PANDUAN TES

COMPUTER BASED TEST

SELEKSI BINTARA POLRI
2020
Versi 1.4

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................. ii

I. TES TERKOMPUTERISASI / COMPUTER BASED TEST (CBT) PADA
SELEKSI BINTARA POLRI 2020 ............................................................... 1
A. Pengertian Tes Terkomputerisasi ............................................... 1
B. Mekanisme Pelaksanaan ............................................................ 1
C. Sarana dan Prasana ................................................................... 2
D. Sumber Daya Manusia ............................................................... 3
II. PANDUAN PROKTOR ....................................................................... 4
A. Sehari Sebelum Tes ................................................................... 4
B. Sinkronisasi Tes ........................................................................ 4
C. Pelaksanaan Tes ........................................................................ 4
D. Selesai Tes ................................................................................ 5
IV. PANDUAN PENGAWAS .................................................................... 6
A. Pelaksanaan Tes ........................................................................ 6
B. Selesai Tes ................................................................................ 7
V. PANDUAN TEKNISI ......................................................................... 8
A. Sebelum Sinkronisasi................................................................. 8
B. Sinkronisasi Tes ........................................................................ 8
C. Pelaksanaan Tes ........................................................................ 8
D. Selesai Tes ................................................................................ 8

ii
 ALUR PROSES CBT SELEKSI BINTARA POLRI 2020

SEBELUM UJIAN

Download / Copy file mesin virtual

(vm/vhd) dan file-file prasyarat
(prerequisites)

Sinkronisasi Data:
1. Status Server: Aktif
2. Backup Data. Memasang & menjalankan file mesin
3. Hapus Data. virtual
4. Sinkronisasi.
5. Mengisi Berita Acara Sinkronisasi

SAAT UJIAN
Rilis Token:
Login tes: 1. Klik menu Status Test, pilih Daftar
1. Mematikan koneksi internet di Tes dan Kelompok.
Server CBT 2. Masukkan kode token offline di
2. Mensubmit CBT Sync sehingga kolom Token.
status OFFLINE 3. Klik Simpan Semua.
3. Meminta siswa untuk login. 4. Menginformasikan 4/5 digit Token
kepada peserta tes.

SELESAI UJIAN
Cetak respon & hasil
jawaban:
1. Menu Laporan
Menyimpan vhd yang telah dipakai di 2. Isi Nama Proktor dan Pengawas
external storage. 3. Pilih waktu mulai dan selesai tes.
4. Cetak jawaban siswa.
5. Menu Legacy Report>> Report Listing
6. Cetak skor peserta

iii
 I. TES TERKOMPUTERISASI / COMPUTER BASED TEST (CBT)
PADA SELEKSI BINTARA POLRI 2020

A. Pengertian Tes Terkomputerisasi

Tes Terkomputerisasi atau Computerized Based Test (CBT) adalah
tes berbasis komputer yang penyajian dan pemilihan soalnya dilakukan
secara terkomputerisasi sehingga setiap peserta tes dimungkinkan
mendapatkan paket soal yang berbeda.
Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020 di lingkungan Kepolisian
Republik Indonesia menggunakan sistem CBT untuk mendapatkan hasil
tes yang valid, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Simulasi Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020 akan dilaksanakan
pada hari Kamis, tanggal 1 Oktober 2020. Adapun jadwal tes adalah
sebagai berikut:

Setiap peserta akan mengerjakan seluruh tes secara terkomputerisasi

(CBT) dengan waktu yang sudah ditentukan.

B. Mekanisme Pelaksanaan
Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020 menggunakan model CBT semi-
online terbatas. Model CBT semi-online terbatas adalah model CBT
dimana koneksi internet hanya dibutuhkan ketika proses sinkronisasi
sebelum ujian. Sedangkan akses tes oleh peserta ketika pelaksanaan
ujian tidak memerlukan jaringan internet.
Detil mekanisme Pelaksanaan Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020
dengan model Semi-Online terbatas ialah sebagai berikut:
• Lokasi penyelenggara tes harus menyediakan server lokal, server
lokal melakukan sinkronisasi dengan server pusat secara serentak
pada H-1 tes berlangsung.
• Peserta tes mengakses tes secara offline dari server lokal.
• Hasil tes langsung diumumkan kepada peserta tes.

Gambar 1 menunjukkan model Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020

menggunakan model CBT semi-online terbatas.

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 1

 Gambar 1 Model CBT Tes Seleksi Bintara POLRI tahun 2020

C. Sarana dan Prasana

Sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tes adalah
sebagai berikut:
• Server lokal
• Komputer klien
• Meja komputer yang memiliki panjang minimal 1 M.

