Standarisasi Pergudangan

Tatanan
- Kerapihan
- Sistem
Pengertian W arehouse
Gudang adalah tempat yang digunakan sarana pendukung kegiatan produksi dan operasi industri -
yang berfungsi untuk menyimpan barang yang belum didistribusikan
Aktivitas yang mendominasi di gudang lebih banyak pada kegiatan yaitu
mencari, mengambil, menyiapkan, sampai menyerahkan barang yang diminta

Sta nda r is a s i W a r e hous e

1 M e dia Pe nyimpa na n
1 Shelves : digunakan untuk menyimpan item yang kecil. (bisa menggunakan kardus)
2 Rak : Untuk menyimpan barang global
3 M ezzanines; lantai yang dibangun di atas rak- rak sebagai penempatan slow moving / yang sudah STP
4 Bin box yaitu tempat penyimpanan keperluan gudang (jarum, cutter) yang berukuran kecil hingga sedang.

M ezzazines Binbox

2 Pe na ta a n
a M enentukan Tempat yang tepat
1 Barang Fast moving didepan dan mudah dijangkau
2 Barang M edium M oving di belakang barang fast moving
3 Barang Slow moving berada dibelakang
4 Barang STP berada di paling belakang / lantai atas
b Hindarkan penempatan barang yang bisa mempengaruhi dan menyebabkan penurunan
kualitas ataupun kerusakan pada barang yang lain.
c Gunakan dan implementasikan metode FIFO (First In First O ut) dalam pengeluaran barang
untuk menghindari kadaluwarsa dan rusaknya barang saat dibutuhkan.
d Beri alas untuk setiap barang agar tidak mudah rusak karena kelembaban
e Tempatkan barang yang berat atau besar dibagian bawah dan yang ringan atau kecil dibagian atas.
f Tempatkan pada tempat khusus yang aman ataupun terkunci untuk barang- barang kecil yang sejenis
dan mudah dicuri.
g Penataan Tidak boleh melebihi garis bantu / garis penanda yang dibuat
3 Pe nomor a n R a k
a Penomoran tingkatan rak
Tingkatan rak dihitung dari bawah ke atas dan penamaanya menggunakan abjad (A, B, C dst)
b Penomoran baris rak
Baris rak dimulai dari sebelah kiri ke kanan / disesuaikan dari pintu masuk dan penamaanya
menggunakan angka (1,2,3 dst)

Rak 1 R ak 2 Ra k 3 Ra k 3

B3 ? B4 ?

A3 ? A4 ?
 1 . C o n to h p e n o m o r o r a n r a k

4 T e r d a p a t G a r is P e n a n d a / P a p a n K a t e g o r i B a r a n g
5 T e r d a p a t I n f o r m a s i J e n is B a r a n g

A rea B arang
F a st M o v in g

C o n to h 4 . P a p a n K a te g o r i
B a ra ng

A re a P e r s ia p a n

C o n t o h G a r is P e n a n d a

C o n t o h 5 . I n fo r m a s i j e n is b a r a n g

6 S e t ia p B a r a n g m e m ilik i k a r t u s t o c k t e r s e n d ir i
7 S O P d a n S is t e m
A. SO P
S e t ia p D iv is i u n t u k m e n e m p e lk a n S O P s e t ia p b a g ia n d a r i d iv is i t e r s e b u t k e p a p a n y a n g t e r s e d ia
B 5R
1 S e t ia p D iv is i W a j ib M e m ilik i H im b a u a n / p o s t e r t e n t a n g 5 R
2 A la t K e b e r s ih a n D it e m p a t k a n d is a t u t e m p a t d a n d ig a n t u n g

