BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk

penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron
antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh
melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat
keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk
melalui unsur utama yaitu ilmu pengetahuan dan teknik. Ilmu pengetahuan dan
teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimanapun kita berada. Pendidikan
Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
profesional di bidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat
menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana para siswa yang
melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang di
dapat dan sekaligus mempelajari dunia industri.

Dengan adanya metode yang diselenggarakan dari Lembaga Pendidikan SMK

NEGERI 1 BONDOWOSO yaitu PRAKERIN yang diwajibkan bagi semua siswanya
untuk melaksanakan kegiatan tersebut, yang mana pelaksanaannya ditentukan oleh
sekolah dengan tujuan agar siswa-siswinya disekolah langsung ke dunia usaha atau
dunia industri yang relevan dengan kemampuannya masing- masing. Dalam upaya
meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah
bekal untuk masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak
serta ketat dalam persaingan.

1
1.2 PROFIL INSTANSI

A. Profil Kantor DIKBUD Pendidikan Kabupaten Bondowoso

Nama Instansi : Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Bondowoso

Kepala Instansi : Drs. HARIMAS, M.Si.

Alamat Instansi : Jalan Santawi No. 96 Bondowoso

Telepon / Fax : (0332) 421276 / (0332) 427547

E-mail :dinas_bws@yahoo.co.id

admin@bondowosokab.go.id

Website :DisdikBondowoso

Visi dan Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Bondowoso

Visi :“Mewujudkan Insan Kab. Bondowoso Yang Cerdas, Berkarakter dan

Kompetitif “.

Misi :“Memperluas ketersediaan layanan pendidikan”,

“Meningkatkan kualitas layanan pendidikan”

2
1.3 LOKASI INSTANSI

Lokasi Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bondowoso

Alamat : Jalan Santawi No. 96 Bondowoso

Kecamatan : Bondowoso

Kabupaten : Bondowoso

Provinsi : Jawa Timur

Kode Pos : 68216

Telepon : (0332) 421276

Faksimile : (0332) 427547

E-mail : dinas_bws@yahoo.co.id, admin@bondowosokab.go.id

Website : DiskdikBondowoso

3
 BAB II
AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Sesuai dengan yang telah dijadwalkan oleh SMK 1 Bondowoso, kami

melaksanakan praktek kerja lapangan dan melaksanakan disiplin kerja sesuai
dengan jadwal kerja yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kabupaten Bondowoso yang terkait. Adapun disiplin kerja yang dilakukan adalah
sebagai berikut.

1.) Praktek Kerja Lapangan Dilaksanakan pada :

2 Juli 2019 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2019 dan 6 Januari 2020
sampai dengan tanggal 20 Maret 2020 dimana waktu setiap harinya dimulai
:

a. Hari senin sampai dengan kamis kegiatan Praktek Kerja Lapangan

dimulai dari pukul 07.00-15.45 WIB.

b. Hari jumat kegiatan Praktek Kerja Industri dimulai dari pukul 06.30–
11.00 WIB.

2.) Tempat Praktek Kerja Lapangan.

Tempat dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan yaitu dikantor

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Kabupaten Bondowoso,
dibidang Ketenagaan Seksi PPSDM.

4
 Aktivitas Praktek Kerja Lapangan:
2.1 Cheklist Berkas Pengajuan Pensiun

Gambar 2.1 Cheklist Berkas Pengajuan Pensiun

2.1.1 Tujuan Penugasan

Untuk mengetahui berkas-berkas yang kurang dari semua persyaratan yang telah
ditentukan.

