biaya tambahan akan ditagihkan ke importir sebagai biaya sewa kontainer.
Biasanya untuk kontainer dry (standard container) mendapatkan “14 hari
free time combined” artinya Pembeli akan mendapatkan 7 hari demurrage
dan 7 hari detention” saja. Bisa saja Importer mendapatkan waktu lebih
lama sekitar 18-21 hari free time detention oleh pihak pelayaran sebelum
atau setelah pengapalan berjalan tergantung negosiasi dengan pihak
pelayaran. Namun untuk kontainner dan tergantung pula di pelabuhan atau
tujuan dimana kontainer tersebut akan dibongkar. Untuk kontainer lain
contoh Reefer container, free time demurrage dan detention tidak
mendapatkan waktu banyak (terbatas), namun semuanya tergantung dari
112
negosiasi dengan pihak pelayaran, biasanya volume banyak mempengaruhi
negosiasi Harga Freight dan Free Time. Jadi harus pintar untuk
mengosiasikan dengan pihak pelayaran.
113
Gambar 8 - 4 : Contoh bentuk formulir Certificate of Origin form A.
114
Negara Tujuan:
Kanada, Jepang, Selandia Baru, Norwegia, Swiss, Amerika Serikat, Bulgaria,
Federasi Rusia, Belarus, Uni Eropa (European Union): Belgia, Perancis,
Jerman, Italia, Luksemburg, Belanda, Denmark, Inggris, Yunani, Portugal,
Spanyol, Austria, Finlandia, Swedia, Cyprus, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta,
Polandia, Ceko, dan Slovakia, Irlandia, Hongaria, Slovenia.
• Form B:
Negara Tujuan:
Taiwan dan Mexico
• Form K:
Negara tujuan: Canada
• Form AK:
Necara tujuan: Korea
• Form AANZ :
Necara tujuan:New Zealand
115
Gambar 8 - 5 : COO form D ASEAN Common Effective Prefential Tariff
116
• Form IJEPA (Indonesia Japan Economic Partnership
Agreement):
Necara tujuan: Jepang
Untuk mendapatkan dokumen-dokumen tersebut, yang perlu dipersiapkan
adalah :
• Fotocopy PEB (pemberitahuan export barang)
• NPE (nota persetujuan export)
• Tindasan asli B/L (Bill of Landing) atau AWB (Air Way Bill) atau Cargo
Recipient
• Invoice
• Packing list
Shipping instruction
Adalah instruksi pengapalan yang dibuat oleh Shipper atau eksportir kepada
pihak Pelayaran. Informasi yang ada diperlukan untuk pembuatan Bill of
Lading, dimana Shipping Instruction ini terbit apabila pihak eksportir
sebagai shipper mendapatkan kepastian mengenai terms of payment yang
telah disepakati dalam sales contract dengan pembeli maka shipper
berkewajiban untuk mengirimkan barang yang dipesan.
117
Gambar 8 - 6 : Formulir Shipping Instruction
118
seperti yang diminta sesuai di Shipping Instruction misal : minta disebutkan
“HEAVY DUTY, UDAB (Under Deck Away from Boiler), FOODGRADE
CONTAINER”
119
Gambar 8 - 8 : Certificate/ Report of Analisis
120
Dokumen tambahan yang diperlukan importir untuk
produk pertanian dan perikanan antara lain adalah:
1. Phytosanitary Certificate (Sertifikat Kesehatan Tumbuhan)
Adalah surat keterangan kesehatan tanaman (produk yang berasal dari
tumbuhan seperti : kayu/pallet/box/biji-bijian/umbi dsb – yang
mengandung unsur dari tumbuhan) yang menyatakan bahwa produk
pangan yang berasal dari tumbuhan tersebut terbebas dari atau terinfeksi
dari penyakit, serangga atau hama yang berbahaya, yang diterbikan oleh
UPT Karantina Tumbuhan setempat. Sertifikat ini wajib di sertakan untuk
pengiriman barang (ekspor) baik L/C maupun Non L/C.
121
• TPC/ECOLI/SALMONELA
Yang dilakukan oleh lembaga surveyor dalam hal ini adalah Sucofindo,
menguji bahan untuk meyakinkan bahan tersebut telah terbebas dari
bakteri atau kuman, sehingga memperoleh jaminan bahwa produk tersebut
aman bila dikonsumsi. Sertifikat ini dan jenis pemeriksaannya akan
tergantung buyer dan negara tujuan eksportnya.
122
Gambar 8 - 10 : SertifikatManufactur
4. Dokumen Khusus
Dokumen untuk keperluan khusus yang diperlukan importir misalnya
antara lain:
123
5. Certificate of Weight (Sertifikat Berat Barang)
Dokumen yang diterbitkan oleh badan yang disahkan oleh pemerintah
(sucofindo) yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memeriksa
ukuran/barang secara pasti. Apabila dokumen ini di sediakan oleh eksportir
itu sendiri maka dokumen itu Weight List atau Weight Note. Tujuannya
adalah mengetahui berat kosong dan berat bersih kontainer sebelum terisi
barang dan setelah terisi barang, apakah ada perbedaan yang signifikan
untuk menghindari kecurigaan dan menjamin rasa aman baik dari pihak
eksportir maupun pihak Pembeli.
124
***
125
Bab 9 :
Pengepakan
Dan Pelabelan
Kemasan Ekspor
126
diinginkan. Selain itu bentuk packaging bisa menarik bagi pembeli dan
mampu untuk menghindarkan dari pencurian serta mampu melindungi dari
masalah yang tak diinginkan seperti kebakaran, terjadinya penyusutan,
terdampar, kecelakaan, kehilangan. Kemasan yang sesuai merupakah hal
yang penting untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
127
4. Memiliki Peran untuk Mempromosikan Penjualan (Sales
Promotion Role)
Kemasan yang baik membantu untuk menjual produknya dengan
penampilan yang menarik dan yang memiliki kenyamanan (Paket memiliki
fitur-fitur yang menambah kenyamanan dalam distribusi, penanganan,
penampilan, penjualan, pembukaan, penggunaan, dan penggunaan kembali)
dapat mendorong calon pembeli untuk memutuskan pembelian. Promosi
penjualan merupakan aspek penting dengan ketetapan yang jelas dapat
dibaca (eye-catching) dengan informasi atas produk yang dijual yang
diperlukan berdasarkan hukum yang ada.
Packaging (Pengemasan)
Adalah proses pemilihan bahan-bahan untuk menjamin bahwa produk yang
dikirim atau dikapalkan secara aman sampai di pelabuhan tujuan. Ini
meliputi pemilihan karton, bahan-bahan karton dan pemilihan yang sesuai
dengan metoda pengiriman.
Packing (Pengepakan)
Pengepakan merupakan bahan yang digunakan didalam karton pengiriman
atau pengapalan yang menjamin bahwa produk tsb dilindungi dengan
bantalan yang berdampak pada produk satu sama lain dan didalam karton
itu sendiri.
JENIS-JENIS PENGEPAKAN
Ada banyak jenis pengemasan yang perlu kita ketahui:
128
Kemasan Primer, Sekunder and Tersier dalam Kemasan
Ekspor
Kemasan Primer merupakan kemasan konsumen dimana pembeli dapat
melihat kemasan ketika membelinya, yang memiliki fungsi perlindungan,
fungsi penyimpanan dan fungsi muat dan angkutan.misalnya : tabung pasta
gigi, botol gelas.
Kemasan Sekunder merupakan pengelompokan kemasan menjadi satu
kemasan, biasanya berupa karton tipis atau pembukus yang bisa susut. Bisa
dilihat di toko-toko diskon atau para pengecer biasanya melihat dan
menempatkan barangnya sebelum ditempatkan di rak,Yang memiliki fungsi
penjualan, fungsi promosi, fungsi jasa, dan fungsi jaminan.misalnya : kotak
sekitar tabung pasta gigi, kotak botol, kotak hadiah untuk botol gelas.
Kemasan Tersier merupakan kemasan yang dikemas sedemikian rupa
untuk diangkut dan distribusikan ketempat penyerahan barang secara
effisien dan aman.Bagi barang hasil industri, kemasan mencakup semua
kegiatan pengepakan yang bertujuan untuk melindungi barang ketika
dikirim, yang memiliki fungsi tambahan (sejauh mana bahan pengepakan
atau kemasan pengepakan dapat digunakan lagi atau di daur ulang) dan
fungsi perlabelan (label menurut hukum memiliki beberapa fungsi. Sebuah
label dapat mengidentifikasi produk atau merek). Misalnya : pengiriman
barang berupa karton yang terdiri dari beberapa kotak pasta gigi atau kotak
botol. Ini disebut transportasi kemasan.
129
8. Kemudahan penanganan dan penyimpanan (Ease of handling and
stowage)
9. Kemasan mudah untuk diangkut/dibawa dan disimpan selama dalam
transportasi
10. Keadaan penerimaan asuransi (Insurance acceptance conditions)
11. Letter of credit atau persyaratan kontrak lainnya dari carrier, pembeli
atau perusahaan asuransi yang terkait dengan cargo.
12. Biaya kemasan. Biaya kemasan dalam alokasi anggaran.
Jenis-jenis Pengepakan
Packing disesuaikan dengan jenis fungsi yang akan dipilih sesuai dengan
teknologi terbaru dan sarana kemasan dengan kualitas terbaik.
Metode kemasan mempertimbangkan berbagai tuntutan tergantung pada
jenis dan cara transportasi yang menentukan pilihan metode pengepakan.
Jenis kemasan (packing) pada dasarnya ditentukan melalui :
• Kepekaan
130
I. Kemasan Angkutan (Transport Packing)
Merupakan kemasan bagian luar dan kemasan yang besar. Dalam kemasan
angkutan dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
131
Demijohn, Carboy dan Basket bottle
132
Iron drum dan Bale packing
Bundle
133
Flexible Container
134
Flexytank Container
135
Portable Packaging
136
dapat diisi dengan banyak penandaan ketika dikirim. Peraturan Bea Cukai
tentang pelabelan barang yang ketat. Sebagai contoh : banyak negara
mengharuskan pencantuman negara asal (country of origin) diberi label
yang jelas pada setiap kemasan impor bila tidak akan mengalami kesulitan
pada waktu mengurus formalitas di kepabeanan di pelabuhan bongkar.
Freight forwarder Kebanyakan dan spesialis ekspor tentang kemasan dapat
menyediakan informasi yang diperlukan mengenai peraturan tertentu.
137
2) Nomor referensi. Hal ini dapat berupa jumlah konfirmasi penjualan,
order, atau letter of credit.
3) Pelabuhan tujuan
4) Jumlah kemasan.
Pihak pengirim harus mendaftar dalam tanda pengiriman atas jumlah
keseluruhan barang dalam satu lot konsinyasi dan jumlah paket-paket
individual berturut-turut, sehingga kenyamanan verifikasi dari masing-
masing paket individu dari patch seluruh.
Pada umumnya tanda pengiriman itu dibuat oleh eksportir. Pihak yang
terkait tidak perlu membahas masalah ini ketika negosiasi kontrak. Tetapi
tanda pengiriman harus muncul dalam dokumen pengiriman. Bilamana
tanda pengiriman dilakukan atau disarankan oleh importir, penjual harus
mendapatkan konfirmasi final sebelum pengiriman dokumen dibuat, dan
Penandaan harus identik dengan apa yang ditunjukan oleh pembeli,
terutama karena persyaratan dengan pembayaran yang menggunakan L/C.
138
Simbul-simbul ini begitu universal, sekalipun menggunakan huruf
yang tidak dikenal tetapi kita dapat memahami maksudnya
139
Simbol-simbol peringatan
140
Paket harus ditandai dengan jelas untuk mencegah atau menghindari
kesalahpahaman dan keterlambatan dalam pengiriman. Huruf umumnya
ditulis di paket dan kontainer dengan tinta tahan air. Tanda akan muncul
pada tiga sisi wadah, sebaiknya di atas dan pada kedua ujung atau kedua
belah sisi dengan menggunakan simbol penanganan standard internasional.
Tanda yang lama harus benar-benar dihapus dari kemasan sebelumnya
digunakan dan jangan menggunakan karton lama (bekas).
• Kerusakan misal barang yang terbuat dari bambu/ batu/ keramik /kaca
dan perhiasan.
141
• Memar dan tabrakan misal karton-buahan segar / sayuran / makanan
dan minuman kalengan /keramik
JENIS-JENIS CARGO
1. General cargo adalah cargo atau barang yang pada umumnya memiliki sifat
yang tidak membahayakan, tidak mudah rusak, busuk atau mati, barang
yang tidak memerlukan penanganan khusus asalkan persyaratan
pengangkutan telah memenuhi ketentuan yang berlaku, serta ukuran dan
beratnya dapat ditampung kedalam ruangan (compartment) pesawat
udara, sehingga barang-barang tersebut dapat diberangkatkan seperti
garmen, spare part, elektronik dll.
2. Special Cargo adalah cargo atau barang-barang yang memerlukan
penanganan khusus baik dalam penerimaan, penyampaian, atau
pengangkutan seperti:
a. Live Animal (AVI) adalah hewan-hewan hidup yang dikirim melalui
pesawat udara seperti anak ayam, kuda, kambing, ikan dll.
b. Human Remain (HUM) adalah mayat manusia. HUM terbagi menjadi dua
yaitu :
142
d. Valuable goods (VAL) adalah barang-barang yang memiliki nilai yang
tinggi atau barang-barang berharga seperti emas, intan, berlian, cek,
platina, dll.
e. Strongly smelling goods yaitu barang yang memiliki bau yang sangat
menyengat seperti durian, minyak wangi, minyak kayu putih.
f. Live Human Organ (LHO) adalah barang-barang yang berupa organ
tubuh manusia yang masih berfungsi seperti bola mata, ginjal, hati.