C K 3 & K eam anan

1 S e t ia p D iv is i m e m ilik i k o t a k P 3 K b e s e r t a is i y a n g s u d a h s t a n d a r P 3 K
2 S e t ia p D iv is i m e m ilik i m in im a l s a t u A P A R ( A la t P e m a d a m A p i k e b a k a R a n ) d a n
d it e m p a t k a n d it e m p a t k a n s e s u a i p r o s e d u r y a n g b e n a r
3 T id a k d ip e r b o le h k a n b a r a n g m e le b ih i g a r is A P A R
4 S e t ia p D iv is i w a j ib m e n g u n c i p in t u d e n g a n g e m b o k
D S is t e m
S e t ia p D iv is i m e m ilik i p a p a n in fo r m a s i / m o n it o r ( k a r y a w a n , a b s e n s i, p r o s e s , P e m e n u h a n )

Co n to h P a p a n Inf o rm a s i & A bs e n s i K a ry a w a n Co n to h P a p a n Inf o rm a s i d i W IP

Co n to h P a p a n Inf o rm a s i P e m e nu h a n
P e n g e r tia n E x p e d is i
E x p e d is i a d a la h te m p a t y a n g d ig u n a k a n s e b a g a i s a r a n a d is tr ib u s i d a r i d is tr ib u to r / s u p lie r k e c a b a n g a ta u to k o
A k tiv ita s y a n g m e n d o m in a s i d i E x p e d is i le b ih b a n y a k p a d a k e g ia ta n y a itu
m e n a ta , m e n c a r i, m e n g a m b il, b o n g k a r d a n m u a t b a r a n g

S ta n d a r is a s i E x p e d is i
1 P e na ta a n B a ra ng
a B a r a n g d ite m p a tk a n p a d a te m p a t y a n g s u d a h d ite n tu k a n u n tu k s e tia p a r e a n y a
b H in d a r k a n p e n e m p a ta n b a r a n g y a n g b is a m e m p e n g a r u h i d a n m e n y e b a b k a n p e n u r u n a n
k u a lita s a ta u p u n k e r u s a k a n p a d a b a r a n g y a n g la in .
c G u n a k a n d a n im p le m e n ta s ik a n m e to d e F I F O ( F ir s t I n F ir s t O u t) a ta u s is te m r e s i d a la m p e n a ta a n b a r a n g
d B e r i a la s u n tu k s e tia p b a r a n g a g a r tid a k m u d a h r u s a k k a r e n a k e le m b a b a n
e T e m p a tk a n b a r a n g y a n g b e r a t a ta u b e s a r d ib a g ia n b a w a h d a n y a n g r in g a n a ta u k e c il d ib a g ia n a ta s .
f P e n a ta a n T id a k b o le h m e le b ih i g a r is b a n tu / g a r is p e n a n d a y a n g d ib u a t
2 T e r d a p a t G a r is P e n a n d a / P a p a n K a t e g o r i B a r a n g