2.1.2 Uraian Proses Pengerjaan

Berkas-berkas surat pengajuan pensiun di cheklist dimulai dari :

Satu : Surat Pengantar pengusulan pensiun
Dua : SK CPNS dan SK PNS
Tiga : SK pangkat terakhir
Empat : Foto 3x4
Lima : Berkas Gaji berkala
Enam : Rincian Gaji
Tujuh : Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
Delapan : Fotocopy KTP
Sembilan : Fotocopy Kartu karis/karsu
Sepuluh : Surat Tidak pernah dijatuhkan Hukuman
Sebelas : fotocopy kartu NPWP

5
2.1.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian
Permasalahan yang saya hadapi ketika saya mengurutkan berkas-berkasnya,
yaitu terkadang saya keliru dalam mengurutkan SK CPNS dan SK PNS. Karena
kedua SK tersebut hampir sama bentuknya.

Cara penyelesaiannya, saya menanyakan kembali berkas tersebut dan

menghafalkannya agar tidak terjadi kekeliruan kembali.

2.2 Mengirim berkas usul cuti dan berkas pensiun ke BKD Bondowoso
2.2.1 Tujuan Penugasan

Bertujuan untuk segera ditindak lanjuti oleh bidang yang terkait.

2.2.2 Uraian Proses Pengerjaan

Pertama-tama cek berkas, dipisah berkas yang akan diserahkan dan tanda
terimanya.

2.2.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Terkadang saya keliru dalam mengecek stempelnya

Cara penyelesaiannya, saya mengecek kembali sebelum berkas diserahkan

agar disaat saya disuruh mengerjakan kembali tidak ada kekeliruan lagi.

2.3 Menyusun SPJ

Gambar 2.3 Menyusun SPJ

6
2.3.1 Tujuan Penugasan

untuk mengukur kemampuan tim pelaksana kegiatan dalam

mempertanggungjawabkan hasil kerja masing-masing pihak yang terlibat serta
apapun yang menyangkut keuangan, termasuk pemasukan dan pengeluaran dalam
pelaksanaan kegiatan.

2.3.2 Uraian Proses Pengerjaan

Pertama siapkan checklist berkas, lalu ikuti susunannya ketika akan dimasukkan
dalam ordner.

2.3.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Permasalahan yang saya hadapi yaitu, pertama kali saya masih bingung karena
berkasnya terlalu banyak. Cara penyelesaiannya, saya menanyakan kepada staff
dan selalu mengingatnya agar tidak bingung lagi.

2.4 Mengarsip Berkas Surat Cuti

Gambar 2.4 mengarsip berkas surat cuti

7
2.4.1 Tujuan Penugasan

Mengarsip berkas surat cuti bertujuan untuk lebih mudah menumukan

kembali jika sewaktu-waktu berkas dibutuhkan.

2.4.2 Uraian Proses Pengerjaan

Terlebih dahulu menyiapkan ordner Arsip Surat Cuti, kemudian saya

melampirkan dan mengersipya di kolom-kolom yaitu : Nama, Jabatan, Cuti, Unit
kerja dan TMT.

2.4.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Permasalahan yang saya hadapi yaitu ketika saya mengurutkan bulan dan
tahunnya. Cara penyelesaiannya saya menanyakan kembali sampai akhirnya saya
paham.

2.5 Membuat dan merekap daftar hadir apel pagi karyawan dikbud

Gambar 2.5 membuat dan merekap daftar hadir apel pagi

2.5.1 Tujuan Penugasan

Bertujuan untuk mengetahui siapa saja yang tidak ikut apel rutin setiap pagi.

8
2.5.2 Uraian Proses Pengerjaan

Pertama siapkan daftar nama dan dibuat sesuai bidang masing-masing, diisi setiap
hari oleh karyawan dikbud, dan direkap sekali setiap hari jumat.

2.5.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Permasalahan yang saya hadapi pertama kali ketika memilah nama karyawan
sesuai bidangnya.

Cara penyelesaiannya saya langsung menanyakannya kepada staff dan selalu

mengingatnya.