Spesifikasi minimal hardware dan Software server lokal yang harus

disediakan adalah sebagai berikut:
- PC/Tower/Desktop (bukan laptop).
- Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit.
- RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB).
- Harddisk 250 GB.
- Browser: Google Chrome minimal versi 39 dan maksimal versi 63,
diperlukan untuk Exambrowser Admin.
- Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows
7/Linux Ubuntu 14.04.
- LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan
lokal).
- UPS (tahan 15 menit).
- Spesifikasi diatas untuk rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40
client). Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah
core dan RAM.

Spesifikasi minimal hardware dan software komputer peserta yang harus

disediakan adalah sebagai berikut:
- PC, Laptop, Thin/Zero Client/N-Computing/NUC, Rasberry, Chrome
book
- Monitor minimal 12 inch
- Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz
- RAM minimal 512 MB

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 2

 - Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS /Chrome
OS
- Browser: Google Chrome minimal versi 39 dan maksimal versi 63,
diperlukan untuk Exambrowser.
- Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space)
- LAN Card
- Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta)
- cadangan minimal 10%.

Spesifikasi hardware jaringan yang harus disediakan adalah sebagai

berikut:
Kabel : minimal CAT5E 10/100/1000
Switch : switch dengan jumlah port minimal 24 port dengan transer
rate 10/100/1000.
Bandwith : 1 Mbps dedicated
IP : DHCP (untuk IP jaringan internet)
Static, dengan segmen IP 192.168.0.XXX
(untuk IP jaringan lokal)

Spesifikasi hardware perangkat pendukung yang harus disediakan adalah

sebagai berikut:
UPS : untuk server.
Genset : Untuk seluruh perangkat yang dipakai untuk tes.

D. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang mengerti dan menguasai IT untuk
pelaksanaan tes adalah sebagai berikut:
• Proktor
Berjumlah 1 orang per server lokal dan memiliki kewenangan
tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi CBT pada server dan
komputer di lokasi ujian.
• Pengawas
Bertugas untuk mengawasi jalannya tes agar berjalan tertib dan
mengadministrasikan tes kepada peserta.
• Teknisi
Berjumlah minimal 1 orang per lokasi tes, bertugas mempersiapkan
infrastruktur TIK yang dipersyaratkan dalam CBT.

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 3

II. PANDUAN PROKTOR

A. Sehari Sebelum Tes

1. Mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan
internet;
2. Mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan
statik;
3. mengecek dan memastikan jaringan lokal dan jaringan internet sudah
terkoneksi dengan baik;
4. Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat
mengakses server lokal;
5. Menyiapkan file-file ExamBrowser Admin, ExamBrowser Client, dan file
prerequisites lainnya.
6. Menggandakan file Virtual Machine (.vhd) fresh versi 12.9.6.0 ke
semua server lokal dan membuat mesin virtual dari file vhd tersebut;
7. Menjalankan & memastikan Exambrowser klien berfungsi di seluruh
komputer peserta;
8. Mengkopikan Exambrowser Admin versi 19.11.27 di server lokal;
9. Mengkopikan Exambrowser Client versi 18.1223 di komputer client;
10. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia;
11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia.

B. Sinkronisasi Tes
1. Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server lokal dengan
memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server dengan
ID Server;
2. Melakukan patching di CBT Sync.
3. Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan
CBTSync beberapa jam sebelum ujian;
4. Memastikan daftar tes di menu Status Tes sesuai dengan daftar tes
untuk peserta.
5. Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi
kepada panitia tes;

C. Pelaksanaan Tes
1. Mensubmit dan memastikan CBT Sync dalam status offline.
2. Memastikan semua peserta sudah berada di ruang ujian.
3. Menerima kode token offline dari Panitia Polisi dan merilis token offline.
4. Tata cara merilis token offline:
− Klik Menu Status Tes, pilih tes di DAFTAR TES
− Memilih DAFTAR TES sesuai paket yang ditentukan oleh Panpus.
Contoh: Jika saat tes Bahasa Inggris yang terundi adalah paket B,
maka yang dipilih adalah daftar tes Bahasa-Inggris-B.
− Pilih KELOMPOK,
− Memasukkan kode token offline di kolom TOKEN,
(contoh kode token offline: WBCAOFBCAANEBCAFAHAA),
− tekan tombol PILIH SEMUA,

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 4

 − Kode token offline di kolom TOKEN akan otomatis berubah menjadi
4 digit token ujian.
5. Mengumumkan TOKEN TES kepada peserta;
6. Mengumumkan kepada peserta untuk TIDAK mengklik tombol logout
setelah mengklik SELESAI.
7. Memastikan status tes SELESAI di menu Status Tes sebelum semua
peserta keluar ruangan tes.
8. Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes
tanpa logout sehingga relogin, maka:
a. Mereset peserta yang bersangkutan di menu Reset Login Peserta
b. Menginformasikan token offline kepada peserta.

