PEMERINTAH PROVINSI BALI

DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN

OLAHRAGA
SMA TARUNA MANDARA
Alamat: Jalan A.A Panji Tisna, Br Lebah, Desa Kaliasem,
Kecamatan Banjar, Kabupaten Buelelng, Provinsi Bali
Email: smatarunamandara@gmail.com Telepon: (0362) 3392320

Oleh:
LUH PUTU DESY PURWANTHI, S.Pd
 DAFTAR MATERI

1. Aplikasi Pengolah Kata

2. Tampilan Microsoft Office Word

3. Menu dalam Microsoft Office Word

KEGIATAN PRAKTIK 1

TUGAS 1

4. Mengolah Dokumen dalam Microsoft Office Word

 Aplikasi Pengolah Kata dengan Microsoft Office Word

Tujuan Pembelajaran :
Setelah mempelajari aplikasi pengolah kata, peserta didik dapat memahami cara
mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata berupa Microsoft Word, serta membuat dan
menyimpan dokumen dengan Microsoft Word.

1. Aplikasi Pengolah Kata

Word processing atau aplikasi pengolah kata merupakan sebuah aplikasi atau
software yang digunakan untuk menyusun, mengedit (menyunting), memformat dokumen,
dan mencetaknya pada media cetak seperti kertas. Pada dasarnya aplikasi pengolah kata
memiliki beragam jenis, seperti Microsoft Word, LibreOffice Writer, WPS Writter,
OpenOffice Writer, dan Pages. Dari beragam jenis aplikasi tersebut, Microsoft Word
merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan.
Hal ini karena aplikasi Microsoft Word memiliki banyak kelebihan sebagai berikut.
1. Didukung fasilitas yang lebih lengkap
2. Proses pengoperasian lebih mudah
3. Mendukung format PDF
4. Terkoneksi dengan SkyDrive
5. Mendukung beragam format penyimpanan dokumen
6. Memiliki ukuran dokumen yang kecil sehingga tidak banyak memakan ruang
Microsoft Word juga memiliki kekurangan sebagai berikut.
1. Harga software cukup mahal
2. Installer yang lebih besar
3. Cukup berat terutama jika dipasang di perangkat yang tidak sesuai dengan
spesifikasi yang dianjurkan oleh Microsoft Office
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata keluaran Microsoft. Microsoft
Word memiliki beragam versi, yaitu 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, dan yang terbaru 2019
(rilis bulan September 2018). Perbedaan versi Microsoft Word tersebut terletak pada
tampilan awal dan fitur yang tersedia. Biasanya versi terbaru memiliki fitur lebih lengkap
daripada versi sebelumnya.
2. Tampilan Microsoft Office Word
Saat pertama kali membuka Microsoft Office Word akan muncul tampilan start
screen yang di dalamnya berisi berbagai macam pilihan template, recent, dan open other
document.
Pilih New Blank Document untuk membuka lembar kerja baru. Berikut tampilan
lembar kerja Microsoft Office Word.

Keterangan :
1. Quick Access Toolbar, berisi cara cepat untuk mengakses ikon atau tombol perintah
saat menggunakan Microsoft Word. Secara default, Quick Access Toolbar
menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo. Anda dapat menambahkan perintah lain
bergantung pada kebutuhan.

2. Title bar, menandakan dokumen yang sedang aktif.

3. Menu bar, tab menu yang berisi grup kelompok ikon yang muncul secara otomatis
menyesuaikan penggunaannya.

4. Grup ikon, bagian dari tab ribbon menu yang berisi ikon perintah pengerjaan program.

5. Tombol kotak dialog, menampilkan kotak dialog lanjutan.

6. Ruler, mengatur ukuran lembar kerja dan indentasi paragraf. Terdapat dua jenis ruler,
yaitu horizontal dan vertikal. Horizontal ruler digunakan untuk membuat indentasi,
mengatur tabel, dan tabulasi. Adapun vertikal ruler digunakan untuk mengatur lembar
baris pada tabel dan tinggi rendah margin secara manual.

