MGMT6159
Operational Management
Week 1
MGMT6159-Operational Management-R1
LEARNING OUTCOMES
OUTLINE MATERI
MGMT6159-Operational Management-R1
ISI MATERI
Produksi adalah penciptaan barang dan jasa. Manajemen Operasi adalah serangkaian
aktivitas yang menciptakan nilai dalam bentuk barang dan jasa dengan mengubah input menjadi
output. Kegiatan menciptakan barang dan jasa terjadi di semua organisasi. Di perusahaan
manufaktur, kegiatan produksi yang menciptakan barang biasanya cukup jelas. Di dalamnya,
kita bisa melihat kreasi produk nyata seperti Sony TV atau sepeda motor Harley-Davidson.
Dalam sebuah organisasi yang tidak menciptakan sebuah barang berwujud fungsi
produksinya mungkin menjadi kurang jelas. kita mungkin menyebut hal ini sebagai aktivitas
jasa. Jasa mungkin tersembunyi dari publik atau pelanggannya.terlepas dari apakah produk
akhir itu berupa barang ataupun jasa aktivitas produksi yang berlangsung dalam organisasi
sering kali merujuk sebagai operasi, atau manajemen operasi.
Untuk menciptakan barang dan jasa, semua organisasi memerlukan fungsi fungsi
sebagai berikut:
MGMT6159-Operational Management-R1
1.3. Rantai Pasokan
Melalui tiga fungsi pemasaran, operasi dan financial nilai bagi pelanggan diciptakan namun
perusahaan jarang sekali menciptakan nilai ini, malah mereka bergantung pada beragam
pemasok yang menyediakan hal mulai dari bahan mentah hingga jasa akuntansi. Pemasok ini,
ketika diambil bersama-sama, dapat dianggap sebagai rantai pasokan. Rantai pasokan adalah
jaringan global organisasi dan kegiatan yang memasok perusahaan dengan barang dan jasa.
Tujuan yang hendak dicapai dari setiap rantai suplai adalah untuk memaksimalkan nilai
yang dihasilkan secara keseluruhan. Rantai suplai yang terintegrasi akan meningkatkan
keseluruhan nilai yang dihasilkan oleh rantai suplai tersebut.
Karena sekarang komunikasi yang sangat instan, dan transportasi yang murah mendorong
spesialisasi dan rantai pasokan di seluruh dunia. Kita dapat mengefisiensikan waktu dan
memperbesar keuntungan.
Rantai pasokan untuk botol Coke membutuhkan petani bit atau tebu, produsen sirup,
pembotolan, distributor, dan pengecer, masing-masing menambahkan nilai untuk memuaskan
pelanggan. Hanya dengan kolaborasi antara semua anggota rantai suplai dapat efisiensi dan
kepuasan pelanggan dimaksimalkan. Rantai pasokan secara umum dimulai dengan penyedia
bahan baku dasar dan terus turun ke konsumen di toko retail.
1. OM adalah salah satu dari tiga fungsi utama dari setiap organisasi, dan itu adalah
integral terkait dengan semua fungsi bisnis lainnya.
MGMT6159-Operational Management-R1
Semua pasar organisasi (penjualan), Keuangan (akun), dan Operasi (beroperasi), dan itu
penting untuk mengetahui bagaimana fungsi aktivitas OM. Oleh karena itu, kita
mempelajari bagaimana orang-orang mengorganisir diri untuk usaha produktif.
2. Kita mempelajari OM karena kita ingin tahu bagaimana barang dan jasa yang dihasilkan.
Fungsi produksi adalah segmen untuk masyarakat kita yang menciptakan produk dan
layanan yang kita gunakan.
3. Kita belajar OM untuk memahami apa yang manajer operasi lakukan. Terlepas dari
pekerjaan anda dalam sebuah organisasi, Anda dapat melakukan lebih baik jika anda
memahami apa yang manajer operasi lakukan. Selain itu, pemahaman OM akan
membantu anda menjelajahi banyak peluang menguntungkan berkarir di lapangan.
4. Karena OM merupakan bagian penting dari sebuah organisasi. Sebagian besar dari
pendapatan dari kebanyakan perusahaan dihabiskan dalam fungsi OM. Memang, OM
memberikan kesempatan besar bagi sebuah organisasi untuk meningkatkan profitabilitas
dan meningkatkan layanan kepada masyarakat. Misalnya saya mempertimbangkan
bagaimana perusahaan dapat meningkatkan profitabilitas melalui fungsi produksi.