3. Dangerous goods (DG) adalah cargo atau barang-barang yang berbahaya
yang dapat mengakibatkan terganggunya kesehatan, dan keselamatan
penerbangan.
Dangerous goods terbagi menjadi sembilan kelas yaitu :
1) Exsplosive goods (REX) adalah barang-barang berbahaya yang mudah
meledak seperti mesiu, peluru, petasan, kembang api.
2) Gasses (RPG) adalah barang-barang yang mudah menguap saperti
Butane, Hydrogen, Propane.
3) Flammable liquids (RFL) adalah barang-barang yang barsifat zat cair
dan mudah terbakar seperti certain paints, Alcohols, Varnishes.
4) Flammable solids (RFS) adalah barang-barang zat padat dan mudah
terbakar seperti Matches.
5) Oxidizing substances (ROX) & Organic peroxide adalah barang-
barang yang mudah menguap, jika dihirup manusia mengakibatkan
pusing atau mengantuk seperti Calcium chlorate, ammonium nitrate.
6) Toxic (RPB) & Infectious substances (RIS) adalah barang-barang
yang mengandung racun seperti sianida, pestisida, virus hidup, bakteri
hidup, virus HIV.
7) Radioactive material (RFW) adalah zat yang bila terkena sinar akan
bereaksi dan dapat membahayakan bagi manusia, hewan dan beberapa
jenis cargo.
8) Corrosives (RCM) adalah barang-barang yang mengandung karat
seperti asam baterai dan merkuri.
9) Miscellaneous dangerous goods (RMD) adalah barang-barang lain
yang dianggap berbahaya dan mengancam keselamatan penerbangan
apabila diangkut dengan menggunakan moda transportasi udara
seperti magnet, biang es, kendaraan, kursi roda elektrik dll.
***
143
144
Bab 10 :
145
Pengiriman lewat laut dapat dilakukan dengan menggunakan kontainer atau
tanpa kontainer (curah/break bulk). Uraian ringkas mengenai cara
pengiriman dengan kontainer dan breakbulk adalah sebagai berikut:
Dry Container
146
2. FCL/LCL (Full Container Load/Less Container Load).
Artinya muatan dalam 1 kontainer dikirim oleh 1 Perusahaan Eksportir,
untuk beberapa Perusahaan Importir di Negara Tujuan yang sama. Ongkos
angkutnya biasanya dihitung per Kontainer, meskipun kontainer mungkin
hanya diisi 10 MT. Atau dalam pengertian lain dari pihak carrier (CY/CFS)
bahwa Pihak maskapai pelayaran pengangkut barang (shipping line)
menerima full container di CY (container yard) pelabuhan muat (port of
loading) dan diserahkan ke consignee (pembeli) di CFS (container freight
station) di pelabuhan bongkar (port of discharge) secara LCL
1. LCL/LCL (Less Container Load/Less Container Load). Artinya muatan
dalam 1 kontainer dikirim oleh beberapa Perusahaan Eksportir di Negara
Asal yang sama, untuk beberapa Perusahaan Importir di Negara Tujuan
yang sama. Ongkos angkutnya biasanya dihitung per MT/M3 berdasarkan
berat atau volume, tergantung ukuran/satuan yang lebih besar.
2. Atau dalam pengertian lain dari pihak carrier (CFS/CFS) bahwa Pihak
maskapai pelayaran pengangkut barang (shipping line) menerima cargo
LCL di CFS di pelabuhan muat (port of loading) dan diserahkan ke
consignee (pembeli) di CFS (container freight station) di pelabuhan
bongkar (port of discharge) secara LCL
3. LCL/FCL (Less Container Load/Full Container Load). Artinya muatan dalam
1 kontainer dikirim oleh beberapa Perusahaan Ekspotir, untuk 1
Perusahaan Importir di Negara Tujuan. Ongkos angkutnya biasanya
dihitung per MT/M3 berdasarkan berat atau volume, tergantung
ukuran/satuan yang lebih besar. Atau dalam pengertian lain dari pihak
carrier (CFS/FCL) bahwa Pihak maskapai pelayaran pengangkut barang
(shipping line) menerima cargo LCL di CFS di pelabuhan muat (port of
loading) dan diserahkan ke consignee (pembeli) dalam keadaan FCL di CY
port of discharge.
Maskapai Pelayaran menyediakan layanan angkutan dengan kapal kontainer
yang menjalani rute/trayek ke negara tertentu secara regular. Guna
mendapatkan informasi tentang rute yang dilayani masing-masing Maskapai
Pelayaran, Eksportir dapat menghubungi beberapa Maskapai Pelayaran
terlampir.
147
Alur pengiriman barang melalui laut
CARGO CONSOLIDATION
Konsolidasi barang (cargo consolidation) adalah pengumpulan beberapa
kiriman barang dari beberapa shipper/eksportir untuk beberapa
consignee/buyer di suatu tempat dan dari tempat dikirim sebagai suatu satu
148
unit ke tempat penerima. Di tempat penerima oleh agen dari konsolidasi
baru dibagikan kepada consignee yang bersangkutan. Sedangkan pihak yang
mengumpulkan barang disebut konsolidator yang memiliki perwakilan atau
agent di masing-masing negara.
Dalam istilah pengapalan barang, LCL dikonsolidasikan di gudang CFS lalu
dikirim sebagai FCL untuk kemudian dipecah atau dijadikan lagi menjadi
LCL lagi. Keuntungan dari konsolidasi barang untuk eksportir dan shipper
adalah tidak harus menggunakan kontainer sendiri bilamana barang yang
dikirim kurang dari syarat yang ditentukan dalam 1 (satu kontainer) 20’,
terutama untuk shipper dengan muatan sedikit akan sangat menghemat
biaya. Biaya pengiriman untuk LCL ini bergantung kepada tujuan tempat
barang itu dituju dan tergantung pula kepada volume dan berat barang yang
dikirim (mana yang lebih berat), malahan untuk tujuan tertentu tidak
dikenakan biaya (alias dibebaskan dari pembayaran oleh pihak
konsolidator) Pengiriman lebih mudah berhubungan dengan konsolidator
yang akan mengurus langsung ke berbagai tujuan daripada shipper mencari
informasi sendiri ke berbagai perusahaan pelayaran.
Konsolidasi memberikan “door to door service” yang tidak dilakukan oleh
perusahaan pelayaran. Untuk perusahaan pelayaran akan mendapatkan
keuntungan karena kebanyakan muatan dikirim dengan cara FCL.
Berikut adalah mekanisme kondisi gerakan konsolidasi LCL :
149
pada The Hague Rules 1924 yang menyatakan bahwa penggangkut tidak
bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang diakibatkan oleh hal-
hal sebagai berikut:
a. Kebakaran kecuali terjadi karena kesalahan pengangkut atau
pengangkut merahasiakan atas terjadinya kebakaran yang
diketahuinya
b. Bahaya / bencana laut dan malapetaka laut atau perairan pelayaran
lainnya.
c. Kejadian diluar kemampuan manusia untuk mengatasinya
d. Tindakan peperangan
e. Tindakan permusuhan oleh rakyat setempat
f. Penahanan oleh pemerintah atau orang-orang atau penyitaan karena
tuntutan hukum
g. Pembatasan karantina
h. Kealpaan pengirim atau pemilik barang, agent atau wakilnya
i. Pemogokan (strike) atau tindakan lainya
j. Kerusuhan (chaos) / pemberontakan (rebellion)
k. Kerugian karena susut isi (shrinkage) / berat barang / cacat barang
(defect), menurunnya kualitas atau kerusakan sifat barang itu sendiri
(dammage)
l. Pembungkus tidak sempurna (tidak memenuhi syarat sea worthy)
m. Marking tidak jelas sehingga tidak terbaca dengan jelas
n. Cacat yang tersembunyi yang tidak diketahui dengan pengamatan biasa
o. Setiap sebab lain yang terjadi diluar kesalahan atau pengetahuan
pengangkut
Untuk lebih memahami secara terperinci, disarankan untuk mempelajari
klausal yang tercetak dibagian belakang original bill of lading, yang kadang
kala pihak pengirim barang (shipper) jarang memperhatikan atau
membacanya ini, padahal hal itu PENTING SEKALI.
Dalam kaitannya dokumen pengangkut dan pihak pengangkut telah diatur
dalam perjanjian internasional yang mengatur kewajiban dan tanggung
jawab dari perusahaan pelayaran dalam pengangkutan antar negara adalah
berdasarkan :
150
(The International Convention For The Unification Of Certain Rules Of
Law Relating To Bill Of Lading)
Dalam perjanjian ini diatur bahwa tanggung jawab dari perusahaan
pengangkutan barang (carrier) adalah sampai batas GB 100 / package.
151
1. Perusahaan Pelayaran (shipping lines)
Disebut juga shipping company dalam kegiatan operasionalnya yaitu
mengangkut barang dari pelabuhan muat ke pelabuhan bongkar
berdasarkan instruksi pengiriman barang ekspor (shipping instruction) dari
shipper, disamping tugas tsb diatas , pihak shipping company
mengusahakan beberapa bidan usaha jasa maritime antara lain sebagai agen
pelayaran asing (shipping agent) dan unit usaha lainya yang bersifat
menunjang kegiatan pelayaran.
Jenis usaha shipping company itu sendiri terdiri dari 2 jenis :
152
a. Stevedoring
Merupakan kegiatan pembongkaran barang dari dan ke atas kapal dengan
menggunakan peralatan mekanis , non mekanis dan moda transportasi
pendukungnya.
b. Cargodoring
Merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari dermaga dan mengangkut
dari dermaga kelapangan penumpukan barang di gudang/lapangan
penumpukan dan sebaliknya
c. Receiving delivery
Merupakan kegiatan penerimaan dan penyerahan barang dari
gudang/lapangan penumpukan barang di daerah lini 1 dan menyusun ke
atas kendaraan truk di pintu gudang/ lapangan penumpukan barang lini 1
atau sebaliknya untuk seterusnya disampaikan kepada pihak shipper.
• Dalam melaksanakan tugas bongkar muat , PBM bertanggung jawab
dalam menjamin kelancaran kegiatan operasional dalam bentuk :
• Perencanaan operasional kegiatan bongkar muat kapal
• Kesempatan atas penerimaan dan penyerahan barang
• Pengaturan penggunaan tenaga kerja bongkar muat dan
peralatannya sesuai dengan kebutuhan
Tahapan-tahapan tugas yang dilaksanakan oleh perusahaan bongkar muat
yaitu:
153
c. Saat kapal berangkat dari pelabuhan
Hal-hal yang harus dilakukan setelah kapal berangkat adalah :
• Pembuatan laporan hasil kegiatan bongkar muat secara
menyeluruh
• Evaluasi dan rekapitulasi hasil kegiatan bongkar muat
• Melaksanakan penagihan atas biaya-biaya kegiatan bongkar muat
d. Warehousing
Kegiatan yang dilaksanakan dalam tahapan pergudangan
(warehousing) adalah :
• Penanganan barang yang masuk ke gudang
• Penanganan terhadap barang yang memerlukan perlakuan khusus
• Penanganan terhadap barang yang ditimbun di open storage
e. Delivery
Kegiatan yang dilaksanakan dalam tahapan ini adalah :
• Menerima kuwitansi pembayaran
• Menerima delivery order (DO) yang difiat diberi izin impor oleh
pihak customs (pihak syahbandar/bea cukai)
• Pemberian surat jalan keluar dari pelabuhan ke shipper/consignee.
3. Freight Forwarding
Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa logistik dan keagenan
yang mengurusi pengiriman dan penerimaan barang Export dan Import ,
dengan menggunakan moda transportasi pendukung yaitu transportasi
udara , laut dan darat dengan berbagai variasi harga, yang berarti bawah
jasa layanan pengiriman yang ditawarkan oleh freight forwarding itu jauh
lebih bervariasi dibandingkan dengan Shipping Agent dimana freight
forwarding itu memiliki banyak kerjasama dengan para Shipping Agent,
mereka memiliki kontrak harga dengan para Shipping Agent, sehingga
dapat memberikan variasi penawaran harga dan jadwal kapal/pesawat yang
berbeda-beda kepada para eksportir.
Dalam perkembangannya freight forwarding merupakan “arsitek
transportasi” dimana mereka dapat melakukan hal-hal yang tidak dapat
dilakukan oleh pihak maskapai pelayaran dalam pengertian bahwa freight
forwarding yang berperan dalam pengaturan angkutan ke pasar tujuan
dengan moda transportasi dengan aman dan ekonomis.
154
Freight forwarding berperan sebagai perantara (a go-between) untuk
menangani muatan antara shipper (pemilik barang) dan buyer/consignee
(penerima barang/receiver) dengan carrier (pengangkut barang). Ruang
lingkunya adalah bertanggung jawab sejak diterimanya barang/muatan dari
shipper sampai barang/muatan tsb sampai ke tangan consignee. Jasa-jasa
yang diberikan oleh freight forwarding antara lain dalam bentuk
pengurusan dokumen dan kegiatan operasional lainya yaitu proses
clearance , dokumen barang ekspor-impor dan pengepakan barang.