7. Scroll bar, digunakan untuk menggeser lembar kerja.

8. Lembar kerja, digunakan untuk mengetik dan mengolah dokumen.

9. Status bar, menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang aktif. Status bar
terdiri dari dua bagian, yaitu page dan word count.
1. Page, menampilkan informasi halaman
2. Word count, menampilkan jumlah halaman, words (kata), characters (no spaces),
characters (with paces), paragraphs, dan lines (baris).
 10. View toolbar, berisi tombol untuk mengatur tampilan lembar kerja Microsoft Word.
Terdapat tiga pilihan menu sebagai berikut.

Read more, memberikan tampilan halaman secara penuh.

Print Layout, memberikan tampilan sesuai dengan hasil yang akan

diterima saat pencetakan.
Web Layout, memberikan tampilan sesuai hasil dalam jendela
browser.
11. Zoom control, digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja.

3. Menu dalam Microsoft Office Word

Berikut menu bar yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Office Word.
a. Menu File
Menu ini akan menampilkan beberapa menu utama yang berhubungan dengan file
word yang kalian buka atau yang sedang kalian buat. Berikut beragam menu file di
Microsoft Office Word.
1. Info, menampilkan status file yang sedang dibuka, termasuk dengan positif file
tersebut.
2. New, membuat lembar kerja baru atau dokumen baru
3. Open, informasi dokumen yang telah disimpan sebelumnya.
4. Save, menyimpan dokumen yang belum memiliki nama.
5. Save As, menyimpan dokumen yang sebelumnya telah memiliki nama dengan
nama dokumen yang baru.
6. Print, mencetak dokumen dan mengatur kerja printer.
7. Share, pilihan untuk membagikan file dari menyimpan file di cloud sistem
(online), email, sampai dengan mengirimkan ke blog.
8. Export, digunakan untuk mengekspor file atau dokumen ke bentuk XPS atau
PDF.
 9. Account, menampilkan akun yang dimilik pengguna.
10. Option, menu pengaturan yang disediakan oleh Microsoft Word.

b. Menu Home
Menu Home digunakan untuk membuka menu standar. Menu Home dapat dibuka
menggunakan tombol shortcut Alt+H pada keyboard. Berikut beberapa grup yang
disediakan dalam menu Home.

Group Clipboard, tools yang digunakan untuk menyimpan sementara hasil

pengopian.

Nama Ikon Fungsi Shortkey

1 Cut untuk memotong teks terpilih Ctrl + X
2 Copy untuk menyalin/ menggandakan teks terpilih. Ctrl + C
3 Format Painter untuk menduplikasi format halaman dokumen
ke dalam dokumen lainnya.
4 Paste untuk melekatkan teks hasil copy atau cut Ctrl + V

Group Font, berisi berbagai macam pengaturan font.

Nama Ikon Fungsi Shortkey

1 Font untuk memilih jenis atau karakter font Ctrl + Shift + F
2 Font Size untuk mengubah ukuran font Ctrl + Shift + T
3 Increase Font Size untuk memperbesar ukuran font secara instan Ctrl + >
 4 Decrease Font Size untuk memperkecil ukuran font secara instan Ctrl + <
5 Change Case untuk mengubah teks menjadi capital, huruf Shift + F3
kecil besar, semua kecil
6 Clear All untuk mengubah format teks terpilih
Formatting
7 Phonetic Guide untuk menampilkan karakter font untuk
penjelasan pengucapan.
8 Character Border untuk memberikan garis tepi pada teks yang
dipilih.
9 Bold untuk menebalkan teks terpilih Ctrl + B
10 Italic untuk cetak miring teks terpilih Ctrl + I
11 Underline untuk memberikan garis bawah teks terpilih Ctrl + U
12 Strikethrough untuk memberikan garis tengah teks terpilih
13 Subscript untuk huruf pangkat di bawah sebelumnya Ctrl + =
14 Superscript untuk huruf pangkat di atas sebelumnya Ctrl + Shift + +
15 Text Effects and untuk memberikan gaya kepada tulisan yang
Typography berada pada dokumen.
16 Text Highlight untuk memberikan latar belakang warna pada
Color teks terpilih
17 Font Color untuk memberikan warna teks terpilih
18 Character Shading untuk memberikan bayangan di belakang
huruf .
19 Enclose Characters untuk menekankan karakter dengan
memberikan lingkaran atau kotak di sekitar
objek yang dipilih.

