Manajemen

Gugusdepan
Gerakan Pramuka Jawa Timur

ghoz
@yahoo.com
 Kebijakan

Perencanaan
Manajemen

Pelaksanaan

Pencatatan
 1.1 Visi

Kebijakan 1.2 Misi

dasar 1.3 Tujuan

1.4 Goal

ü Pendidikan kepramukaan dalam Sistem Pendidikan Nasional

termasuk dalam jalur pendidikan nonformal
ü Gerakan pramuka bersifat mandiri, sukarela, dan nonpolitis
 2. PERENCANAAN

Rencana Kerja Program Kerja Kegiatan

Bersifat jangka Jangka waktu Dalam rangka

panjang (periode) relatif pendek ; waktu relatif
tahunan/bulanan singkat. Bersifat
Dengan target aktifitas
yang jelas operasional
 3 . PELAKSANAAN

n Pengaturan/alokasi n Metode Pramuka

sumberdaya manusia

n Pengaturan pembiayaan n Lingkungan

yang efektif dan efisien

n Fokus pada tujuan utama n Penguatan-penguatan

pembinaan pesdik
 4. PENCATATAN

1 2 3 4

Berkaitan Finansial, Sarana Aktifitas Perkembangan

Sumberdaya & praSarana kegiatan individu
Manusia operasional

rekrutmen iuran tatakala SKU-SKK

 BUKU-BUKU catatan

Pencatatan pribadi sejak Pencatatan perencanaan

dari masuk ke program dan pelaksanaan
Gugusdepan (AM & AD) aktifitas

Pembagian tugas personel Penghargaan kepada

pengurus anggota gugusdepan

Pencatatan transaksi Dokumentasi dan Laporan

keuangan dan barang berkala

Notulensi dan persuratan

Data profil gugusdepan
 BAGAIMANA PELAKSANAAN

Perlu perjuangan
Kepentingan pencatatan
yang bertanggungjawab,
adalah sebuah proses yang
harus terlaksana

Kendala keterbatasan
sumberdaya masih
menjadi hal yang bersifat
mayoritas
 MASALAH pasti ada & SOLUSI harus ditemukan

SDM Sederhanakan Alat bantu

Pemenuhan standar Penyederhanaan Mengintegrasikan

jumlah dan kualitas sistem dengan pola SIPA ke dalam
SDM di pikir tepat guna, sistem pencatatan
Gugusdepan tanpa kehilangan untuk
esensi dan fungsi memudahkan
pelaksanaan
 Menyederhanakan
SIPA
Paperless
Sistem Pengelolaan Anggota
Gerakan Pramuka Jawa Timur
Terintegrasi

Memudahkan Analisa
 Data dari Gugusdepan

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028

Pencatatan yang terintegrasi dan berkesinambungan akan

memudahkan kita melakukan evaluasi dan membuat perencanaan
yang tepat
 Bagaimana bekerjanya

1 2 3

Input data Integrasikan Pemeliharaan

dasar dengan dan
kegiatan pemutakhiran
data
 Akun Gugusdepan

Fasilitas
1. Edit Profil Gugusdepan
(alamat email, alamat
Daftar akun sanggar, nama
• Datang ke Kwarcab pangkalan, kontak,
mugus terakhir, dll)
• Dokumen
2. Edit password akun
Gugusdepan, SK 3. Melihat data Mabigus
Pendirian/SK Pengurus terakhir
dan Pengurus
• Surat Tugas dari
4. Memasukkan data
Ketua Gugusdepan anggota
• Data Anggota 5. Edit data anggota
(nama, gender, agama,
golongan, tempat
Add your title

kelahiran, gol. darah)

6. Cetak profil anggota
10. Cetak laporan statistik anggota aktif 7. Cetak profil
11. Melihat data kwartir se Jawa Timur, Gugusdepan
termasuk alamat dan kontak 8. Mutasi anggota
12. Melihat data gugusdepan se jawa timur, (keluar/masuk), bisa
termasuk alamat dan kontak mandiri bisa massal
13. Melihat daftar anggota gugusdepannya 9. Menu Kegiatan
Gugusdepan
 Menu Kegiatan

Buat akun Tambahkan Memilih Admin Cetak Menyatakan

kegiatan kegiatan
admin admin kegiatan bisa daftar
nama, lokasi, menambah/m selesai (daftar
kegiatan tgl kegiatan enghapus peserta peserta tidak
mulai/selesai, data peserta lagi bisa
diskripsi kegiatan diubah)
kegiatan

A B C D E F

admin kegiatan dapat melihat daftar peserta kegiatan

UPDATE 2019 on progress

Memasukkan data TKU

Memasukkan data TKK

Akun Satuan Karya

Perbaikan minor system

 Kelak akan datang suatu masa
dimana Gugusdepan Gerakan
Pramuka akan dikelola oleh para
“Super Pembina”yang
melakukan tugasnya bersama-
sama dengan gembira dan
sistem kerja yang cerdas