Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.
Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam
mempelajari dan mempraktekkan latihan MYOB accounting.
Harapan kami semoga buku ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca,
sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.
Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh
kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun
untuk kesempurnaan makalah ini.
Dwiki muarif
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan & Manfaat
1.3. Rumusan Permasalahan
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Daftar Pustaka
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam teknologi peranti dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroze Ranti MYOB adalah software
akuntansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan
pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan
keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail, lunak, salah satu teknologi baru yang mulai
banyak.
Dalam makalah ini ada beberapa permasalahan yang akan dibahas antara lain ;
1. Pengertian dan Sejarah MYOB Premier V.16
2. Cara Pembuatan perusahaan baru
3. Cara mencatat transaksi – transaksi yang ada.
BAB II
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY
STUDY KASUS
PT. BUDI JAYA MOTOR
Data Perusahaan:
3.2.2. Pembelian
a) Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian.
b) Termin pembayaran Net 30 dan COD ( Tergantung Vendor )
c) Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank (USD).
3.2.3. Penjualan
a) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan ( Harga Jual Belum termasuk pajak )
b) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN c) Transaksi atas penjualan
pembayaran piutang menggunakan Bank (USD).
d) Termin pembayaran Net 30 Semua transaksi Pembelian dan Penjualan yang digunakaan menggunakan mata
uangDollar Amerika( USD ), tetapi untuk transaksi internal mengunakan Rupiah( IDR ) seperti pembayaran Gaji
Karyawan.
Transakasi
1) Tanggal 3 Januari 2016 perusahaan membeli barang kepada PT Daimaru Part dengan jenis pembayaran
adalah COD, nomor Purchase # P0020. Berikut bukti transaksi pembelian :
2) Tanggal 05 Januari 2016 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada JLC dengan jenis pembayaran adalah
Net 30, nomor Purchase# P0201. Berikut bukti transaksinya :
3) Pada tanggal 6 januari 2016 perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada
Panasonic, berdasarkan pembelian tgl 3 januari 2016 no.P0020 dengan cara pembayaran tunai. Berikut bukti
transaksinya :
4) Perusahaan melakukan pelunasaan hutang kepada JVC. Berikut bukti transaksinya :
5) Pada tanggal 05Januari 2016 perusahaan menjual barang kepada PD Jaya Mobilindo. Berikut bukti transaksinya :
6) Pada tanggal 14 Januari 2016 customer PD Jaya Mobilindo menservice produknya kepada perusahaan ( PT. Budi
Jaya Motor ) seharga US$ 50, pajak N-T, dengan pembayaran COD. Berikut bukti transaksinya :
7) Pada tanggal 10 Januari 2016 customer atas nama PD. Jaya Mobilindo mengembalikan barang yang rusak
berdasarkan transaksi tanggal 5 Januari 2016. Untuk retur PD. Surya Elektronik menginginkan pengurangan utang
atas retur yang terjadi. Berikut bukti transaksinya :
8) Victory melunasi hutangnya. Berikut bukti transaksinya :
9) Tanggal 02 Januari 2016 Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp1.000.000 melalui Cash, Category Local.
10) Tanggal 30 Januari 2016 perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 6.000.000, dan setiap tanggal 30
perusahaan membayar gaji karyawan ( Save as Recurring do Myob )
3.3. Setup Company File & Company Information Preference
1. Pertama buka short cut MYOB klik Create dan akan muncul tampilan jendela selamat datang di MYOB, kemudian
klik Next lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik Next
Klik Next
Klik Next
Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara dafult file tersebut akan disimpan didalam Folder
Instalasi MYOB Premier.
Klik Next
-Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command
Centre) MYOB.
-Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup
melalui menu-menu yang ada.
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
6. Klik OK.
2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi Rupiah, dan simbolnya
dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
Setup Account
1. New Account List dengan mengganti mata uang USD
• Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD). Untuk
account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk
mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp. Hasilnya sepeti dibawah ini :
• Kemudian untuk menambahkan akun baru klik tombol / ikon NEW Adapun kode rekening yang digunakan /
ditambahkan adalah sbb :
Berikut adalah hasil akun list yang sudah di rubah dan di tambahkan akun baru
3.5. Setup Linked Accounts
1. Setup IDR Linked Accounts
a) IDR Sales Link Account
• Buka dari menu ListCurrencies
• Pilih baris mata uang Rupiah (Local), kemudian klik Edit
• Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut ini
Asset Account for Tracking Receivables = Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt = Bank BCA
2. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahakan laporan perdevisi, cabang, atau
kategori.Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi.Bisa melihat laporan
neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen
suatu perusahan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut ;
• Klik OK
• Lakukan langkah yang sama untuk item yang lainnya.