155
5. Port Operator
Pihak yang mengoperasikan pelabuhan dalam kegiatan bongkar muat dari
dan ke kapal serta mengatur barang-barang yang di ekspor atau yang
diimpor dengan moda FCL atau Konvensional (breakbulk atau loose cargo)
yang tidak perlu dikonsolidasikan di gudang.
6. Syahbandar
Bagian dari departemen perhubungan yang berwenang untuk memberikan
ijin kapal sandar atau berlabuh di pelabuhan.
7. Cargo Surveyor
Pihak yang secara independent melakukan survey terhadap cargo ekspor
terhadap uji kualitas dan kuantitas maupun untuk persyaratan kepabeanan.
Contohnya : Sucofindo dan SGS.
156
2. Atas nama dan kepada order (B/L made out to order)
Pada B/L ini akan tercantum kalimat “consigned to order of” di depan atau di
belakang nama consignee atau kepada notify address. Biasanya syarat B/L
demikian ini ditandai dengan mencantumkan kata order pada kotak
consignee pada B/L yang bersangkutan. Pemilikan B/L ini dapat
dipindahkan oleh consignee kepada orang lain dengan endorsement yaitu
menandatangani bagian belakang B/L tersebut.
JENIS-JENIS B/L
Suatu B/L dapat dibedakan berdasarkan penyataan yang terdapat pada B/L
tersebut, yang dibagi menjadi beberapa jenis antara lain :
157
2. Shipped on Board B/L
B/L yang dikeluarkan apabila perusahaan perkapalan yang bersangkutan
mengakui bahwa barang-barang yang akan dikirim telah berada atau dimuat
diatas kapal.
3. Through B/L
B/L yang dikeluarkan apabila terjadi transhipment akibat dari tidak
tersedianya jasa langsung ke pelabuhan tujuan. Pengangkut pertama
bertanggung jawab untuk pengangkutan kedua (second carrier) dimana
barang dibongkar/diturunkan dari kapal pertama dan dikapalkan dengan
kapal kedua melalui agent perwakilannya.
C. Kondisi B/L
Kondisi suatu B/L dapat dinyatakan dalam beberapa kategori, berdasarkan
keadaan barang yang diterima untuk di muat :
1. Clean B/L
B/L yang didalamnya tidak terdapat catatan-catatan tentang kekurangan-
kekurangan mengenai barang serta menyatakan barang yang dimuat dalam
keadaan baik dan lengkap dengan tidak ada cacat. Pada B/L tersebut
158
terdapat kata-kata : “Shipped in apparent good order and conditions on board
………” (telah dijelaskan). Umumnya maskapai pelayaran menolak kondisi
seperti ini karena mereka tidak melakukan pelaksanaan stuffing, dalam
kondisi tertentu mereka akan mempertimbangkan untuk menerima , namun
akan tetapi sebaiknya di konsultasikan dulu dengan maskapai pelayaran
agar tidak terjadi discrepancy.
2. Unclean B/L
B/L yang didalamnya terdapat catatan menyatakan barang yang tidak sesuai
dengan syarat-syarat L/C dan terdapat kerusakan pada barang. Biasanya
catatan tersebut dinyatakan dalam kata-kata : old gunny bag, stained case,
straw wrapped only, unprotected dan sebagainya. Dalam hal ini, umumnya
Bank tidak dibenarkan menerima atau menegosiasi Unclean B/L kecuali
syarat L/C tegas-tegas mengizinkannya.
3. Stale B/L
B/L yang belum sampai kepada consignee (pembeli) atau agennya ketika
kapal pembawa barang-barang telah tiba di pelabuhan tujuan . Masalah
yang timbul bila barang-barang tidak diambil di pelabuhan tujuan dapat
terjadi seperti :
a. Kemungkinan pencurian dan pencurian kecil-kecilan (pilferage)
b. Penalty yang dibebankan pengusaha pelabuhan tiap hari (biaya
demurrage)
c. Kerusakan-kerusakan barang
d. Penjualan melalui lelang umum
Oleh karena itu Stale B/L dapat dihindarkan dengan cara :
• Mengizinkan pengiriman B/L langsung kepada pembeli tanpa melaui
bank
• Mengizinkan pengiriman B/L langsung kepada agen di negara pembeli
• Mengizinkan pengiriman B/L langsung kepada kapal pengangkut
4. Backdating B/L
Suatu kondisi B/L yang dikeluarkan dalam kondisinya tidak sesuai dengan
keberangkatan kapal yang sesungguhnya karena sesuatu hal misal karena
order barang harus dikirim bulan Oktober , namun karena keberangkatan
kapal berangkat awal November , maka B/L tsb dikondisikan sesuai dengan
tanggal akhir bulan Oktober atau mungkin karena Latest shipment dari L/C
yang harus dipenuhi dikarenakan karena keberangkatan kapal dari
pelabuhan muat mengalami kemunduran, biasanya pihak eksportir diminta
159
untuk membuat LOI (Letter of Indemnity) yang pada pokoknya
membebaskan maskapai pelayaran hal-hal yang terjadi seperti claim/resiko
yang timbul akibat kondisi tsb, dan LOI ini harus dibuat dan ditanda tangani
oleh pihak eksportir. Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan ,
disarankan untuk tidak melakukan hal tsb karena resiko tinggi dan biaya
penalty yang cukup tinggi ditanggung oleh Eksportir.
Shipping Guarantee
Shipping Guarantee adalah merupakan suatu jaminan yang diterbitkan oleh
bank (issuing bank) ditujukan kepada shipping company atau agentsnya,
dimana issuing bank meminta kepada shipping company atau agent tersebut
agar merelease / menyerahkan barang kepada importir meskipun dengan
menggunakan copy B/L (karena B/L asli belum datang), dan yang
menjamin adalah issuing bank dengan menggunakan shipping guarantee ini.
Dasar penerbitan Shipping Guarantee :
160
1. Importir meng-impor barang dari negara yang terdekat dengan Indonesia
misalnya : Singapore
2. Cara pembayaran adalah dengan L/C
3. Setelah eksportir mengirim barang, dalam waktu +/- 2 hari barang sudah
sampai di pelabuhan tujuan (tanjung perak Surabaya).
4. Ingat ! barang yang telah datang ini membutuhkan tempat, dan tempat di
pelabuhan yang digunakan untuk menaruh barang ini “tidak gratis tapi
mbayar” yang dalam istilah sehari hari disebut dengan demurage, dan
semakin lama barang berada disitu (kalau tidak segera diambil) maka
demurage-nya juga semakin besar. Dan yang ideal seharusnya, begitu
barang tiba di pelabuhan tujuan, importir harus segera menebus dokumen
ke issuing bank dan segera mengambil barang, sehingga kalaupun kena
demurage tidak terlalu banyak, bahkan kalau bisa jangan sampai kena
demurage.
5. Apabila barang yang dikirim dari Singapore ke Surabaya sudah sampai
dalam waktu 2 hari, dan importir bermaksud akan melunasi dokumen ke
bank kemudian segera mengambil barang di pelabuhan supaya tidak kena
demurage, tapi apabila dokumen memang belum diterima oleh issuing bank
maka importir tetap tidak bisa menebus dokumen sehingga tidak bisa
mengambil barang.
6. Perlu diketahui bahwa barang yang sudah tiba di pelabuhan tujuan adalah
masih dalam penguasaan shipping company atau agentsnya, dan akan bisa
diambil oleh importir apabila dia bisa menunjukkan B/L asli.
7. Sementara dokumen dokumen dan B/L asli belum diterima oleh issuing
bank, dan importir bermaksud untuk segera mengambil barang agar tidak
terkena demurage, maka caranya adalah meminta kepada issuing bank
untuk menerbitkan SHIPPING GUARANTEE.
8. Syarat penerbitan shipping guarantee :
o Importir mengajukan permohonan penerbitan shipping guarantee
secara tertulis ke issuing bank (form : sudah tersedia di issuing bank)
o Menanda tangani counter guarantee (form : sudah tersedia di issuing
bank)
o Menyerahkan copy dokumen (invoice, packing list, B/L : yang didapat
langsung dari eksportir) ke issuing bank
o Melunasi sisa / kekurangan pembayaran
161
10. Setelah mendapatkan shipping guarantee dan dokumen dokumen yang
sudah ditanda tangani oleh issuing bank, importir menyerahkannya
kepada shipping company atau agentsnya untuk mendapatkan barang
11. Importir bisa mengambil barang tanpa harus menyerahkan B/L asli, tapi
hanya menyerahkan shipping guarantee dan dokumen dokumen copy
yang ditanda tangani issuing bank.
12. Pada saat B/L asli datang, oleh issuing bank diserahkan kepada importir
dan oleh importir akan diserahkan ke shipping company untuk ditukarkan
dengan shipping guarantee
Keuntungan :
o Importir bisa segera mengambil barang meskipun B/L asli belum
datang, sehingga tidak kena demurage, atau kalaupun kena
demurage tidak terlalu besar
o Biaya shipping guarantee cukup ringan (Rp 150.000,- s/d Rp 200.000,-)
162
mengirim B/L original ke alamat pembeli, Namun kadang kadang Pembeli
(consignee/buyer) tidak melakukan pembayaran secara on time, maka
Shipper menahan B/L Original hingga pembayaran dilakukan oleh pihak
consignee/buyer, sampai dipastikan pembayaran udah masuk didalam
rekening eksportir , baru B/L bisa dikirim segera. Biasanya transaksi
perdagangan jenis ini dilakukan tidak menggunakan L/C.
Telex Release ini juga biasa disebut surrender, banyak yang binggung
karena sebenarnya kedua istilah tersebut pengertiannya sama.
163
Open Stack (O/S) adalah waktu dibukanya container / barang boleh di
tempatkan di UTPK (Unit Tempat Penumpukan Container) atau di ICT
(International Container Terminal) atau di warehouse CFS (bila LCL). Bila
barang FCL 1X20’ selepas stuffing masuk ke ICT sebelum open stack maka
akan terkena biaya tambahan dari pihak pelabuhan (biaya penumpukan),
biasanya pihak eksportir memasukan petikemas ke ICT/UTPK sehari setelah
open stack.
Closing Time (C/T) Cargo adalah waktu ditutupnya pemasukan /
penumpukan barang di UTPK Unit Tempat Penumpukan Container) atau di
ICT (International Container Terminal) atau warehouse
Closing Time (Cut off) Document adalah batas waktu akhir penyerahan
data ekspor dari pihak eksportir kepada pihak pelayaran (dimana pihak
pelayaran akan juga menyampaikan data kepada pihak Bea Cukai dan pihak
feeder operator untuk manifest data), biasanya dilakukan 3 jam sebelum
closing time cargo atau kadangkala 1 hari sebelum closing time cargo.
(tergantung dari pihak pelayaran).
ETD adalah Estimated Time of Departure yaitu Waktu Perkiraan
Keberangkatan Kapal / Pesawat dari pelabuhan muat
ETA adalah Estimated Time of Arrival yaitu Waktu Perkiraan Kedatangan
Kapal / Pesawat
Tujuan utama mengetahui jadwal keberangkatan kapal (sailing schedule)
adalah :
a. Dapat mengetahui kapan barang tsb akan di stuffing (dimasukan ke
dalam petikemas yang akan diambil dari depo petikemas pelayaran) di
gudang eksportir,
b. Dapat mengetahui kapan kapal pengangkut (feeder vessel) akan
berangkat dari pelabuhan muat ke pelabuhan transit
c. Dapat menyampaikan informasi kepada pembelinya kapan barang
akan sampai di pelabuhan tujuan. Sehingga dengan begitu pihak
eksportir memiliki kesempatan dan waktu yang cukup guna
mempersiapkan segala kebutuhan guna memastikan kegiatan
pengapalan dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan l/c dapat
dipenuhi dengan baik, disamping itu pihak eksportir dapat
menyampaikan bahwa barang yang dipesan oleh pembeli telah di
kapalkan dan tiba pada waktu yang diharapkan oleh pembeli.
164
dengan perhitungan biaya sewa Plugging di pelabuhan yang relative mahal,
tentunya ini sudah diperhitungan dengan cermat oleh pihak eksportir
dengan melihat kondisi jalan dan kesiapan barangnya.
Berikut adalah contoh sederhana tentang rute kapal laut (dari pelabuhan
transipment: Singapore ke beberapa pelabuhan masing-masing negara
tujuan :
Tramper Service
Pelabuhan yang disinggahi tidak tetap dan tidak memiliki jadwal yang tetap.
tergantung dari keinginan penyewa kapal kemana kapal tersebut akan
berlayar. Pelayaran tramper tidak membentuk assosiasi, jadi tiap pelayaran
berhak menentukan tarif sendiri berdasarkan negosiasi atau perjanjian.
Charter party
Pelayaran yang melayani pengangkutan dengan sistem sewa, tergantung
dari keinginan penyewa kapal kemana kapal tersebut akan berlayar.
Dokumen pengangkutan menggunakan charter party. Charter hire (sewa
kontrak) dipengaruhi oleh tersedianya muatan dan kapal. Dalam chartger
party ini komoditas yang umum diangkut adalah batubara/biji
165
besi/pupuk/biji-bijian/kayu/minyak/gas/buah-buahan serta muatan umum
(general cargo). Jenis charter ini ada 2 (dua) yaitu :
Kapasitas Kontainer
Kapasitas kontainer berbeda tergantung jenis dan ukurannya. Ukuran
umum yang tersedia (tergantung fasilitas pelabuhan) adalah 20 feet (20’)
dan 40 feet (40’) / HQ’.
