Kelompok 6:

1. Siske Alfatiya
2. Fhilivo Andreas Prima
3. Ria Prabawati

PT KAWASAN BERIKAT NUSANTARA (PERSERO)

Direktur Utama
Secara singkat, tugas direktur utama adalah menjadi koordinator, komunikator,
pengambil keputusan, pemimpin, pengelola, sekaligus eksekutor dalam sebuah
perusahaan. Disamping itu, tugas direktur adalah sebagai berikut:
 Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan
 Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dihadapi perusahaan, pun
bertanggung jawab terhadap keuntungan perusahaan
 Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan
 Merencanakan, mengembangkan dan mengelola berbagai sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan milik perusahaan
 Menyusun dan menetapkan berbagai strategi stategis untuk mencapai visi dan misi
perusahaan
 Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang
administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang
 Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
 Menjadi perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar
perusahaan

Tugas Direktur Pengembangan

 Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi
pengembangan organisasi (mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan dengan
struktur organisasi dan lainnya)
 Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek-aspek
penting kinerja organisasi
 Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang rencana-rencana pengembangan
organisasi dan pencapaiannya di dalam bentuk-bentuk / format dan rentang waktu
yang telah disetujui
 Melakukan pengaturan kerja bawahan langsung (yang melakukan direct report
kepadanya)
 Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan per departemen sesuai anggaran-
anggaran yang sudah disetujui
  Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional / manajer
department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam
pengembangan organisasi, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan
informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan
pencapaian-pencapaian dari pengembangan organisasi,
 Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan organisasi
yang up to date / sesuai zaman dan metoda-metodanya serta menyediakan
penafsiran yang pantas kepada para direktur, para manajer dan staf di dalam
organisasi
 Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan
dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk
bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat
hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

Tugas divisi Pengawasan :