MGMT6159-Operational Management-R1
8. Manajemen persediaan.
9. Penjadwalan.
10. Perawatan.
Jasa biasanya diproduksi dan di konsumsi secara simultan, tidak ada gudang untuk
menyimpan jasa
Aktivitas dari fungsi operasi biasanya sangat mirip antara barang dan jasa, misalnya untuk
barang dan jasa memiliki standar kualitas yang harus dilakukan dan keduanya harus didesign
dan diproses sesuai dengan jadwal di dalam fasilitas dimana sumber daya manusia
dipekerjakan.
MGMT6159-Operational Management-R1
output (barang dan jasa) dibagi satu atau lebih input (seperti tenaga kerja, modal atau
manajemen).
Pekerjaan manajer operasi adalah untuk meningkatkan rasio output ini ke input. Meningkatkan
produktivitas berarti meningkatkan efisiensi.
• Pengukuran Produktivitas
Produktivitas Faktor Tunggal: menunjukkan rasio barang dan jasa yang dihasilkan (output) ke
satu sumber daya (input).
Contoh, jika unit yang diproduksi = 1000, dan jam-kerja yang digunakan 250, maka:
Produktivitas faktor tunggal = (unit yang diproduksi/jam-kerja yang digunakan)
= 1000/250 = 4 unit per jam-kerja.
Produktivitas Multifaktor
Menunjukkan rasio barang dan jasa yang dihasilkan (output) ke banyak atau semua sumber
daya (input).
miscellaneous)}
Contoh: Collins Insuransce Ltd. ingin mengevaluasi produktivitas tenaga kerja dan
multifaktornya dengan sistem pencarian judul terkomputerisasi yang baru. perusahaannya
memiliki empat staf, masing-masing bekerja 8 jam per hari (dengan biaya penggajian
$640/hari) dan biaya overhead $ 400 per hari. Collins memproses dan menyelesaikan 8 kasus
setiap hari. Sistem baru yang terkomputerisasi akan memungkinkan pemrosesan 14 kasus per
hari. Meskipun staf, jam kerja, dan bayarannya sama, biaya overhead sistem yang baru $ 800
per hari.
Solusi:
• Produktivitas tenaga kerja dengan sistem lama = 8 kasus per hari/ 32 jam-kerja = 0.25
kasus per-jam.
MGMT6159-Operational Management-R1
• Produktivitas tenaga kerja dengan sistem baru = 14 kasus per hari/ 32 jam-kerja =
0,4375 kasus per jam.
• Produktivitas Multifaktor dengan sistem lama = 8 kasus per hari/ ($640+$400) = 0,0077
kasus per dollar
• Produktivitas Multifaktor dengan sistem baru = 14 kasus per hari/ ($640+$800) =
0,0097 kasus per dollar.
1. Kualitas bias berubah saat kuantitas input dan output terus konstan.
Variabel-variabel produktivitas:
◆ Globalisasi: Kemerosotan pesat dalam biaya komunikasi dan transportasi telah membentuk
pasar global. Demikian pula, sumber daya dalam bentuk modal, bahan, bakat, dan tenaga
kerja sekarang juga global. Akibatnya, negara-negara di seluruh dunia berkontribusi
terhadap globalisasi karena mereka bersaing untuk pertumbuhan ekonomi. Manajer
operasi dengan cepat mencari desain yang kreatif, produksi yang efisien, dan barang
berkualitas tinggi melalui kerjasama internasional.
MGMT6159-Operational Management-R1
◆ Mitra rantai pasokan: Siklus hidup produk yang lebih singkat, pelanggan yang menuntut,
dan perubahan cepat dalam teknologi, bahan, dan proses membutuhkan mitra rantai suplai
untuk selaras kebutuhan pengguna akhir. Dan karena pemasok mungkin dapat
menyumbangkan keahlian unik, manajer operasi outsourcing dan membangun kemitraan
jangka panjang dengan pelaku penting dalam rantai pasokan.
◆ Kustomisasi massal: Setelah manajer mengenali dunia sebagai pasar, budaya dan
perbedaan individual menjadi sangat jelas. Di dunia di mana konsumen semakin banyak
menyadari inovasi dan pilihan, tekanan besar ditempatkan pada perusahaan untuk
merespon cara yang kreatif. Dan OM harus cepat menanggapi dengan desain produk dan
produksi fleksibel
proses yang memenuhi keinginan individu konsumen. Tujuannya adalah untuk menghasilkan
disesuaikan produk, kapanpun dan dimanapun dibutuhkan.
◆ Lean operations: Lean adalah model manajemen yang “menyapu” dunia dan menyediakan
standar terhadap manajer operasi mana yang harus bersaing. Lean dapat dianggap sebagai
kekuatan pendorong dalam operasi yang dijalankan dengan baik, di mana pelanggan puas,
karyawan dihormati, dan pemborosan tidak ada. Tujuan dari lean operations ini adalah untuk
membangun organisasi menjadi lebih efisien, di mana manajemen menciptakan pekerjaan
yang diperkaya yang membantu karyawan terlibat peningkatan berkelanjutan, dan di mana
barang dan jasa diproduksi dan dikirim kapan dan di mana pelanggan menginginkan mereka.