Dry container 20 feet dapat memuat beban muat barang sebanyak 25-26 MT
tergantung payload container (kadang kala tersedia kontainer milik
pelayaran atau juga leasing (sewa) container), eksportir kadangkala lebih
suka menggunakan 20’ heavy duty dengan berat 25-26 tons seperti
pemuatan pasir besi/batu hias (ornamental stones)/manganese ores dll dan
lebih menguntungkan 20’ bila dibandingkan menggunakan 40’ std yang
166
hanya mampu memuat 26.300 kgs saja (masing-masing berat
kontainer/petikemas pelayaran berbeda), harap di pertimbangkan HDS nya
(Heavy Duty Surcharge – Biaya tambahan beban berat).
Kontainer yang baik dalam keadaan bersih kering, tidak ada bagian yang keropos dan tidak berbau
167
3. Pastikan Seal (segel pengaman) dari Pelayaran telah terpasang pada
tempatnya di pintu kontainer (setelah pemeriksaan Bea dan Cukai dan
sebelum barang diangkat ke atas kapal) dan seal dari Sucofindo
terpasang dengan benar.
Container Seal yang sesuai dengan standar ISO sebagai pengaman kontainer.
168
barang ekspor tujuan Negara-negara tersebut yang berasal dari pelabuhan
kecil bahkan dari pelabuhan besar (Belawan, Tanjung Priok (Jakarta),
Tanjung Emas (semarang), Tanjung Perak (surabaya)), diangkut sampai
Singapura atau Portkelang dengan menggunakan Feeder (Feeder Vessel atau
First Carrier).
Feeder Vessel
169
3. Kapasitas kapal pengangkut (connecting vessel) kecil sedangkan beban
muat petikemas terlalu berat (overweight) sehingga akan mengganggu
stabilitas kapal dan keselamatan kapal, akibatnya petikemas yang telah
berada di transshipment port harus dinaikkan ke kapal pengangkut
berikutnya (next connecting vessel).
Menyingkapi hal tsb diatas maka eksportir pengirim barang mengalami
proses pergantian kapal di transhipment ini tidak perlu kuatir kontainernya
akan dibuka di pelabuhan transit (Singapura/Portklang). Di Pelabuhan
transit, kontainer beserta isinya tetap utuh (termasuk segel/seal-nya)
karena kontainer hanya diturunkan untuk menunggu kapal induk (mother
vessel/connecting vessel) yang akan membawa barang ke Negara tujuan.
Semua proses pemindahan kontainer ke (Mother vessel/ Connecting vessel)
di Pelabuhan transit, menjadi tanggung jawab Maskapai Pelayaran. Karena
itu Eksportir tidak perlu melakukan apapun, bahkan tidak perlu
mengeluarkan biaya tambahan.
Nama kapal yang tercantum dalam B/L biasanya hanya nama kapal feeder
First (1st) Carrier yang mengangkut barang dari Indonesia ke
Singapura/Portklang, sedangkan nama 2nd Carrier yang mengangkut barang
dari Singapura/Portklang ke pelabuhan tujuan tidak dicantumkan.
Transhipment
170
target connecting vessel dengan menyampaikan secara lisan kepada pihak
agent pelayaran atau freight forwarding dan dengan mengirimkan email
dengan harapan kontainer yang termuat dapat di proteksi dengan baik.
171
Salah satu gambaran barang yang dikapalkan dalam breakbulk cargo (curah)
***
172
173
Bab 11 :
Air Freight,
Pengangkutan
lewat Udara
• Airbus
• BOEING
• Jumbo Jet
174
Sedangkan pengiriman dan pegankutan cargo dengan pesawat udara
didasarkan pada:
1. Kemampuan daya angkut pesawat (pay load)
2. Ruang cargo di dalam pesawat
3. Ukuran pintu pesawat
4. Maksimum floor load.
Di dalam penerimaan cargo melalui udara sangat diutamakan keamanan
penerbangan (safety flight), dengan pertimbangan keamanan tsb yang
krusial ini maka penerimaan cargo harus memperhatikan:
1. Isi di dalam cargo yang akan dikirim (content)
2. Berat cargo (weight)
3. Ukuran (dimension)
4. Pembungkus (packing),
Pembungkus (packing) haruslah kuat dan tertutup rapat agar tidak mudah
rusak selama dalam pengangkutan dan perjalanan. Ukuran harus sesuai
dengan pintu cargo (lebih kecil dari pintu pesawat).
CARGO UDARA
Dalam pengiriman cargo udara, dapat dikenali macam-macam cargo udara
yaitu :
1. General Cargo
Yang umumnya mempunyai sifat tidak mudah busuk,dan tidak
membahayakan. Contoh: tas, mobil, motor
2. Special Cargo
Cargo yang memerlukan perlakuan dan perhatian khusus selama
pengiriman, penyimpanan, dan pengangkutan, Contoh: Live animals
• Untuk pengiriman binatang yang dilindungi harus ada ijin dari dinas
perlindungan dan pelestarian alam/dinas kehutanan.
175
• Pengiriman tersebut harus memnuhi syarat dinas penerbangan
internasional (IATA/ICAO)
3. Human remains
a. Uncremated in coffin
Adalah jenazah manusia masih berupa jasad dan pengangkutannya memakai
peti yang dilapisi seng (untuk mencegah kebocoran dan mencegah bau dari
jenazah.
Ukuran peti harus sesuai dengan ukuran pintu pesawat.
Jenazah tidak dapat diangkut apabila penyebab kematian disebabkan oleh
penyakit menular.
Surat yang diperlukan dalam pengangkutan jenazah adalah:
1. Surat keterangan sebab kematian (Visum dari Rumah Sakit)
2. Keterangan kematian/akte kematian
3. Surat ijin keluar untuk membawa jenazah
4. Bila WNA harus ada ijin dari kedutaan setempat.
5. Surat dalam jawatan kesehatan yang menyatakan bahwa peti
jenazah telah memenuhi persyaratan.
6. Surat jaminan dari si pengirim bahwa jenazah akan dijemput
ditempat tujuan, kecuali ada pengantar.
Note : Selain persyaratan di atas, jenazah sudah disuntik decay injection dan
di balsem.
b. Cremated in coffin
Adalah jenazah yang sudah berupa abu/ashes, biasanya berupa guci/kotak.
4. Perishable Goods
Yaitu barang yang mudah rusak dan mudah busuk. Contoh buah-buahan,
sayur, ikan, seafood. Pengiriman ini memerlukan perhatian khusus dalam
pengiriman dan penerimaannya sehingga tiba di tempat tujuan keadaannya
tidak rusak dan tetap segar (fresh).
176
5. Valuable goods
Yaitu pengiriman barang-barang berharga, setiap barang yang dikirim
dengan nilai USD1.000/kg atau lebih berupa Emas, platina, intan, berlian,
lukisan bernilai tinggi, mutiara atau Legal bank notes. Pengiriman barang
berharga ini harus dengan packing yang kuat dan pengirim harus
mendapatkan jawaban atas pengiriman barang tersebut dengan menyatakan
“OK to forward” dari terminal keberangkatan ke terminal tujuan.
7. Dangerous goods
Pengiriman barang yang diklasifikasikan sebagai bahan dan barang
berbahaya serta benda-benda yang dilarang atau dibatasi merujuk kepada
IATA (International Air Transport Assosiaction) , ICAO (International Civil
Aviation Organization), ADR (European Road Transport Organization) dan
departemen pemerintah yang terkait atau organisasi lainya yang relevan.
Menurut Asosiasi Angkutan Udara International (IATA) dalam buku
peraturan Barang Berbahaya (Dangerous Goods Regulation) dan Annex 18
tentang The Safe Transport of Dangerous Goods by Air, bahwa barang
berbahaya didefinisikan sebagai berikut :
“Bahwa Suatu barang berbahaya adalah bahan atau zat yang berpotensi
timbulnya bahaya secara nyata terhadap kesehatan, keselamatan atau harta
milik apabila diangkut dengan pesawat udara, Bahaya yang ditimbulkan akan
berakibat pada Keselamatan”.
177
e) Dokumen yang harus dipenuhi oleh pengirim (consignee) dangerous
goods.
Barang yang termasuk berbahaya (dangerous goods) adalah:
1. Kelas 1: bahan/barang yang mudah meledak (explosive materials).
2. Kelas 2: bahan/barang terbakar jika ditekan (compressed deeply
refrigerated)
3. Kelas3:bahan/barang cairan yang mudah terbakar jika terkena
gesekan/terkena api (flammable liquid, tinner, alcohol)
4. Kelas 4: bahan/barang serbuk yang mudah terbakar/terkena air
(carbon dioxide, carbide)
5. Kelas 5: bahan/barang yang mudah menguap yang apabila terhirup oleh
manusia/binatang akan mengantuk/pingsan.
6. Kelas 6: bahan/barang mengandung racun yang sangat berbahaya bila
terkena makanan (pestisida, pupuk)
7. Kelas 7: bahan/barang yang mengandung radioaktif/zat helium dan
mercury.
8. Kelas 8: bahan/barang yang mengandung karat/garam
9. Kelas 9: bahan/barang yang dapat menimbulkan magnet yang akan
mempengaruhi kompas pesawat jika cara pemuatannya salah (besi
berbentuk silinder berukuran besar)
Barang berbahaya sebagai cargo dapat diangkut dengan pesawat udara
dikelompokan menjadi 3 kelompok yaitu :
1. Kelompok A adalah barang-barang berbahaya yang dapat diangkut
dengan pesawat udara penumpang atau pesawat udara cargo.
2. Kelompok B adalah barang-barang berbahaya yang dapat diangkut
dengan pesawat udara cargo saja.
3. Kelompok C adalah barang-barang berbahaya yang tidak boleh diangkut
dengan pesawat udara.
Pengelompokan ini didasarkan pada ciri-ciri atau jenis barang berbahaya
ataupun jumlah yang akan diangkut dengan pesawat udara yang didasarkan
pada IATA DG Regulation.
178
masih juga memanfaatkan pesawat-pesawat tua, seperti Boeing 707 , Boeing
727 , Douglas DC-8 , DC-10 , MD-11 , Boeing 747 , dan Ilyushin Il -76.
Permintaan dalam mengangkut barang-barang super besar menyebabkan
penggunaan Antonov An-225, pesawat terbesar di dunia dalam maskapai
penerbangan cargo.
179
2. Barang yang dikirim penting dan sangat dibutuhkan sekali oleh pembeli
(Urgently important) seperti dokumen penting atau spare parts
3. Barang yang dikirim merupakan barang musiman (seasonal) seperti
barang fashion/footwear
4. Barang yang diperlukan untuk keperluan Pameran (exhibition goods)
sehigga mengejar deadline waktu.
5. Barang yang diperlukan untuk keperluan Pertunjukan Musik dan Karya
Seni
6. Barang bantuan untuk keperluan kemanusian.
180
Cargo melalui udara adalah barang yang dikirim tanpa disertai oleh
penumpang. Pengiriman bisa melalui maskapai penerbangan ataupun agen
cargo (freight forwarder). Kemasan yang dilakukan melalui laut disebut
container dan kemasan melalui udara disebut pallet.
• AWB disebut juga air consignment note yang dibuat oleh airline atau
agent yang ditunjuk AWB merupakan dokumen bukti kontrak atau
perjanjian antara shiper dengan pengangkut untuk mengangkut barang
sesuai dengan rute yang ditentukan.
• Satu set AWB terdiri dari sembilan lembar dimana lembar 1,2 dan 3
mempunyai kekuatan yang sama dan dianggap sebagai original AWB.
• Setelah AWB dibuat dengan ditanda tangani oleh pengirim dan oleh
airline atau agent cargo, milai saat itulah tanggung jawab beralih ke
airline sebagai pengangkut dan tanggung jawab akan berakhir setelah
barang diserahkan kepada penerima barang.
• Setiap AWB mempunyai nomor pada kedua sudut kanan kiri atas serta
sudut bawah kanan dan kiri. Tiga angka dimuka disebut prefix AWB.
181
Contoh Airway Bill
182
Airway bill dan Bill of leading sebenarnya sama saja, yaitu dokumen penting
untuk pengangkutan barang yang berfungsi :
• Sebagai bukti jika operator sarana pengangkut berada dalam posisi untuk
mengasuransikan (sertifikat asuransi)
AWB juga berfungsi untuk pencairan sejumlah dana yang di buka oleh
importer untuk seorang eksportir yang lazimnya menggunakan L/C (Letter
of Credit ). L/C bisa di buka jika ada dokumen AWB asli. AIR WAY BILL ini
dokumen yang harus ada pada tiap pengangkutan udara. Bedanya adalah
AWB di gunakan untuk moda angkutan transportasi udara sedangkan B/L di
gunakan untuk transportasi laut.
Airway Bill dibedakan menjadi 2 yaitu :
2.Cargo Aircraft
Adalah setiap pesawat selain pesawat penumpang yang hanya mengangkut
cargo dan pos.
183
3.Cargo Transfer
Adalah cargo yang datang dari satu penerbangan dan melanjutkan dengan
pesawat lain.
4.Cargo Transit
Adalah cargo yang datang dan singgah sebentar sebelum melanjutkan
pengiriman dengan pesawat yang sama.
