FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN (PELAKSANA)

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo
c. JPT Pratama : Kepala Biro Organisasi
d. Administrator : Kepala Bagian Tata Laksana dan Pelayanan Publik
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : Pengadministrasi Keuangan
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S1 Bidang Manajemen/ Administrasi/Psikologi/Sosial
b. Pendidikan& Pelatihan : Bimtek Manajemen Perkantoran
c. Pengalaman Kerja : 3 Tahun dalam Jabatan Reformasi Birokrasi Akuntabilitasi /
Budaya Kerja.
6. TUGAS POKOK

WAKT
N URAIAN TUGAS HASIL JUM U WAKT KEBU
O KERJA LAH PENYE U TUHA
HASIL LESAI EFEKT N
AN IF PEGA
(JAM) WAI
1 Merencanakan penyusunan rencana - Dokumen 1 14
program dan kegiatan subag Budaya RKA
Kerja Subag
Tahapan: Budaya
a) Mempelajari rencana Program dan Kerja 1
kegiatan tahun lalu - Dokumen
b) Mensikronisasiakan KAK 1
dengan rencana operasional program - Dokumen
kegiatan Sybag Budaya Kerja SOP Subag
c) menyusun konsep Rencana kegiatan budaya
Subag Budaya Kerja Kerja 1
d) Mengkonsultasikan konsep Rencana - Dokumen
kegiatan dangan Pimpinan untuk ROK
mendapat pengarahan Subag
 e) Menfinalisasi rencana kegiatan Budaya
Subag Budaya Kerja. Kerja
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai - Dokumen
dengan tugas dan tanggung jawab SPT 25
masing2 untuk kalangan pelaksana 1 menit
tugas subag Budaya Kerja
Tahapan-tahapan
1) menjabarkan rencana kegiatam
menjadi tugas2 yang harus
dilaksanakan bawahan Dokumen 1
2) Menghimpun saran dan masukan Jadwal
dari bawahan Kegiatan
3) Memberikan petunjuk pelaksana
tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu
penyelesaian.
3 Membimbing pelaksana tugas bawahan
di lingkungan Subag Budaya Kerja Kegiatan 35
setiap saat sesuai dengan tugas dan menit
tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancer.
Tahapan :
1) Menjelaskan Tugas yang akan
dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang di
alami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan
kepada kepada Bagian Reformasi
Birokrasi dan Akuntabilitas Kinerja
untuk menentukan solusi terbaik.
4) Memberikan arahan kepada
bawahan terkait permasalahan dialami.
Menyiapkan bahan kebijakan teknis di
4 Bidang Peningkatan Budaya Kerja . Dokumen 1 17 Jam 4 Jam
Tahapan : Bahan Dokume
1) Menginvertasi fasilitas kebijakan Kebijakan n
Teknis di Bidang Budaya Kerja
2) Menginvertasi alat dan perangkat
kebijakan Teknis di Bidang
Peningkatan Budaya Kerja.
3) Menginvertasi SDM yang
melaksanakan kegiatan kebijakan
teknis di bidang peningkatan Budaya
Kerja.
4) Mengkompilasi Bahan Data yang
dibutuhkan dalam kebijakan Teknis
bidang Peningkatan Budaya Kerja.
5 Melaksanakan koordinasi dan - Kegiatan 8 Jam
Fasilitasi Penyelenggaraan Budaya Koordinasii
Kerja,
Tahap :
1) Membuat Jadwal Koordinasi Laporan
2) Mengkomunisasikan pelaksanaaan Hasil
koordinasi dan fasilitasi Penyelenggara
Budaya Kerja.
3) Mencatat kegiatan koordinasi dan Kegiatan
fasilitasi kampanye
4) Membuat laporan hasil Koordinasi budaya
kerja

Laporan

6 Melaksanakan penyiapan bahan Dokumen 16 jam

koordinasi dan pembinaan Budaya Bahan
Kerja Tahapan : Pergub
1) Membuat Jadwal penyiapan bahan Budaya
koordinasi dan pembinaan Kerja
2) Mengkomunikasikan bahan
koordinasi dan pembinaan kepada
stakeholder Kegiatan
3) Mencatat bahan koordinasi dan FGD
pembinaan Perumusan
4) Membuat laporan hasil penyiapan Budaya
bahan koordinasi dan pembinaan. Kerja

