User Manual Rekrutmen
User Manual Rekrutmen
BPJS Ketenagakerjaan
BPJS Ketenagakerjaan
Jalan Jend.Gatot Subroto no 79, Jakarta
1. Dasar :
1.1. Sebagaimana amanat UU No. 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial (BPJS) mengamanahkan transformasi PT Jamsostek (Persero)
bertransformasi menjadi BPJS Ketengakerjaan hingga paling lambat 01 Juli
2015. Proses transformasi ini bertujuan untuk memperluas cakupan
kepesertaan jaminan sosial, manfaat, dan pelayanan, serta meningkatkan
kapasitas dan mindset organisasi.
1.2. Dalam rangka meningkatkan layanan SDM ( Sumber Daya Manusia ) dalam
proses rekrutmen atau penerimaan calon karyawan BPJS Ketenagakerjaan.
1.3. Hasil Notulen Pembahasan Pengembangan Aplikasi Web Registrasi dalam
rangka rekrutmen dan seleksi calon karyawan.
2. Antarmuka
2.1. Halaman Antar Muka
1
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
2
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
2.2. Registrasi
Proses pendaftaran pengguna pada halaman registrasi yang dapat diakses melalui
antarmuka halaman awal, pada halaman registrasi ditampilkan halaman verifikasi email
dengan data isiian yang harus diisi oleh pengguna, berupa :
Email address : Diisi email pengguna yang masih aktif dan dapat digunakan,
email tersebut nantinya akan digunakan untuk proses aktivasi pendaftaran
dan layanan informasi yang ada di rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Nama Lengkap : Diisi nama lengkap pengguna sesuai kartu tanda pengenal
penduduk (KTP).
Kode Verifikasi : Diisi dengan kode yang tertampil pada bagian gambar kode
verifikasi.
Tombol Kirim : Menlanjutkan ke proses pendaftaran selanjutnya.
Tombol Batal : Kembali ke halaman awal website rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
3
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
4
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Setelah url dari email di klik, maka proses registrasi dilanjutkan pengisian data diri
pengguna, data diri berupa :
Nama Depan & Nama Belakang : Diisi nama lengkap pengguna dari nama
depan dan nama belakang.
Password : Diisikan penguuna password yang digunakan untuk masuk
kedalam aplikasi rekrutmen BPJS ketenagakerjaan. Password berupa alpha
numeric.
KTP : Nomor KTP atau NIK dari pengguna yang masih berlaku.
Hanphone : Nomor handphone pengguna yang masih aktif, yang nantinya
digunakan untuk mengirimkan kode Verivikasi untuk pendaftaran.
Verifikasi : Setelah data nomor handphone tersedia, proses verifikasi
digunakan untuk mengirimkan kode verifikasi yang digunakan untuk
mengecek nomor hanphone yang dimasukan.
Kirim : Untuk menyelesaikan proses pendaftaran klik tombol kirim.
5
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
masih bisa digunakan dan aktif serta diketahui oleh calon pelamar. Konfirmasi
handphone ini digunakan untuk mengecek apakah no handphone yang didaftarkan bisa
digunakan atau tidak. No handphone nantinya selama proses seleksi akan digunakan
6
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Ketenagakerjaan.
3402160507890003
ALEXSANDER ARDIANTO
Welcome7
ardianto@gmail.com
085729726882
7
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
2.4. Login
8
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
9
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Formal, diisikan dengan data
pendidikan yang telah di ambil oleh pelamar dari universitas.
Data pendidikan yang diperlukan berupa :
Jenjang
Jurusan atau Program Studi
Fakultas
IPK
Nama Institusi
Tahun Pendidikan
Alamat dan No Telepon
10
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Non Formal, Pendidikan
Non formal yang dimaksudkan adalah pendidikan diluar
pendidikan akademis, dapat berupa pelatihan, seminar
atau sertifikasi.
Terdapat juga data bahasa asing yang dikuasi pelamar
dengan memasukan kemampuan bahasa dari lisan,
tulisan, membaca dan mendengar.
Pengalaman Organisasi pada bagian paling bawah
menu pendidikan non formal.
11
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Kerabat, berisi data keluarga dari
pelamar sesuai kartu keluarga (KK) yang masih berlaku.
12
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Pengalaman kerja pelamar
dimasukan terakhir dari tahap melamar pekerjaan.
Terdapat juga inputan untuk kota pilihan untuk
interview. Yang nantinya kota tersebut menjadi kota
dimana pelamar akan melakukan tes seleksi.
13
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Setelah proses simpan data curriculum vitae (CV) berhasil, akan muncul notifikasi pada
bagian menu atas. Menu notifikasi ini berfungsi untuk menampilkan informasi notifikasi
selama proses rekturmen BPJS Ketenagakerjaan
14
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
15
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Pada daftar lowongan tercamtum posisi yang dibuka untuk pekerjaan di BPJS
Ketenagakerjaan. Terdapat tombol detail untuk melihat persyaratan lowongan yang
dibuka.
16
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Proses melamar suatu posisi di lowongan yang dibuka oleh BPJS Ketenagakerjaan
adalah dengan menggunakan tombol Apply yang terdapat di halaman detail lowongan.
Dalam proses melamar suatu posisi lowongan, pelamar hanya dapat melamar satu posisi dalam satu
rekrutmen.Kemudian muncul pilihan kota tes atau interviewdan informasi mengenai lowongan BPJS
Ketenagakerjaan. Informasi ditampilkan melalui tampilan konfirmasi setelah pelamar klik Ok.
17
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
2.7 Pegumuman
Pengumuman mengenai proses rekrutmen ditampilkan pada halaman Menu
Pengumuman. Pada halaman tersbut terdapat tabel yang berisikan informasi semua
pengumuman yang berhubungan kegiatan rekrutmen yang dilaksanakan melalui website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
18