Selanjutnya tambahan terminologi dalam pengiriman udara antara lain :
• ULD (Unit Lod Device) adalah semua tipe pallet, kontainer yang
digunakan sebagai alat untuk mempermudah pengiriman barang
walaupun tidak semua pesawat bisa dimuati oleh kontainer.
• Cargo Manifest adalah daftar muatan angkutan yang berisi jumlah koli,
berat, jenis komoditi dan tujuan sesuai dengan yang tertera di SMU atau
AWB.
• B.C 1.2 adalah dokumen Bea dan Cukai yang digunakan sebagai
pelindung barang import atau transit yang diangkut lanjut melaui
daerah pabean (domestik).
184
• Daftar Pemberitahuan Barang Ekspor (DPEB) adalah daftar muatan
barang ekspor yang digunakan untuk memberitahukan barang ekspor
yang diangkut lanjut atau barang ekspor yang diangkut terus pada saat
kedatangan sarana pengangkut.
Berikut adalah mekanisme pengiriman barang lewat udara :
185
persetujuan (Fiat Muat) apabila dokumen lengkap dan cargo dinyatakan
tidak ada masalah. Persetujuan itu berupa stempel bahwa cargo tsb
diijinkan oleh Bea Cukai untuk dikirim berupa PEB (Pemberitahuan
Ekspor Barang).
4. Kemudian cargo yang akan dikirim dilakukan pemeriksaan X-Ray untuk
memastikan isi barang yang dikirim , lalu disimpan di gudang
pengiriman (Warehouse movement).
5. Bila cargo sudah siap maka akan dimuat ke pesawat.
• Pengirim Barang
• Perusahaan Penerbangan
• Disperindang
• Sucofindo
• Perusahaan Asuransi
186
petikemas dengan memberikan tarif khusus pada barang yang dikemas
untuk semua jenis (FAK – Freight All Kinds) pada banyak rute. Komoditas
khusus dikecualikan dari penetapan harga atas barang yang dikemas dari
semua jenis. Bila memang barang tersebut termasuk dalam pengecualian
dan dilarang menurut aturan IATA atas barang berbahaya, maka sebaiknya
dikonsultasikan kepada pihak forwarding atau maskapai udara. Maskapai
penerbangan lebih menyukai pengiriman dengan menggunakan peti kemas
dengan sejumlah alasan yaitu :
187
Gambar 11 - 3 : Contoured air cargo container
188
4. Box-Type Container (peti kemas yang bertipe kotak)
dikembangkan dalam ukuran standar untuk memfasilitasi penetapan harga
pengiriman yang seragam , pengiriman seragam yang digunakan untuk
mengkonsolidasikan pengiriman. Wadah petikemas sejenis ini yang sering
digunakan oleh jasa pengiriman barang untuk mengkonsolidasikan cargo
pengirim menjadi satu unit dengan mudah ditangani dan diberi nilai.
Dalam kaitannya pengangkutan via udara telah diatur juga dalam perjanjian
yang mengatur kewajiban dan tanggung jawab dari perusahaan angkutan
udara di dalam Konvensi Internasional mengenai angkutan udara, yaitu :
189
METODE PEMBAYARAN
Sistem pembayaran yang dilakukan oleh pihak eksportir/shipper dengan
buyer/consignee bisa dilakukan dengan 2 cara menurut kesepakatan dari ke
dua belah pihak. Pembayaran ongkos angkut dan biaya tambahan dapat
dilakukan atas dasar sbb :
1.Cash (prepaid) :
semua ongkos telah dibayar oleh pengirim (shipper) di Airport
keberangkatan. Penerima (Consignee) hanya menerima barang tanpa
membayar ongkos pengiriman barang.
2.Collect :
Semua ongkos dibayar oleh penerima (Consignee) di airport kedatangan
pada waktu pengambilan barang kiriman, pengirim barang
(Shipper/Exportir) hanya mengirimin barang saja tanpa mengeluarkan
ongkos pengiriman barang tetapi pembayaran collect untuk beberapa
barang tidak berlaku dan ditolak kalaupun ada dengan persyaratan tertentu.
TARIFF CARGO
1. Untuk penerbangan internasional dikenal adanya rate class/rate
classification untuk menghitung transportasi charge bagi suatu barang
kiriman, menurut golongannya masing-masing (cargo classification).
2. Dasar Perhitungannya selalu berdasarkan kepada:
• Volume weight
Struktur tariff :
1. General Cargo Rate (GCR)
2. Minimum Charge Rate (MCR)
Ongkos/Biaya terenda yang dibebankan terhadap suatu kiriman. Misal:
charge untuk penerbangan domestic 10 kgs yang sifatnya actual gross
weight.
3. Specific Commodity Rate (SCR)
Rate khusus untuk barang komoditi (ikan, sayur yang merupakan special
cargo).
190
Comodity rate digunakan berdasarkan berat minimum yang telah
ditentukan bagi stiap barang.
4. Class Rate of Commodity Classification Rates
5. Freight All Kinds
6. Unit Load Device (ULD) Rate, termasuk con
***
191
192
Bab 12 :
Kalkulasi Biaya
Pengiriman &
Penentuan Harga
Ekspor
Secara umum pembeli akan memilih harga paling murah pada produk yang
akan dibelinya. Sedangkan penjual akan mencoba mendapatkan harga yang
lebih tinggi dari barang yang akan dibelinya. Tetapi ternyata pada
prakteknya tidak se-sederhana itu. Persaingan di pasar akan menyebabkan
penjual berlomba-lomba untuk merebut pembeli dengan menawarkan harga
yang paling kompetitif.
Benar, faktor kompetitif itulah yang tepat, bukan yang murah. Karena faktor
kompetitif tidak selalu berarti yang termurah, tetapi yang paling tepat bagi
pembeli. Oleh karenanya sebelum menentukan harga, sangat penting bagi
seorang marketing director untuk mengetahui bagaimana menentukan
harga produk ekspor. Karena untuk memperoleh harga itu ternyata
memiliki banyak komponen yang terkandung didalamnya.
193
HAL-HAL YANG HARUS DIKETAHUI UNTUK
MENENTUKAN HARGA JUAL PRODUK EKSPOR
ADALAH :
194
5. Biaya PNBP Ekspor (Pungutan Negara Bukan Pajak)
Biaya yang timbul ketika mengurus pajak atas dokumen ekspor di
pelabuhan, ini biasanya dilakukan oleh pihak EMKL (melalui kuasa dari
Eksportir).
8. Biaya Seal
Biaya seal adalah biaya yang timbul karena ada seal/bullet yang diberikan
oleh pelayaran kepada pihak eksportir atau EMKL (yang diberi kuasa oleh
pihak eksportir). Biaya ini dibayar langsung di depo waktu pengambilan
kontainer atau waktu mengambil DO dengan sealnya di kantor pelayaran.
Masing-masing pelayaran memberlakukan biaya seal berbeda-beda.
195
12. Biaya Karantina (Tumbuhan/ Hewan/ Ikan) *
Dokumen diterbitkan oleh Departemen Partanian dan Perikanan.
Catatan:
Poin ke 1 hingga 9 merupakan komponen tetap yang tidak terhindarkan,
sedangkan komponen 16 merupkan komponen biaya yang timbul bila
pengirim barang tidak memiliki ijin ekspor. Besarnya biaya tergantung
pada jenis barang yang dikirim dengan persetujuan yang bersedia
meminjamkan pada pihak lain dengan mempertimbangkan segala resiko
kon konsekwensi yang timbul.
196
MENGETAHUI JUMLAH PRODUK YANG AKAN
MASUK KONTAINER
Untuk menghitung biaya ekspor yang akan dibebankan pada harga jual per
satuan barang maka penjual harus menghitung jumlah produk yang akan
dimasukkan ke dalam kontainer. Jika komodity dikirim secara LCL dapat
dihitung jumlah satuan barang setiap 1 meter kubik, mengingat rate yang
dibebankan akan dihitung tiap meter kubik.
Untuk menghitung kapasitas kontainer, Anda bisa melihat tabel kapasitas
ruang kontainer menurut masing-masing jenis kontainer yang kami
sertakan pada lampiran.
197
TOTAL COST FOB Price = Trucking Cost + THC + BL + ADMIN FEE + SEAL +
COO + FUMIGASI
Penetapan nilai dollar/euro diambil lebih rendah dari harga sekarang. Hal
ini dimaksudkan untuk menjaga harga jual dari fluktuasi nilai tukar Rp
terhadap dollar/euro. Misalnya saat ini dihitung US$ 1 = Rp 9000,
penghitungan harga jual menggunakan US$ = Rp 8500 agar jika rupiah
menguat ke 8500, keuntungan tetap terjaga. Jadi penentuan harga jual
(price) sudah termasuk biaya (cost) dan keuntungan (profit).
198
Contoh perhitungan dalam penentuan harga FOB per
satuan barang
Diasumsikan lokasi pabrik di Sidoarjo dan barang yang bisa masuk
kontainer berjumlah 400 karton dengan harga produksi Rp 200.000,- per
karton
199
Biaya asuransi = 0.2 % x US$ 12.320 = US$ 25
Biaya asuransi per karton US$ 25 / 400 = US$ 0.063 / karton
Harga CIF = US$ 34.2 + US$ 0.063 = US$ 34.263 /karton
Penentuan Harga FOB Barang :
• Barang yang bisa masuk kontainer berjumlah 400 karton dengan harga
produksi Rp 200.000,- karton.
• Kemudian Rp 104.000.000,- ditambah pengeluaran (THC, B/L, Trucking, COO dll plus
komponen biaya lokal dengan asumsi biaya Rp 7.000.000, - menjadi Rp 111.000.000,-
• Jika kurs diasumsikan Rp 9000, per US$, maka harga jual produk tersebut :
Rp 277.500/Rp. 9.000 = US$ 30.8/pcs, maka Harga jual ekspor FOB Surabaya US$
30.8 / karton
Keuntungan bersih yang diperoleh:
Rp 104.000.000,- dikurangi Rp 80.000.000,- menjadi Rp 24.0000.000,- per
kontainer (ini merupakan keuntungan yang diperoleh pihak eksportir).
Kalao memang eksportir mau menawarkan harga kepada pembeli dalam
kondisi CNF, maka tugas eksportir harus mendapatkan harga freight kepada
pihak pelayaran dulu, baru bisa menghitung dan menawarkan harga CNF
kepada pembeli misalnya : tarif freight dari Surabaya, Tg.Perak ke Jebel Ali,
UAE sebesar USD 1.350 per 20”, maka :
Harga Jual FOB Surabaya = US$ 30.8 /karton
Maka Harga CNF nya = US$ 34.2 /karton
US$ 30.8 + US$ 3.4 US$ 30.8 + (US$ 1350 / 400 karton)
Harga Jual CIF Surabaya = US$ 34.263 /karton dengan perincian sbb :
Biaya asuransi = ± 0.2 % (asumsi premi yang dibayarkan ke
perusahaan asuransi) dihitung dari total Commercial Invoice .
Total Commercial Invoice = US$ 30.8 (harga FOB) x 400 karton = US$
12.320
Biaya asuransi = 0.2 % x US$ 12.320 = US$ 25
200
Biaya asuransi /karton US$ 25/400 = US$ 0.063 /karton
Maka Harga CIF= US$ 34.2 + US$ 0.063 = US$ 34.263 /karton
• Jenis dan Berat Barang (types of goods and weights). Hal ini untuk
menentukan apakah barang akan dihitung berdasarkan beratnya atau
berdasarkan volumenya.
• Pelabuhan tujuan
201
Gambar 12 - 2 : Barang yang dimuat dengan cara Break bulk Cargo
202
Gambar 12 - 3 : Bentuk kontainer jenis Flat Rack ukuran 20 feet dan 40 feet
Liquid Cargo.
For Liquid cargo using ISO tank, biasanya kutipan harga lebih mahal karena
berbeda dengan kontainer “dry” (normal standard). Pertimbangkan untuk
membedakan penggunaan ISO tank “food grade” and “chemical container
(non food grade). Bila barang yang dikirim itu bahan untuk makanan yang
cair (foodstuffs) makan gunakalah kontainer foodgrade saja dan ini harus
dipertegas diawal dengan pihak pelayaran dan di DO juga menyebut
FOODGRADE ISO TANK agar terhindar dari kontaminasi.
203
Refrigerated Cargo (Reefer Container)
Refrigerated Cargo dipergunakan untuk mengangkut jenis-jenis barang yang
mudah busuk/rusak (perishable goods) seperti : frozen fish / shrimps /
vegetables / fruits /edible foods, dengan menggunakan “Reefer Container”,
maka biaya yang harus ditanggung lebih mahal dengan pertimbangan :
• Setting Suhu Petikemas (±), tergantung pada jenis barang yang dikirim
Setting temperature ini harus disampaikan oleh pihak eksportir kepada
pihak pelayaran supaya pada DO bisa disebutkan Setting Temperature
untuk cargo yang termuat, disamping itu kadang kala Pembeli atau eksportir
meminta kontainer yang berusia 2005 keatas dengan pertimbangan
tertentu, hal ini harus pula dikomunikasikan di awal agar shipment berjalan
dengan aman dan lancar. Dalam kondisi tertentu saat ini, kontainer reefer
20” sangat sulit persediaannya (walaupun ada hanya dari jenis tertentu),
biasanya penggunaan High Quality Reefer Container lebih banyak.
204
besar kepada harga jual Anda kepada buyer, belum lagi bila harus bersaing
dengan eksportir lain dengan produk yang sama.