Laporan
Kegiatan
7 Melaksanakan Verfikasi bahan Kegiatan 6 Jam
pelaksanaan koordinasi Fasilitasi Kompetens
penyelenggaraan Budaya Kerja. i Budaya
Tahapan : Kerja
1) Membuat Jadwal Verfikasi
2) Mengkomunikasikan bahan Laporan
verifikasi kepada stakeholder kegiatan
3) Mencatat bahan Verfikasi
4) Mmebuat laporan hasil Verfikasi.
8 Melaksanakan Fasilitasi 14 Jam
Penyelenggaraan Budaya Kerja,
Tahapan :
1) Membuat Jadwal penyiapan bahan
koordinasi dan pembinaan
2) Mengkomunikasikan bahan
koordinasi dan pembinaan kepada
stakeholder
3) Mencatat bahan koordinasi dan
 pembinaan
4) Membuat laporan hasil penyiapan
bahan koordinasi dan pembinaan
9 Mengevaluasi kegiatan (T) Subag
Budaya Kerja dengan cara Kegiatan 9 jam
membandingkan rencaana dengan Rapat
kegiatan yang telah dilaksanakan untuk
pelaporan pelaksana kegiatan. Laporan
Tahapan :
1) Menganalisis laporan hasil kegiatan
2) Mengklarifikasi kegiatan yang
sudah dan belum dilaksanakan
3) Menghitung jumlah serapan
penggunaan anggaran
4) Mmebuat laporan hasil evaluasi.
JUMLAH 144
JUMLAH PEGAWAI
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
7. HASIL KERJA :
- Dokumen RKA Subag Budaya Kerja
- Dokumen KAK
- Dokumen SOP Subag budaya Kerja
- Dokumen ROK Subag Budaya Kerja
- Dokumen SPT
- Dokumen Jadwal Kegiatan
- Dokumen Bahan Kebijakan
- Kegiatan Koordinasi
- Laporan Hasil
- Kegiatan kampanye budaya kerja
- Laporan
- Dokumen Bahan Pergub Budaya Kerja
- Kegiatan FGD Perumusan Budaya Kerja
- Laporan Kegiatan
- Kegiatan Kompetensi Budaya Kerja
- Laporan kegiatan
- Kegiatan Rapat
- Laporan Hasil verifikasi
8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGUNAAN DALAM TUGAS

Pergub Nomor 27 Tahun 2020
1
2 Permenpan RB Nomor 39 Tahun 2012
3 Permenpan RB 25 Tahun 2020
4 Roadmap RB Pemprov Gorontalo 2018-2020
Penyusunan Program kegiatan
Sebagai pedoman bahan perumusan Budaya
Kerj Provinsi Gorontalo
Sebagai pedoman bahan penyusunan pergub
budaya kerja
Sebagai pedoman dalam perumusan Budaya
Kerja.

9. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Rencana operasional Sub bagian Menyusun rencana kegiatan subag Budaya
Kerja
2 SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3 SOP dan Juknis Membimbing pelaksana tugas bawahan

4 SOP dan Juknis Menyiapkan bahan rencana subag Budaya

Kerja
5 Memantau Kegiatan Subag Budaya Kerja
SOP dan Juknis

6 SOP dan Juknis Melaksanakan evaluasi kegiatan Budyaya

Kerja
7 Juknis dan Laporan Melaksanakan analisis pelaporan kegiatan
subag Budaya Kerja
8 Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas dilingkungan
Subag Budaya Kerja
9 Surat Perintah tugas Melaksanakan TUgas lain.

