INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Bahan Perencanaan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I : Sekretaris Daerah

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Gorontalo

Eselon III : Direktur RSUD dr. Hasri Ainun Habibie

Eselon IV : Kasubag Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

e
I
D
r
u
t
k R
S
D
U
b
u
s
a
K g
a
i
r
H
.
d
s u
n
i
A
s
U
t
a
T
a
H
e
i
b a
h

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data
perencanaan program berdasarkan unit kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan agar dapat berdaya guna dan berhasil guna.

6. Uraian Tugas :
A. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program.
Tahapan :
1) Menyiapkan dokumen yang diperlukan
2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
3) Mempelajari dan menyusun rencana program subag/seksi
4) Mengolah data bahan perencanaan program
5) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat atasan untuk mendapat arahan
6) Memfinalisasi konsep

B. Menginput data program dan kegiatan kedalam sistem berdasarkan data final sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan acuan program dan kegiatan.
Tahapan :
1) Menginput data program dan kegiatan kedalam e-monev
2) Menginput data program dan kegiatan kedalam e-planning
3) Menginput data program dan kegiatan kedalam e-renggar
4) Menginput data program dan kegiatan kedalam e-musrenbang
5) Menginput data program dan kegiatan kedalam e-protrack

6) Menginput data program dan kegiatan kedalam simda keuangan

1
 2

7) Menginput data program dan kegiatan kedalam sirup lkpp

C. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengecek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data
4) Menginput data kedalam sistem

D. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program
3) Memeriksa keakuratan data
4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak yang terkait
5) Memperoleh data yang akurat

E. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang
masuk.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan bahan penyusunan Renja dan RKA
3) Menganalisis data bahan perencanaan program
4) Menyempurnakan RKA dari hasil pembahasan dengan tim TAPD
5) Mengecek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku

F. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
bahan perencanaan program yang akan diolah.
Tahapan :
1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing subag/seksi
2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan

G. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya.
Tahapan :

1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program

2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat
arahan

H. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk disposisi pimpinan dari atasan langsung dan peraturan yang terkait
2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program
3) Membuat konsep perencanaan program

I. Membuat pergeseran dan perubahan anggaran program kegiatan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran kegiatan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data program dan kegiatan yang akan direvisi
3) Mengitung ulang anggaran dan memperkirakan pergeseran anggaran
4) Mengetik pergeseran anggaran
5) Memprint usulan pergeseran anggaran
 3

6) Mengkonsultasikan usulan pergeseran pada kepala subag/seksi

7) Mengkonsultasikan hasil revisi pada pimpinan
8) Mengitung ulang anggaran dan memperkirakan perubahan anggaran
9) Mengetik peruabahan anggaran
10) Memprint usulan perubahan anggaran
11) Mengkonsultasikan hasil revisi dengan kasubag/kasie
12) Mengkonsultasikan hasil revisi pada pimpinan

J. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder/otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

K. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan format yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan pembuatan laporan
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
3) Mengetik laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan tugas dengan atasan
5) Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan
6) Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan tugas

L. Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan pembuatan laporan
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
3) Mengetik laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan tugas dengan atasan
5) Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan
6) Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana program Menyusun konsep rencana program

2 Data program/kegiatan
3 Data bahan perencanaan program
4 Data bahan perencanaan program
5 Data bahan perencanaan program
6 Rencana kegiatan
7 Rencana program
8 Rencana program
9 Usulan pergeseran
10 Data/bahan/surat
11 Hasil pelaksanaan tugas
12 Perintah atasan
Penginputan e-monev, e-renggar, e-planning, e-
musrembang, e-protrack, dan simda keuangan, dan
sirup lkpp
Meneliti kebenaran data
Memeriksa keakuratan data
Menganalisis data bahan perencanaan program
Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
Identifikasi permasalahan program
Penyajian proram/kegiatan
Menyusun pergeseran anggaran
Dokumentasi Data/bahan/surat
Laporan pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
 4

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Peraturan Perundang-udangan, SOP,
1 Menyusun konsep rencana program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-undangan, SOP, Penginputan e-monev, e-renggar, e-planning,
2
Program kerja, Aplikasi program e-musrembang, e-protrack, dan simda keuangan
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
3 Meneliti kebenaran data
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
4 Memeriksa keakuratan data
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
5 Menganalisis data bahan perencanaan program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
6 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
7 Identifikasi permasalahan program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
8 Penyajian proram/kegiatan
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
9 Menyusun pergeseran anggaran
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
10 Dokumentasi Data/bahan/surat
Juknis, Program kerja
11 Peraturan Perundang-udangan, SOP Laporan pelaksanaan kegiatan
12 SOP Melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1 Rencana Kerja Dokumen

2 Inputan data program Kegiatan
3 Kebenaran data Kegiatan
4 Keakuratan data Kegiatan
5 RKA Dokumen
6 Rekapitulasi rencana kegiatan Rekapan
7 Data perkembangan dan permasalahan program Data
8 Data program Data
9 Revisi anggaran Dokumen
10 Arsip Dokumen Arsip
11 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
12 Pelaksanaan kegiatan Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan Keakuratan Data
b. Pengelolaan Data
c. Keakuratan Arsip
d. Kerahasiaan Informasi
e. Pencapaian kinejra sub Bagian
f. Menciptakan ketertiban, kebersihan, keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan antar unit (internal/eksternal)
b. Penyiapan data
c. Mengkonsultasikan data yang telah diolah
d. Mendistribusikan Data

12. Korelasi Jabatan :

 5

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
2 Kasubag Tata Usaha RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
3 Kasie RSUD dr Hasri Ainun Konsultasi dan Penyiapan Data
Habibie

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam dan diluar ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Tuntutan pekerjaan

2. Kelelahan pada mata Terlalu mengoperasikan komputer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/ II c

b. Pendidikan DIII Teknik Informatika/Akuntansi/Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Penyajian Informasi
Pengolahan data
f. Keterampilankerja : Mengoperasikan Komputer
Melakukan Analisis
g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. Temperamen Kerja : FIF,I,DEPLI,REPCON,PUS,STS,VARCH
i. Minat Kerja : R,I,A,C
j. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Umur : Minimal 20 dan Maksimal 45
Tinggi badan
Berat badan
Postur
Penampilan
 6

l. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordiansikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/mencocokkan data
D6 = Menyalin data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 5 12.000 Menit

2 Kegiatan 1 10.500 Menit

3 Kegiatan 60 1.230 Menit

4 Kegiatan 3 2.430 Menit

5 Dokumen 3 9.030 Menit

6 Rekapan 3 1.380 Menit

7 Data 3 1.380 Menit

8 Data 1 690 Menit

9 Dokumen 3 3.030 Menit

10 Arsip 77 60 Menit

11 Laporan 24 125 Menit

12 Kegiatan 12 405 Menit

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................