Bilamana cargo melebihi kapasitas berat angkut kontainer (overweight), hal
ini dikenakan tambahan biaya “OWS/HDS “ sebesar US$100-250, bahkan
lebih. Namun apabila pengiriman dalam volume yang banyak akan
memungkinkan Anda untuk menegosiasikan harga lebih bagus.
205
charges + O/F)
Rumus ini sudah dipakai dan diterima secara luas dan di akui oleh
ASPERINDO.
Sebagai contoh :
Barang dengan panjang 100 cm, lebar 100 cm dan tinggi 100 cm, maka
memiliki berat volumetrik :
(100 X 100) X 100/4000 = 250 kg
Contoh lainnya pengiriman via darat:
Berat 14 kg dan berat volumenya 50cmx60cmx80cm:4000= 60 kg
206
Biaya yang akan ditagihkan oleh ekspedisi adalah 60kg x Tarif
pengirimannya.
Demikianlah cara perhitungan apabila kita akan mengirim barang
menggunakan jasa ekspedisi.
Rumus ini sudah dipakai dan diterima secara luas dan diakui oleh
ASPERINDO.
Sebagai contoh, barang dengan panjang 100 cm, lebar 100 cm dan tinggi
100 cm, maka memiliki berat volumetrik :
(100 X 100) X 100/6.000 = 166.66 Kg dibulatkan 167 kg
207
Jika perhitungan berat sesungguhnya lebih besar daripada berat volume
maka nilai ukuran yang diambil untuk dasar tarif pengiriman adalah berat
sesungguhnya tersebut.
Hal ini berlaku sebaliknya untuk berat volume apabila nilai perhitungannya
lebih besar dari pada berat sesungguhnya.
Contohnya pengiriman udara via DHL:
Berat sesungguhnya 25 kg dan berat volumenya 45 cm x 60 cm x 60 cm :
5000 = 32,40 kg. Karena berat volumenya lebih besar maka biaya yang akan
ditagihkan oleh jasa ekspedisi adalah 32,40 kg x Tarif pengiriman.
http://www.dhl.co.id/id/alat_bantu/berat_volume_ekspres.html
Demikian penjelasan mengenai cara perhitungan berat dalam lingkup
pengiriman barang, baik pengiriman barang domestik, maupun pengiriman
barang internasional.
• Cari tahu harga dan daftar tarif pengiriman, membandingkan satu sama
lain, bisa meminta ke customer servicenya atau bisa di download lewat
websitenya.
• Pilih juga jasa pengiriman barang yang memiliki situs atau website,
sehingga memudahkan untuk melacak atau melakukan tracking posisi atau
status barang yang sudah dikirim, on process atau sudah terkirim.
***
208
Bab 13 :
Banyak eksportir atau manajer perusahaan pertama kali percaya akan mitos
tentang mengekspor itu adalah hal yang sulit atau perlu banyak biaya untuk
menjual produk mereka ke luar negeri. Namun, di bawah beberapa fakta
penting yang harus Anda ketahui yang akan membantu eksportir pertama
kali melakukan ekspor guna menghapus semua kesalahpahaman nya.
209
tidak perlu mempekerjakan staf baru atau mendirikan departemen ekspor.
Dengan sedikit biaya atau tidak misalnya, Anda dapat menerima produk dan
riset pasar suatu negara, pemaparan pasar di seluruh dunia, menghasilkan
lead perdagangan, dan mendapatkan distributor di luar negeri yang
memenuhi syarat melalui berbagai Badan Komoditi Ekspor dan Badan
Promosi Ekspor.
210
u
Gambar 13 - 1 : Tiga buah contoh barang-barang yang terkesan sepele namun
memiliki potensi untuk di ekspor.
211
meyakinkan Anda dibayar, menggunakan Letter of Credit (L /C). Sebuah L/C
adalah surat dari bank menjamin bahwa pembayaran pembeli kepada penjual
yang akan diterima tepat waktu dan jumlah yang benar. Dalam hal pembeli
tidak dapat melakukan pembayaran atas pembelian, bank akan diminta
untuk menutupi jumlah penuh atau sisa pembelian. Dokumentasi yang tepat
dapat meminimalkan risiko yang berkaitan dengan bisnis ekspor.
***
212
Bab 14 :
Lampiran-Lampiran
Bill Of Lading atau biasa di singkat dengan B/L, arti sederhananya adalah
Konosemen atau bukti pengiriman barang dan pengambilan
barang. Form Bill Of Lading itu sendiri harus sudah
mendapatkan legalitas dari dunia International sebagai alat /
bukti pengiriman dan pengambilan barang export / import.
Didalam Bill of Lading memuat data2 Shipper, Consignee,
Notify Party, Vessel & Voy. No., Shipping Marks & Numbers,
213
Description of Goods, GW, NW, Measurement, POD, POL,
Destination. Dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran yang
membawa barang tersebut.
C.&.F / CNF Cost & Freight. Metode Pembayaran yg tidak jauh berbeda
dengan C.I.F, tetapi dalam kasus C & F, pihak Shipper tidak
membayar asuransi / tidak mengasuransi kan barang
tersebut.
Carriage Insurance Paid To Pada terms penyerahan perdagangan ini, kewajiban penjual
(CIP): pada dasarnya sama dengan terms CPT hanya saja ditambah
dengan kewajiban menutup asuransi pengangkutan.
214
komersial (commercial documents) atau dokumen keuangan
(financial documents) kepada pihak bank yang selanjutnya
akan melakukan penagihan kepada importir di luar negeri
Consignee adalah nama lain dari importer atau penerima barang. Istilah
ini akan selalu dipakai sebagai pengganti kata importer /
penerima barang / pembeli.
pihak yang ditunjuk oleh shipper untuk menerima barang
yang diangkut di pelabuhan tujuan
Delivered Duty Paid (DDP): term penyerahan perdagangan dimana penjual harus
menyerahkan barang kepada pembeli di suatu tempat yang
ditunjuk pembeli dan berada di wilayah kewenangan pembeli
dengan kondisi seluruh formalitas kepabeanan telah
diselesaikan (door to door service).
Delivered Duty Unpaid (DDU): term penyerahan perdagangan dimana penjual menyerahkan
barang kepada pembeli, di suatu tempat yang ditunjuk
pembeli dalam wilayah kewenangan pembeli
Delivery Order / DO adalah Surat yang diterbitkan pihak shipping atau forwarder
kepada shipper sebagai tanda bukti pengambilan container
kosong dan atau tanda bukti pengiriman barang dari gudang
shipper ke UTPK atau Warehouse.
215
pengangkut
Free alongside Ship (FAS): term penyerahan perdagangan dimana penjual wajib
menanggung biaya dan resiko sampai dengan penyerahan
barang disamping kapal di pelabuhan pengapalan, dalam
keadaan sudah mendapat ijin ekspor
216
G.W singkatan dari Gross Weight. Yaitu berat kotor dari berat
kemasan dan berat barang itu sendiri.
Jalur Hijau jalur ini diperuntukkan untuk importir dengan track record
yang baik dan dari segi komoditi impor bersifat risiko rendah
(low risk) untuk kedua jalur tadi pemeriksaan fisik barang
tetap akan dilaksanakan dengan dasar-dasar tertentu
misalnya terkena random sampling oleh sistem, adanya nota
hasil intelejen (NHI) yang mensinyalir adanya hal-hal yang
memerlukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap barang.
Jalur Kuning jalur ini diperuntukkan untuk importir dengan track record
yang baik dan dari segi komoditi impor bersifat risiko rendah
(low risk) untuk jalur tersebut pemeriksaan dokumen barang
tetap akan dilaksanakan dengan dasar-dasar tertentu
misalnya terkena random sampling oleh sistem, adanya nota
hasil intelejen (NHI) yang mensinyalir adanya hal-hal yang
memerlukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap barang.
Jalur Merah ini adalah jalur umum yang dikenakan kepada importir baru,
importir lama yang memiliki catatan-catatan khusus,
importir dengan risiko tinggi karena track record yang tidak
baik, jenis komoditi tertentu yang diawasi pemerintah,
pengurusannya menggunakan jasa customs broker atau PPJK
perusahaan pengurusan jasa kepabeanan dengan track
record yang tidak baik ("biro Jasa" atau "calo"), dlsb. Jalur ini
perlu pengawasan yang lebih intensif oleh karenanya
diadakan pemeriksaan fisik barang. pemeriksaan fisik
tersebut bisa 10%, 30% dan 100%.
Jalur Mitra Utama (Mita) jalur ini adalah fasilitas yang saat ini hanya berada pada
Kantor Pelayanan Utama.
Jalur Prioritas jalur khusus untuk importir yang memiliki track record
sangat baik, untuk importir jenis ini pengeluaran barangnya
dilakukan secara otomatis (sistem otomasi) yang merupakan
prioritas dari segi pelayanan, dari segi pengawasan maka
importir jenis ini akan dikenakan sistem Post Clearance Audit
(PCA) dan sesekali secara random oleh sistem komputer akan
ditetapkan untuk dikenakan pemeriksaan fisik.
LCL (Less than Container yaitu jenis pengiriman barang tanpa menggunakan container
Loaded) dengan kata lain parsial. Jika kita menggunakan jenis
217
pengiriman LCL, maka barang yang kita kirim itu ditujukan
ke Gudang penumpukan dari shipping agent. Lalu dari pihak
Gudang tersebut akan mengumpulkan barang2 kiriman LCL
lain hingga memenuhi quota untuk di loading / di muat ke
dalam container.
N.W. N.W. adalah singkatan dari Net Weight / berat bersih yaitu
berat barang sebelum di kemas.
Negotiating bank: yaitu bank yang menyetujui untuk membeli wesel (draft) dari
beneficiary dengan segera
Non documentary L/C: istilah lainnya adalah Clean L/C atau Standby L/C. Pada
dasarnya merupakan instrumen penjaminan, yaitu jaminan
pembayaran (guaranty of payment) yang dikeluarkan oleh
bank penerbit kepada beneficiary atas suatu kejadian
wanprestasi dalam kontrak dasar yang terpisah dari kontrak
standby L/C.
Notify Party : Pihak yang diberitahu atau pihak ketiga selain Consignee
yang mengetahui adanya sebuah pengiriman barang.
Pihak yang ditunjuk shippers dalam B/L sebagai pihak yang
harus diberitahukan oleh carrier setelah barang tiba di
pelabuhan tujuan, lazimnya atas permintaan importir
218
Open account: metode pembayaran dimana penjual mengapalkan terlebih
dahulu barang yang dipesan oleh pembeli sebelum
pembayaran (baik sebagian atau keseluruhan) diterima oleh
penjual.
Packing List Daftar Rincian barang secara mendetail yang berisikan nama
Shipper, Consignee, Notify Party, Nama Vessel & Voy, Dimensi
Barang, Gross Weight dan Net Weight per Item barang
maupun total keseluruhan, Jumlah barang.
