SOP MELAKSANAKAN ASESMEN

Penanggung Jawab Asesmen Manager Sertifikasi

Area Fungsi : Pendidikan Dan Pelatihan
Referensi : SKKNI P.85ASM00.03.2

PROSES INSTRUKSI KERJA SARANA/ALAT/MEDIA OUTPUT

Pendaftaran − Peserta bertemu dengan Adm LSP dan menanyakan kebutuhan APL-01,
− Adm LSP menanyakan skema yang akan diambil Skema Sertifikasi,
− Adm LSP memberikan : APL-01, Skema Sertifikasi, Unit – Unit Unit – Unit Kompetensi
Kompetensi APL-02
− Peserta mengisi APL-01 dan mempelajari Skema dan Unit-Unit
Kompetensi kemudian menyerahkan ke Adm LSP dengan melampirkan Portofolio asesi
bukti kelengkapan
− Adm LSP memberikan APL-02 selanjutnya peserta mengisi APL-02
dan menandatangani
− Peserta penyerahkan APL-02
1. Menetapkan 1.1. Interpretasi Rencana asesmen, kemudian konfirmasikan kebijakan dan • APL-01 Siapnya
dan memelihara prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi /hukum/etika • APL-02 proses
asesmen pelaksanaan asesmen dengan orang yang relevan. • FR.MAPA.01 asesmen
▪ Memberikan salam • Portofolio Asesi Peserta
▪ Mempersilahkan Peserta duduk • FR.AK.01 memahami
▪ Memperkenalkan diri dan menunjukkan surat tugas • FR.AK.04 apa yang
▪ Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/ nyaman diujikan
▪ Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen Bila bukti TL
1.2. Akses dan interpretasi acuan pembanding asesmen yang relevan dan • FR.IA.08
perangkat asesmen yang akan digunakankan guna mememastikan bukti
• FR.IA.09
dan cara pengumpulan bukti.
▪ Memeriksa APL-01
Bila Bukti L
▪ Memastikan skema sertifikasi dan unit kompetensi (SKKNI) sudah
• FR.IA.01
dipahami peserta
▪ Memverifikasi APL-02 : • FR.IA.02
▪ Merekondasikan peserta pada APL-02 : asesmen dapat/ tidak • FR.IA.03
dapat DILANJUT dan menginformasikan Metode Asesmen yang • FR.IA.05/06/07
digunakan
1.3. Jelaskan, bahas, dan klarifikasi rincian mengenai rencana asesmen dan
proses asesmen dengan asesi, termasuk kesempatan untuk melakukan
penyesuaian yang beralasan, asesmen ulang dan banding.
▪ Menjelaskan Rencana Asesmen (FR.MAPA.01)
▪ Menjelaskan pelaksanaan Observasi demontrasi/ Verifikasi
Portofolio
▪ Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan/ Wawancara
▪ Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen
(VRFF), (Dimensi Kompetensi).
▪ Menjelaskan kebijakan K3
▪ Menjelaskan BANDING (FR.IA.04).
▪ Menjelaskan Persetujuan & Kerahasiaan Ass (FR.IA.01)
1.4. Jika relevan, rundingkan dan sepakati,usulan perubahan terhadap
proses asesmen dengan asesi.
2. Mengumpulkan 2.1. Ikuti rencana asesmen sebagai panduan dalam melaksanakan Bila bukti TL Bukti
bukti yang asesmen, guna penentuan kompetensi, metode asesmen dan perangkat • FR.IA.08 berkualitas
berkualitas asesmen digunakan untuk mengumpulkan, mengorganisasikan dan • FR.IA.09 dari asesi
mendokumentasikan bukti dalam format yang sesuai. Bila Bukti L
 PROSES INSTRUKSI KERJA SARANA/ALAT/MEDIA OUTPUT
▪ Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai metode dan • FR.IA.01
perangkat yang ditetapkan. • FR.IA.02
▪ Bila Metode yang digunakan Verifikasi Portofolio maka asesor • FR.IA.03
melakukan Verifikasi Portofolio ( FR.IA.08) dan dilanjutkan • FR.IA.05/06/07
Pertanyaan Wawancara (FR.IA.09)
▪ Bila Metode yang digunakan Observasi Langsung Asesor
memegang FR.IA.01 Ceklis Observasi, memberikan ke peserta
FR.IA.02 Tugas Praktek Demontrasi dan memberikan
pertanyaan ke peserta FR.IA.03 pertanyaan pendukung
observasi.
▪ Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memberikan
Lembar Soal Tes Tulis dan Lembar Jawaban Peserta. FR.IA.05/06
Pertanyaan Tulis
▪ Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor memberikan
FR.IA.107 Pertanyaan Lisan memberikan Pertanyaan secara lisan
kemudian menulis kesimpulan hasil jawaban peserta
2.2. Terapkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti dalam
pengumpulan bukti yang berkualitas.
2.3. Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang teridentifikasi dan
persyaratan organisasi/ hukum/ etika untuk asesmen.
3. Mendukung 3.1. Bimbing asesi dalam pengumpulan bukti guna pencapaian pengakuan Bila bukti TL Bukti
asesi kompetensi terkini. • FR.IA.08 berkualitas
3.2. Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan interpersonal • FR.IA.09 dari asesi
untuk mengembangkan hubungan yang profesional dengan asesi, yakni
hubungan yang merefleksikan kepekaan terhadap perbedaan individu Bila Bukti L
dan memungkinkan terjadinya umpan balik dua arah. • FR.IA.01