A r e a Ja k a r ta

C o n to h 4 . P a p a n A re a D is trib u s i

C o n to h 4 . G a ris P e n a n d a
3 B ongk a r ba ra ng
a P e m b o n g k a r a n B a r a n g d ila k u k a n p a d a te m p a t y a n g s u d a h d ite n tu k a n
b T e m p a tk a n b a r a n g y a n g b e r a t a ta u b e s a r d ib a g ia n b a w a h d a n y a n g r in g a n a ta u k e c il d ib a g ia n a ta s .
c P e n a ta a n T id a k b o le h m e le b ih i g a r is b a n tu / g a r is p e n a n d a y a n g d ib u a t
d B a r a n g d ite m p a t p e m b o n g k a r a n tid a k b o le h m e le b ih i w a k tu y a n g s u d a h d ite n tu k a n
e A d a k o n tr o l d a r i p e r w a k ila n e k s p e d is i d a n s e c u r ity s e tia p p e m b o n g k a r a n d ilu a r ja m k e r ja
4 P e m ua ta n B a ra ng
a G u n a k a n d a n im p le m e n ta s ik a n m e to d e F I F O ( F ir s t I n F ir s t O u t) a ta u s is te m r e s i d a la m p e n a ta a n b a r a n g
b T e m p a tk a n b a r a n g y a n g b e r a t a ta u b e s a r d ib a g ia n b a w a h d a n y a n g r in g a n a ta u k e c il d ib a g ia n a ta s .
c C e k P e m u a ta n b a r a n g h a r u s s e s u a i d e n g a n R e s i / D K B / S J
d T u tu p i b a r a n g b a g ia n a ta s jik a d ip e r lu k a n d a n b a g ia n b e la k a n g s e b e lu m p in tu d itu tu p m o b il d itu tu p
e A d a k o n tr o l d a r i p e r w a k ila n e k s p e d is i d a n s e c u r ity s e tia p p e m b o n g k a r a n d ilu a r ja m k e r ja
f S e tia p D iv is i w a jib m e m b u a t m e m o u n tu k s e tia p m u a t d ilu a r ja m k e r ja
5 S O P d a n S is t e m
A. SO P
D iv is i u n tu k m e n e m p e lk a n S O P s e tia p b a g ia n d a r i d iv is i te r s e b u t k e p a p a n y a n g te r s e d ia
B 5R
1 S e tia p D iv is i W a jib M e m ilik i H im b a u a n / p o s te r te n ta n g 5 R
2 A la t K e b e r s ih a n D ite m p a tk a n d is a tu te m p a t d a n d ig a n tu n g

C K 3 & K eam anan

1 S e tia p D iv is i m e m ilik i k o ta k P 3 K b e s e r ta is i y a n g s u d a h s ta n d a r P 3 K
2 S e tia p D iv is i m e m ilik i m in im a l s a tu A P A R ( A la t P e m a d a m A p i k e b a k a R a n ) d a n
d ite m p a tk a n d ite m p a tk a n s e s u a i p r o s e d u r y a n g b e n a r
3 T id a k d ip e r b o le h k a n b a r a n g m e le b ih i g a r is A P A R
4 S e tia p D iv is i w a jib m e n g u n c i p in tu d e n g a n g e m b o k
D S is t e m
S e tia p D iv is i m e m ilik i p a p a n in fo r m a s i / m o n ito r ( k a r y a w a n , a b s e n s i, p r o s e s , P e m e n u h a n )

Co n to h Pa p a n Inf o rm a s i & A bs e n s i Ka ry a w a n C o n t o h P a p a n I n f o r m a s i P e n j a lu r a n
Work in progress / WIP adalah barang yang ada dalam proses produksi dan telah diolah satu atau beberapa kali
atau setengah jadi

Standarisasi W IP
1 Penataan
A. W IP
1 Gunakan dan implementasikan metode FIFO (First In First Out) dalam pengeluaran barang
untuk menghindari kadaluwarsa dan rusaknya barang saat dibutuhkan.
2 Hindarkan penempatan barang yang bisa mempengaruhi dan menyebabkan penurunan
kualitas ataupun kerusakan pada barang yang lain.
3 Beri alas untuk setiap barang agar tidak mudah rusak karena kelembaban
4 Tempatkan barang yang berat atau besar dibagian bawah dan yang ringan atau kecil dibagian atas.
5 Barang yang distock Gudang WIP harus ditempatkan dikarung , plastik atau keranjang barang (jika tersedia)
6 Penataan Tidak boleh melebihi garis bantu / garis penanda yang dibuat
7 Tinggi penataan harus sejajar untuk kerapihan

B. Aksesoris
1 Gunakan dan implementasikan metode FIFO (First In First Out) dalam pengeluaran aksesoris
untuk menghindari kadaluwarsa dan rusaknya aksesoris saat dibutuhkan.
2 Menentukan Tempat yang tepat untuk penempatan aksesoris
1 Aksesoris Pendukung barang Fast moving didepan dan mudah dijangkau
2 Aksesoris Pendukung barang Medium Moving di belakang barang fast moving
3 Aksesoris Pendukung barang Slow moving berada dibelakang
4 Aksesoris Pendukung barang STP berada di paling belakang / lantai atas
3 Penataan Aksesoris yang sejenis / sama tidak boleh acak, harus disatu tempat

