KESEPAKATAN PENYUSUNAN

JADWAL DAN TEMPAT

PELAKSANAAN KEGIATAN DENGAN
MASYARAKAT/SASARAN

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal :

Halaman :
PUSKESMAS dr. Zahriya
ARAFAT LAMTEUBA NIP.198108282014122001

1. Pengertian a. Penyusunan jadwal dan tempat kegiatan yang mencerminkan kesepakatan

bersama dengan masyarakat / sasaran adalah prosedur pengambilan keputusan
jadwal dan tempat pelaksanaan suatu kegiatan UKM dilakukan bersama-sama
dengan memperhatikan masukan dan kebutuhan dari masyarakat / sasaran yang
ditujukan ke pengelola program UKM di Puskesmas Arafat Lamteuba sehingga
tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik diantara pengelola,
pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
b. Penyusunan jadwal meliputi hari, tanggal, dan waktu dilaksanakannya suatu
kegiatan.
2. Tujuan Prosedur ini digunakan sebagai acuan langkah-langkah dalam menyusun jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas Arafat Lamteuba untuk menjamin
program dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik diantara
pengelola, pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
3. Kebijakan Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019.
4. Referensi a. Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019.
b. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 128/Menkes/SK/II/2004 tentang Kebijakan
Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat.
5. Alat dan bahan a. Alat :
Alat tulis kantor.
b. Bahan :
1. Hasil identifikasi kebutuhan masyarakat.
2. Hasil umpan balik.
3. Rencana kegiatan.
4. DPA.
6. Langkah – a. Berdasarkan seluruh kegiatan yang telah direncanakan oleh setiap program (baik
langkah yang tercantum di DPA ataupun tidak), masing-masing pemegang program
membuat jadwal dan tempat perencanaan akan dilaksanakannya kegiatan
tersebut.
b. Pelaksana kegiatan mengkonfirmasikan kepada masyarakat / sasaran mengenai
jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan.
c. Pelaksana kegiatan mencatat hasil masukan dari masyarakat/sasaran.
d. Pelaksana kegiatan melaporkan hasil masukan dari masyarakat / sasaran kepada
penanggungjawab program.
e. Penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan berdiskusi untuk menyepakati
jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan dengan memperhatikan masukan dari
masyarakat / sasaran.
f. Penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan membuat jadwal dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
g. Penanggungjawab program memberikan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan
kepada kasatpel UKM.
h. Kasatpel UKM memberikan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan kepada
kepala puksesmas.
i. Kepala puskesmas menyetujui jadwal dan tempat kegiatan.
j. Penanggungjawab program dan atau pelaksana kegiatan melakukan sosialisasi
kepada masyarakat / sasaran kegiatan tentang jadwal dan tempat pelaksanaan
kegiatan.
k. Penanggungjawab program mendokumentasikan seluruh kegiatan.
7. Unit terkait Seluruh Program UKM Puskesmas Arafat Lamteuba.
8. Dokumen a. Rencana kegiatan.
terkait b. Jadwal pelaksanaan kegiatan.
9. Riwayat Isi Perubahan No. Revisi Tgl. Revisi
perubahan
dokumen

No. Dokumen :04/UKM/TBR

No. Revisi : 00
Halaman : 2/2
No. Dokumen :04/UKM/TBR
No. Revisi : 00
Halaman : 3/2