Pertemuan Ke 2

Memulai Aplikasi Microsoft Office Excel 2007

Untuk membuka Microsoft Excel caranya adalah:

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu
3. Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Excel
2007

4. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

Selaian cara di atas, cara yang paling mudah untuk dilakukan adalah dengan cara klik dua kali
shortcut Microsoft Word yang berada di desktop. Atau jika mengalami kesulitan, klik satu kali,
kemudian tekan tombol enter.
Silahkan Anda pilih salah satu cara tersebut. Jika sudah dipilih, berikut lingkungan kerja dari MS Excel
2007

Tampilan lingkungan kerja MS Excel 2007

Keterangan:

1. Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
 2. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini
menyediakan tombol Save, Undo,
dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan
toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
3. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka
Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
seterusnya.
4. Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
5. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
6. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri
atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan
kembawah gunakan vertical scroll bar.
7. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah
halaman, dan bahasa yang digunakan.
8. Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.
9. Column Header (Kolom) tersusun secara mendatar dari kiri ke kanan (horizontal), tersusun
secara abjad mulai dari huruf A sampai Z, dilanjut dengan AA sampai XFD. Lebar kolom dapat
diatur sesuai kebutuhan (max. 255).
10. Row Header (Baris) tersusun secara tegak lurus dari atas ke bawah (vertikal), ditandai dengan
angka 1, 2, 3, - 1048576 baris. Tinggi baris dapat diatur sesuai kebutuhan (max. 409).
11. Tab Sheet (Tab Lembar Kerja) secara otomatis saat pertama kali membuka lembar kerja
MSExcel terdiri dari 3 sheet, dan sheet ini bisa ditambah, diubah namanya, dan dihapus.
Caranya adalah :
Klik kanan di bagian Sheet (misalnya di Sheet 1) lalu pilih :
Insert : untuk menambah sheet
Delete : untuk menghapus sheet
Rename : Untuk mengganti nama sheet
12. Status bar (baris status) menampilkan informasi & pesan-pesan yang terletak di bagian bawah
jendela MS-Excel seperti keaktifan insertion point (posisi kursor), keaktifan beberapa tombol
keyboard, language (ejaan bahasa) yang digunakan, dll.
13. Scroll bar (baris penggulung) : untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah (vertical) dan
dari kanan ke kiri atau sebaliknya (horizontal).
14. Sel (Cells) : merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Penyebutan alamat sel
berdasarkan alamat kolom diikuti dengan baris. Contoh : C1, artinya di kolom B pada baris ke-
1.
15. Range (Sekumpulan sel) : penyebutan alamat range seperti halnya sel, karenarange terdiri
dari banyak sel maka penyebutannya dari alamat sel kiri atas s/d sel kanan bawah yang
dipisahkan dengan tanda : . Contoh : kumpulan sel yang dimulai dari D4 hingga H14
dinyatakan sebagai range D4:H14.
 LATIHAN SOAL

1. Jelaskan Langkah untuk membuka aplikasi MS. Excel 2007 …

2. Secara default Quick Acces Toolbar berisi …
3. Title bar adalah …
4. untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word
menggunakan fitur?
5. Bagaimana cara menutup aplikasi MS Excel?