Group Paragraph, mengatur bentuk paragraf teks dokumen.

Nama Ikon Fungsi

1 Bullets untuk memberikan tanda bullet pada paragraf terpilih
2 Numbering untuk memberikan penomoran pada paragraf terpilih
3 untuk memberikan penomoran berjenjang pada paragraf
Multilevel List
terpilih
4 Decrease Indent untuk menggeser baris paragraf ke kiri
5 Increase Indent untuk menggeser baris paragraf ke kanan
 6 Asian Layout Menyesuaikan tata letak teks Asia atau campuran
7 Sort untuk menyortir data
8 untuk menampilkan/ menyembunyikan tanda koreksi
Show/ Hide
paragraf
9 Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri
10 Center untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri (merata)
13 Distributed Meluruskan kedua garis tepi kiri dan kanan dengan
menambahkan ruang ekstra antar karakter yang
diperlukan.
14 Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks
15 Shading untuk mengatur warna latar teks
16 Border untuk memberikan garis tepi teks

Group Styles, digunakan untuk mengatur style teks dokumen.

Group Editing, untuk mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja.

Nama Ikon Fungsi Shortkey

1 Find untuk mencari kata yang ada pada halaman Ctrl + F
tersebut
2 Replace untuk mengganti kata dengan kata lain yang Ctrl + H
diinginkan
3 Select untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar
KEGIATAN PRAKTIK 1

Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang
telah dirumuskan. Kata komputer semula digunakan untuk menggambarkan orang yang
pekerjaanya melakukan perhitungan aritmetika dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti
kata ini, kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan
informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmetika, tetapi komputer
modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan masalah
matematika.
Secara luas, komputer dapat didefinisikan sebagai suatu peralatan elektronik yang
terdiri dari beberapa komponen yang dapat bekerja sama antara komponen satu dan
yang lain untuk menghasilkan suatu informasi berdasarkan program dan data yang ada.
Adapun komponen komputer adalah meliputi perangkat keras (hardware), tidak hanya
hardware, komponen komputer juga meliputi perangkat lunak (software).

Ketiklah artikel di atas dengan ketentuan sebagai berikut.

a. Menggunakan Font Cambria, Font Size 12, dan Line spacing 1,15.
b. Gunakan fasilitas layout dua kolom.
c. Awalan paragraf pertama menggunakan fasilitas Drop Cap.
d. Atur paragraf menggunakan rata kanan dan rata kiri.
e. Sisipkan gambar sesuai dengan isi konten yang ditulis.
f. Simpan dengan format nama file “Nama Siswa_Kelas”.

TUGAS 1
1. Carilah perbedaan antara Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013, dan
Microsoft Word 2016!
2. Tuliskan hasil pencarian dalam bentuk laporan sederhana!
g. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan file atau objek ke dalam lembar kerja
Microsoft Office Word.

Group Pages

Nama Ikon Fungsi

1 Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman
sampul.
2 Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
dokumen
3 Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Tables, digunakan untuk membuat tabel.

