Anda di halaman 1dari 3

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No.Dokumen
No.Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 1/2
Kepala Puskesmas
Boro
UPT PUSKESMAS
BORO
Dr. Yudi Winarka
NIP.19741022 200604 1 012

Menerima, menyortir, mengklasifikasikan serta mencatat surat


1. PENGERTIAN
masuk kedalam buku register
Sebagai acuan untuk menerapan langkah-langkah bagi petugas
2. TUJUAN
dalam pembuatan surat keluar
Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Boro Tentang
3. KEBIJAKAN
Pemberlakuan SOP
Peraturan Bupati Madiun Nomor 21 Tahun 2008 Tentang Pedoman
4. REFERENSI
Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Madiun
1 Petugas Tata Usaha memberi nomor surat keluar berdasarkan
urutan terakhir pada buku register surat keluar pada kolom-
kolom yang tersedia sesuai dengan isi surat
2 Petugas Tata Usaha membuat draft surat keluar
3 Petugas Tata Usaha menyerahkan draft surat kepada kepala
puskesmas
4 Kepala Puskesmas mengevaluasi kebenaran draft surat keluar
5 Petugas Tata Usaha membuat surat dan menyerahkan surat
tersebut kepada kepala puskesmas sesuai dengan draft yang
5. PROSEDUR /
telah disetujui
LANGKAH-
6 Kepala Puskesmas mengevaluasi kebenaran surat keluar
LANGKAH
7 Kepala Puskesmas menandatangani surat keluar dan
menyerahkan kembali kepada petugas tata usaha
8 Petugas Tata Usaha menggandakan surat sesuai jumlah
sasaran serta membubuhkan stempel kantor dan mengambil
satu surat untuk dijadikan arsip
9 Petugas Tata Usaha memasukkan surat ke dalam amplop
dinas dan memberikan alamat tujuan untuk selanjutnya
dikirimkan melalui Kantor Pos/ Ekspedisi/petugas kurir
sesuai tujuan surat dan tembusan-tembusannya
6. DIAGRAM ALIR

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

PETUGAS TU KEPALA PUSKESMAS

memberi nomor surat keluar


berdasarkan urutan terakhir pada buku
register surat keluar pada kolom-kolom
yang tersedia sesuai dengan isi surat

membuat draft surat keluar SALAH

menyerahkan draft surat


kepada kepala puskesmas

mengevaluasi
BENAR kebenaran draft surat
keluar

membuat surat dan


menyerahkan surat tersebut
kepada kepala puskesmas
sesuai dengan draft yang
telah disetujui

mengevaluasi
SALAH kebenaran surat
keluar

BENAR

menandatangani surat keluar


dan menyerahkan kembali
kepada petugas tata usaha
menggandakan surat sesuai jumlah
sasaran serta membubuhkan stempel
kantor dan mengambil satu surat
untuk dijadikan arsip

memasukkan surat ke dalam amplop


dinas dan memberikan alamat tujuan
untuk selanjutnya dikirimkan melalui
Kantor Pos/ Ekspedisi/petugas kurir
sesuai tujuan surat dan tembusan-
tembusannya

7. UNIT TERKAIT Petugas TU, Kepala Puskesmas

8. REKAM HISTORIS PERUBAHAN

TGL MULAI
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
DIBERLAKUKAN