2.6 Mengentri Format Laporan TPP

Gambar 2.6 mengentri Laporan TPP

2.6.1 Tujuan Penugasan

Tujuannya adalah untuk melengkapi data yg akan dikirim

2.6.2 Uraian Proses Pengerjaan

Menerima berkas lalu memeriksa berkas, mengimput data penerima tpp

2.6.3 Permasalah dan Cara Penyelesaian

Masalah ketika padam harus mengulang kembali dari awal penyelesaiannya

harus mengulang kembali dari awal
9
2.7 Memilah berkas Calon Kepala Sekolah dan Guru Berprestasi

Gambar 2.7 memilah berkas Cakep dan Gupres

2.7.1 Tujuan Penugasan

Agar mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

2.7.2 Uraian Proses Pengerjaan

Pengerjaannya hanya memilah berkas sesuai tingkatannya, yaitu tingkat TK,

SD, SMP.

2.7.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Masalah yang dihadapi yaitu kurang teliti dalam memeriksa jabatan sehingga
keliru dalam memilah. Penyelesainnya yaitu diperiksa kembali setelah dipilah.

2.8 Mengurutkan Nomor Induk Mahasiswa

2.8.1 Tujuan Penugasan

Agar berkas tidak hilang dan tinggal mengambil jika suatu saat dibutuhkan.

10
2.8.2 Uraian Proses Pengerjaan

Memilah berkas per semester

2.8.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Terkadang saya keliru dalam membagi berkas tersebut akan tetapi saya
menyelesaikannya sendiri tidak harus menanyakan kepada bapak/ibu yang ada di
dalam ruangan tersebut.

2.9 Mengambil Nomor Surat Undangan

Gambar 2.9 menulis nomor surat

2.9.1 Tujuan Penugasan

Bertujuan untuk mengesahkan surat undangan tersebut, agar jika sewaktu-

waktu ada masalah mudah untuk mencarinya di arsip nomor surat

2.9.2 Uraian Proses Pengerjaan

Terlebih dahulu mengisi No surat, tujuan, perihal, dan bidang di buku

persuratan jika sudah saya tinggal mengurutkannya di surat undangan.

2.9.3 Permasalahan dan Cara Peyelesaian

Tidak ada masalah karena sebelumnya sudah diberitahu.

11
2.10 Menyetempel Surat

Gambar 2.10 Menyetempel Surat

2.10.1 Tujuan Penugasan

Untuk mengesahkan surat-surat undangan yang telah dibuat oleh Dinas

Pendidikan dan Kebudayaan yang akan dikirimkan ke KORWIL Se-kabupaten
Bondowoso.

2.10.2 Uraian Proses Penugasan

Pertama – tama ambilah stempel instansi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

kemudian ambil stempel, periksa arah stempel apakah posisi stempel benar atau
salah menyetempel yang benar disebelah kiri tandatangan jika sudah diperiksa
tempelkan stempel pada kertas yang akan distempel.

2.10.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Pada kegiatan ini permasalahan yang saya hadapi yaitu salah menyetempel
seperti miring.

2.11 Mengentri Data Kepegawaian

12
2.11.1 Tujuan Penugasan

Untuk mengisi data kepegawaian yang masih kosong.

2.11.2 Uraian Proses Penugasan

Mengisi data mulai data pribadi, SK CPNS, PNS, Riwayat Pangkat,

Pendidikan Umum, Riwayat Gaji, Karsu dll.

2.11.3 Permasalahan dan Cara Penyelesaian

Permasalahan yang saya hadapi yaitu terkadang saya keliru dalam

mengentri data kepegawaian NIP, Riwayat Gaji.

Cara penyelesaiannya, saya mengecek kembali dengan teliti sampai

semuanya benar.

2.12 Mencetak dan stempel SPPD

Gambar 2.12 mencetak dan stempel SPPD

2.12.1 Tujuan Penugasan

Untuk melengkapi berkas SPJ

2.12.2 Uraian Proses pengerjaan

Pertama dicek dulu data di Ms. Excel yang sudah tersedia, lalu cetak dan stempel.