a. Menetapkan Standar
Karena perencanaan merupakan tolak ukur untuk merancang pengawasan, maka secara
logis hal irri berarti bahwa langkah pertama dalam proses pengawasan adalah menyusun
rencana. Perencanaan yang dimaksud disini adalah menentukan standar.
b. Mengukur Kinerja
Langkah kedua dalam pengawasan adalah mengukur atau mengevaluasi kinerja yang
dicapai terhadap standar yang telah ditentukan.
c. Memperbaiki Penyimpangan
Proses pengawasan tidak lengkap jika tidak ada tindakan perbaikan terhadap
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
Tugas Divisi Perencanaan
 Menentukan arah tujuan perusahaan dan target bisnisnya
 Menyusun strategi untuk mencapai tujuan yang dikehendaki
 Menentukan apa saja sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan strategi
tersebut
 Menetapkan standar atau benchmark untuk menentukan upaya dalam mencapai
tujuan tersebut.
Tugas Bidang Marketing / Divisi Pemasaran
Dengan semakin bergesernya serta dinamisnya model dan metode pemasaran hari ini,
praktis divisi marketing suatu perusahaan juga harus lebih adaptive terhadap perubahan.
Secara umum, sedikitnya ada 4 bagian penting yang menjadi tanggung jawab sebuah
divisi pemasaran di sebuah perusahaan masa kini.
 Social Media Manager
Jejaring sosial sebagai tempat para calon pelanggan kita berkumpul haruslah menjadi
perhatian khusus bagi semua marketer. Bisnis Anda tidak harus aktif di semua paltform,
tapi cukup fokuskan pada salah satu channel entah itu YouTube, Instagram, atau yang
lainnya.Ulasan lengkap: Cara Bisnis Hadir di Media Sosial
 Content Specialist
Sudah tidak zamannya lagi Anda melakukan promosi dengan berbicara mengenai
produk/jasa Anda saja. Pahami siapa target pasar Anda, pelajari masalah apa yang mereka
miliki, dan buat bisnis Anda hadir sebagai solusi dari masalah mereka.Lebih lanjut
mengenai apa tugas dan fungsi content specialist akan kami ulas lebih detail pada tulisan
selanjutnya mengenai inbound marketing.
 Automation Specialist
Tugas automation specialist lebih fokus pada tools-tools marketing yang bisa dijalankan
secara otomatis ataupun semi-otomatis. Salah satu tools yang banyak digunakan adalah
online advertisements alias periklanan online.Mengapa iklan online dapat disebut
automasi? Karena dalam men-deliver sebuah iklan di internet, penyedia layanan akan
menggunakan algoritma khusus sehingga iklan kita dapat sampai pada target pasar
tertentu yang kita tuju berdasarkan minat, hobi, hingga kebutuhan si target pasar kita.
 Marketing Analyst
Tugas terakhir ini agak berbeda dengan ketiga divisi lainnya. Seorang marketing analyst
tidak dituntut untuk membuat isi promosi melainkan evaluasi secara menyeluruh
efektivitas serta efisiensi kinerja marketing dari tiga bidang di atas.Seorang analis
pemasaran harus dapat merumuskan cara-cara pengoptimalan setiap metode marketing
baik itu lewat media sosial, blog, maupun iklan. Pengoptimalan yang dilakukan pun
sangat beragam, mulai dari sisi desain, pemilihan kata, behavior dari market, dan lain-
lain.
Tugas Divisi Keamanan
1. Membantu pelanggan untuk memberikan informasi dan formulir.
2. Membantu menyelesaikan pengaduan pelanggan.
3. Memperkenalkan produk-produk atau jasa-jasa perusahaan.
4. Memberikan informasi mengenai fitur dan layanan perusahaan
5. Mempertahankan pelanggan agar tetap setia pada perusahaan dan juga menarik
pelanggan yang baru
Tugas Divisi Manajemen Operasional
 Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasi perusahaan
 Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan
perusahaan
 Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi
  Mengawasi produksi barang atau penyediaan jasa
 Mengawasi tata letak operasional , persediaan dan distribusi barang
 Membuat atau merencanakan pengembangan operasi dalam jangka pendek
maupun panjang
 Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi
dan misi perusahaan
 Melakukan pertemuan rutin dengan direktur eksekutif secara berkala
 Melakukan pencairan cek untuk biaya agen
 Mengatur anggaran dan mengelola biaya
 Mengelola program jaminan kualitas
Tugas Divisi kemanan
1. Membuat perencanaan operational dan sistem pengamanan lokasi
2. Menyusun rencana kerja tahunan, bulanan dan mingguan
3. Membuat jadwal operational keseluruh pengamanan dan penertiban Lokasi
4. Membuat rencana pengembangan/ modifikasi/ upgrading &penyempurnaan sistem
pengamanan dan penempatan anggota
5. Merencanakan SDM dalam mendukung operational keamanan dan ketertiban
lingkungan
6. Merencanakan pengelolaan dana yang diperlukan untuk mendukung tugasnya
7. Melakukan pengorganisasian operational
8. Melakukan koordinasi dengan aparat setempat (Pemda, Polisi dan
tokohmasyarakat).
9. Menerapkan prosedur tetap / sistem prosedur dengan efektif
10. Membuat analisa laporan kerja bulanan
11. Mengkomunikasikan kebijakan yang ditetapkan oleh management ke internal
bagian
12. Mengevaluasi laporan hasil pengusutan kejadian dan interogasi sampai
penyerahan tersangka ke polisi setempat.
13. Mengendalikan operasional dan sistem pengamanan
14. Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan operasional dan sistem pengamanan.
15. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan K3
16. Membaca situasi secara tepat dan cermat dan memberikan respon
terhadapkemungkinan gangguan yang timbul
17. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal operasional.
18. Melakukan pembinaan terhadap seluruh bawahannya.
 19. Menjadi panutan, memotivasi bawahan serta melakukan pembinaan maupun
pengembangan terhadap bawahan.
20. Bertanggung jawab terhadap keadilan dan kesesuaian anggota terhadap kontrak /
plotingan yang telah ditetapkan.
21. Menegakkan disiplin kerja bawahan dengan memberikan instruksi kerja dengan
jelas.

