INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Pengelola Keuangan

2. KodeJabatan :

3. Unit Organisasi : Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo

Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo

Eselon II : Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo

Eselon III : Kepala Bagian Pengolahan Data & Kerjasama Media

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian Pengolahan

Data dan kerjasama Media

Kepala Sub Bagian

Tata Usaha Biro

Pengelola Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Pengelolaan Keuangan lingkup Biro Humas Protokol sebagai bagian
pertanggungjawaban.

6. Uraian Tugas:
a. Menyortir Tagihan seluruh bagian lingkup Biro Humas Protokol:
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan tagihan LS
2) Memeriksa kelengkapan tagihan GU
 3) Memeriksa kelengkapan tagihan TUP
b. Membuat Surat Pertanggungjawaban keuangan
Tahapan :
1) Menyusun barang pakai habis yang sudah dibelanjakan.
2) Menyortir barang pakai habis yang tersedia
3) Melayani permintaan ATK pada masing-masing bagian
4) Melaporkan kepada atasan permintaan yang diajukan oleh masing-
masing bagian

c. Memeriksa kelengkapan SPJ

Tahapan :
1) Mengagendakan tagihan LS
2) Menghitung jumlah tagihan LS disetiap bagian
3) Mengumpulkan semua tagihan yang masuk dibagian keuangan biro untuk
diperiksa
4) melaporkan kekurangan SPJ pada masing-masing bagian
5) menjalankan tagihan tagihan untuk diverifikasi pada bagian keuangan

d. Memberikan nomor register Tagihan

Tahapan :
1) mencatat nomor register pada SPJ
2) mencatat tagihan yang akan masuk pada badan keuangan

e. Menyusun pajak yang ada dalam SPJ

Tahapan :
1) memeriksa kesesuaian pajak yang ada dalam Tagihan
2) mengarsipkan pajak
3) membukukan arsip pajak bulanan

f. Menyusun dokumen potongan TKD

Tahapan :
1) Menyusun daftar potongan dari masing-masing ASN
2) Membuat salary pembayaran TKD ke masing-masing nomor rekening
ASN
 3) Mengarsipkan dokumen Potongan TKD
g. Melaksanakan tugas penunjang lain yang diberikan oleh pimpinan baik Lisan
maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari Tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SPJ LS/GU/TUP Memeriksa/melengkapi SPJ
2. Pajak Mengarsipkan Pajak
3. Potongan TKD Menyusun Dokumen potongan TKD

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
2. Komputer Membuat salary dan kwitansi
barang pakai habis
3. DPA-SKPD Monitoring sisa anggaran
4. File Folder Arsip Tagihan
5. Regulasi Keuangan Landasan hukum pembuatan
tagihan

9. Hasil Kerja:

N
Hasil Kerja Satuan Hasil
o
1. Kesesuaian Jumlah tagihan Kegiatan
2. Koordinasi tagihan dengan Kegiatan
bagian-bagian
3. Pengarsipan pajak Dokumen

4. Pengolahan data Dokumen

5. Tugas penunjang lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab:
a. pengelolaan administrasi keuangan
b. Menjalankan tugas kegiatan lainnya
11. Wewenang:
a. Meminta arahan dan petunjuk atasan
b. Memberikan saran dan usulan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Biro Humas  Konsultasi

Protokol
2. Kepala Sub  Arahan dan bimbingan
Bagian Tata  Penyampaian laporan
Usaha Biro pelaksanaan tugas

3. Pengadministrasi Koordinasi
persuratan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup/Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIa
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
 2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di Biro Humas Protokol
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang teknis pengelolaan
Keuangan, administrasi perkantoran
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensi.
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) N : Numerik.
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.
4) Q : Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
Verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja
1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi
i. Minat Kerja:
1) Investigative (I) :Aktifitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah.
2) Artistik (A) : Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
3) Realistik (R): Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
j. Upaya Fisik :
1) Duduk.
2) Berdiri.
 3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : sehat jasmani dan rohani
2) Umur : 25 tahun
3) Tinggi badan : 150 cm
4) Berat badan : 60 Kg
5) Postur badan : tegap
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis Data.
2) O.7 : Melayani Orang.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Satuan Waktu
No Satuan Hasil Kerja
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Kegiatan 240 90
2. Bulan 240 270
3. Bulan 240 210

4. Bulan 240 60

5. Bulan 240 150

6. Bulan 240 150

7. Berkas 24 90

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................