2.12.3 Permasalahan yang dihadapi dan cara penyelesaiannya.

13
Pertama kali saya kurang teliti memeriksa tanggal pelaksanaan dan tanggal
dibuatnya SPPD.

2.13 Tujuan dan Fungsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan:

Praktek Kerja Lapangan memberikan pengalaman dan pembelajaran

tersendiri bagi kami peserta didik yang masih tidak mengerti dan tidak tahu
bagaimana lingkungan kerja sebelumnya, sehingga semenjak mengikuti praktek
kerja lapangan ini banyak hal yang bermanfaat untuk kedepannya, dimana dalam
lingkungan kerja terdapat beberapa struktur organisasi yang berperan penting untuk
kemajuan daerah.
2.13.1.Tujuan Praktek Kerja Lapangan :
a. Agar kami dapat meningkatkan kualitas belajar,menambah wawasan dan
penguasaan materi yang telah diberikan bapak ibu guru agar mudah dipahami.

b. Menambah pengetahuan peserta didik dimasing – masing bidangnya.

c. Memberikan rasa percaya diri dan motivasi dalam diri siswa untuk lebih lagi
bertanggung jawab serta disiplin yang tinggi.

d. Meningkatkan interaksi dan komunikasi peserta didik dengan karyawan-

karyawan dan peserta lain yang ada di dalam satu (1) instansi.

2.13.2 Fungsi Praktek Kerja Lapangan :

Fungsi praktek kerja lapangan adalah sebagai wahana untuk mempraktekkan teori
– teori yang diterima disekolah untuk dipraktekkan di dunia nyata agar teori yang
diterima disekolah dapat lebih mudah dipahami. Dalam rangka menyiapkan
kemampuan dan pengembangan peserta didik yang dibutuhkan untuk memsuki
lapangan kerja yang sesungguhnya. Pada dasarnya praktek kerja lapangan
dimaksudkan untuk meningkatkan mutu peserta didik SMK agar lebih professional
dan berkompeten dan dapat meningkatkan mutu lulusan SMK untuk mencapai visi
dan misi SMK.

14
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini sangat bermanfaat bagi peserta didik
sekolah menengah kejuruan (SMK) dalam menambah pengalaman, mengasah
keterampilan pengetahuan, serta melatih kebiasaan siswa-siswi tersebut dalam
dunia pekerjaan, maka dari itu semua peserta didik sangat mengharapkan agar dapat
menerapkan hasil yang diperoleh selama 6 bulan lebih ditempat PKL. kita
mempraktikkan dalam dunia kerja yang akan datang dan menerapkan hasil Praktek
Kerja Lapangan (PKL) ini dengan mudah dan menjadikan peserta didik yang lebih
berkompeten, terampil, disiplin, bertanggung jawab dan profesional. Berdasarkan
hal tersebut saya dapat memberikan beberapa kesimpulan sebagai berikut :

3.2 SARAN

Adapun saran bagi jurusan dan saran bagi instansi, dari hasil PKL selama 6
bulan yaitu:

3.2.1 Saran Bagi Jurusan

1. Bimbingan penyusunan laporan hendaknya dilakukan sebelum pelaksanaan PKL

agar peserta PKL dapat membuat laporan lebih baik dan tepat waktu.

2. Pihak sekolah hendaknya melakukan montoring satu bulan dua kali, sehingga
peserta PKL dapat berkonsultasi lebih baik dan lancar.

3.2.2 Saran Bagi Instansi

1. Sebaiknya apel dilakukan dengan tepat waktu.

2. Didalam ruangan hendaknya bebas dari asap rokok.

15
LAMPIRAN 1 DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN

• Dokumentasi kunjungan Ibu Emilia Contessa

• Menonton film penguatan karakter bersama kepala sekolah SD dan SMP

• Panitia gerak jalan tingkat SD/MI Th. 2019

16
• Panitia Gerak Jalan tingkat SMP/MTS Th. 2019

• Panitia Gerak Jalan tingkat SMK/SMA Th. 2019

• Panitia Pawai Budaya Th. 2019

17
• Sosialisasi Honor Guru Ngaji seluruh Kecamatan di Kab. Bondowoso

18
19
20
21