Anda di halaman 1dari 3

STRUKTUR ORGANISASI

YAYASAN SULUH INSANI INDONESIA

Pembina Pengawas

Badan Pengurus
cq Direktur
Eksekutif

Manajer Keuangan Manajer Program Manajer Kemitraan Manajer Kantor

Program Officer CSR


Kasir Akunting Office Boy
Implementor Relationship

Officer Program Officer


-Program Monev Kelembagaan
-Proposal
Developmet

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

DIREKTUR EKSEKUTIF (Amin Sudarsono)


*) scope of work ini masih akan dimatangkan dalam rapat
1. Bertanggungjawab atas keberlangsungan kegiatan harian.
2. Mengarahkan dan bertanggungjawab terhadap seluruh kinerja pegawai.
3. Mendelegasikan jenis-jenis pekerjaan harian kepada pegawai.
4. Membuat, menyusun dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
5. Memastikan tersedianya overhead cost pada setiap bulannya.
6. Menyusun surat-surat penting yang berkaitan dengan pihak-pihak lain, seperti pemerintah,
baik eksekutif maupun legislatif, notaris dan legal formal lainnya.
7. Melaksanakan kegiatan dan program kerja, baik yang bersifat insidental maupun rutin dan
berjangka panjang. Mulai dari persiapan, pengawasan, finishing hingga laporan kegiatan.
8. Menyusun laporan kegiatan, baik bulanan, tahunan maupun per periode.
9. Mencari sumber dana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan baik.
10. Menjadi fasilitator pengurus dengan pihak ketiga jika ada kegiatan yang melibatkan pihak
ketiga.
11. Melakukan pemasaran dan penjualan buku AKSAMALA FOUNDATION baik kepada agen
maupun di even tertentu.
12. Membuat risalah (notulensi) pada setiap rapat dan kegiatan AKSAMALA FOUNDATION dan
mengirimkan risalah tersebut kepada seluruh pengurus dan pihak-pihak yang
berkepentingan.

MANAJER KEUANGAN (Asep Sunarya)


1. Menjalankan fungsi bidang keuangan: kasir, pembuatan laporan, akuntansi dan urusan-
urusan yang berkaitan dengan pihak bank (administrasi bank, cek saldo).
2. Bertanggungjawab terhadap keamanan keuangan.
3. Membuat laporan keuangan bulanan, tahunan dan per periode.
4. Membuat nota dinas setiap pengeluaran dana pada setiap program kerja AKSAMALA
FOUNDATION dan kebutuhan rutin bulanan (gaji, kerumahtanggaan) dan mengajukannya
sampai pada pencairan dana.
5. Mengontrol dinamika kas di semua bank.
6. Mengelola dana dan menyusun laporan pada setiap kegiatan dan program kerja yang
dijalankan.
7. Memerankan fungsi bendahara pada setiap even-even internasional (baik sinergi
international, konferensi), dan pada even yang digagas bersama antara AKSAMALA
FOUNDATION dengan relasi dan mitra, sekaligus penyusunan laporan keuangannya.
8. Mencari lokasi yang akan digunakan untuk acara, sekaligus memastikan kelayakan lokasi
acara.
9. Mengurus tiket pesawat bagi pengurus dan atau pegawai yang hendak bepergian dengan
pesawat terbang.
10. Bertanggungjawab setiap pengadaan-pengadaan aktiva, pengelolaan dan perawatannya.
11. Membantu dan melayani pihak lain yang ingin bekerjasama dengan AKSAMALA
FOUNDATION baik dalam hal penjualan buku dan keikutsertaan lembaga lain pada even-
even.
12. Membantu penyiapan perangkat-perangkat pendukung dan sarana prasarana lainnya pada
setiap even yang dilaksanakan, baik di kantor maupun di luar kantor.

OFFICE BOY DAN SECURITY


1. Menjaga keamanan kantor AKSAMALA FOUNDATION baik di hari kerja maupun di luar hari
kerja.
2. Menjaga kebersihan dan kerapian kantor serta tata ruang kantor.
3. Menjaga dan menghemat seluruh fasilitas yang ada di kantor.
4. Merapikan dan membereskan seluruh sarana prasarana kantor, alat kerja dan lingkungan
kerja pegawai.
5. Pengadaan, penyediakan dan pelayanan kebutuhan kerumahtanggaan (logistik) pegawai,
tamu dan pengurus..
6. Membantu bagian-bagian lain yang membutuhkan keterlibatannya dalam penyelesaian dan
perapihan pekerjaan.
7. Memerankan fungsi front office dan penerima tamu yang datang.
8. Operator (penerima) setiap telepon yang masuk.

MANAJER PROGRAM
===dalam perumusan

MANAJER KEMITRAAN
===dalam perumusan

STAF PROGRAM
===dalam perumusan

STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN


===dalam perumusan