PROJECT CHARTER

Proyek Perangkat Lunak

NURIZKI ISLAMANUDDIN - 1744190043

PACKSI WASIS PRASOJO - 1744190019
ANDREAS KATON BUDI AR - 1744190005
Daftar Isi
Project Charter.................................................................................................................................. 1
Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa .................................................................................. 3
1. Latar Belakang / Introduction ............................................................................................... 3
2. Ruang Lingkup Proyek ........................................................................................................... 3
3. Business Objective ................................................................................................................ 4
4. Current Situation and Problem / Opportunity Statement ..................................................... 4
5. Critical Assumption and Constraints...................................................................................... 4
6. Preliminary Project Requirement .......................................................................................... 4
7. Analisis Finansial dan Budget Estimate ................................................................................. 5
8. Potential Risks ....................................................................................................................... 6
9. Penjadwalan Proyek.............................................................................................................. 6
 Project Charter

Judul Proyek : Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa

Tanggal Mulai Proyek : 1 Maret 2020
Tanggal Akhir Proyek : 1 Agustus 2021
Nomor Kontak : …………….
Informasi Anggaran : Perusahaan Auraksona menganggarkan Rp 1.219.500.000,00
untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek sekitar 10 jam per minggu
selama empat bulan, staf internal lainnya 5@10 jam per minggu selama 17 bulan, dan untuk
instalasi software dan hardware di Taman Marga Satwa yang memberi proyek.
Manajer Proyek : Nurizki Islamanuddin
Tujuan Proyek : Membuat tampilan informasi mengenai Taman Marga
Satwa menggunakan alat custom design and development atau
Digital Signage yang merupakan monitor layar sentuh yang dapat
menampilkan data-data yang telah diprogram guna mendapatkan
informasi tentang Taman Marga Satwa, denah lokasi taman, dan
informasi tentang satwa yang ada secara deskriptif. Hal ini dapat
membantu para pengunjung untuk mendapatkan informasi secara
efektif.

Pendekatan :
 Melakukan pertemuan langsung dengan klien (pihak Taman Marga Satwa) untuk
mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan.
 Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh
dokumen manajemen proyek.
 Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
mengelola input dari user.
 Mengembangkan software dengan pendekatan literatif, mengumpulkan umpan
balik dari user.

Page | 1
 Peranan dan Tanggung Jawab

Nama Peranan Posisi Informasi Kontak

Nurizki Project Project Manager nutrisi1udin@gmail.com

Islamanuddin Manager
Packsi Wasis Anggota Tim Software Analyst packsiwasis26@gmail.com
Prasojo
Andreas Budi Anggota tim Software Developer andreasbudi@gmail.com
A.R (progammer)

Page | 2
 Sistem Informasi Digital
Taman Marga Satwa

1. Latar Belakang / Introduction

Taman Marga Satwa merupakan tempat wisata yang memiliki berbagai macam satwa
liar yang menjadikan sebuah tempat liburan bagi masyarakat. Taman ini tidak hanya sekedar
menjadi tempat hiburan, akan tetapi menjadi tempat edukasi bagi anak-anak untuk mengenal
hewan-hewan yang ada. Dengan hal tersebut kami berupaya membangun alat informasi
digital untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mencari informasi tentang Taman
Marga Satwa, denah lokasi guna mencari lokasi satwa yang ada dan menyajikan informasi
tentang hal-hal mengenai satwa tersebut.
Dengan adanya Sistem Informasi Digital, masyarakat akan terbantu dalam mencari
lokasi yang ingin dikunjungi dalam taman yang luas dengan hewan-hewan yang dimiliki.
Serta membantu anak-anak dalam mempelajari hewan-hewan yang lebih spesifik.
Fitur-fitur yang terdapat pada Sistem Informasi Taman Marga Satwa antara lain :

 Animasi Interaktif
 Informasi Hewan Sesuai Lokasi Penempatan Perangkat
 Jadwal Pemberian Makan atau Atraksi Pemberian Makan Hewan
 Denah Taman Marga Satwa
 Infromasi Call Center
 Adanya Narator Yang Membacakan Informasi

2. Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup yang dicakup Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa antara lain :
1. Masyarakat
Proyek Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa yang menyajikan
informasi tentang taman dan satwa dapat membantu masyarakat mengetahui tentang
denah taman dan hewan-hewan yang ada serta informasi Taman Marga Satwa apabila
ingin melakukan pengaduan.

2. Pihak Taman Marga Satwa

Pihak Taman Marga Satwa akan terbantu dengan adanya proyek yang
menyajikan info mengenai taman dan satwa, serta akan mendapatkan respon positif
dari pengunjung Taman Marga Satwa.

Page | 3
3. Business Objective

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu instansi.

Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisas terhadap akses informasi, tetapi juga
menciptakan akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga
proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur dan fleksibel.
Perkembangan teknologi tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis
maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia edukasi karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

4. Current Situation and Problem / Opportunity Statement

Pengunjung Taman Marga Satwa pada awalnya diberikan informasi tentang Taman
Marga Satwa secara manual, dengan menggunakan data yan tertulis pada kertas serta terdapat
denah didalamnya hanya membuat informasi yang diberikan menjadi tidak efisien.
Kebanyakan pengunjung Taman Marga Satwa hanya menyaksikan satwa-satwa tanpa
mengetahui identitas atau informasi mengenai satwa tersebut yang hanya memberikan
pengunjung sebuah hiburan tanpa adanya edukasi dan informasi secara menyeluruh.

5. Critical Assumption and Constraints

Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa diharuskan dapat memenuhi kebutuhan
pengunjung Taman Marga Satwa dalam mendapatkan informasi terkait taman dan satwa yang
ada. Sistem selalu bekerja baik tanpa adanya hambatan yang bersifat teknis maupun personal.
Project Manager harus selalu sigap dalam bertanggung jawab atas permasalahan yang
mengganggu kinerja sistem.

6. Preliminary Project Requirement

Fitur utama dari proyek Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa mencakup :
1) Penyajian laporan call center untuk melaporkan keluhan pengunjung atau dapat juga
menjadi panggilan darurat
2) Menyediakan informasi satwa secara spesifik mengenai jenis spesies, asal, dan
informasi lainnya.
3) Menampilkan denah taman agar pengunjung mengetahui lokasi satwa-satwa dan
tempat-tempat lainnya yang terdapat pada Taman Marga Satwa.

Page | 4
 7. Analisis Finansial dan Budget Estimate

Keterangan Estimasi Total

Biaya Jasa Project Manager 350hr @400rb Rp140.000.000,00
Software Analyst 350hr @350rb Rp122.500.000,00
Software Developer 350hr @350rb Rp122.500.000,00
Design Project 350hr @300rb Rp105.000.000,00
Field IT 350hr @300rb Rp105.000.000,00
ERP Cosultant 350hr @300rb Rp105.000.000,00

Biaya Hardware Standing Touchscreen 80 Lokasi @4.5jt Rp360.000.000,00

Monitor 22 Inch
2 Speaker 80 Lokasi @400rb Rp64.000.000,00

Biaya Software Java 1PC @1,5jt Rp1.500.000,00

Oracle Database 1PC @2jt Rp2.000.000,00
OS Ms.Windows 1PC x 80 Lokasi @1jt Rp80.000.000,00

Biaya Instalasi Instalasi 1PC x 80 Lokasi @150rb Rp12.000.000,00

Rp1.219.500.000,00
TOTAL BIAYA

Setelah proyek selesai, diperlukan adanya biaya untuk koneksi jaringan dan maintenance setiap
tahun sebesar Rp 100.000.000,-. Benefit yang diperoleh pihak Taman Marga Satwa dengan
menggunakan aplikasi ini berasal dari berkurangnya tenaga operasional Taman Marga Satwa untuk
menangani pengunjung, khususnya pemandu wisata. Jika menggunakan cara konvensional (langsung),
Taman Marga Satwa membutuhkan paling tidak 45 pemandu wisata untuk melayani pengunjung.
Sedangkan setelah menggunakan aplikasi ini, Taman Marga Satwa tidak usah menggunakan pemandu
wisata untuk melayani pengunjun. Sehingga Taman Marga Satwa menghemat tenaga kerja sebanyak ±
100 orang. Total penghematan tersebut (dalam bentuk rupiah) yang diproyeksikan tiap tahunnya adalah
45 orang @12 bulan x Rp 2.100.000,-/ bulan = Rp 1.134.000.000,-

Page | 5
8. Potential Risks

Adapun resiko pada Sistem Informasi Digital Taman Marga Satwa adalah
keterbatasan penyediaan alat seperti Digital Signage, sehingga sistem tersebut hanya terdapat
pada lokasi tertentu. Dengan hal ini, pengunjung harus secara bergantian dalam memakai dan
menikmati sistem tersebut.

9. Penjadwalan Proyek

User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu tujuh belas bulan, tapi terdapat beberapa
fleksibilitas dalam jadwal. Berikut jadwal dalam bentuk table :

2020 Minggu
Keterangan
Bulan 1 2 3 4
Ma
Observasi
Apr
Wawancara Mei
Analisis Dokumen Juni
Mempelajari Data Juli
Software Requirement Agust
Hardware Requirement Sep
Pembelian Software Okt
Pembelian Hardware Nov
Merancang Interface Des
2016
Jan
Merancang Program
Feb
Merancang Hardware Mar
Apr
Coding
Mei
Juni
Installasi software Hardware
Juli
Uji Coba Aplikasi Dan Penyusunan
Agust
Laporan

Page | 6