Anda di halaman 1dari 5

Dikerjakan oleh:

ARTITA WATI DORMA PURBA(120709051)

MONITA FLODIA AGUSTASIA ( 120709052)

HERLINAWATI GULTOM( 120709064)

WINISIS

Pengertian

WINISIS merupakan hasil pengembangan dari CDS/ISIS (Computerized Documentation


Services/Integrated Sets of Information Systems) versi windows adalah perangkat lunak
sistem penyimpanan dan temukembali informasi (Information Storage and Retrieval System)
yang dirancang khusus untuk komputerisasi pengelolaan database non-numerik terstruktur. 
Winisis juga bisa menampilkan teks lengkap  pustaka kelabu.

WINISIS atau CDS/ISIS Versi Windows adalah suatu program yang dapat digunakan
untuk mengelola basis data. Program ini secara khusus dibuat untuk digunakan pada
perpustakaan, pusat-pusat informasi dan dokumentasi serta kearsipan. Program ini dapat
diperoleh secara gratis dari UNESCO. Jadi bukan merupakan program komersial, dimana kita
harus membeli untuk dapat menggunakannya.

Pada awalnya CDS/ISIS hanya digunakan untuk mengelola data berupa teks, namun
dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, kini WINISIS dapat pula digunakan untuk
menangani data berbentuk selain teks. Dengan kata lain WINISIS dapat pula menangani data
multi media. Yang dimaksud dengan data multi media adalah kombinasi data berupa teks,
gambar diam atau gambar gerak (video), serta data berupa suara.

Versi beta dari WINISIS dirilis bulan Oktober 1996 oleh Divisi Pengembangan Software
UNESCO. Versi beta dari suatu program aplikasi adalah versi uji coba yang sengaja
diluncurkan untuk digunakan oleh masyarakat secara umum. Diharapkan masyarakat
umum yang menggunakan program tersebut dapat memberi masukan berupa saran dan
kritik untuk perbaikan versi tersebut. Versi resmi yaitu veri 1.31 baru diluncurkan bulan
November 1998. Tanggal 17 Desember 1998 disket program yang terdiri atas dua buah
disket floppy secara resmi dikirimkan ke distributor di seluruh dunia.
Di Indonesia distributor resminya adalah PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi Informasi
Ilmiah – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia). Disket program juga disertai dengan contoh
data dari CDS/ISIS versi DOS (yaitu database dengan nama CDS dan THES) dengan
penambahan format tampilan yang sesuai untuk versi windows. WINISIS sudah
memenuhi kriteria standar yang diharapkan bagi program-program berbasis windows.
WINISIS versi 1.4 Build 19 telah diluncurkan lagi pada bulan Januari 2001. Versi ini lebih
lengkap dari versi sebelumnya

1. Fungsi/ kegunaan

Fungsi utama yang disediakan oleh program Winisis diantaranya : mendefinisikan


database yang berisi elemen data yang diinginkan; memasukkan record baru kedalam
database; memodifikasi, memperbaiki, atau menghapus record yang ada; secara otomatis
membangun dan memelihara akses file secara cepat untuk setiap database agar dapat
memaksimalkan kecepatan temu-kembali(retrieval). WINISIS bisa melakukan.  Temu
kembali record dengan isinya, melalui bahasa penelusuran (search) yang cerdas, mengurutkan
record dalam berbagai urutan yang diinginkan, mencetak sebagian atau seluruh katalog dan /
atau indeks, mengembangkan aplikasi tertentu dengan menggunakan fasilitas pemrograman
CDS/ISIS terpadu

2. Struktur data pendefinisian database (Field Definition Table)

Struktur database Winisis meliputi file pendefinisian field mana yang ada dalam record
beserta karakternya, worksheet entri data untuk membuat dan/ atau memperbaharui record
master, format tampilan (display format) untuk membangkitkan hasil keluaran tercetak, table
pilih field (field select table/FST) untuk dapat ditelusur (searchable) melalui file invert
(inverted file)

3. Teknik Pengindeksan (FST)

Teknik pengindeksan Winisis meliputi : Tabel pilih ruas (the field select table/FST). Tabel
pilih ruas ini mendefinisikan bagaimana sebuah cantuman ditelusur, setiap elemen yang
sudah didefinisikan dapat ditelusur dari dalam kamus/ istilah yang dibentuk dari file FST.
Tabel pilih ruas ini terdiri dari 3 parameter yaitu : 1. Pengindentifikasi ruas (kolom dibawah
label ID) 2. Teknik pengindeksan (kolom dibawah label IT) 3. Ekstraksi ruas (kolom dibawah
label data extraction format).

0-by line =  menyatakan bahwa hasil ekstraksi ruas yang akan diindeks adalah seluruh ruas.

1-by Subfield or line = menyatakan bahwa hasil ekstraksi ruas yang akan diindeks adalah
subruas.