Sales of contract: kontrak perjanjian jual-beli antara pembeli dan penjual antar
negara
219
Shipping instruction: merupakan dokumen perintah kerja kepada pihak
pengangkut untuk mengangkut barang ekspor milik eksportir
hingga sampai di tempat tujuan importir
Shipping Mark & Number adalah keterangan yang tertera atau tertulis dalam kemasan
barang. Jumlah carton dan tanda pengiriman yang tercantum
di kemasan barang
UnStuffing / Unloading adalah proses pembongkaran dari dalam container atau truck
angkutan (berlaku untuk kegiatan import)
Vessel Kapal
220
b. DAFTAR SINGKATAN YANG SERING DIGUNAKAN
DALAM KEGIATAN EKSPOR IMPOR
A
AAR---Against All Risks
A/C---Account
A/N---Arrival Notice
A/P---Authority Purchase ; Authority to Pay
A/R---All Risk
ASPA---As Soon As Possible
A/V---Ad Valorem
AWB ; A/B---Airway Bill
A/O = Account Of
AAA = Association of Average Adjusters
ADR = EU agreement for international carriage of dangerous goods by road
AF = Advance Freight (such as prior to shipment)
AMT = Air Mail Transfer
ANF = Arrival Notification Form
AP = Additional Premium
ARAMCO = Arabian American Oil Company
ASEAN = Association of South East Asia Nations
ASSP = Any Safe Suitable Port ASWP Any Safe World Port
ATA = Admission Temporaire - Temporary Admission
ATP = Accorde Transports Perissable (european agreement on the
international carriage of foodstuffs)
ATR = Admission Temporaire Roulette - Temporary Admission on Wheels
B
B/B---Bid Bond
BBS---British Standard Specification
B/E---Bill of Exchange
221
B/L---Bill of Lading
BLADVI---Bill of lading Advice
BT---Berth Term
BTN---Brussels Tariff Nomenclature
BWT---Bonded Warehouse Transaction
B/D =Banker's Draft
B/S = Bill of Sale
BAF = Bunkerage Adjustment Factor on shipping rates
BB = Bill Book
BCL = Bank Capability (or Comfort) Letter
BDI = Both Days Inclusive
BF = Back Freight for goods being returned to point of origin
BKG = Breakage
BKGE = Brokerage
BL = Bulk Licence to cover a trading period, or value
BLCO = Bonny Light Crude Oil BLR Bank Letter of Readiness
BOND = guarantee to customs for payment of duty or tax
BP = Bills Payable
BR = Bills Received
BS = Bill of Sight used for Customs declaration when the importer is unable
to furnish all documents
C
CAD---Cash Against Documents
CAR---Credit Approval Request
CAR---Credit Approval Request
CBM---Cubic Meter
CCC---The Customs Cooperation Council
CF & C---Cost, Freight and Commission
CFR(C & F)---Cost and Freight
222
CFS---Container Freight Station
cft---Cubic Ton
C/I---Commercial Invoice ; Consular Invoice ; Certificate of Insurance ;
Certificate Inspection
C & I---Cost and Insurance
CIF---Cost, Insurance and Freight
CIF & C---Cost, Insurance, Freight and Commission
CIF & E---Cost, Insurance, Freight and Exchange
CIF & I---Cost, Insurance, Freight and Interest
CIP---Carrige and Insurance Paid to ~
CIQ---Customs, Immigration, Quarantine
CISG(Vienna Convention)---United Nations Convention on Contracts for the
International Sale of Goods
CKD---Complete Know-Down
CL---Carload Lots ; Credit Line
CLP---Container Load Plan
CMP---Cutting Making Trimming
CMT---Cutting, Marking, Trimming
C/O : CO---Certificate of Origin
COCOM---Coordinating Committee for Export Control to Communist
COD---Cash on Delivery
C.O.O.C---Contact with Oil and/or Other Cargo
CP---Charter Party ; Certificate Posting
CPT---Carriage Paid to ~
CQD---Customary Quick Despatch
CR---Courier Receipt
CRF---Clean Report of Findings
3C'S---Character, Capacity, Capital
C/S---Cargo Selectivity
CTD---Combined Transport Document
CTL---Constructive Total Loss
223
CTO---Combined Transport Operator
CTS---Central Terminal Station
CWO---Cash With Order
CY---Container Yard
D
D/A---Document Against Acceptance
DAF---Delivery at Frontier
DAN --- Deferment Account Number
D/D ; DD---Document Draft ; Demand Draft
dd ; D/d---days after date
DDP---Delivered Duty Paid
DDU---Delivered Duty Unpaid
DEQ---Delivered Ex Quay
DES---Delivered Ex Ship
DEPS --- Departmental Entry Processing System
dem---demurrage DFT Draft
DGN --- Dangerous Goods Note, they vary according to transport mode
DK --- Dock
DL---Dead Load
D/M---Despatch Money
D/N --- Debit Note/Despatch Note
D/O ; DO---Delivery Order
D/P---Document against Payment
DP---Duty Paid
D/R---Dock Receipt
DS --- Days after Sight
D/W---Dock Warrant
DWT --- Dead Weight Tonnage
Dzs---Dozens
224
DY --- or DELY Delivery
E
EC---European Community
E&OE --- Errors & Omissions Excepted
ECA ---- Economic Co-operation Administration
ECI ---- Export Consignment Identifier
ECAFE---Economic Commission for Asia and Far East
ECU---European Currency Unit
ED---Export Declaration
EDP ---- Electronic Data Processing
E/D---Expiry Date
EDI---Electronic Data Interchange
EFTA---European Free Trade Association
EIR---Equipment Interchange Receipt
EIA ---- European Information Association
EIS --- Export Intelligence Service
E/L---Export Licence
EOHP --- Except as Otherwise Herein Provided
EOM --- End Of Month
EOTA --- European Organisation for Technical Approvals
EOTC --- European Organisation for Testing & Certification
E/P---Export Permit
Escrow A/C---Escrow Account
ETA / ETD---Expected Time Arrival / Expected Time Departure
ETS --- Estimated Time of Sailing EU European Union EX Examined,
Exchanged, Executed, Excluding, out of
EXIM---Export -Import Bank
EXW---Ex Works
225
F
FAQ---Fair Average Quality
FAS---Free Alongside Ship
FCA---Free Carrier
FCL---Full Container Load
FCR---Forwarder's Cargo Receipt
FEU---Forty Feet Equivalent Units
FI---Free In
FIO---Free In and Out
FOA---FOB Airport
FOB---Free on Board
FOB & C---Free on Board and Commission
FOR---Free on Rail
FOT---Free on Truck
FPA---Free from Particular Average
FPAAC---Free from Particular Average American Conditions
FPAEC---Free from Particular Average English Conditions
G
G/A---General Average
GATT---General Agreement on Tariff & Trade
GMQ---Good Merchantable Quality
GSP---Generalized System of Preference
GSTP---Global System of Trade Preference among Developing Countries
H
HAWB---House Airway Bill
H/H---Hook & Hole
HS---Harmonized Commodity Description and Coding System
226
I
IATA---International Air Transport Association
IBRD---International Bank for Reconstruction and Development
I/C---Import Certificate ; Inspection Certificate
ICAR---Individual Credit Approval Request
ICC---International Chamber of Commerce
ICC---Institute Cargo Clause
ICD--- Inland Container Depot
ID---Import Declaration
I/L---Import Licence
INCOTERMS---International Rules for the Interpretation of Trade Terms
IOF---Irrespective of Franchise
IOP---Irrespective of Percentage
I/P---Insurance Policy
IQ---Import Quota
ISO---International Standardization Organization
ITO---International Trade Organization
J
J.W.O.B.---Jettison and/or Washing Over-board
L
L/A---Letter of Authority
Lay/Can---Lay days and Cancelling date
LAFTA---Latin American Free Trade Association
lb(s) ; lb---pound(s), Libra
L/C---Letter of Credit
227
LCL---Less than Container Load
L/G---Letter of Guarantee
L/I---Letter of Indemnity
LIBO---London-Inter-Bank-Offered Rate
L.S.---Locus Sigilli=Place of the Seal
L/T---Long Ton
M
M/F---Manifest
MFN---Most Favoured Nation Clause
MIP---Marine Insurance Policy
MID---Manufacture's ID
M/L---More or Less
M/R ; MR---Mate's Receipt
M/T---Mail Transfer, Metric Ton, Measurement Ton
MTD---Multi-transport Document
N
NTB---Non-Tariff Barrier
N/T --- Net Terms
NAFTA --- North American Free Trade Area
NCNDA --- Non-Circumvention Non-Disclosure Agreement
NCV --- No Commercial Value
NEI --- Not Elsewhere Included
NES --- Not Elsewhere Specified
NET WT --- Net Weight
NNPC --- Nigerian National Petroleum Corporation
NOR --- Notice of Readiness
NSSN --- National Standard Shipping Note
228
O
ODCY---Off Dock Container Yard
OEM---Original Equipment Manufacturing
OP---Open Policy
P
PA---Power of Attorney
PA---Particular Average
PCS---Piece
P/L---Packing List ; Paperless
PR---Post Receipt
PSI---Pre-Shipment Inspection
Q
QC---Quality Control
Q/D---Quick Despatch
R
RFWD---Rain & Fresh Water Damage
RORO Traffic---Roll on-Roll Off Traffic
ROD---Rust, Oxidation, Discoloration
RT---Rye Terms
S
S/D---Shipping Date ; Sea Damaged
SDR---Special Drawing Rights
SF---Square Feet, Super Foot
SHPRES---Shipping Response
SITC---Standard International Trade Classification
SKD---Semi Knock-Down
229
S/N---Shipping Note
S/O---Shipping Order
S.P.A.---Specified Particular Average
SR & CCC---Strikes, Riots, and Civil Commotions Clause
S/R ; SHPREQ---Shipping Request
SSBC---Sinking, Standing, Burning and Collision
S/T---Short Ton
SWIFT---Society Worldwide Interbank Financial Telecommunication
T
T/C---Traveller's Cheque
TEU---Twenty Feet Equivalent Unit
THC---Terminal Handling Charge
TL---Total Loss
TLO---Total Loss only
TPND---Theft, Pilferage & Non-delivery
TQ---Tale Quale(French) (=of condition on arrival)
TR---Trust Receipt
T/S Bank---Transferable Bank
TS L/C---Transferable L/C
TSVP---Tourmez s'il vous plait (French)-please turn over
TT---Telegraphic Transfer
T.T.B.---Telegraphic Transfer Buying Rate
T.T.S.---Telegraphic Transfer Selling Rate
U
UCC---Uniform Commercial Code 1952
UCP---Uniform Customs and Practice for Document Credit
UNCITRAL---UN Commission on International Trade Law
U/D --- Under Deck
230
U/W --- Underwriter
ULD --- Unit Load Device, container used in air freight UN United Nations
UNCTAD --- the United Nations Conference on Trade and Development
V
VAT---Value Added Tax
W
WA---With Average
WAIOP---With Average Irrespective of Percentage
WA 3PCT---With Average 3percent
W/SRCC---War, Strikes, Riots and Civil Commotions
WTCA---World Trade Center Association
WTC---World Trade Center
WWO---Weather Working Days
WW DSHEX UU---Weather Working Day Sunday and Holiday Excepted,
Unless Used
WW DFHEX EIU---Weather Working Day Friday and Holiday Excepted, Even
if Used
Y
YAR---York Antwerp Rules of General Average
Sources:
http://maxib2b.com/newsdetail-some-abbreviations-in-export-and-import-
activity-664-1.htm
231
c. MENGENAL NAMA PELABUHAN EKSPORT-
IMPORT DI DUNIA
A Kabul
Hairatan
Alaska
Torghundi
Cardova
Valdez
Australia
Adelaide, S Australia
Bellbay, Tasmania
Albania
Brisbane, Queensland
Durres Broome, W Australia
Vlore Burnie, Tasmania
Dampier, W Australia
Algeria Darwin, N Territories
Algiers Fremantle, W Australia Geraldton,
Annaba W Australia Gladstone, Queensland
Berjaia Hobart, Tasmania
Oran Melbourne, Victoria
Skikda Port Hedland,W Australia
Sydney, New South Wales
Angola Townsville, Queensland
Lobito
Austria
Luanda
Vienna
Antigua
St Johns
B
Bahamas
Argentina
Nassau
Blanka Bahia
Buenos Aires Cordoba
Bahrain
Mendoza Rosario
San Pedro Ushuaia Manama
Umm Said
Aruba
Oranjestad Bangladesh
Chittagong
Afghanistan
Mongla
232
Barbados Botswana
Bridgetown Bulgaria
Burgas
Sofia
Varna
Belize
C
Belize
Croatia
Benin
Cotonou Rijeka
Port Novo
Cambodia
Brazil Kampongsom, Sihanoukville
Altamira Phnom Penh
Belem
Behia Cameroon
Degio Suarez
Douala
Fortaleza
Itajai Canada
Macapa
Manaus Halifax, Nova Scotia
Paranagua Montreal, Quebec
Portoalegre Toronto, Ontario
Recife Prince Rupert, British Columbia
Rio Grande Vancouver, British Columbia
Rio Grande Do Sul
Canary Islands
Rio De Janeiro
Salvador Las Palmas
Sao Francisco Do Sul Santa Cruz De Tenerife
Santos Tenerife
Suape
Vitoria Caroline
Truk
Brunei Ponape
Brunei
Kuala Belait Muara Chile