2 Terdapat Garis Penanda dan Papan Jenis aksesoris / area

3 Penomoran Rak
a Penomoran tingkatan rak
Tingkatan rak dihitung dari bawah ke atas dan penamaanya menggunakan abjad (A, B, C dst)
b Penomoran baris rak
Baris rak dimulai dari sebelah kiri ke kanan / disesuaikan dari pintu masuk dan penamaanya
menggunakan angka (1,2,3 dst)
4 Setiap Aksesoris / barang di gudang WIP memiliki kartu stock
5 SOP dan Sistem
A. SOP
Setiap Divisi untuk menempelkan SOP setiap bagian dari divisi tersebut ke papan yang tersedia
B 5R
1 Setiap Divisi Wajib Memiliki Himbauan / poster tentang 5R
2 Alat Kebersihan Ditempatkan disatu tempat dan digantung

C K3 & Keamanan
1 Setiap Divisi memiliki kotak P3K beserta isi yang sudah standar P3K
2 Setiap Divisi memiliki minimal satu APAR (Alat Pemadam Api kebakaRan) dan
ditempatkan ditempatkan sesuai prosedur yang benar
3 Tidak diperbolehkan barang melebihi garis APAR
4 Setiap Divisi wajib mengunci pintu dengan gembok
D Sistem
Setiap Divisi memiliki papan informasi / monitor (karyawan, absensi, proses, Pemenuhan)

Contoh Papan Informasi & Absensi Karyawan Contoh Papan Informasi di WIP

Contoh Papan Informasi Pemenuhan

S t a n d a r is a s i P a c k in g

A. SO P
1 B a ra ng ya ng s ud a h d i P a c k ing ha rus d ite m p a tk a n d i b o x / k e ra nja ng ya ng te rs e d ia , T id a k b o le h d ila nta i
2 b a ra ng d id a la m b o x / k e ra nja ng tid a k b o le h m e le b ihi b a ta s p e nyim p a na n,
jik a ha m p ir a ta u s ud a h p e nuh ha rus s e ge ra d ita nga ni / d ite rus k a n k e ta ha p s e la njutnya
3 B a ra ng ya ng b e lum a ta u s ud a h d i P a c k ing d a n juga B o x / K e ra nja ng tid a k d ip e rb o le hk a n m e le b ihi ga ris p e m b a ta s ja la n
4 S e s ua ik a n B a ra ng ya ng a k a n d i P a c k ing d e nga n k a te go ri je nis P a c k ing (c o nto h: k a s ur d i P a c k ing d ite m p a t P a c k ing k a s ur)

B. M e d ia P e nyim p a na n
1 R a k : d iguna k a n untuk p e ne m p a ta n s e m e nta ra k e b utuha n p a c k ing (e tic k e t, p la s tik d a n la in s e b a ga inya )
2 B inb o x d iguna k a n untuk te m p a t p e rla ta n k e b utuha n p a c k ing (s o la s i, ja rum , c utte r d a n la in s e b a ga inya )

C T e r d a p a t G a r is P e n a n d a / P a p a n K a t e g o r i B a r a n g
D T e r d a p a t I n fo r m a s i J e n is B a r a n g
7 S O P d a n S is t e m
A. SO P
S e tia p D ivis i untuk m e ne m p e lk a n S O P s e tia p b a gia n d a ri d ivis i te rs e b ut k e p a p a n ya ng te rs e d ia
B 5R
1 S e tia p D ivis i W a jib M e m ilik i H im b a ua n / p o s te r te nta ng 5 R
2 A la t K e b e rs iha n D ite m p a tk a n d is a tu te m p a t d a n d iga ntung