D. Selesai Tes
1. Mencetak skor siswa melalui menu LEGACY REPORT:
− Pilih REPORT LISTING,
− Pilih jam mulai tes dan selesai tes,
− Pilih cetak EXCEL untuk mencetak skor siswa.
2. Meminta peserta untuk menandatangani daftar skor di bagian sebelah
kanan yang masih kosong.
3. Me-logout komputer peserta yang sudah selesai tes tetapi lupa meng
klik tombol logout;
4. Menandatangani berita acara ujian;
5. Menjalankan menu backup di CBT Sync dan menyerahkan file .source
ke Panitia Tes
Mem-backup vhd setelah semua tes selesai di external storage.

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 5

IV. PANDUAN PENGAWAS
A. Pelaksanaan Tes
1. Hadir di lokasi tes 2 jam sebelum tes dimulai;
2. Memeriksa kesiapan ruangan tes;
3. Menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta jika diperlukan;
4. Mempersilakan peserta tes untuk memasuki ruangan dengan
menunjukkan kartu peserta dan menempati tempat duduk sesuai
dengan nomor yang telah ditentukan;
5. Memeriksa dan memastikan setiap peserta hanya membawa alat tulis
di tempat duduk masing-masing;
6. Meminta peserta untuk login dengan memasukkan username/password
yang telah diberikan;
7. Meminta peserta untuk mengecek identitas dan mata uji di laman
Informasi Peserta Tes;
8. Memastikan peserta ujian menandatangani daftar hadir;
9. Memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan jujur;
10. Mengingatkan peserta untuk membaca informasi tes di laman
Konfirmasi Tes dan memastikan semua informasi di laman
Konfirmasi Tes sudah benar;
11. Menginformasikan kepada peserta cara untuk menjawab soal CBT,
yaitu dengan mengklik bulatan A, B, C, D, atau E menggunakan mouse
atau menekan tombol huruf A, B, C, D, atau E menggunakan keyboard;
12. Mempersilakan peserta tes untuk mulai mengerjakan soal;
13. Selama tes berlangsung wajib:
a. Menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang
ujian,
b. Memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang
melakukan kecurangan,
c. Melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UN
selain peserta ujian,
d. Menaati larangan berikut: DILARANG merokok di ruang ujian,
mengobrol, membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan
bantuan apapun kepada peserta berkaitan dengan jawaban
dari soal tes;
14. Jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes
sedang berlangsung maka:
e. Meminta peserta untuk log out dari komputer yang mengalami
gangguan,
f. Segera memindahkan peserta ke komputer cadangan,
g. Meminta Proktor untuk me reset username peserta tersebut,
h. Meminta peserta log in,
i. Meminta TOKEN TES kepada Proktor,
j. Menginformasikan TOKEN TES kepada peserta,
k. Memanggil teknisi untuk memperbaiki komputer peserta yang
bermasalah.
15. Meminta Proktor untuk mereset peserta yang keluar tes tanpa log out
di tengah ujian;

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 6

16. Memastikan peserta untuk mengklik tombol selesai di soal terakhir.

B. Selesai Tes
1. Membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret;
2. Mengisi dan menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi
tes yang baru selesai, berita acara bisa diunduh dari laman web
https://ubk.kemdikbud.go.id/polri;
3. Menyerahkan daftar hadir peserta dan berita acara pelaksanaan
kepada Panitia Tes.

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 7

 V. PANDUAN TEKNISI

A. Sebelum Sinkronisasi
1. mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;
3. mematikan “auto sleep” di server lokal.
4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server;
5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net
framework 3.5 agar Exambrowser klien bisa berjalan sempurna;
6. meng copy kan ExamBrowser Klien versi 18.1223 ke seluruh komputer
peserta.
7. memastikan Exambrowser klien berjalan dengan baik di seluruh
komputer klien.
8. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia;
9. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia;

B. Sinkronisasi Tes
1. menjalankan Exambrowser klien di seluruh komputer peserta;
2. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan
sinkronisasi CBT Sync ke server pusat;
3. mematikan akses internet di server lokal dengan cara menonaktifkan
adapter yang terhubung dengan internet setelah berhasil melakukan
sinkronisasi.
4. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;

C. Pelaksanaan Tes
1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan
komputer peserta setelah mendapat informasi dari Proktor atau
Pengawas;
3. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
4. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta
ujian;
5. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa
terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke panitia tes;

D. Selesai Tes
1. mengisi dan menandatangani berita acara ujian;

PUSAT PENILIAN, BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENDIKBUD 8