Langkah-langkah Pendirian Sebuah Organisasi Dengan

Memperhatikan Prinsif dan Fungsinya

Disusun oleh :

Syafirna Miftahul Jannah

200402079

Reg A1

Dr.H.M Rasyad Zein,MM

Fakultas ilmu komputer

Prodi Sistem Informasi

Universitas Muhammadiyah Riau

2020
 Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul
Langkah-langkah Pendirian Sebuah Organisasi Dengan Mempehatikan Prinsif dan
Fungsinya ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas
pada Manajemen dan orgnisasi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang pendirian sebuah organisasi bagi para pembaca dan juga
bagi penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak dosen, selaku Dosen Mata
kuliah Manajemen dan organisasi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat
menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membagi sebagian pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.

Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi
kesempurnaan makalah ini

Simpangkubu, 7 Januari 2021

Syafirna Miftahul Jannah

Daftar isi
BAB I.........................................................................................................................................4
Pendahuluan............................................................................................................................4
A. Latar belakang..............................................................................................................4
B. Rumusan Masalah........................................................................................................5
C. Tujuan Makalah............................................................................................................5
BAB II........................................................................................................................................6
Pembahasan.............................................................................................................................6
A. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendirikan sebuah organisasi.......................6
B. Langkah Membuat Struktur Organisasi yang baik........................................................7
BAB III.......................................................................................................................................8
Kesimpulan..............................................................................................................................8
Daftar Pustaka..........................................................................................................................9
 BAB I

Pendahuluan
A. Latar belakang
Menurut Chester I. Bernard “Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas
kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih” dari pengertian di atas
maka dapat disimpulkan bahwa sebuah organisasi haruslah memiliki interaksi
antar anggotanya. Dalam beberapa pengertian organisasi disebutkan haruslah
memiliki tujuan yang akan dicapai, dalam mencapai tujuan tersebut maka sebuah
organisasi akan membentuk karakteristik anggotanya agar sesuai dengan
tujuannya tersebut. Organisasi merupakan kumpulan orang-orang yang bekerja
secara bersamasama dengan mengunakan sumber daya tertentu untuk berusaha
mencapai tujuannya. Dengan kata lain bahwa organisasi itu terdiri dari orang-
orang yang bekerja dalam suatu system pencarian tujuan. Agar supaya tujuan
organisasinya tercapai maka perlu dilakukan usaha-usaha tertentu untuk
mengelola organisasinya. Dalam mengelola organisasi inisudah pasti tidak dapat
terlepas dari aspek-aspek managerial yang berkaitan erat dengan aktivitas untuk:

 Merencanakan apa yang hendak dicapai oleh organisasi beserta sub-sub

unitnya selama priode waktu tertentu.
 Mengkoordinasikan semua rencana berserta aktivitasnya dari seluruh bagian
yang ada demi tercapainya keselarasan kerja yang mengarah pada tujuan yang
sama.
 Mengolah informasi yang terdapat dalam setiap unit organisasi maupun
diantara unit-unit yang ada serta informasi yang berasal dari lingkungan
ekstern guna pengambilan keputusan.
 Mengevaluasi informasi tersebut untuk dibandingkan terhadap apa yang
diinginkan dan mengambil tindakan tertentu untuk mengoreksi atas
penyimpangan yang terjadi.
 Mempengaruhi perilaku orang-orang yang ada dalam organisai tersebut untuk
diarahkan pada tujuannya.

Proses tercapainya pengendalian dalam suatu organisasi mencakup suatu

analisa tentang pola otonomi yaitu hubungan-hubungan struktural yang
ditetapkan oleh pucuk pimpinan yang dicerminkan dalam bagan struktur
organisasinya, serta gaya manajemen yang diterapkan oleh pucuk pimpinan di
dalam usahanya untuk mempengaruhi prilaku bawahannya. Tercapainya tujuan
organisasi sangat tergantung pada ada atau tidaknya unsur kerja sama diantara
sesama anggotanya, baik melalui struktur formalnya maupun struktur
informalnya. Yang dimaksud dengan struktur formal disini adalah pola hubungan
antara sesama anggota yang terjadi yang diatur melalui struktur organisasinya,
sedangkan struktur informal sisini adalah pola hubungan antara sesama anggota
yang diatur melalui struktur organisasinya, sedangkan struktur informal disini
adalah pola hubungan antara sesama anggota yang terjadinya secara spontan dan
tidak diatur melalui struktur organisasinya.

B. Rumusan Masalah
Menentukan langka-langkah merancancang sebuah organisasi dengan baik dan
menentukan cara membuat struktur organisasi yang baik.

