SURAT EDARAN

Nomor: 0783/UM/SR/VI/2020
Tentang
PENYESUAIAN JADWAL NORMALISASI AKTIVITAS UBAYA TERKAIT
PANDEMI COVID-19

Yth. Keluarga Besar Universitas Surabaya,

Salam sejahtera, semoga kita semua selalu diberikan kesehatan dan kemudahan dalam menjalankan tugas
sehari-hari.

Bersama ini disampaikan bahwa dengan mempertimbangkan:

1. Keputusan Bersama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Agama, Kementerian
Kesehatan dan Kementerian Dalam Negeri mengenai Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran pada
Tahun Ajaran dan Tahun Akademik Baru di Masa Pandemi COVID-19 per 15 Juni 2020,
2. Surat Edaran Rektor nomor 0701/UM/SR/V/2020 terkait Mekanisme Normalisasi Aktivitas Ubaya
terkait Pandemi COVID-19 tertanggal 20 Mei 2020,
3. Kalender Akademik Universitas Surabaya Semester Gasal 2020/2021 sesuai Peraturan Rektor nomor
001 tahun 2020,
4. Perkembangan situasi lokal/nasional/global terkini terkait Pandemi COVID-19,

dengan ini Rektor memutuskan penyesuaian terhadap garis besar mekanisme UBAYA BACK TO A NEW
NORMAL (pada Fase-3, 4 dan 5) yang berfokus pada pemulihan aktivitas akademik dan perlindungan bagi
mahasiswa dan karyawan, sebagai berikut:
KBM full daring/online
Fase-1 Izin masuk kampus via myUbaya, maks. 4 orang/PS S1/direktorat, 2 orang per PS
(12 Mei – 9 S2/S3/Fakultas
Juni 2020) Izin khusus masuk kampus bagi DTFR dan Ketua Hibah RISTEK/Eksternal
MTP online dimulai per 8 Juni 2020
UAS dilaksanakan full daring/online
Fase-2 Pimpinan unit mengatur piket 4-6 orang/PS S1/direktorat, 2-4 orang per PS
(10 Juni – 5 S2/S3/Fakultas
Juli 2020) Pimpinan fakultas/politeknik/prodi/direktorat/kalab monoprogram masuk kampus sesuai
jam kerja penuh, diizinkan melakukan rapat offline terbatas dengan menjaga jarak
Seluruh karyawan dosen dan non-dosen diizinkan masuk sesuai kebutuhan dan arahan
pimpinan unit, maksimal 50% dari jumlah karyawan di masing-masing unit.
Online Campus Orientation (MOB) dan aktivitas sejenisnya, termasuk virtual campus tour,
Fase-3
penyambutan virtual/OL untuk maharu dari universitas dan fakultas
(6 Juli – 9
Penerapan sistem daring/online untuk TPA CBT, Daftar Ulang, Perencanaan Studi dan
Agustus 2020)
sejenisnya
Kegiatan yang mengundang eksternal harus mendapat izin khusus dari Rektor
Kegiatan masal di dalam kampus dan operasional fasilitas olah raga/USC belum diizinkan
Semua MK Teori dan Ujian Tugas Akhir diselenggarakan daring/online hingga akhir
semester, kecuali beberapa prioritas seperti proses skripsi, praktikum, ujian praktek dan
sejenisnya yang membutuhkan fasilitas fisik laboratorium, yang sedapat mungkin digeser
Fase-4 pelaksanaannya ke akhir semester dan dilaksanakan dengan protokol ketat.
(10 Agustus –  Fakultas dan program studi melakukan pengaturan bahwa hanya modul-modul praktek
30 November yang vital/prioritas yang diselenggarakan secara offline.
2020)  Detil pengaturan dikoordinasikan oleh dekan bersama program studi, dan dilaporkan
kepada universitas untuk mendapatkan persetujuan sebelum semester berjalan.
Kerja Praktek di instansi luar Ubaya sedapat mungkin dilakukan secara daring/online.
UTS diselenggarakan secara daring/online
Upacara 17 Agustus dan 28 Oktober dilakukan online
 Layanan offline Perpustakaan, IAS, Kantin, Parkir, dan Shuttle Bus berjalan menyesuaikan
dengan kebutuhan mahasiswa dengan protokol dan kapasitas terbatas
Penerapan sistem online dan softcopy untuk Pelaporan Tugas Akhir (QR- code system)
Wisuda diselenggarakan online
UAS diselenggarakan daring/online
Fase-5
Layanan offline Perpustakaan, IAS, Kantin, Parkir, dan Shuttle Bus berjalan untuk mahasiswa
(1 – 31
dengan protokol menyesuaikan perkembangan keadaan
Desember
Unit layanan kegiatan olah raga /USC belum diizinkan beroperasi
2020)
Kegiatan eksternal ke luar kota secara selektif diizinkan sesuai perkembangan kondisi saat
itu
Fase-6
UBAYA BACK TO A NEW NORMAL
(per 1 Januari
2021)

Seluruh keluarga besar UBAYA dimohon dapat senantiasa bahu-membahu dan mengupayakan
produktivitas kinerja akademik maupun penunjangnya semaksimal mungkin.
Seluruh sivitas juga dihimbau untuk:
1. Mengikuti protokol yang berlaku selama beraktivitas di masa pandemi ini serta tetap menjaga
kebugaran, mengonsumsi makanan bergizi.
2. Mengisi form penapisan di myUbaya minimal seminggu sekali.
3. Apabila mengalami gejala batuk, sesak dan demam dan gangguan Kesehatan lainnya dalam masa
pandemi ini, mohon memeriksakan/ melaporkan diri ke call center SATGAS COVID-19 UBAYA
(WhatsApp 082142041116), untuk difasilitasi dengan pemeriksaan dan penanganan lebih lanjut.
Universitas akan tetap melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala terhadap perkembangan secara
lokal, nasional dan global serta sewaktu-waktu dapat melakukan penyesuaian seperlunya terhadap kebijakan
di atas. Konfirmasi terhadap penjadwalan mahasiswa ke Surabaya (bagi yang berasal dari luar kota) dan
memulai aktivitas offline di kampus UBAYA akan disosialisasikan melalui fakultas masing-masing.

Keputusan ini dapat ditinjau kembali dengan memperhatikan situasi terkini.

Surabaya, 19 Juni 2020

Rektor,

Ir. Benny Lianto, M.M.B.A.T.

Tembusan:
Ketua Yayasan Universitas Surabaya