2-by <term> = menyatakan bahwa hasil ekstraksi ruas yang akan diindeks adalah setiap kata
yang diketik dalam tanda kurung siku <>
3-by/term/=menyatakan bahwa hasil ekstraksi ruas yang akan diindeks setiap kata
disekitarnya diberi tanda //

4-by word = menyatakan bahwa hasil ekstraksi ruas yang akan diindeks adalah setiap kata

4. Penelusuran/ temukembali

Penelusuran pada Winisis didasarkan pada Boolean, yang menyediakan cara tepat, setiap
istilah penelusuran dihubungkan dengan record yang ada.  Penelusuran dengan ekspresi
penelusuram dimana terdapat tiga jenis istilah yang diarahkan seperti istilah tepat, istilah
penelusuran terpangkas, dan istilah any, dan penelusuran teks bebas melalui field dengan
kondisi tertentu

            Salah satu software perpustakaan yang sudah sangat lawas namun masih layak dan
tepat guna adalah winisis atau CDS/ISIS for windows, software ini ringan dengan kapasitas
data yang tak terhingga dan mampu dijalankan dengan operating system yang sudah sangat
lawas hingga yang terkini.Program winisis ini dapat dijalankan dengan baik oleh staf yang
sudah mampu menggunakan sistem operasi Windows. Berikut beberapa hal tentang winisis
yang berfungsi mengelola database dokumen dan arsip berbasis komputer.

Untuk dapat menggunakan program WINISIS, Anda harus melakukan proses instalasi
lebih dahulu. Yang dimaksud dengan proses instalasi adalah memasang program di
komputer yang akan digunakan dan melakukan penyesuaian antara program dengan
komputer yang akan digunakan. Untuk memudahkan distribusi program, biasanya berkas
program sumber dimampatkan lebih dahulu, kemudian disimpan di dalam disket floppy
atau dalam Compact Disc. Karena jumlah byte berkas program sumber WINISIS kurang dari
tiga Mega Byte, maka dapat disimpan di dalam dua buah disket floppy.

Fitur winisis :

¨  Pembuatan struktur database (dokumen atau arsip)

¨  Pengisian data, edit, hapus

¨  Pencarian data berdasarkan berbagai kriteria indeks yang diinput

¨  Pengelolaan database

¨  Penyajian data di layar komputer

¨  Pencetakan data ke kertas


Karakteristik winisis :

¨  Berbasis windows (3.xx, 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista, 7)

¨  Sederhana dan mudah digunakan

¨  Mudah dimodifikasi

¨  Dapat menampilkan data multi media dan teks lengkap

¨  Banyak dipelajari di kursus/pelatihan PUSDOKINFO dan ARSIP

¨  Program dapat diperoleh secara gratis

¨  Banyak digunakan di Indonesia

Winisis dapat dimanfaatkan untuk :

- Mengelola database arsip kepegawaian


- Mengelola database arsip surat-menyurat
- Mengelola database arsip barang inventaris
- Mengelola database arsip bahan habis
- Mengelola database dokumen
- Mengelola database bahan pustaka
- WINISIS dapat juga digunakan untuk membaca data yang disimpan di dalam
CDROM.

  Kelebihan winisis dari CDS/ISIS versi DOS :

- Dapat langsung membaca data yang dibuat dengan CDS/ISIS (versi DOS)
- Lebih mudah diinstal
- Lebih mudah dijalankan
- Fasilitas pencetakan lebih baik
- Fasilitas penelusuran lebih baik
- Fasilitas penampilan lebih baik
- Menerjemahkan bahasa dialog Winisis ke bahasa dialog

Masalah yang sering timbul saat menjalankan Winisis:


1. Masalah saat instalasi

Jika Winisis diinstal pada windows 2000 atau XP , adakalanya program tidak mau jalan.
Pada umumnya ini terjadi jika yang diinstal adalah Winisis versi 1.4 kebawah.

2. Pemasukan Data

Pada saat pemasukan data Winisis sering membuat operator pemasuk data kaget, karena
ruas( field) kosong yang mau dilengkapi isinya setelah sebagian ruas sudah diisi sebelumnya ,
tiba-tiba tidak muncul dilayar.

3. Penelusuran

Pada saat selesai melakukan penelusuran, sering secara tidak sengaja kita mengklik ikon
X, untuk mundur selangkah, ternyata malah database yang tadinya terbuka segera tertutup.

4. Freezing pada Windows 2000 atau XP

Sering terjadi tiba-tiba layar Winisis menjadi tidak sempurna. Ada teks dan ikon yang
menghilang dan hanya kelihatan warna abu-abu saja. Bahkan kalau sedang memasukkan data
pada lembar kerja bahkan ruas-ruasnya tidak bisa diisi karena tidak tersedia kotak-kotak yang
mau diisi data. Dan adakalanya Winisis sama sekali tidak bisa dijalankan.

Hardware yang diperlukan untuk menjalankan winisis :

¨  Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk menjalankan Winisis sangat rendah

¨  Semua komputer yang diperjual belikan sekarang, dapat menjalankan program Winisis

¨  Bahkan dapat jalan dengan baik pada komputer lama seperti yang berprosesor 486 atau 386
yang sudah punah