Setup Opening Balance Inventory ( Adjust Inventory )
9. Tekan CTRL+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.
Penyelesaian :
• Pilih Modul PurchaseEnter Puchase
• Klik Change To Bill
• Ubah tampilan layout menjadi item
• Isikan data transaksi purchase
• Ganti Rate Rp 13.000
• Paid today isi sesuai Total Amount ( karena pembelian Cash )
• Pilih Category menjadi L
• Klik Record
• Tekan CTRL+R untuk melihat jurnalnya
2. Transaksi Purchase untuk jenis item barang secara Kredit Tanggal 05 Januari 2016 perusahaan melakukan
transaksi pembelian kepada JLC dengan jenis pembayaran adalah Net 30, nomor Purchase# P0201. Berikut bukti
transaksinya :
Penyelesaian :
• Pilih Modul PurchaseEnter Puchase
• Klik Change To Bill
• Ubah tampilan layout menjadi item
• Isikan data transaksi purchase
• Pilih Term menjadi “In a Given # of a Days, Balance Due Days isi dengan 30
• Ganti Rate Rp 13.000
• Pilih Category menjadi O
• Klik Record
• Tekan CTRL+R untuk melihat jurnalnya
3. Transaksi Purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits) Pada tanggal 6 januari 2015
perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada Panasonic, berdasarkan pembelian
tgl 3 januari 2015 no.P0020 dengan cara pembayaran tunai. Berikut bukti transaksinya :
Penyelesaian :
• Pilih Modul Purchase=Enter Puchase
• Klik Change To Bill
• Ubah tampilan layout menjadi item
• Pilih Supplier Daimaru Part
• Isi data transaksi retur dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda ( - ) minus. • Pilih Category
menjadi L • Klik Record
Karenaretur dalam kasus ini berasal dari pembelian tunai, dan terjadi pengembalian dana, maka menggunakan
fasilitas Receive Fund.
• Pilih Modul PurchasePuchase Register
• Pada tab Return & Debits, klik Receive Fund
• Ubah Rate menjadi Rp 12.000
4. Melunasi Hutang Perusahaan melakukan pelunasaan hutang kepada JVC. Berikut bukti transaksinya :
Penyelesaian :
Penyelesaian :
• Pilih Modul SalesEnter Sales
• Ubah tampilan layout menjadi item
• Pilih Tab InvoicePilih Customer a/n PD. Jaya Mobilindo
• Pilih Term menjadi “In a Given # of a Days, Balance Due Days isi dengan 30
• Isikan data transaksi sales
• Ganti Rate Rp 13.000
• Pilih Category menjadi L
• Klik Record
• Tekan CTRL+R untuk melihat jurnalnya
Penyelesaian :
• Pilih Modul SalesEnter Sales
• Ubah tampilan layout menjadi Service
• Pilih Tab InvoicePilih Customer a/n PD. Surya Elektronik
• Pilih Term menjadi COD
• Isikan data transaksi penjualan jasa
• Ganti Rate Rp 13.000
• Paid today isi sesuai Total Amount ( karna pembayaran Cash )
• Pilih Category menjadi L
• Klik Record
3. Transaksi Sales untuk pengembalian barang yang rusak ( Retur & Credit )
Pada tanggal 10 Januari 2016 customer atas nama PD. Jaya Mobilindo mengembalikan barang yang rusak
berdasarkan transaksi tanggal 5 Januari 2016. Untuk retur PD. Surya Elektronik menginginkan pengurangan utang
atas retur yang terjadi.
Berikut bukti transaksinya :
Penyelesaian :
• Pilih Modul SalesEnter Sales
• Ubah tampilan layout menjadi item
• Pilih Tab Invoice Pilih Customer a/n PD. Jaya Mobilindo
• Isikan data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk rretur, maka dariitu diketik dengan angka–
( minus )
• Ganti Rate Rp 12.000
• Pilih Category menjadi L
Penyelesaian :
• Pilih Modul SalesReceive Payment
• Pilih Customer a/n King Part • Payment Method : Cash
• Dikolom Amount Applied isi sesuai nominal pembayaran piutang (US$ 500)
• Klik dikolom Amount Received. Pastikan Out of Balance Nol nominalnya.
• Ganti Rate Rp 12.000
• Klik Record
• Tekan CTRL+R untuk melihat jurnalnya
Tanggal 30 Januari 2016 perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 6.000.000, dan setiap tanggal 30
perusahaan membayar gaji karyawan ( Save as Recurring do Myob )
• Setelah dibuatkan jurnal umumnya, maka pilih Save as Recurring ( untuk transaksi secara berkala selalu ada )
4.1 Kesimpulan
MYOB adalah software bisnis finansial yang dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti teori akuntansi.
Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-
hari, mengisinya semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek, seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik
otomatis dibuat. Menggunakan bahasa Indonesia dan tidak menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti dan
membingungkan.
Meskipun terlihat sederhana dan mudah digunakan oleh mereka yang tidak mengerti teori akuntansi, MYOB
tetap merupakan software yang tangguh, lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan.
Seluruh laporan dapat diklik untuk membuka kembali transaksi aslinya, sehingga mudah diedit, serta dapat di
export ke berbagai format seperti Ms Excel untuk dapat diolah lebih lanjut.
Terdapat laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, dimana dapat ditampilkan jurnal
transaksi asli sebelum transaksi tersebut diedit atau dihapus, beserta nama penginput dan waktu kejadiannya.
Ketangguhan MYOB dibuktikan dengan banyaknya perusahaan berskala besar yang menggunakannya,
dengan nilai transaksi milyaran Rupiah, ratusan ribu transaksi dan puluhan ribu item barang.
DAFTAR PUSTAKA
http://iinsoetarto.blogspot.com/2014/09/makalah-myob-modul-account.html
https://myriniagustina.blogspot.com/2017/07/makalah-myob-perusahaan-dagang-pt-budi.html
http://riaemelda431.blogspot.com/2012/10/cara-menggunakan-aplikasi-akuntansi-myob_20.html
https://teropong.id/pengertian-myob-fungsi-kekurangan-dan-kelebihan-myob/
http://tifferi.blogspot.com/2015/10/myob.html