Dikarenakan pihak sekolah tidak mengadakan kegiatan Perpisahan Kelas XII disebabkan pandemi
covid-19. Maka kami Majelis Permusyawaratan Kelas (MPK) atas keputusan bersama yang telah disepakati
dari seluruh peserta didik kelas XII ingin mengajukan aspirasi kegiatan pembuatan album kenangan yang
kami beri nama “EUREKA Memories ” dengan dana iuran sebesar Rp. 300.000,00 dalam pelaksanaannya
menjadi Rp.360.000,00 (Sistem pembayaran terlampir). yang rencana akan dilaksanakan pada:
Album kenangan ini berfungsi sebagai media informasi lulusan, promosi profile dan kualitas
sekolah. Dengan menyelenggarakan kegiatan pembuatan album kenangan juga merupakan suatu kegiatan
yang menampung aspirasi seluruh siswa kelas XII dengan memadukan unsur seni ke dalam album yang
akan menjadi buah tangan para siswa selepas kelulusan nanti serta sebagai kenang-kenangan semasa
bersekolah.
Demikian surat ini kami buat dalam kegiatan Pembuatan Album Kenangan peserta didik kelas XII,
semoga surat ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Kami akan berusaha melaksanakan kegiatan
ini dengan maksimal. Semoga Allah SWT memberi kelancaran pada acara yang akan diselenggarakan.
Dukungan dan Persetujuan dari pihak sekolah sangat kami harapkan. Atas perhatian diucapkan
terimakasih.
Dikarenakan pihak sekolah tidak mengadakan kegiatan Perpisahan Kelas XII disebabkan pandemi
covid-19. Maka kami Majelis Permusyawaratan Kelas (MPK) atas keputusan bersama yang telah disepakati
dari seluruh peserta didik kelas XII ingin mengajukan aspirasi kegiatan pembuatan album kenangan yang
kami beri nama “EUREKA Memories ” dengan dana iuran sebesar Rp. 300.000,00 dalam pelaksanaannya
menjadi Rp.360.000,00 (Sistem pembayaran terlampir). yang rencana akan dilaksanakan pada:
Album kenangan ini berfungsi sebagai media informasi lulusan, promosi profile dan kualitas
sekolah. Dengan menyelenggarakan kegiatan pembuatan album kenangan juga merupakan suatu kegiatan
yang menampung aspirasi seluruh siswa kelas XII dengan memadukan unsur seni ke dalam album yang
akan menjadi buah tangan para siswa selepas kelulusan nanti serta sebagai kenang-kenangan semasa
bersekolah.
Demikian surat ini kami buat dalam kegiatan Pembuatan Album Kenangan peserta didik kelas XII,
semoga surat ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Kami akan berusaha melaksanakan kegiatan
ini dengan maksimal. Semoga Allah SWT memberi kelancaran pada acara yang akan diselenggarakan.
Dukungan dan Persetujuan dari pihak sekolah sangat kami harapkan. Atas perhatian diucapkan
terimakasih.
Biaya yang digunakan untuk membuat album kenangan adalah Rp300.00,00 persiswa. Pembayaran kepada
pihak percetakan dilakukan sebanyak 3 kali yaitu 30%, 30%, dam 40%. Berdasarkan kesepakatan
perwakilan kelas XII dalam rapat yang dilakukan, sistem pembayaran yang disepakati untuk memudahkan
siswa dalam pembayarannya adalah membayar 30% pertama secara cash (4 Januari 2021 s.d. 9 Januari
2021) kemudian 70% sisanya dicicil perhari (11 Januari 2021 s.d. 2 April 2021).
1. 30% 33.480.000,00
2. 30% 33.480.000,00
3. 40% 44.640.000,00
Sehingga jumlah yang harus dibayarkan oleh siswa per periode nya adalah sebagai berikut.
1. 30% pertama (Cash antara tanggal 4 Januari 2021 s.d. 9 Januari 2021)
= Rp94.576
= Rp95.000,00 persiswa
Jumlah iuran 30% pertama setelah dibulatkan = Rp95.000,00 x 354
= Rp33.630.000,00
Selama pembayaran pada periode ini, siswa akan membayarkan ke bendahara kelas masing-masing.
Kemudian, bendahara kelas akan menyetorkan ke bendahara panitia.
2. 30% kedua dan 40% terakhir (perhari antara tanggal 11 Januari 2021 s.d. 2 April 2021)
Selama tanggal diatas ada 81 hari dengan 11 hari minggu maka ada 70 hari efektif. Pembayaran
kurang 70% sehingga dapat diestimasikan bahwa 1 hari membayar 1%. Sehingga:
= Rp3.152
= Rp4.000 persiswa perhari
Jumlah iuran total 30% kedua dan 40% terakhir setelah dibulatkan = Rp4.000 x 354 x 70
= Rp99.120.000,00
Selama pembayaran pada periode ini, siswa akan membayarkan ke bendahara kelas masing-masing.
Kemudian, selama satu minggu sekali bendahara kelas akan menyetorkan ke bendahara panitia.
3. Sisa Dana
Sisa Dana = Jumlah Dana Pembulatan – Jumlah Dana Awal
= (Rp33.630.000,00 + Rp99.120.000,00) - Rp111.600.000,00
= Rp132.750.000,00 – Rp111.600.000,00
= Rp21.150.000,00
Berdasarkan kesepakatan perwakilan kelas XII, sisa dana akan dikembalikan ke siswa dalam bentuk
kas ke kelas masing-masing sehingga:
=
= Rp1.922.727
= Rp1.920.000,00 perkelas
Sisa Rp2.727 x 11 = Rp29.997 digunakan untuk kas umum.
Bagi siswa yang ingin membayar langsung secara cash bisa dilakukan antara tanggal 4 Januari 2021 s.d. 9
Januari 2021 dan total yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut.
Dari pemaparan di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem pembayaran terdiri dari tiga sistem yang dapat
dipilih salah satu oleh siswa yaitu sebagai berikut.
1. Membayar cash 30% pertama kemudian menyicicil perhari 70% sisanya
2. Langsung cash Rp360.000,00
3. Menyicil sebanyak 3 kali
Tiga sistem diatas secara ringkas dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel sistem pembayaran 1 dan 2
No. Persen Jumlah (Rp) Tanggal Pembayaran Ket.
Cash 100% 360.000,00 4 Januari 2021 s.d. 9 Januari 2021 Cash Lunas