Dst

10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Keakuratan Data Subag Busaya Kerja
2 Kelancaran Dalam Penyusunan Petunjuk Juknis
 3 Keberlangsungan Program Kerja kegiatan Subag Budaya Kerja
4 Keterwujudan koordinasi antar Sub B
5 Kelancaran pendampingan pelaksaa kegiatan

Dst

11. WEWENANG:

URAIAN
NO
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subag Budaya Kerja
1
2 Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi

3 Memantau Pelaksanaan Program Subag Budaya Kerja

4 Memantau Pelaksanaan Koordinasi Subag Budaya Kerja

Dst

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL

KERJA/INSTANSI
Kabag Reformasi Birokrasi Biro Organisasi Arahan dan bimbingan Instansi
1
dan Akuntabilitas
2 Kepala Biro Biro Organisasi Koordinasi dan Laporan

3 Kasubag Biro Organisasi Koordinasi Pembinaan

4 Kepala Bagian Biro Organisasi Koordinasi Kerjasama

5 Kepala Bagian ORTALA SKPD Kab/Kota Koordinasi

6 Kasubag Umpeg SKPD Provinsi Oordinasi

7 Fungsional tertentu Inspektorat Koordinasi Kerjasama Fasilitasi

8 Fungsional tertentu BKD Konsultasi, koordinasi kerjasama

9 Seksi Pembinaan ASN BKD Koordinasi Kerjasama

10 Kabga ORTALA Kemendagri Konsultasi pembinaan

11 Kabag Budaya Kerja Kemenpan Koordinasi, evaluasi dan kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

 NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Tinggi

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Terang

9 getaran -

Dst

14. RISIKO BAHAYA:

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1

Dst

15. SYARAT JABATAN :

a. Ketrampilan Kerja :
- Menguasai Permenpan RB No 39 Tahun 2012 tentang pengembangan Budaya Kerja
- Menguasai RoadMap Reformasi Birokrasi 2020-2024 Permenpan RB No 35 tahun 2020.
- Menguasai RoadMap Reformasi Birokrasi Pemrov 2018-2020
- Menguasai Pergub No 27 tahun 2020
- Menguasai Permendagri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota.

b. Bakat Kerja : 1) 5 Intelegensia :

Kemampuan Belajar secara umum
2) V Bakat Verbal :
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) P Bakat penerapan bentuk :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam objek atau
gambar, bahan grafik.
4) Q Bakat Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
dalam tabel
c. Temperamen Kerja :
a) D, Diseeting Control Planning (DCP)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mengendalikan atau merencanakan
b) F, Feeling Idea-Feet (FIF)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafisran perasaan gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
c) I , influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan yang
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
d) J, Sensory dan Indgmental Creteria (SJC)
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
rangsangan Indera atas dasar pertimbangan pribadi.
e) M, Measurable and Veriable Creteria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiaatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
f) P, Dealinj With People ( DEPL)
Kemampuan menyesuaikaan diri berhubungan dengan
orang lain
g) R, Repetitive and Contimous (REPCORN)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang ulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutkan tau kecepatan tertentu.
 h) S, Reforming Under Stress (PUS)
Kemampaun menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat,kiritis.
I) T,Set ot Limits, Tolerence and Other Standart
( SIS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki percapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar
tertentu,
j) V, Variety and Changing Conditions
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas yang satu ke tugasss yang
lainnya yang berbeda beda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri
d. minat Kerja :
a) Investigatif
b) Sosial
c) Kewirausahaan

e. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Peroleh
3) Bekerja
4) bekerja dengan jari
5) berbicara
6) mendengar
7) melihat
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : P/L

2. Umur: 30-45 Tahun

3.Tinggi Badan : 147- 180 Cm

4.Berat badan: 40 – 85Kg
 5.Postur badan : Tegap
6.Penampilan : Bersih dan rapi

g. Fungsi Pekerjaan
a) D0 , Memadukan data
b) D1, Mengkoordinasi Data
c) D2, ,Menganalisis Data
d) D3, Menyusun Data
e) D4, Menghitung Data
f) D5, Menyalin Data
g) D6, Membandingkan data
h) O0 , Menasehati
i) O1, Berunding
J) 02, Mengajar
k) 03 , Menyedia
L) 05 Mempengaruhi
M) 08, Menerima Instruksi
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan
sangat baik sesuai dengan peraturan perundang
undangan.
17. KELAS JABATAN :