Tugas Sekretariatan Perusahaan

Seorang sekretaris dalam perusahaan mempunyai multi tugas dalam bekerja. Adapun

tugas-tugasnya diantaranya adalah :

1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan

menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
2. Sebagai media perekam, penyimpan, pengingat kegiatan atasan dalam bentuk
penyusunan jadwal kerja harian.
3. Memperlancar kegiatan ketatausahaan seperti mengetik, kearsipan, Komputer, dan
penggandaan dokumen yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan.
4. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan
pimpinan. Beberapa kegiatan yang bisa dilakukan misalnya melakukan pertemuan,
kunjungan, konferensi maupun roadshow dalam rangka menjalin hubungan
dengan berbagai pihak yang berkepentingan dengan pimpinan/perusahaan.
5. Bertindak selaku wakil perusahaan dalam hubungannya dengan seluruh pemangku
kepentingan dalam mengkomunikasikan kegiatan perusahaan terutama terkait
dengan keterbukaan informasi. Menyampaikan perkembangan perusahaan kepada
publik dengan laporan terbuka dalam bentuk siaran pers, website, dan melayani
permintaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan.
6. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan, hal ini termasuk dalam
menyelenggaraan Rapat Direksi, Rapat Direksi dengan Komisaris dan Rapat
Umum Pemegang Saham
7. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
8. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

Tugas Direktur Keuangan

 Bertanggung jawab terhadap kinerja keuangan sebuah perusahaan
 Bertanggung jawab membuat laporan keuangan perusahaan
 Mengawasi laporan keuangan perusahaan
 Menyusun strategi dan meningkatkan pertumbuhan keuangan perusahaan
 Meminimalisir resiko keuangan yang mungkin merugikan perusahaan
 Melihat secara jeli peluang perusahaan
 MANDIRI TUNAS FINANCE 2019

President Director
Presiden direktur adalah pimpinan tertinggi dalam suatu perusahaan .
Pimpinan tertinggi ini memiliki tanggung jawab dalam memimpin dan
mengarahkan perusahaan, yaitu dalam hal:
√Menyusun strategi dan visi
√ Menjalin hubungan dan kemitraan strategis
√ Mengatur investasi, alokasi dan divestasi
√ Memimpin direksi
√ Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar diterapkan
dengan baik
√ Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan
dalam jangka pendek dan jangka panjang.
√Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk
kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
√Menjalin hubungan kerjasama dengan berbagai perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab President :
√Bertanggung jawab terhadap kemajuan perusahaan dan mengkoordinasikan
selutuh kegiatan perusahaan
√ Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai
dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan
√Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah
yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
√Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan
√Menerima dan memeriksa laporan dari masin- masing Vice President

STRATEGIC BUSINESS
1. Kebijakan dan Strategi
A.Memimpin dan mengarahkan penyusunan serta perumusan kebijakan
dan strategi, pemutakhiran dan sosialisasi kebijakan dalam bidang Finance &
Strategy.b. Memimpin dan mengarahkan penyusunan business plan serta
action plan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang agar sejalan
dengan kebijakan Perseroan.
B. Mendukung Direktur Distributions dalam mengarahkan dan membina
Kantor Wilayah untuk melakukan transformasi jaringan distribusi, optimalisasi
business unit di wilayah baik dalam aspek financial, service excellence, Good
Corporate Governance maupun Fraud Prevention.
C.Mendukung Direktur Distributions dalam mengarahkan dan membina
Kantor Wilayah untuk mencapai dan meningkatkan target volume bisnis (dana
dan kredit) yang telah ditetapkan.