Group Illustrations¸ menampilkan pilihan submenu yang bisa digunakan untuk

memasukkan objek berupa ilustrasi.
 Nama Ikon Fungsi
1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komputer
2 Online Picture untuk menambahkan gambar/foto dari berbagai sumber
internet
3 Shapes untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll
4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization
5 Chart digunakan untuk menyisipkan diagram
6 Screenshot menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang
aktif dari suatu komputer

Apps For Office, Untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan bantuan
internet

Video Online, temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber
yang ada di internet

Group Link, dapat kalian gunakan untuk memasukan URL link ke dalam lembar
kerja.
 Nama Ikon Fungsi
1 Hyperlink untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
2 Bookmark untuk mempermudah saat membuka dokumen, cara kerjanya
yaitu menambahkan bookmark pada teks yang telah diberikan
hyperlink (label ditambahkan secara manual)
3 Cross-reference referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di
hasilkan secara otomatis.

Comments, untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen

Group Header & Footer

Nama Ikon Fungsi

1 Header untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada
bagian atas halaman dokumen.
2 Footer untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada
bagian bawah halaman dokumen.
3 Page Number untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar
memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di
buka.

Group Text, berbeda dengan yang ada pada Home, pada insert text ini lebih ke
memasukkan teks interaktif.
 Nama Ikon Fungsi
1 Text Box untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teks
2 Quick Parts menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan
menjelajahi dokumen
3 WordArt untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
4 Drop Cap untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal
paragraf
5 Signature Line untuk menambahkan baris tanda tangan
6 Date & Time untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
7 Object untuk menambahkan objek yang disematkan.

Group Symbols

Nama Ikon Fungsi

1 Equation untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
2 Symbols untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/
papan ketik

h. Menu Design
Menu design menampilkan submenu yang bisa digunakan untuk mendesain lembar
kerja menjadi lebih terstruktur.

Themes, terdapat beragam jenis pilihan tema yang dapat digunakan untuk mengubah
total keseluruhan dokumen menjadi tema tertentu berdasarkan themes yang dipilih.
 Document Formatting, memilih style formatting atau format teks dokumen
berdasarkan themes yang dipilih sebelumnya.

Nama Ikon Fungsi

1 Colors memilih warna tema pada dokumen
2 Fonts memilih font atau gaya huruf pada tema dokumen yang
sedang aktif
3 Paragraph Spacing untuk mengubah spasi antar paragraf dengan cepat
4 Effect untuk memberikan perubahan efek pada objek terpilih
5 Set As Default untuk menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan
pada dokumen lainnya

Page Background, mengatur background lembar kerja termasuk di dalamnya adalah

watermark.

Nama Ikon Fungsi

1 Watermark untuk menambahkan cap air pada bagian belakang teks
2 Page Color untuk memberikan warna pada halaman dokumen
3 Page Border untuk menambahkan bingkai pada sisi kertas

i. Menu Page Layout

Submenu yang bisa digunakan untuk mengatur tata letak teks atau konten pada lembar
kerja.
Group Page Setup, untuk pengaturan halaman.

Nama Ikon Fungsi

1 Margins untuk mengatur jarak tepi kertas dengan text tulisan
2 Orientation untuk mengatur model kertas memanjang ke atas atau
ke samping
3 Size untuk mengatur ukuran ke atas document
4 Breaks untuk memindahkan pointer ke halaman berikutnya
5 Columns untuk membuat kolom pada lembaran kerja
6 Line Number untuk member nomor secara berurutan pada setiap
baris baru
7 Hyphenation untuk membuat tulisan pangkat

Group Paragraph, untuk melakukan pengaturan terkait dengan paragraf yang ada di
dalam dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.