Antofagasta Arica
Belgium Chanaral Iquique
Antwerp Lirquen
Brussels Punta Arenas San Antonio
233
Santiago Yangzhou, Fujian
Talcahuano Valparaiso Yantai, Shangdong
Zhanjiang, Guangdong
China Zhaoqing, Guangdong
Belhai Zhuhai, Guangdong
Dong Guan, Guangdong Zhangjiagang, Jiangsu
Duo
Columbia
Dailian, Liaoning
Fancheng, Guangxi Barranquilla
Foshan, Guangdong Buenaventura
Fuzhou, Fujian Cartagena
Guangzhou, Guangdong Santa Marta
Haikou, Guangdong
Hangzhou Comoros Islands
Hong Kong Moroni
Huangpu, Guangdong Mutsamudu
Hsingkang (Xingang)
Jiangmen, Guangdong Congo
Lianyungang
Pointe Noire
Luda
Costa Rica
Macou
Puerto Caldera
Nanjing, Jiangsu
Puerto Limon
Nantung, Jiangsu
Puntarenas
Ningbo, Zhejiang
San Jose
Qingdao, Shangdong
Quanzhou Cuba
Quinghuang
Shanghai, Jiangsu Havana
Shantou, Guangdong Manzanillo
Shekou, Guangdong Matanzas
Shenzhen, Guangdong
Cyprus
Shaoxing
Suzhou Famagusta Larnaca
Shiqi, Guangdong Limassol
Tianjin
Wuxi, Jiangsu Czechoslovakia
Wuzhou, Guangdong Prague
Weihai
Wuhu, Anhui
Wenzhou D
Wu Han, Hubei
Xiamen, Fujian Denmark
234
Aarhus Fiji
Copenhagen Esbjerg Lauttoka
Sonderburg Suva
Djibouti Finland
Djibouti Helsinki
Kotka
Dominican Republic Turku
Rio Haina
France
Santo Domingo
Fos
Dominica Le Havre Lyon
Roseau Marseilles Nantes
Paris
E
G
Estonia
Greece
Tallinn
Piraeus
Ecuador Salonica
Kavalla
Esmeraldas Guayaquil
Patrai
Manta
Pirarievs (Piraeua)
Egypt Thessaloniki
Volos
Adabiya
Alexandria Gabon
Damietta
Libreville
Port Suez
Port Gentil
Port Said
Gambia
El Salvador
Banjul
Acajutla
Germany
Ethiopia
Bremen
Assab
Bremerhaven Hamburg
Massawa
Ludwigsburg
F Munich
Rostock
Fiji Stuttgart
235
Honduras
Puerto Cortes
San Pedro
Ghana Sula San Lorenzo
Sekondi Hungary
Takoradi Tema
Budapest
Gilbert
Tarawa I
Grand Cayman Iceland
Georgetown Reykjavik
Grenada Ireland
St George S Belfast Cork
Guatemala Dublin
Puerto Quetzal Wexford
Santo Tomas De
De Castilla Italy
Ancona
Guam
Aprilia
Guam Bari
Bologna
Guinea
Catania
Bissau Cassibile
Conakry Florence (Firenze)
Genova (Genoa)
Guyana La Spezia
Degrad Des Cannies Latina
Georgetown Leghorn
New Amsterdam Livorno
Messina
H Milan (Milano)
Modena
Haiti Monfalcone
Port-Au-Prince Naples
Palermo
Hawaii Pisa
Ravenna
Honolulu
Reggio
236
Rome Batu Ampar, Batam
Salerno Belawan, Sumatra
Taranto Bengkulu, Sumatra
Trieste Cirebon, Java
Turin Dili, Timor
Venice Duman, Sumatra
Verona Jakarta, Java
Jambi, Sumaha
Iran Kabil, Batam
Bandar Abbas Kupang, Timor
Bandar Khomeini Medan
Kish Island Muka Kuning, Batam
Padang, Sumatra
Iraq Palembang, Sumatra
Panjang, Sumatra
Baghdad
Pekan Baru, Sumatra
Umm Qasr
Perawang, Sumatra
Israel Plaju, Sumatra
Pontianak, Kalimantan
Ashdod Haifa Samarinda, Kalimantan
Sampit, Kalimantan
India
Sekupang, Batam
Haldia Semarang, Java
Chennai (Madras) Surabaya, Java
Cochin Tanjung Uncang, Batam
Ennore Ujung Pandang, Sulawesi
Jawaharlal Nehru Port/Nsict
Kandla Ivory Coast
Kolkata Abidjan
Mormugao
Mumbai J
Mundra
New Mangalore Jamaica
Paradeep
Kingston
Pipavav
Port Blair Jordan
Tuticorin
Aqaba
Visakhapatnam (Vizag)
Japan
Indonesia
Chiba
Balikpapan, Kalimantan
Hachinohe
Banjarmasin, Kalimantan
237
Hakata L
Hiroshima
Hitachi Latvia
Imabari Riga
Iwaki
Kagoshima Libya
Kobe
Benghazi
Mizushima
Misratah
Moji
Tripoli
Nagoya
Naha, Okinawa Liberia
Niigata
Okinawa Monrovia
Osaka
Lebanon
Sakai
Sakaiminato Beirut
Senboku M Macau
Sendai Macau
Shibushi
Shikou Malaysia
Shimizu Bintulu,
Tokyo Sarawak
Tomakomai, Hokkaido Joharbahru
Toyama Kota Kinabalu, Sabah
Yokkaichi Kuantan
Yokohama Kuching, Sarawak
Labuan, Sabah
K Lahad Datu, Sabah
Miri, Sarawak
Kenya
Pasir Gudang
Mombasa Penang
Port Kelang
Korea Sandakan, Sabah
Pusan Sibu, Sarawak
Incheon Tanjong Mani, Sarawak
Chongjin Nampo Tawau, Sabah
Pyongyang
Malagasy
Kuwait Diego Suarez
Kuwait Mayotte Nose Be
Mauritania
238
Nouadhibou Acapulco
Nouakchott Altamira
St Louis Ensenada
Guadalajara
Morocco Lazaro
Agadir Cardenas
Casablanca Ceuta Manzanillo
Melilla Mexico City
Salina Cruz
Mozambique Tampico
Vera Cruz
Beira
Maputo
Maldives
Nacala
Male
Madagascar
Montserrat
Diego Suarez
Majunga Plymouth
Nosy Be
Marshall
Tamatave
Toamasine Toliary Majuro
Pohnpei
Myanmar
Micronesia
Sittive Yangon
Ebeye Koror
Malta
Mariana
Malta
Valletta Saipan
Martinique N
Port De-France
Namibia
Malawi Luderitz
Walvis Bay
Malawl
New Herbrides
Mauritius Santo Vila
Port Louis
Nicaragua
Corinto
Mexico
Netherlands Antilles
239
Curacao Muscat (Sultan Qaboos)
Willemstad Salalah
Netherlands P
Amsterdam
Panama
Rotterdam
Balboa
Flushing
Colon
Cristobal
Norway
Gatun
Bergen Panama City
Oslo
Stavanger Peru
Callao
Nigeria
Apapa Puerto Rico
Lagos Ponce
Port Harcourt San Juan
Tincan Island
Poland
New Zealand Bydgoszcz
Auckland Bytom
Bluff Gdansk
Cambridge Gdynia
Christchurch Katowice
Dunedin Krakow
Invercargill Lodz
Lyttelton Poznan Warsaw
Napier
Nelson Portugal
New Plymouth Leixoes
Port Chalmers Lisbon
Port Pegasus
Tauranga Pakistan
Timaru Karachi
Wellington
Philippines
New Caledonia Calbayog Cebu
Noumea Davao
General Santos, Mindanao
O Lacena
Lloilo Manila
Oman
Zamboanga
240
Papua New Gunea Sierra Leone
Alotau Freetown
Kavieng
Kimbe Seyc Helles
Lae Mahe
Madang
Oro Bay Somalia
Port Moresby
Berbera Kismaya
Rabaul
Mogadishu
Wewak
Sudan
Q
Port Sudan
Qatar
Doha
Suriname
R
Paramaribo
Romania
Scotland
Constanza
Aberdeen
Russia Glasgow
Grangemouth
Moscow
Nakhodka Rostov
Spain
Saint Petersburg
Vladivostok Albacete
Algeciras Alicante
Reunion Islands Barcelona
Bilbao
Pointe Des Galets
Ceuta
Reunion
Granada
S Madrid Malaga
Palma De Mallorca
Singapore Pasajes Toledo
Valencia
Singapore
Vigo
Solomon Islands Zaragoza
Senegal Gothenburg
Helsingborg
Dakar
241
Malmo Point Lisas
Stockholm Port Of Spain
Switzerland
Tunisia
Basel (Basle)
Geneva Bizerte Gabes
Zurich Sfax
Syria Rades
Lattakia Tunis
Turkey
Saudi Arabia
Antalya Derince
Al Jubail Iskenderun
Dammam Istanbul Izmir
Jeddah Mersin
Riyadh Trabzon
T Tuvalu
Funafuti
Trinidad
Tonga
242
Nukualofa St Louis, Missouri
Vavau St Paul, Minnesota
Tahiti South-East
Papeete Atlanta, Georgia
Baton Rouge, Louisiana
Beaumont, Texas
U Brownsville, Texas
Charleston, South Carolina
United States Of America Chattanooga, Tennessee
Corpus Christi, Texas
North-East
Christi
Baltimore, Maryland Dallas, Texas
Boston, Massachusetts Dothan, Alabama
Camden, New Jersey Fort Worth, Texas
New York, New York Galveston, Texas
Newark, New Jersey Gulf Port, Mississippi
North Bergen, New Jersey Houston, Texas
Philadelphia, Pennsylvania Jacksonville, Florida
Memphis, Tennessee
North-West Miami, Florida
Aberdeen, Washington Mobile, Alabama
Cape Mendocino Morisstown, Tennessee
Long View, Washington Nashville, Tennessee
Portland, Oregon New Orleans, Louisiana
Seattle, Washington Norfolk, Virginia
Tacoma, Washington Port Everglades, Florida
Portsmouth, Virginia
Richmond, Virginia
Savannah, Georgia
Mid-West Tampa, Florida
Chicago, Illinois Tulsa, Oklahoma
Cincinnati, Ohio Wilmington, North Carolina
Cleveland, Ohio
Columbus, Ohio South-West
Detroit, Michigan Alameda, California
Indianapolis, Indiana Denver, Colorado
Kansas City, Kansas Long Beach, California
Louisville, Kentucky Los Angeles, California
Minneapolis, Minnesota Monterey, California
Providence, Kentucky Oakland, California
St Cloud, Minnesota Phoenix, Arizona
243
Sacramento, California Ilychevsk Izmail
San Francisco, California Odessa
San Diego, California
San Pedro, California V
Stockton, California
Vancouver Venezuela
Caracus
United Kingdom La Guaira
Birmingham Cardiff Maracaibo
Felixstowe Greenock Puerto Cabello Puerto Sucre
Hull
Immingham Vietnam
Leeds Cantho
Liverpool Caobang Dalat
London Danang, Hanoi
Manchester Donghoi
Newport Haiduong
Plymouth Haiphong
Port Talbot Hanoi
Nottingham Ho Chi Minh City
Sheerness Honggai Hue
Southampton Laichau
Southsheild Mongcai My Tho
Sunderland Namdinh
Thamesport Nha Trang Pleycu
Tilbury Quangngai
Quangtri Quinhon
Uruguay Sonla
Montevideo Thai Binh
Nueva Palmira Thanhhoa Tuyhoa
Vinh Phu Vinh
United Arab Emirates Vungtau
Yenbai
Abu Dhabi
Dubai
Fujairah
W
Jebel Ali
Khorfakkan Western Samoa
Dhor Al Fakkan
Port Rashid Apia
Sharjah Pago Pago
Ukraine
244
Y Harare
Salisbury (Harare)
Yugoslavia
Zambia
Koper
Lusaka
Yemen
Zaire
Aden
Hodeidah Mukalla Matadi
0
Z
Zimbabwe
Bulawayo
245
DAFTAR NEGARA DAN NAMA MATA UANGNYA
No. Negara Mata Uang 23 Chili Peso
246
45 Irlandia Pound 69 Mesir Pound
247
93 Senegal Franc 117 Yunani Dracham
95 Siprous Pound
96 Soviet Rubbel
97 Spanyol Peseta
98 Srilangka Rupee
99 Sudan Pound
248
249
Daftar Pustaka
Dari Internet:
1. http://brijakartaveteran.blogspot.com/2011/01/sales-contract-vs-
lc.html
2. http://catatankecik.blogspot.com/2013/01/ketentuan-ekspor-kayu-
edisi-i.html
3. http://rulebookjica.ekon.go.id/indonesia/095.NO.%20666%
20KMK.017%201996%20ind.html
4. http://jujurmujur.indonetwork.co.id/653156
5. http://bip-pengetahuan.blogspot.com/2013/02/5-produk-potensi-
ekspor-indonesia.html
6. http://bic.web.id/login/inovasi-indonesia-unggulan
7. http://ekonomi.kompasiana.com/bisnis/2012/05/03/produk-indonesia-
disukai-dunia-460218.html
8. http://sharingdisini.com/2012/11/05/21-brand-indonesia-yang-
disangka-brand-produk-luar-negeri/
9. http://certificateoforigins.blogspot.com
10. http://exim-indo.blogspot.com/2012/09/definisi-telex-release-
surrender.html
11. http://www.exim.web.id/2008/08/terms-of-export-import-istilah-
dalam.html
12. http://khoirulf.blogspot.com/2010/07/pengantar-pengetahuan-
cargo.html
13. http://belajarmengeja.blogspot.com/2013/05/penanganan-kargo.html
14. http://invir.com/mata_uang.html
250
Sumber-Sumber berbentuk Buku:
Johnson, T. E. (2002). Export/ Import Procedures and Documentation. New York:
AMACOM.
Thomas A. Cook with Rennie Alston and Kelly Raia. (2004). Mastering Import &
Export Management. New York: AMACOM Books.
251
TENTANG PENULIS
Agoes Junaedy
Dilahirkan di Surabaya 42 tahun yang lalu, lulusan
Universitas Negeri Surabaya dan Universitas
Pembanganuna Nasional Veteran,
Berkarir sebagai praktisi pada bidang jasa industri
pelayaran internasional di PT. Newship Nusabersama
menangani pemasaran dan operational pada beberapa
principle keagenan asing sebagai Trade Line Manager.
Di bidang jasa logistik freight forwarder di PT.D-CON
GLOBALINDO Sebagai Kepala Cabang dan di PT.COCK
CARGO sebagai Advisor dengan kegiatan Ekspor-
Import dan Perdagangan Internasional lain.
Adi Kusrianto
Lahir di Kediri 60 tahun yang lalu. Alumni Akademi
Tekstil Surabaya, jurusan Niaga Tekstil dan Fakultas
Ekonomi, jurusan Ekonomi Pembangunan, UT. Dua puluh
enam tahun berkarir di industri Tekstil (di PT. Kamaltex -
Ungaran, PT. Horizon Syntex, PT. Lotus Indah Testile
Industries-Surabaya, PT. Hexatex Jaya, Cimahi),
menangani pemasaran Internasional untuk produk
Embroidery Cloth, Non Woven Fabric dan Printed Carpet.
Aktif dibidang penulisan sejak 1994 hingga kini di PT Elex
Media Komputindo (Kompas Gramedia), Andi Publishing
Yogya dan beberapa penerbit nasional lain.
Sejak 2010 hingga kini menjadi Entrepreneur in Resident (dosen luar biasa)
di Fakultas Entrpreneur dan Humaniora mengampu mata kuliah Global
Entrepreneur, di Fakultas Psikology mengampu mata kuliah Psychology
Innovatif Project, dan di Program Studi Fashion Design Business mengampu
mata kuliah Textile for Fashion, di Program Studi International Business
Management mengampu mata kuliah Export Import. Keempatnya di
Universitas Ciputra, Surabaya.
252
253