PROGRAM PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA UPT PUSKESMAS TARAM

KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

PROGRAM PEMELIHARAAN & PERAWATAN BARANG INVENTARIS UPT

PUSKESMAS TARAM

A. LATAR BELAKANG

Sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang
Pedoman Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Barang Milik Daerah, barang milik daerah
sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintah dan
pelayanan masyarakat harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya dapat
mewujudkan pengelolaan barang milik daerah yang memperhatikan azas fungsional,
kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan kepastian nilai. Pemeliharaan
dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua barang selalu dalam
keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya guna dan berhasil guna serta
memperpanjang umur pemakaian. Pemeliharaan dilakukan terhadap barang inventaris
yang sedang dalam pemakaian, tanpa merubah, menambah atau mengurangi bentuk
maupun kontruksi asal, sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang memenuhi
persyaratan baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi keindahan.

Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar selalu laik fungsi
(preventive maintenance).

Perawatan adalah kegiatan memperbaiki dan/atau mengganti bagian barang inventaris

agar tetap laik fungsi (currative maintenance Penyelenggaraan pemeliharaan dan
perawatan barang inventaris dimaksudkan untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang
disebabkan oleh faktor biologis, cuaca, suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang
meliputi proses penuaan, pengotoran debu, sifat barang, benturan, getaran dan lainnya
yang dapat mengakibatkan perubahan kualitas dan mengurangi kegunaan barang. UPT
Puskesmas Taram memiliki barang inventaris yang harus dilakukan pemeliharaan secara
rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang umur manfaatnya. Untuk itu perlu
disusun program pemeliharaan barang inventaris yang berada di bawah penguasaan UPT
Puskesmas Taram.

B. TUJUAN

1. Tujuan Umum
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai, aman digunakan dan
mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan program ini diharapkan bahwa jumlah
peralatan yang downtime (kualitasnya menurun seiring waktu) minimal.

2. Tujuan Khusus

a. Sebagai panduan puskesmas dalam melaksanakan pemeliharaan dan perawatan

barang inventari puskesmas

b. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan puskesmas berfungsi dengan baik,

dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta aman.

c. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama menjalankan

pemeriksaan.

C. SASARAN

Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat dalam buku inventaris
UPT Puskesmas Taram. Barang inventaris meliputi barang bergerak (kendaraan roda dua
 dan kendaraan roda empat) dan barang tidak bergerak (gedung/bangunan dan alat
kesehatan) serta jaringan (listrik, air, telepon).

D. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi - inspections

(inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), - proactive replacements
(penggantian secara proaktif), - dan worn components (keausan komponen).

1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan se- oleh unit pemakai atau
pengurus barang tanpa membebani anggaran;

2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara

berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan pembebanan anggaran;

3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara

sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya
tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan pembebanan anggaran.
Waktu pemeliharaan adalah

1. Pemeliharaan an, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek fungsi barang

inventaris setiap oleh user, memonitor suhu ruangan dan kelembaban serta kontrol
mutu an.

2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak yang
berkompeten setiap setahun atau sebelum setahun apabila diperlukan.

E. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara sewaktu-
waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya tetapi dapat
diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan pembebanan anggaran

F. JADWAL PELAKSANAAN

1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap (oleh user)

2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh petugas

pemeliharaan barang (jadwal terlampir)

3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun.

G. EVALUASI

Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan beserta laporan pemeliharaan alat. Dan setiap
saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam hal ini user memberikan masukan kepada
penanggung jawab unit pelayanan, kemudian dibahas dengan pengurus barang, untuk
memperoleh solusi.

H. PELAPORAN

Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar, pelaporan dilakukan oleh
koordinator unit pelayanan ditujukan kepada pengurus barang untuk dilanjutkan pada
pimpinan puskesmas. Pemeliharaan dicatat dalam kartu pemeliharaan barang. Pelaporan
kegiatan pemeliharaan dibuat pada akhir tahun.

A. PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN UPT PUSKESMAS TARAM

NO Peralatan Kegiatan Waktu Pelaksana

1. Tensi Meter air raksa a. membersihkan Setiap Pengguna

tabung dengan alat hari dan pihak
a. Tabung ukur pembersih. ketiga
2 bulan
b. Fisik b. membersihkan
permukaan tensi
c. Manset dan balon dengan alcohol 70%
tensi + pengecatan

d. Test pressure c. uji kelayakan 6 bulan

dengan melihat
e. Test kebocoran kondisi fisik dan
toleransi ±14mmhg fungsi
1 tahun
f. Kalibrasi d. uji fungsi dengan
media botol
g. Penggantian
sparepart e. standarisasi
menggunakan alat
kalibrasi

f. kalibrasi
menggunakan alat
kalibrasi

g. mengganti sparepart
yang sudah tidak
layak

2. Tensi Meter digital a. Cleanning unit Setiap Pengguna

menggunakan Hari
a. Fisik alcohol 70%
1 Bulan
b. Bateray b. Uji fungsi
6 Bulan
c. Penggantian batery
jika sudah habis.

3. STHETOSCOPE a. Pengecekan Setiap Pengguna

kekencangan ring, hari
a. Ring ganti jika kendor

b. Membrane b. Cek kondisi

elastisitas, ganti jika
c. Bulp rusak

c. Cek kelenturan,
ganti jika sudah
keras/kaku

4. TIMBANGAN e. Dilakukan Setiap Pengguna

kalibrasi, atur Hari dan pihak
a. Skala beban ulang jika tidak ketiga
pas
b. Pengungkit
 c. Fisik b. Cleaning unit 2 Bulan
dan pelumasan
d. Tera
c. Cek fisik dan
cat, cat ulang 1 tahun
jika sudah jelek

d. Tera
menggunakan
parameter beban

5. DENTAL UNIT a. Cleaning unit 2Bulan Pengguna

a. Fisik menggunakan dan pihak
b. Hand piece alcohol 70% ketiga
c. Motor
d. Kelistrikan b. Pelumasan

c. Uji fungsi

6. DOPPLER a. Cleanning unit 2 Bulan Pengguna

a. Fisik menggunakan dan pihak
b. Tranduser alcohol 70% ketiga
c. Battery
b. Uji fungsi
sensitivitas
tranduser

c. Penggantian
battery jika
sudah habis.

7. CENTRIFUGE a. cleanning unit Setiap Pengguna

a. fisik menggunakan hari dan pihak
b. motor alcohol 70% ketiga
c. kelistrikan
d. kalibrasi b. cek kondisi
motor, ganti jika 2 Bulan
rusak
1 Tahun
c. cek pengkabelan

d. cek kondisi
battery ganti jika
rusak

e. Kalibrasi
menggunakan
alat Kalibrasi

8. MICROSCOPE a. cleanning unit 2 Bulan Pengguna

a. fisik menggunakan dan pihak
b. lampu alcohol 70% 1 Tahun ketiga
c. Kelistrikan kecuali lensa

b. cek kondisi
lampu, ganti jika
rusak
 c. cek
pengkabelan

9. Termometer a. Dilakukan Setiap Pengguna

kalibrasi, atur Hari dan pihak
a. Fisik ulang jika tidak ketiga
pas
b. Tera
b. Cleaning unit 2 Bulan
dan pelumasan
1 tahun
c. Cek fisik