Nama Ikon Fungsi

Indent untuk mengatur jarak antara kiri dan kanan pada kalimat
Spacing untuk mengatur jarak atas bawah pada kalimat

Group Arrange, melakukan pengaturan tambahan pada tata ruang dokumen

Microsoft Word.
 Nama Ikon Fungsi
1 Position untuk meletakan gambar pada lembar kerja sesuai dengan
kebutuhan.
2 Warp Text untuk menyisipkan gambar ke dalam naskah yang ada pada
lembar kerja Microsoft Word.
3 Bring Forward untuk menentukan picture ke arah depan.
4 Send Backward untuk menentukan picture ke arah belakang pada lembar
kerja.
5 Selection Pane untuk memilih jenis gambar yang ingin dimasukan pada
lembar kerja.
6 Align untuk membuat tulisan pada lembar kerja pada Microsoft
Word untuk rata kanan dan rata kiri.
7 Group untuk membuat sekelompok group menjadi 1 kelompok,
sesuai dengan kebutuhan.
8 Rotate untuk mengatur gambar dengan cara memutar gambar dengan
sesuai kebutuhan.

j. Menu References
Menampilkan submenu yang bisa digunakan untuk mencari referensi dokumen, tetapi
dalam penggunaannya memerlukan koneksi internet.

Group Table of Contents, mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang
disediakan oleh aplikasi Microsoft Word.

Nama Icon Fungsi

1 Table of Contents untuk pengelolaan daftar isi
2 Add Text untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table untuk memperbarui daftar isi
Group Footnotes, memberikan catatan kaki pada dokumen yang dikerjakan.

Nama Icon Fungsi

1 Insert Footnote untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang
berada di bagian bawah halaman atau footer)
2 Insert Endnote untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3 Next Footnote. untuk memantau footnote dan endnote
4 Show Notes untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun endnote

Group Citation & Bibliography, menampilkan pilihan yang bisa digunakan untuk
memasukkan kutipan dan bibliografi (atau sumber penulisan) yang juga bisa kalian
pilih jenisnya.

Nama Icon Fungsi

1 Insert Citation untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif
2 Manage Sources untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file
dokumen
3 Style untuk memilih bentuk bibliography yang
diinginkan
4 Bibliography untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif

Group Captions, menampilkan cuplikan teks atau data yang telah kalian masukkan
sebelumnya pada lembar kerja dengan beberapa klik saja.
 Nama Icon
1 Insert Caption
2 Insert Table of Figures
3 Update Table
4 Cross-reference
Fungsi
untuk membubuhkan keterangan seputar
ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen
untuk melakukan pembaruan terhadap daftar
katalog gambar
untuk menyisipkan referensi silang

Index, menentukan dan mengklarifikasikan kembali teks, paragraf, atau judul dengan
lebih mudah, termasuk penggunaan caption.

Nama Icon Fungsi

1 Mark Entry untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert index untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen
3 Update Index untuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table Of Authorities, memasukkan dan menambahkan kutipan-kutipan

tertentu yang bisa dikelola dan masukan dengan cepat untuk proses selanjutnya.

Nama Icon Fungsi

1 Mark Citation Menambahkan text yang telah dipilih untuk
dimasukkan ke dalam table of authorities
2 Insert Table Of Authorities Menyisipkan table of authorities pada
document
k. Menu Mailing
Menu mailings untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada
amplop, dan membuat label.

Group Create

Nama Icon Fungsi

1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels untuk membuat dan mencetak label

Group Star Mail Merge, untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus.

Nama Icon Fungsi

1 Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa
email untuk banyak orang
2 Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat
3 Edit Recepient List untuk mengubah daftar penerima surat

Write & Insert Fields, menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah
dibuat.
 Nama Icon
1 Highlight Merge Fields
2 Address Block
3 Greeting Line
4 Insert Merge Field
Fungsi
untuk mempermudah mengubah informasi
yang salah
untuk memasukan alamat pada surat yang
akan dituju
untuk menambah nama sapaan
untuk menambah informasi mengenai
penerima

Group Preview Result, menunjukkan hasil akhir dari dokumen yang sudah dibuat,
termasuk autonama penerima, alamat, dan variabel lainnya.