MGMT6159-Operational Management-R1
1.9. Etika, Tanggung Jawab Sosial, dan Keberlanjutan
Sistem yang dibuat oleh manajer operasi untuk mengubah sumber daya menjadi barang dan
jasa
Menjadi kompleks. Dan mereka berfungsi di dunia di mana lingkungan fisik dan sosial
berkembang, seperti hukum dan nilai-nilai. Dinamika ini menghadirkan berbagai tantangan
yang datang dari konflik perspektif pemangku kepentingan, seperti pelanggan, distributor,
pemasok, pemilik, pemberi pinjaman, karyawan, dan komunitas. Stakeholder, serta lembaga
pemerintah di berbagai tingkatan, membutuhkan pemantauan yang konstan dan respons yang
bijaksana. Mengidentifikasi respons yang bertanggung jawab secara etis dan sosial sambil
mengembangkan proses yang berkelanjutan sistem produktif yang efektif dan efisien juga
tidak mudah. Manajer juga ditantang untuk:
◆ Kembangkan dan hasilkan produk hijau yang aman dan berkualitas tinggi
Manajer harus melakukan semua ini sambil memenuhi tuntutan dunia yang sangat kompetitif
dan pasar yang dinamis. Jika manajer operasi memiliki kesadaran moral dan fokus pada
peningkatan produktivitas dalam sistem ini, banyak tantangan etika akan berhasil diatasi.
Organisasi akan menggunakan lebih sedikit sumber daya, karyawan akan berkomitmen, pasar
akan puas, dan iklim etika akan ditingkatkan. Di sepanjang teks ini, kami mencatat cara-cara
operasi manajer dapat mengambil tindakan yang etis dan bertanggung jawab secara sosial
sambil berhasil mengatasinya tantangan pasar.
MGMT6159-Operational Management-R1
1.10 Pandangan Global Operasi dan Rantai Pasokan
Globalisasi berarti pelanggan, bakat, dan pemasok di seluruh dunia. Standar baru daya saing
global berdampak pada kualitas, variasi, penyesuaian, kenyamanan, ketepatan waktu, dan
biaya. Strategi globalisasi memberikan kontribusi efisiensi, menambah nilai pada produk dan
layanan, tetapi mereka juga mempersulit pekerjaan manajer operasi. Kompleksitas, risiko,
dan persaingan diintensifkan, memaksa perusahaan untuk menyesuaikan dunia yang semakin
menyusut.
Terdapat enam alasan operasi bisnis domestik memutuskan untuk berubah ke beberapa
bentuk operasi internasional.
Upaya manajemen operasi yang efektif harus memiliki misi sehingga ia tahu ke mana ia pergi
dan strategi sehingga tahu cara menuju ke sana. Ini adalah kasus untuk organisasi domestik
kecil serta organisasi internasional yang besar.
Misi
Keberhasilan ekonomi, dan juga kelangsungan hidup, adalah hasil dari mengidentifikasi misi
untuk memuaskan kebutuhan dan keinginan pelanggan. Misi organisasi didefiniskan sesuai
dengan tujuannya — yaitu apa kontribusinya kepada masyarakat. Pernyataan misi
memberikan batasan dan fokus untuk organisasi dan konsep di mana perusahaan dapat
berlangsung. Misi tersebut menyatakan alasan untuk eksistensi organisasi. Mengembangkan
strategi yang baik memang sulit, tetapi jauh lebih mudah jika misi yang telah berjalan
didefinisikan dengan baik.
MGMT6159-Operational Management-R1
Setelah misi organisasi diputuskan, setiap area fungsional dalam perusahaan
menentukan misi pendukungnya. Area fungsional yang dimaksud adalah disiplin utama yang
diperlukan oleh perusahaan, seperti pemasaran, keuangan / akuntansi, dan produksi / operasi.
Misi untuk setiap fungsi dikembangkan untuk mendukung keseluruhan misi perusahaan.
Kemudian dalam fungsi itu misi pendukung tingkat rendah ditetapkan untuk fungsi-fungsi
OM.
Strategi
Dengan misi yang ditetapkan, strategi dan implementasinya dapat dimulai. Strategi adalah
organisasi rencana aksi untuk mencapai misi. Setiap area fungsional memiliki strategi untuk
mencapai misinya dan untuk membantu organisasi mencapai misi keseluruhan. Strategi ini
mengeksploitasi peluang dan kekuatan, menetralisir ancaman, dan menghindari kelemahan.
