LEMBAGA/ORGANISASI : PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

UNIT ORGANISASI : DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAMBI

PROGRAM : PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT
SASARAN PROGRAM : PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAMBI
- 2012 –
 SISTEMATIKA KAK

1. Latar Belakang
2. Kegiatan yang dilaksanakan
3. Maksud dan Tujuan
4. Indikator Keluaran dan Keluaran
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan
6. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan
7. Jadwal Kegiatan
8. Biaya
 1. LATAR BELAKANG

Gambaran Umum

Dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas pokok dan fungsi Aparatur Negara pada
Dinas Perhubungan Provinsi Jambi yang tertuang didalam peraturan-peraturan negara
ditujukan untuk memperjelas kewenangan tiap instansi/Departemen, sehingga diharapkan
dalam pelaksanaan tugasnya dapat menciptakan pelayanan yang baik, cepat, tepat, dan
konpetitif bagi aparatur negara/ petugas.

Dalam menunjang kelancaran tugas-tugas administrasi perkantoran lingkup Dinas

Perhubungan Provinsi Jambi selaku instansi teknis perlu didukung dengan fasilitas penunjang
yang memadai. Oleh sebab itu, Dinas Perhubungan Provinsi Jambi selaku instansi teknis
dilingkup Pemerintah Provinsi Jambi telah mengalokasikan dana pada tahun 2012 untuk
mendukung kelancaran tugas-tugas administrasi perkantoran secara optimal.

2. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Kegiatan yang dilaksanakan

Kegiatan Penyediaan jasa surat menyurat Tahun anggaran 2012 yang akan dilaksanakan
adalah belanja perangko, materai dan belanja pos lainnya, terdiri dari :

Biaya Perangko @ 1.500 dengan volume : 500 buah

Biaya Perangko @ 3.000 dengan volume : 700 buah
Biaya Materai @ 6.000 dengan volume : 750 buah
Biaya Materai @ 3.000 dengan volume : 500 buah
Batasan Kegiatan

1. Lingkup Kegiatan :
Kegiatan yang dilaksanakan adalah penyediaan jasa surat menyurat dengan secara garis
besar yaitu :
Belanja perangko, materai dan belanja pos lainnya guna mendukung kelancaran
administrasi perkantoran.

2. Lingkup Lokasi :
Lokasi kegiatan adalah lingkup Dinas Perhubungan Provinsi Jambi.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini diselenggarakan dengan maksud untuk untuk mendukung kelancaran tugas-
tugas penunjang ke administrasian perkantoran.

Sedangkan tujuannya adalah agar surat-surat yang terkait dalam kedinasan dapat dengan
lancer dan terkendali sampai ke tempat tujuan serta dapat mendukung tugas-tugas dalam
administrasi perkantoran.
 4. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

Indikator Keluaran
Terwujudnya pelayanan administrasi secara optimal.
Tercapainya tugas-tugas kedinasan secara maksimal.
Tersedianya benda-benda pos dalam mendukung kelancaran pengiriman surat-surat
kedinasan.

Keluaran
Sasaran dengan dilaksanakannya kegiatan penyediaan jasa surat menyurat adalah untuk
memperlancar tugas-tugas administrasi perkantoran dalam lingkup Dinas Perhubungan
Provinsi Jambi.

5. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

Untuk mendukung kelancaran tugas-tugas administrasi perkantoran, maka kegiatan ini

dilaksanakan dengan membeli benda-benda pos di Kantor Pos dengan mekanisme dibagi
setiap triwulan sehingga akan tercapai dalam mendukung kelancaran tugas-tugas administrai
perkantoran khususnya di lingkup Dinas Perhubungan Provinsi Jambi.

6. PELAKSANA & PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

Pelaksana Kegiatan : Pejabat Sementara Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)

Penanggung Jawab Kegiatan : Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Jambi selaku
Pengguna Anggaran
Penerima Manfaat : Pelayanan yang tertib dalam keadministrasi perkantoran.
 7. JADWAL PELAKSANA KEGIATAN

Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan penyediaan jasa surat menyurat
dilaksanakan selama 1 (satu) tahun anggaran.

8. BIAYA KEGIATAN

Biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini sebesar Rp. 8.850.000,- (Delapan
Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) yang bersumber dari dana APBD Provinsi
Jambi Tahun Anggaran 2012.

Jambi, Januari 2012

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
PROVINSI JAMBI

Ir. P. BERNHARD PANJAITAN, MM

Pembina Utama Muda
NIP. 19590101 198803 1 006