3.3. Bila diperlukan, buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang • FR.IA.02
beralasan berdasarkan kebutuhan dan karakteristik asesi bersama • FR.IA.03
asesi. • FR.IA.05/06/07
3.4. Buat penyesuaian-penyesuaian yang beralasan sedemikian sehingga
dapat mempertahankan integritas standar kompetensi yang relevan dan
memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan bukti dapat
diterapkan secara berimbang.
3.5. Bila ada, akses dukungan spesialis sesuai rencana asesmen.
3.6. Tanggulangi risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap
orang atau peralatan dengan segera.
4. Membuat 4.1. Identifikasi keterbatasan perolehan dan evaluasi bukti yang berkualitas • FR.AK.02 Keputusan
keputusan dan bila perlu minta arahan dari orang yang relevan. • FR.AK.03 asesmen
asesmen 4.2. Periksa dan evaluasi bukti yang telah terkumpul untuk memastikan
bahwa bukti tersebut dapat merefleksikan bukti yang diperlukan dalam
memperlihatkan kompetensi dan:
4.1.1. mencakupi seluruh bagian komponen standar kompetensi
yang dijadikan acuan pembanding asesmen dan dimensi
kompetensi
4.1.2. memperhatikan dokumentasi terkait lainnya.
4.1.3. memenuhi aturan bukti.
4.3. Gunakan pertimbangan berdasarkan prinsip asesmen dan aturan
bukti untuk memutuskan pencapaian kompetensi yang telah
didemonstrasikan asesi berdasarkan bukti yang dikumpulkan.
▪ Melakukan rekapan dari FR.IA.01 Ceklis Observasi dan FR.IA.03
Pertanyaan Pendukung Observasi
▪ Melakukan rekapan FR.IA.05/06/07. Pertanyaan Tulis Pilihan
Ganda/ Tulis Esai/ Lisan
▪ Hasil rekapan di masukkan ke FR.AK.02 pada
▪ Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta
▪ Panggil peserta uji untuk diberikan keputusan
▪ Asesor membawa Perangkat Asesmen dan dilampirkan pada
FR,AK,02 Rekaman Asesmen
 PROSES INSTRUKSI KERJA SARANA/ALAT/MEDIA OUTPUT
4.4. Gunakan dalam membuat keputusan asesmen, kebijakan dan prosedur
sistem asesmen yang relevan dan pertimbangan-pertimbangan
organisasi/hukum/etika digunakan.
4.5. Berikan umpan balik yang jelas dan membangun terkait keputusan
asesmen kepada asesi, dan bila perlu kemukakan pula rencana tindak
lanjut.
▪ Melakukan rekapan
▪ Bila Metode VERIFIKASI PORTOFOLIO : FR.IA.08 Verifikasi
Portofolio dan FR.IA.09 Pertanyaan Wawancara
▪ Bila Metode OBSERVASI LANGSUNG : FR.IA.01 Ceklis Observasi.
FR.IA.03 Pertanyaan Pendukung Observasi, dan FR.IA. 05/06 DPT,
FR.IA.07 DPL
▪ Hasil rekapan di masukkan ke FR.AK.02
▪ Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta
▪ Dan selanjutnya berikan umpan balik dari peserta : FR.AK.03
Umpan Balik Peserta
▪ Peserta melakukan umpak balik sebagai improvement bagi asesor
▪ Berikan penjelasan mengenai penerimaan sertifikat
▪ Memberikan kesempatan untuk bertanya kepada peserta
▪ Asesor Menutup Asesmen
5. Merekam dan 5.1. Segera catat hasil asesmen secara akurat sesuai dengan kebijakan dan Formulir dan rekaman Rekaman
melaporkan prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika. laporan keputusan dan laporan
keputusan ▪ Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan asesmen keputusan
asesmen kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP • FR.AK.05 asesmen
5.2. Lengkapi dan proses laporan asesmen sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika.
▪ Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan
kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP
▪ Lengkapi FR.AK.05 laporan asesmen dan proses sesuai dengan
prosedur sistem asesmen BNSP
5.3. Bila diperlukan, serahkan rekomendasi tindak lanjut kepada orang yang
relevan.
▪ Serahkan FR.AK.05 dan dok pendukung kepada pihat TUK/ LSP.

5.4. Bila diperlukan, beritahu dengan memperhatikan ketentuan kerahasiaan,

pihak-pihak terkait lainnya tentang keputusan asesmen.
6. Meninjau 6.1. Tinjau proses asesmen FR.AK.06 Meninjau Proses Asesmen Formulir meninjau Hasil
proses berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi dengan orang yang proses asesmen tinjauan
asesmen relevan guna perbaikan dan perubahan pelaksanaan asesmen di masa • FR.AK.06 proses
datang. asesmen
6.2. Dokumentasi dan rekam tinjauan sesuai dengan kebijakan dan prosedur
sistem asesmen yang relevan serta persyaratan organisasi/hukum/etika
▪ Mengisi FR.AK.06 Meninjau Proses Asesmen
6.3. Gunakan keterampilan kematangan berfikir (refleksi) secara mandiri
untuk meninjau dan mengevaluasi praktek asesmen.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Kepala Bagian Administrasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Ketua LSP