d. Tera

10. Tensi Meter digital a. Membersihkan Setiap Pengguna

Hari dan pihak
b. Cek fungsi ketiga

c. cek kondisi battery,

ganti jika rusak 2 Bulan

d. Kalibrasi 1 tahun
menggunakan alat
Kalibrasi

11. Timbangan digital a. Dilakukan kalibrasi, Setiap Pengguna

atur ulang jika tidak Hari dan pihak
pas ketiga

b. Cleaning unit dan

pelumasan 2 Bulan

c. Cek fisik 1 tahun

d. Tera

B. PROGRAM PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS UPT PUSKESMAS TARAM

NO Kendaraan Dinas Kegiatan Waktu Pelaksana

1 Kendaraan Roda Empat 1. Melakukan 1. Setiap Pengemudi
perawatan Hari
kendaraan roda 4
secara rutin

2. Mengganti oli 2. 6 bulan

secara berkala sekali

3. Melakukan
perbaikan jika
terjadi kerusakan

4. Mengurus 3. 1
perpanjangan Tahun
pajak kendaraan sekali
yang telah habis
 masa berlakunya

2 Kendaraan Roda Dua 1. Melakukan 1. Setiap Penanggung

perawatan Hari jawab roda 2
kendaraan roda 4
secara rutin

2. Mengganti oli 2. 6 bulan

secara berkala sekali

3. Melakukan
perbaikan jika
terjadi kerusakan

4. Mengurus 3. 1
perpanjangan Tahun
pajak kendaraan sekali
yang telah habis
masa berlakunya

C. PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG UPT PUSKESMAS TARAM

NO Jadwal Kegiatan Wahtu Pelaksana

1. Harian a. Pembersihan Setiap hari Petugas

sampah Kebersihan atau
pengguna gedung
b. Pembersihan
ruang kerja

c. Pembersihan
toilet

2 Mingguan a. Pembersihan Seminggu sekali Petugas

saluran kebersihan
pembuangan

b. Pembersihan
kebun/taman

c. Pembersihan ruang
kerja yang sulit
dikerjakan saat jam
kerja

3 Bulanan a. Pembersihan area Sebulan Sekali Petugas

kerja yang sulit Kebersihan
dijangkau mis
tempat tinggi

b. Pembersihan tempat
penampungan
 sampah sementara

4 Incidental a. Pemeliharaan berat Insidentil Petugas

apabila terjadi kebersihan dan
kerusakan pihak kedua
bangunan

D. PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI UPT PUSKESMAS

NO Jaringan Kegiatan Waktu Pelaksana

1. Jaringan Listrik 1. Melakukan Setiap hari

pengecekan fungsi
rutin

2. Melakukan
perbaikan jika
terjadi kerusakan Insidentil
sebulan sekali
3. Mengurus
pembayaran biaya
berlangganan

2 Jaringan Air 1. Melakukan Setiap hari

pengecekan fungsi
rutin

2. Melakukan
perbaikan jika
terjadi kerusakan Insidentil
sebulan sekali
3. Mengurus
pembayaran biaya
berlangganan

3 Jaringan Telepon 1. Melakukan Setiap hari

pengecekan fungsi
rutin

2. Melakukan
perbaikan jika
terjadi kerusakan Insidentil
sebulan sekali
3. Mengurus
pembayaran biaya
berlangganan
 E. PROGRAM PEMELIHARAAN NON MEDIS UPT PUSKESMAS TARAM

NO Peralatan Kegiatan Waktu Pelaksana

1. Kulkas Vaksin a. Perawatan Pencatatan suhu Setiap Petugas

hari Apotik
a. Fisik b. Perawatan kebersihan kulkas
Setiap
b. Pengakabel c. Cek bekuan kulkas Minggu
an
d. Kondisi kulkas harus datar, terlindung Setiap
dari matahari Bulan

e. Tidak menempel didindinng 3 Bulan

2 Accu/Batte a. Cek fungsi Setiap Pengguna

ray hari dan pihak
b. Cek perkabelan ketiga
a. Fisik Setiap
Bulan
b. Perkabelan

3 Tenaga a. Terkena Matahari Setiap Pengguna

Surya Hari dan pihak
b. Tidak terlindungi ketiga
c. Fisik 1 Bulan

d. Perkabelan 6 bulan

1 tahun
4 Vaccin a. Membersihkan vaccine carier Setiap Pengguna
Carier/ bulan
termos b. Cek fungsi
vaksin
5 Cool pack a. Membersihkan cool pack Setiap Pengguna
bulan
b. Selalu berisi dengan air

c. Berada didalam kulkas

6 Lampu a. Membersihkan Setiap Pengguna

periksa Hari
b. Cek fungsi
a. Fisik 1 Bulan
c. Mengganti batteray bila sudah
b. Battera habis 3 Bulan
y