C K 3 & K e a m a na n
1 S e tia p D ivis i m e m ilik i k o ta k P 3 K b e s e rta is i ya ng s ud a h s ta nd a r P 3 K
2 S e tia p D ivis i m e m ilik i m inim a l s a tu A P A R (A la t P e m a d a m A p i k e b a k a R a n) d a n
d ite m p a tk a n d ite m p a tk a n s e s ua i p ro s e d ur ya ng b e na r
3 T id a k d ip e rb o le hk a n b a ra ng m e le b ihi ga ris A P A R
4 S e tia p D ivis i w a jib m e ngunc i p intu d e nga n ge m b o k
D S is t e m
S e tia p D ivis i m e m ilik i p a p a n info rm a s i / m o nito r (k a rya w a n, a b s e ns i, p ro s e s , P e m e nuha n)

Co n t o h Pa p a n Inf o rm a s i & A bs e n s i Ka ry a w a n Co n t o h Pa p a n Inf o rm a s i d i W IP

Co n t o h Pa p a n Inf o rm a s i Pe m e nu h a n
S t a n d a r is a s i Q u a lit y C o n t r o l

Q u a lit y C o n t r o l
A. SO P
1 B a r a n g y a n g s u d a h d i Q C h a r u s d ite m p a tk a n d i b o x / k e r a n ja n g y a n g te r s e d ia , T id a k b o le h d ila n ta i
2 b a r a n g d id a la m b o x / k e r a n ja n g tid a k b o le h m e le b ih i b a ta s p e n y im p a n a n ,
jik a h a m p ir a ta u s u d a h p e n u h h a r u s s e g e r a d ita n g a n i / d ite r u s k a n k e ta h a p s e la n ju tn y a
3 B a r a n g y a n g b e lu m a ta u s u d a h d i Q C d a n ju g a B o x / K e r a n ja n g tid a k d ip e r b o le h k a n m e le b ih i g a r is p e m b a ta s ja la n
4 S e s u a ik a n B a r a n g y a n g a k a n d i Q C d e n g a n k a te g o r i je n is Q C ( c o n to h : k a s u r d i Q C d ite m p a t Q C k a s u r )
5 P is a h k a n b a r a n g Q C y a n g b a g u s d e n g a n y a n g B S b e r b e d a b o x / k e r a n ja n g

B M e d ia P e n y im p a n a n
1 B in b o x , d ig u n a k a n u n tu k te m p a t p e r a la ta n k e b u tu h a n Q C ( c a tr e k , g u n tin g c u tte r d a n la in s e b a g a in y a )

7 S O P d a n S is t e m
A. SO P
S e tia p D iv is i u n tu k m e n e m p e lk a n S O P s e tia p b a g ia n d a r i d iv is i te r s e b u t k e p a p a n y a n g te r s e d ia
B 5R
1 S e tia p D iv is i W a jib M e m ilik i H im b a u a n / p o s te r te n ta n g 5 R
2 A la t K e b e r s ih a n D ite m p a tk a n d is a tu te m p a t d a n d ig a n tu n g

C K 3 & K eam anan

1 S e tia p D iv is i m e m ilik i k o ta k P 3 K b e s e r ta is i y a n g s u d a h s ta n d a r P 3 K
2 S e tia p D iv is i m e m ilik i m in im a l s a tu A P A R ( A la t P e m a d a m A p i k e b a k a R a n ) d a n
d ite m p a tk a n d ite m p a tk a n s e s u a i p r o s e d u r y a n g b e n a r
3 T id a k d ip e r b o le h k a n b a r a n g m e le b ih i g a r is A P A R
4 S e tia p D iv is i w a jib m e n g u n c i p in tu d e n g a n g e m b o k
D S is t e m
S e tia p D iv is i m e m ilik i p a p a n in fo r m a s i / m o n ito r ( k a r y a w a n , a b s e n s i, p r o s e s , P e m e n u h a n )

Co n to h Pa p a n Inf o rm a s i & A bs e n s i Ka ry a w a n Co n to h Pa p a n Inf o rm a s i d i W IP

Co n to h Pa p a n Inf o rm a s i Pe m e nu h a n