TUGAS RESUME

SISTEM INFORMASI KEPERAWATAN

MEMANFAATKAN MICROSOFT EXEL UNTUK PENGOLAHAN DATA

Dosen Pembimbing :
Ns. Dedek Saiful Kohir,.S.Kep,.M.Kes
Disusun oleh :
TASYA DWINTA
(1914301056)
Tingkat 2 Reguler 2

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG
JURUSAN KEPERAWATAN TANJUNGKARANG
PRODI SARJANA TERAPAN KEPERAWATAN
TAHUN AJARAN 2020/2021
 RESUME
MEMANFAATKAN MICROSOFT EXEL UNTUK PENGOLAHAN DATA

A. Pengertian
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft excel merupakan program
aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (aritmatika).

B. Fungsi Microsoft Exel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat daftar nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepa
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel dapat :
11. Menemukan dengan cepat pola dalam data.
12. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
13. Kita bisa mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
14. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit
spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
15. The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi
inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat
manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Exel

Kelebihan :
Berikut kelebihan dari Microsoft Excel adalah.
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
2. Dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
3. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik
dari excel ke software statistik lainnya.
4. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.
 5. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
6. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
Kekurangan :
Berikut kekurangan dari Microsoft Excel :
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

D. Rumus – rumus dan Penggunaannya pada Microsoft Exel

Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel.
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,,
contohnya (=A1+A2)
 Count
Count adalah rumus untuk menghitung banyak angka (hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)
 Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau huruf
 Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya
dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada
berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
 Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan
rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
 Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
 Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
  Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama. Contoh =max(A5:A15)
 Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. Contoh =right(B15,3)
 Mid
Mid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa
dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)
 Left
Left adalah mengambil karakter dari sebelah kiri. Contoh =left(A1,3)
 Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya
kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan
f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy
rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
 Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara
vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.
 IF
IF adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi
logical test, value is true, da kemudian value is false.

E. Cara Mengubah Microsoft Exel menjadi Aplikasi di Android

1. Pertama yang harus kalian siapkan adalah file data excel anda yang akan dijadikan
aplikasi android.
2. Kemudian buka google di browser dan login dengan dengan akun anda, kemudian
pada menu sebelah kanan pilih spreatsheet.
3. Kemudian upload file data excel anda dengan cara klik buka pemilih file di pojok
kanan atas.
4. Pilih menu Upload dan kemudian drag file data excel atau pilih file dari perangkat
komputer, dan tunggu hingga upload sukses.
5. Setelah data excel terbuka dan pastikan proses benar-benar selesai. Kemudian
pilih menu Pengaya kemudian pilih dapatkan pengaya. maka akan muncul
tampilan window pengaya
6. Pada tampilan window pengaya, cari di kotak pencarian Appsheet , maka akan
muncul plugin spreadsheet Appsheet kemudian Pasang plugin dengan cara klik +
Gratis.
7. Kemudian silahkan login menggunakan akun google anda tadi, ini bertujuan agar
Plugin AppSheet bisa terpasang pada Spreadsheet kita.
8. Setelah proses pemasangan plugin AppSheet selesai, kemudian klik pengaya –
AppSheet – Launc.
9. Tunggu Proses lagi, kemudian setalah proses selesai klik Go pada tampilan
AppSheet di sebelah kanan, maka akan tampil Tab Browser baru.
10. Pada Tab baru akan masuk ke dalam Appsheet, kemudian silahkan seting sesuai
kebutuhan anda. Setelah selesai klik Save di pojok kanan atas.
11. Setelah semua setingan sudah selesai, selanjutnya kita coba untuk mereview
aplikasi kita dengan cara klik pada menu Myapps.
12. Kemudian Untuk melihat hasil tampilah di HP android anda klik preview.
13. Maka akan muncul tampilan HP dan itulah hasilnya nanti jika di buka
menggunakan Smarthpone android.
14. Nantinya melalui handphone, Anda bisa menambah data maupun mengedit data
sesuai dengan keinginan anda.
15. Cek kembali apakah data-datanya sudah sesuai apa belum. jika sudah sesuai dan
pas, lanjutkan dengan mendownload app tersebut di Android.
16. Agar Data Excel anda tadi bisa kita buka di android, download AppSheet di
google playstore. Kemudian instal dan silahkan login menggunakan akun google
anda tadi. maka nanti akan muncul data excel yang kita buat tadi.