2. Kegiatan Operasional
a. Memimpin dan mengarahkan strategi, tujuan dan target financial
jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek Bank Mandiri secara
komprehensif.
b. Memimpin, mengarahkan dan mengkoordinasikan seluruh fungsi kerja
Investor Relations dalam rangka melakukan komunikasi keuangan kepada
investor secara efektif, efisien, transparan, akuntabel, tepat waktu dan
meningkatkan kualitas laporan tahunan Perseroan sebagai perusahaan publik.
 c. Memimpin dan mengarahkan aktifitas pembukuan dan pelaporan
(Accounting) agar memiliki system keuangan dengan pengawasan, kebijakan
dan prosedur yang tepat untuk dapat menghasilkan informasi keuangan dan
MIS yang tepat waktu, lengkap konsisten, handal dan terukur.
d. Memimpin dan mengkoordinasi penyusunan dan pelaksanaan strategi
komunikPerseroan dalam arti luas dalam upaya menjaga dan
mempertahankan reputasi Perseroan sebagai perusahaan terbuka.
e. Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan memonitor
penyelenggaraan Corporate Action, keterbukaan informasi dengan mengacu
pada ketentuan yang berlaku serta kegiatan internal Perseroan lainnya
termasuk tetapi tidak terbatas pada pelaksanaan kegiatan ebagaimana tercatat
dalam Calendar of Event maupun kegiatan lain berupa rapatrapat intern
Perseroan.
f. Memimpin dan mengarahkan penyusunan serta pelaksanaan
kebijakan dan strategi, pemutakhiran serta sosialisasi kebijakan dalam bidang
Finance & Strategy.
g. Memimpin dan mengarahkan penyusunan performance
management system yang handal, terukur, lengkap, konsisten serta
memonitor dan mengukur pelaksanaannya secara akurat dan tepat waktu.
h. Mengkoordinasi dan mengarahkan kebijakan Program Kemitraan
dan Bina Lingkungan (PKBL) sesuai ketentuan yang berlaku dan kebijakan yang
ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
i. Mengarahkan aktivitas procurement, maintenance, warehousing and
archiving, service and facilities agar efektif dan efisien serta memastikan
dokumen-dokumen Perseroan tersimpan dengan aman dan dapat dicari
kembali dengan cepat dan efisen
j. Memimpin dan mengarahkan kebijakan dan aktivitas terkait
pengadaan barang dan jasa secara bankwide sesuai dengan rencana kerja dan
anggaran yang telah disepakati, dengan mempertimbangkan market dan
industry analysis serta aspek TCO (Total Cost of Ownership), untuk
memberikan proteksi terhadap asset yang dimiliki (value creationdelivery) dan
untuk menjamin tercapainya keunggulan kompetitif, efektifitas organisasi,
profitabilitas, serta mengakomodir perubahan kebutuhan bisnik.
 K. Memimpin dan mengarahkan kebijakamn dan aktivitas terkait
Aktiva Tetap Tidak Bergerak (ATTB) milik Bank Mandiri, termasuk ATTB
bermasalah, baik ATTB yang sudah menjadi milik maupun yang diindikasikan
sebagai ATTB milik eks Legacy Bank, serta pengelolaan ATTB yang tidak
digunakan/dimanfaatkan milik Bank Mandiri dengan cara pemanfaatan
kembali,disewakan sementara dan dijual, serta kebijakan dan aktivitas terkait
fungsi asset registry untuk keseluruhan properti milik Bank.
l. Mendukung peran Regional CEO dalam menjalankan fungsi
koordinasi untuk melakukan aliansi dengan Strategic Business Unit lainnya.

SALES DAN DISTRIBUTION DIRECTOR

1.Kebijakan dan Strategi
Memimpin dan mengarahkan penyusunan serta pelaksanaan kebijakan dan
strategi, pemutakhiran dan sosialisasi kebijakan dalam bidang Distrubution
termasuk cabang bank mandiri dll, Timor Leste (kantor luar Negeri)

2.Kegiatan operasional
Memimpin dan mengkordinir implementasi kebijakan serta strategi yang
berhubungan dengan kegiatan operasional Distributions untuk jangka pendek,
jangka menengah, dan jangka panjang secara komphrehensi

3.Sumber daya manusia

Memimpin dan mengarahkan kebijakan sumber daya manusia (SDM) dibawah
koordinasi bidang Distributions, termasuk mengusulkan rekruitmen, promosi,
mutasi/rotasi, pembinaan dan pelatihan melalui koordinasi dengan SEVP human
Capital
FINACE, OPERATION DAN RISK DIRECTOR
1.Kebijakan dan strategi
Memimpin dan mengarahkan penyusunan serta perumusan kebijakan
strategi,pemuktahiran dan sosialisasi kebijakan dalam bidang Finance dan
strategy
2.Kegiatan operasional
 Memimpin dan mengarahkan strategi , tujuan dan target financial
jangka panjang

MARKETING DEPUTY DIRECTOR

1.Kebijakan dan strategi
Memimpin dan mengarahkan penyusunan serta perumusan kebijakan
strategi,pemuktahiran dan sosialisasi kebijakan dalam bidang Marketing
Deputy Director
2.Kegiatan Operasional
Memimpin dan mengkordinir implementasi kebijakan serta strategi yang berhubungan
dengan kegiatan operasional bidang Marketing Deputy Director