7 Soun a. Membersihkan Setiap Pengguna

Timer Hari
b. Cek fungsi
a. Fisik 1 Bulan
c. Mengganti batteray bila sudah
b. Bateray habis 3 Bulan

8 Ginekologi a. Membersihkan Setiap Pengguna

 bed Hari
b. Cek fungsi
1 Bulan
c. Cek kelengkapan alat
3 Bulan
9 Tempat a. Membersihkan Setiap pengguna
tidur hari
b. Cek fungsi
1 bulan
c. Cek kerapian
6 bulan
d. Cek kelengkapan

1 Tabung a. Membersikan Setiap Pengguna

0 oksigen hari
b. Cek fungsi
a. Fisik 1 bulan
c. Pengecekan selang oksigens
b. Tabung 6 bulan
air d. Pengecekan isi tabung
1 tahun
c. Selang e. Pengecekan air oksigen

1 Auto claf a. Membersihkan Setiap Pengguna

1 hari dan pihak
a. Fisik b. Cek fungsi ketiga
1 bulan
b. Pengka c. Pengecekan pengkabelan
belan 6 bulan
d. Memperbaiki bila ditemukan
kerusakan 1 tahun

1 Kursi roda a. Membersihkan Setiap Pengguna

2 hari dan pihak
a. Fisik b. Cek fungsi ketiga
1 bulan
b. Roda c. Pengecekan roda
6 bulan
d. Memperbaiki bila ditemukan
kerusakan 1 tahun

1 Tong a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna

3 sampah hari dan
Medis b. Cek fungsi Setiap petugas
Minggu kebersihan
c. Cek kelengkapan Setiap
Bulan
1 Skram a. Membersihkan  Setiap Pengguna
4 hari
b. Memastikan terpasang dengan baik  Setiap
minggu
 Setiap
bulan
 Setiap
1 tahun
1 Lemari a. Membersihkan  Setiap Pengguna
5 obat hari
  Setiap
b. Mencek fungsi minggu
 Setiap
c. Memastikan kelengkapan bulan
 Setiap
1 tahun
1 Cold Storage a. Perawatan Pencatatan suhu  Setiap Pengguna
6 hari dan
. a. Fisik b. Perawatan kebersihan  Setiap petugas
minggu kesling
b. Pengakabel c. Cek bekuan  Setiap
an bulan
d. Kondisi cold storage harus datar,  Setiap
1 tahun
e. Memastikan sampah medis sudah
dipilah

f. terlindung dari matahari

g. Tidak menempel didindinng

1 Kompresor a. Membersihkan  Setiap Pengguna

7 hari dan pihak
. b. Kuras watter kompresor  Setiap ketiga
minggu
c. Mencek fungsi  Setiap
bulan
d. Mencek pengkabelan  Setiap
1 tahun
e. Memperbaiki bila ditemukan
kerusakan

F. PROGRAM PEMELIHARAAN MEUIBELER UPT PUSKESMAS TARAM

NO Peralatan Kegiatan Waktu Pelaksana

1. Meja a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna

hari
2. Lemari b. Mencek fungsi Setiap
Minggu
3. Kursi Setiap
Bulan

G. PROGRAM PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR UPT PUSKESMAS TARAM

NO Peralatan Kegiatan Waktu Pelaksana

1. Komputer a. Membersihkan setiap Setiap Pengguna

hari hari
a. Fisik Setiap
 Minggu
b. Perkabelan b. Mencek fungsi Setiap
Bulan
c. Mematikan setelah
digunakan

d. Mencek pengkabelan

2. Printer a. Membersihkan setiap Setiap Pengguna

hari hari
a. Fisik Setiap
b. Mencek fungsi Minggu
b. Perkabelan Setiap
c. Mematikan setelah Bulan
digunakan

d. Mencek Tinta

e. Mencek pengkabelan

3. Kipas angina a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna

hari dan
a. Fisik b. Mencek fungsi Setiap petugas
Minggu kebersihan
b. Perkabelan c. Mematikan setelah Setiap
digunakan Bulan