No Nama Icon Fungsi

1 Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar
penerima surat.
2 Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat

Group Finish, opsi penyelesaian tugas, jika dokumen yang dibuat pada Preview
Result sudah sesuai dengan keinginan, untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat
perlu menggunakan submenu ini.

No Nama Icon Fungsi

1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang di buat sudah
lengkap
l. Menu Review
Menu Review untuk me-review atau meninjau ulang dokumen. Menu yang sangat
berguna untuk mencari dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah selesai
dibuat.

Group Proofing, digunakan untuk pemeriksaan ejaan dokumen yang dibuat dengan
sangat mudah, termasuk di dalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga
penghitungan kata pada dokumen.

Nama Icon Fungsi

1 Spelling & Grammar
2 Research
3 Thesaurus
4 Translate
5 Translation Screen Tip
6 Set Language
7 Word Count
Memeriksa ejaan teks
Membuka panel penelitian referensi
Saran kata yang sepadan
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke
dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan
tata bahasa yang terpilih
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di
dalam dokumen

Group Language, digunakan untuk menentukan bahasa pada dokumen. Selain itu,
juga bisa langsung melakukan translate pada dokumen. Fitur ini hanya bisa
dijalankan jika terhubung dengan internet.
Group Comment, pilihan untuk memberikan komentar atau membaca komentar dari
dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat.

Nama Icon Fungsi

1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete Menghapus komentar
3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking, menelusuri dokumen, baik mencari kata maupun perubahan yang
sudah dibuat sebelumnya. Jadi, kalian bisa tahu dokumen yang telah diubah atau
berubah dengan submenu ini.

Nama Icon Fungsi

1 Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2 Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah
direvisi
3 Display For Review Memilih bagaimana memandang perubahan yang
di usulkan pada dokumen
4 Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan
dokumen
5 Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang
terpisah

Group Changes, masih keterkaitan dengan submenu Tracking, kalian bisa

memberikan review apakah perubahan tersebut (pada Tracking) bisa diterima atau
tidak.
 Nama Icon Fungsi
1 Accept And Move menerima perubahan baru dan mengusulkan
To Next perubahan selanjutnya
2 Reject And Move To menolak perubahan baru dan mengusulkan
Next perubahan selanjutnya
3 Previous Change Menampilkan revisi sebelumnya di dalam
dokumen sehingga dapat menerima/menolak
4 Next Change Menampilkan dokumen yang dapat
diterima/ditolak

Group Compare, membandingkan dua dokumen yang serupa, tetapi mungkin tidak
sama dengan lebih mudah.

Group Protect, melindungi dokumen dan bisa digunakan untuk mengatur berapa
orang atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut.

m. Menu View
Digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja agar bisa mempermudah
pembuatan dokumen yang sesuai dengan keinginan pengguna.
Views, mengatur tampilan lembar kerja dengan mode tertentu.

Nama Icon Fungsi

1 Print layout
2 Full screen reading
3 Web layout
4 Outline view
5 Draft view
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan
ukuran maksimal
untuk melihat hasil kerja di web
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau
bagan
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep,
sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Show, menampilkan atau menghilangkan dengan cara memberikan atau menghapus

centang, alat bantu lembar kerja.

Nama Icon Fungsi

1 Ruler, Gridlines, Message Bar, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
Formula Bar, Heading pesan, batang formula, dan heading

Zoom, melakukan zooming atau memperbesar dan memperkecil tampilan lembar

kerja sesuai dengan kenyamanan pengguna.

Nama Icon Fungsi

1 Zoom untuk Memperbesar tampilan
2 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran
normal
 3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu
halaman penuh
4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua
halaman penuh
5 Page Width untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan
lebar halaman

Windows, mengatur tampilan jendela, dokumen yang sedang dibuka, misalnya

membuka dokumen 1 dan 2.