C. Tujuan Makalah
Dapan memahami cara pendirian organisasi dengan benar serta membuat struktur
organisasi yang baik.
 BAB II

Pembahasan
A. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendirikan sebuah
organisasi.
1. Membuat Visi dan Misi
Membuat sebuah visi merupakan hal yang paling utama dalam membangun suatu
organisasi. Visi tersebut berupa suatu tujuan yang hendak dicapai oleh suatu
organisasi. Untuk mewujudkan visi tersebut, kita juga harus menentukan adanya
misi yang jelas.
2. Membuat Aturan
Aturan sendiri meliputi batasan-batasan yang harus dimiliki suatu organisasi. Tanpa
adanya aturan yang jelas dapat mengakibatkan para anggota melakukan
penyimpangan yang bisa jadi merugikan organisasi tersebut di masa datang. Jadi,
buatlah suatu aturan yang dapat dipatuhi dan disegani setiap anggota organisasi.
3. Membuat Struktur Organisasi Terarah
Selain membuat aturan yang jelas, cara membangun organisasi yang sukses
selanjutnya adalah dengan membuat struktur organisasi yang terarah. Dengan ini,
kamu bisa melihat pembagian kerja dengan jelas serta bagaimana fungsi dari
masing-masing anggota.
4. Merekrut Sumberdaya Yang baik
Suatu organisasi tidak akan bisa berjalan tanpa adanya sumber daya yang baik. Oleh
karena itu, penting sekali untuk memilih sumber daya manusia yang profesional dan
kompeten dalam bidangnya untuk mengisi setiap bagian dalam struktur organisasi
tersebut.
5. Penegasan peran dan tanggung jawab
Banyak organisasi yang akhirnya tidak sukses karena mereka yang ada di dalamnya
tidak memahami peran serta tanggung jawabnya. Oleh karena itu, perlu ditekankan
terkait hal tersebut sejak dari awal pembentukan organisasi.
6. Membuat Program kerja
Dan yang tak kalah penting adalah untuk membuat rencana kerja. Dengan adanya
rencana kerja yang baik, semua kegiatan dalam organisasi tentu akan berjalan
dengan baik juga. Jadi, jangan lupa untuk melakukan pertemuan untuk membuat
sebuah rencana kerja selama periode tertentu.
7. Membangun Profesionalisme
Dalam organisasi, penting juga untuk membangun profesionalisme. Cara
membangun organisasi yang sukses ini penting untuk membentuk bagaimana
 organisasi tersebut bertindak. Kamu bisa membuat beberapa agenda untuk
pelatihan atau kegiatan lain yang bisa meningkatkan profesionalisme sumber daya
organisasi.
8. Membangun Budaya Kerja
Sebuah organisasi bisa solid dan tangguh karena adanya budaya kerja yang baik
dalam organisasi tersebut. Salah satu budaya tersebut adalah adanya toleransi yang
tinggi dan rasa saling menghormati. Selain itu, budaya kerjasama juga sangat
penting untuk dibangun dalam sebuah organisasi.
9. Memberikan contoh nyata
Bukannya memberi perintah saja, memberikan contoh nyata juga menjadi suatu hal
yang penting dalam sebuah organisasi, terutama bagi seorang pemimpin organisasi.
Hal ini akan membantu mengembangkan rasa hormat dalam organisasi tersebut.
10. Membangun komunikasi timbal balik
Bukan rahasia lagi jika komunikasi merupakan suatu hal mutlak dalam organisasi
apapun. Tanpa adanya komunikasi timbal balik, hubungan antar individu dalam
organisasi saat mengeksekusi suatu rencana kerja tidak akan berjalan baik.
Sebaliknya, komunikasi yang baik bisa memajukan organisasi.

B. Langkah Membuat Struktur Organisasi yang baik

Setiap organisasi harus mempunyai struktur agar dapat memenuhi prinsip
organisasi yaitu melaksanakan hak dan tanggungjawabnya sesuai hirayaki dengan
memeperhatikan hal-hal berikut :

1. Menentukan jenis bagan yang digunakan

hal yang perlu Anda lakukan adalah menentukan tipe struktur organisasi
berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda.
2. Kumpulkan informasi setiap anggota.
menempatkan mereka sesuai dengan urutan yang tepat. Dimana pemilik atau
pemimpin perusahaan harus diletakkan paling awal dan paling atas, yang lainnya
mengikuti setelahnya.
 BAB III

Kesimpulan
Untuk mendirikan sebuah organisasi yang baik maka harus memenuhi cara-cara dan
rancangan yang tepat terlebih dahulu agar sebuah organisasi berjalan dengan semestinya
dan memiliki sedikit peluang untuk hancur karna rancangan yang tepat dan detail.

Oleh karnanya sebuah organisasi di rancang dengan memperhatikan prinsif dan

fungsi yang tepat sehingga organisasi akan berjalan dan semakin maju dengan langkah yang
tepat.
 Daftar Pustaka
karyaone.co.id 2020 “cara membuat struktur organisasi dengan mudah”
https://www.karyaone.co.id/blog/cara-membuat-struktur-organisasi/
diakses pada kamis, 7 januari 2021 pukul 13.07.

Dev bang 2019 “10 cara ini dapat membangun organisasi yang sukses” www.ex-school.com

https://ex-school.com/artikel/10-cara-ini-dapat-membangun-
organisasi-yang-sukses diakses pada kamis, 7 januari 2021 pukul 13.08.