d. Mencek pengkabelan

4. AC a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna

hari , petugas
a. Fisik b. Mencek fungsi Setiap kebersihan
Minggu dan pihak
b. Perkabelan c. Mematikan setelah Setiap ketiga
digunakan Bulan

d. Mencek pengkabelan

e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

4. Laptop/Note Book a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna

hari dan pihak
a. Fisik b. Mencek fungsi Setiap ketiga
Minggu
b. Perkabelan c. Mematikan setelah Setiap
digunakan Bulan
c. Penyimpanan
d. Mencek pengkabelan

e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

f. Menyimpan dengan baik

dan tempat yang aman
5. Files cabinet a. Membersihkan setiap hari Setiap Pengguna
hari
b. Cek fungsi Setiap
Minggu
c. Menggunakan dengan benar Setiap
Bulan
6. Genset a. Membersihkan setiap hari  Setiap Pengguna
hari dan pihak
a. Fisik b. Cek fungsi  Setiap ketiga
minggu
b. Minyak c. Mencek minyak sebelum  Setiap
dipakai bulan
c. Perkabelan  Setiap
d. Mencek mengkabelan 1 tahun
d. Penyimpanan
e. Mencek roda
e. Roda
f. Menyimpan ditempat yang
aman

g. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

7. Warles a. Membersihkan  Setiap Pengguna

hari
a. Fisik b. Cek fisik  Setiap
minggu
b. Perkabelan c. Mencek perkabelan  Setiap
bulan
 Setiap
1 tahun
8. Layar Infocus a. Mempersihkan  Setiap Pengguna
hari
b. Menyimpan dengan baik  Setiap
setelah dipakai minggu
 Setiap
bulan
 Setiap
1 tahun
9. Infocus a. Membersihkan  Setiap Pengguna
hari dan pihak
a. Fisik b. Mencek fungsi  Setiap ketiga
minggu
b. Pengkabelan c. Mematikan setelah dipakai  Setiap
bulan
d. Menyimpan dengan baik  Setiap
1 tahun
e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

10. DVD a. Membersihkan  Setiap Pengguna

hari dan pihak
a. Fisik b. Mencek fungsi  Setiap ketiga
minggu
b. Pengkabelan c. Mematikan setelah dipakai  Setiap
bulan
d. Menyimpan dengan baik  Setiap
 1 tahun
e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

11. White Board a. Membersihkan  Setiap Pengguna

hari
b. Menyiapkan  Setiap
kelengkapan minggu
 Setiap
c. Memasang dengan baik bulan
dan benar  Setiap
1 tahun
12. Soun System a. Membersihkan  Setiap Pengguna
hari dan pihak
a. Fisik b. Mencek fungsi  Setiap ketiga
minggu
b. Pengkabelan c. Mematikan setelah dipakai  Setiap
bulan
d. Menyimpan dengan baik  Setiap
1 tahun
e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

13. Micropone a. Membersihkan  Setiap Pengguna

hari
a. Fisik b. Mencek fungsi  Setiap
minggu
b. Bateray c. Mengganti bateray  Setiap
bulan
d. Menyiimpan dengan baik  Setiap
1 tahun
14. Televisi a. Membersihkan  Setiap Pengguna,
hari petugas
a. Fisik b. Mencek fungsi  Setiap kebersihan
minggu dan pihak
b. Pengkabelan c. Mematikan setelah dipakai  Setiap ketiga
bulan
d. Menyimpan dengan baik  Setiap
1 tahun
e. Memperbaiki bila
ditemukan kerusakan

15. Tong Sampah a. Membersihkan setiap hari  Setiap Pengguna,

hari petugas
b. Mencek fungsi  Setiap kebersihan
minggu
c. Mencek kelengkapan tong  Setiap
sampah bulan
 Setiap
1 tahun
16. Telepon a. Membersihkan  Setiap Pengguna,
hari petugas
b. Menutup setelah dipakai  Setiap kebersihan
minggu
c. Mencek pengkabelan  Setiap
bulan
 Setiap
1 tahun