Nama Icon Fungsi

1 New Window
2 Arrange All
3 Split Window
4 View Side By Side
5 Synchronous Scrolling
6 Reset Window Position
Membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
Membagi jendela menjadi beberapa panel yang
memperlihatkan lembar kerja Anda
Memperlihatkan jendela berdampingan
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Menset ulang posisi jendela berdampingan

Macros, submenu advance (lanjutan) yang digunakan oleh developer atau

pengembangan/ dengan memberikan script khusus tambahan untuk mendukung
tampilan lembar kerja yang dikerjakan.

4. Mengolah Dokumen dalam Microsoft Office Word

a. Membuat Dokumen
Proses membuat dokumen baru dalam Microsoft Office Word dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut.
1) Menggunakan fasilitas tampilan start screen (tampilan awal Microsoft Office
Word) dengan memilih Blank Document.
2) Menggunakan pilihan ribbon tab File → New → Blank Document.
 3) Menggunakan tombol shortcut Ctrl+N pada keyboard.

b. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai menggunakan aplikasi Microsoft Office Word, dokumen dapat
disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1) Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save
atau melalui menu File → pilih Save As.
2) Akan muncul kotak dialog Save As.
 3) Pilih drive atau folder yang diinginkan pada bagian Save In. Ketik file pada
bagian File name. Klik Tombol Save.

c. Membuka Dokumen
File yang telah anda buat sebelumnya dapat anda buka kembali menggunakan
beberapa cara berikut.
1) Melalui menu File → pilih opsi Open atau pilih ikon.

2) Memanfaatkan tombol shortcut menggunakan kombinasi tombol Ctrl+O pada

keyboard.
 3) Melalui fasilitas Windows Explorer yang terdapat pada komputer.

d. Menyalin Dokumen
Dokumen yang sudah selesai diketik dapat digandakan menggunakan cara berikut.
1) Blok atau seleksi pada paragraf yang ingin digandakan
2) Pada grup Clipboard → klik ikon Copy atau kombinasi tombol Ctrl+C pada
keyboard.
3) Letakkan di tempat salinan atau dapat juga diletakkan pada lembar kerja baru
4) Klik ikon Paste pada menu Clipboard atau tekan kombinasi tombol Ctrl+V
pada keyboard.

e. Memindahkan Teks atau Objek

Proses pemindahan teks atau objek dapat dilakukan menggunakan cara sebagai
berikut.
1) Seleksi atau blok teks dan objek yang akan dipindah.
2) Klik ikon Cut pada Clipboard atau gunakan kombinasi tombol Ctrl+X pada
keyboard.
3) Letakkan hasilnya pada tempat salinan atau buka lembar kerja baru.
4) Klik ikon Paste.
f. Mengatur Margin
Dokumen yang anda buat dalam Microsoft Word dapat diatur tata letaknya (layout)
menggunakan tab Layout. Margin merupakan pengaturan batas tepi halaman.
Berikut langkah-langkah pengaturan margin.

1) Pilih menu Layout, kemudian pilih Margins.

2) Pilih salah satu pengaturan margin yang disediakan. Namun, jika menginginkan
pengaturan lain, maka pilih Custom Margin.
Keterangan
Top : pengaturan margin bagian atas
Left : pengaturan margin bagian kiri

Gutter : jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat pen jilidan
Bottom : pengaturan margin bagian bawah

Right : pengaturan margin bagian kanan

Gutter position : mengatur keperluan penjilidan. Secara default, nilai

gutter adalah 0
 3) Atur margin sesuai yang diinginkan.
4) Klik tombol ok.

g. Mencetak Dokumen
Dokumen yang telah selesai dibuat dapat dicetak menggunakan langkah-langkah
berikut.
1) Pilih menu File → klik Print hingga tampil lembar pengaturan pencetakan serta
lembar Print Preview
2) Akan muncul pengaturan sebelum dilakukan proses print. Atur sesuai dengan
keinginan, kemudian klik tombol Print untuk melakukan proses mencetak.