Perusahaan mencapai misi dalam tiga cara konseptual: (1) diferensiasi, (2) kepemimpinan
biaya, dan (3) tanggapan. Ini berarti manajer operasi dipanggil untuk mengirim barang dan
jasa
yang (1) lebih baik, atau setidaknya berbeda, (2) lebih murah, dan (3) lebih responsif.
Manajer operasi terjemahkan konsep strategis ini menjadi tugas nyata untuk diselesaikan.
Setiap satu atau kombinasi dari ketiga konsep strategis ini dapat menghasilkan sistem yang
memiliki keunggulan unik lebih dari pesaing.
MGMT6159-Operational Management-R1
Kepemimpinan berbiaya rendah: Mencapai nilai maksimum, sesuai dengan persepsi
pelanggan.
Tanggapan (Response): Satu set nilai yang terkait dengan cepat, kinerja fleksibel, dan dapat
diandalkan.
Analisis rantai nilai: suatu cara untuk mengidentifikasi elemen-elemen dalam rantai
produk / layanan untuk menambahkan nilai secara unik.
Model lima kekuatan: Suatu metode menganalisis lima kekuatan dalam lingkungan
kompetitif.
MGMT6159-Operational Management-R1
Gambar 1.2. Proses Pengembangan Strategi
Karena potensinya, outsourcing terus berkembang. Ekspansi meningkat karena tiga tren
global: (1) peningkatan keahlian teknologi, (2) transportasi yang lebih andal dan lebih
murah, dan (3) perkembangan pesat dan penyebaran kemajuan di bidang
telekomunikasi dan komputer. Kombinasi kemajuan ekonomi yang kaya ini
berkontribusi pada keduanya biaya lebih rendah dan lebih banyak spesialisasi.
Akibatnya lebih banyak perusahaan adalah kandidat untuk outsourcing kegiatan non-
inti.Outsourcing menyiratkan kesepakatan (biasanya kontrak yang mengikat secara
hukum) dengan eksternal organisasi. Keputusan membuat-atau-membeli klasik, tentang
produk mana yang harus dibuat dan yang mana untuk membeli, adalah dasar dari
outsourcing. Ketika perusahaan seperti Apple menemukan bahwa kompetensi inti
MGMT6159-Operational Management-R1
mereka dalam kreativitas, inovasi, dan desain produk, mereka mungkin ingin
melakukan outsourcing manufaktur.
◆ Produksi konverter Audi A4 dan Mercedes CLK dapat dikonversi oleh Wilheim
MGMT6159-Operational Management-R1
respons lokal. Respons lokal menyiratkan respons cepat dan / atau diferensiasi
diperlukan untuk pasar lokal. Manajer operasi harus tahu bagaimana memposisikan
perusahaan matriks ini. Mari kita secara singkat memeriksa masing-masing dari empat
strategi.
MGMT6159-Operational Management-R1
SIMPULAN
Operasi, pemasaran, dan keuangan / akuntansi adalah tiga fungsi dasar untuk semua
organisasi. Fungsi operasi menciptakan barang dan jasa. Sebagian besar kemajuan
manajemen operasi telah dilakukan pada abad ke-20, tetapi sejak awal waktu, manusia telah
berusaha untuk meningkatkan kesejahteraan materinya. Manajer operasi adalah pemain kunci
dalam pertempuran untuk meningkatkan produktivitas.
Ketika masyarakat semakin makmur, lebih banyak sumber daya dikhususkan untuk
layanan. Di AS, lebih dari 85% tenaga kerja dipekerjakan di sektor jasa. Peningkatan
produktivitas dan lingkungan yang berkelanjutan sulit untuk dicapai, tetapi manajer operasi
adalah sarana utama untuk melakukan perbaikan.
Operasi global memberikan peningkatan baik tantangan maupun peluang bagi manajer
operasi. Meskipun tugasnya sulit, manajer operasi dapat meningkatkan produktivitas. Mereka
membangun dan mengelola fungsi OM global dan rantai pasokan yang berkontribusi secara
signifikan terhadap daya saing. Organisasi mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya,
kemudian mengembangkan misi dan strategi efektif yang memperhitungkan kekuatan dan
kelemahan ini dan melengkapi peluang dan ancaman di lingkungan. Jika prosedur ini
dilakukan dengan baik, organisasi dapat memiliki keunggulan kompetitif melalui beberapa
kombinasi diferensiasi produk, biaya rendah, dan respons.
MGMT6159-Operational Management-R1
DAFTAR PUSTAKA
Heizer, Jay., Render, Barry., dan Munson, Chuck. 2017. Operations Management
Sustainability and Supply Chain Management. Twelfth Edition. Pearson Education, Inc.
MGMT6159-Operational Management-R1