Proposal

Consultation
ISO 9001 : 2015
UD.

Date : 21 September 2020

Valid : 21 Oktober 2020
No Ref. : GA/2009/011
Revisi : 0.0

www.geoanfield.com
Introduction

Surabaya, 21 September 2020

No: GA /2009/011

Kepada Yth :
Bapak
UD

Sebagai bentuk apresiasi kami terhadap progres yang akan dan segera dilakukan
terkait dengan progress Implementasi ISO 9001:2015 di UD, berikut kami sampaikan
sebagai informasi dasar dari kompetensi tim dan metodologi kerja. Kami percaya
bahwa metodologi yang kami lakukan dan dikombinasikan dengan:
 Komitmen Tinggi dari Tim
 Pemahaman atas budaya setempat
 Pemahaman atas ekspektasi manajemen dan pelanggan
 Tim Solid yang berpengalaman di bidangnya
akan membantu organisasi untuk sukses dalam pemenuhan target dan tujuan
kegiatan. Kami akan mencoba memahami kebutuhan UD. Dengan Proposal ini
menjawab solusi yang kami tawarkan untuk kesuksesan proyek penting ini. Jika ada
pertanyaan mengenai proposal ini jangan sungkan untuk menghubungi PIC Bapak
Sulis langsung di 08113222188.

Terimakasih.

Salam Hormat,

Dodik Ardhita S.Kom

General Manager
 Some our credential

Food Industries

PT. Deho Canning Company

PTPN XII
 Some our credential

Food Industries

PT Anugerah
Arta Abadi

PT Batara Elok
Semesta Terpadu

PT. Global Interniti

Industry

Tiga Sembilan
 Some our credential

Packaging Manufacturing

PT. SENTRAL
KEMASINDO TEGUH

PT Intijaya Plastik
 Some our credential

Other Manufacturing
 Some our credential

Other Manufacturing

Kab Probolinggo PDAM Kab

Malang

PT. Hilon Indonesia

Kab Jombang
Plan pasuruan
Scope Service
The Service is limited to the provision of Implementation
ISO 9001:2015 to assist UD
JL.

Project Duration
The project duration for Project is
approximately 3 (Three) Months.
METHODOLOGY (bahasa)

Initial Training & Quality System Quality System

assessment Action Documentation Implementation
Plan

CHANGE MANAGEMENT

Walk and Change Together, from confusion, acceptance, and

delivering results!

This is how GEO ANFIELD deploys ISO 9001 : 2015

Initial Assesment
Phase 1
Initial Training &
assessment
CHANGE MANAGEMENT
Key Objective
 Menentukan Scope
yang akan
disertifikasi
 Mengidentifikasi
kelebihan maupun
kekurangan dari
sistem yang ada
tersebut pada saat ini
(aktual) terhadap
persyaratan ISO
9001:2015.
 Melakukan persiapan
untuk pelaksanaan
proyek.
 Melakukan kick off
sebagai tanda
dimulainya proyek
ISO 9001 : 2015.
Quality System Quality System
Action Documentation Implementation
Plan
Tasks/Tools
 Melakukan analisa perbandingan dengan
wawancara dan observasi.
 Melakukan peninjauan dokumentasi aktual
yang sudah ada.
 Memberikan bimbingan untuk penentuan tim
proyek yang di perlukan dan tugas serta
tanggung jawab tim proyek.
 Membantu membentuk strategi dan jadwal
dari proyek dan membuat strategi komunikasi
termasuk untuk manajemen dan anggota tim
proyek.
Deliverable
 Kesepakatan untuk strategi dan batas
waktu dari pelaksanaan aktivitas-aktivitas
di proyek ISO 9001:2015.
 Terbentuknya tim komite dan wakil
manajemen mutu yang akan membantu
penjaminan pemeliharaan dan
peningkatan sistem tersebut secara
kontinyu.
Training & Action Plan
Phase 2

Initial Training & Quality System Quality System

assessment Action Documentation Implementation
Plan

CHANGE MANAGEMENT

Tasks/Tools

 Memberikan pelatihan tentang apa dan

mengapa Risk Identification, penerapan dan
peranan manajemen serta kendala
implementasi.
 Memberikan pelatihan kepada tim proyek
Key Objective yang terdiri dari satu modul utama, yaitu:

1. Pelatihan pemahaman Risk Identification,

 Memberikan dan pemecahan masalah (problem
pemahaman, solving)
pengetahuan, dan 2. ISO 9001 : 2015 Awareness
keahlian yang
diperlukan mengenai
ISO 9001:2015
kepada anggota Tim
Proyek. Deliverable
 Semua anggota top manajemen beserta tim
proyek memahami persyaratan standard ISO
ISO 9001 : 2015 dan peranannya dalam
penerapan.
Documentation
Phase 3

Training &
Initial Quality System Quality System
Action
assessment Documentation Implementation
Plan

CHANGE MANAGEMENT

Key Objective
Mengembangkan sistem mutu yang ada sesuai dengan persyaratan ISO
9001:2015 dan berdasarkan pedoman mutu, kebijakan serta sasaran mutu
yang telah ditetapkan.

Tasks/Tools
 Membahas dan menetapkan draft pedoman organisasi (Mutu), kebijakan mutu,
sasaran dan target mutu
 Finalisasi pedoman mutu, kebijakan mutu, sasaran dan target mutu.
 Membantu tim proyek mengembangkan/meninjau prosedur sistem mutu, dan
instruksi kerja yang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015
 Meninjau dan finalisasi sistem mutu, prosedur dan instruksi kerja.

Deliverable
 Pernyataan Kebijakan, Sasaran mutu
 Penetapan dan finalisasi Peta Proses Bisnis
 Pedoman mutu, dan Prosedur dan Instruksi Kerja sesuai dengan persyaratan
ISO 9001 : 2015 dan pendekatan proses,
 Quality Plan (Rencana Mutu) sesuai Business Process Map
 Evaluasi atas job description, struktur, dan kompetensi masing-masing posisi
terutama yang mempengaruhi kualitas produk
Implementation
Phase 4

Initial Training & Quality System Quality System

assessment Action Documentation Implementation
Plan

CHANGE MANAGEMENT

Key Objective
 Memastikan bahwa sistem mutu yang telah dibentuk telah diterapkan dan
menyelesaikan masalah yang ada dalam menerapkan sistem mutu
 Memberikan bimbingan cara melakukan analisis data yang efektif untuk
pengambilan keputusan dan perbaikan
 Memberikan pemahaman teknik melakukan audit mutu internal melalui
pelatihan yang intensif beserta pembuatan laporan audit dan tindak lanjut
terhadap hasil audit

Tasks/Tools
 Membantu Manajemen dan Tim Proyek dalam hal perencanaan penerapan
 Memberikan rekomendasi untuk pembentukan tim Audit Mutu Internal
termasuk kualifikasi yang diperlukan serta tugas dan tanggung jawabnya.
 Memberikan Pelatihan untuk “Audit Mutu Internal” Max 20 Peserta.
 Melaksanakan pertemuan rutin dengan manajemen untuk membahas
masalah-masalah dalam penerapan
 Melaksanakan tinjauan manajemen

Deliverable
 Pelatihan Audit Mutu Internal beserta ujian Audit Mutu Internal
 Sertifikat hadir atau lulus ujian Audit Mutu Internal bagi internal auditor
Man-days Activity ISO 9001:2015

Phase Man-days
I. SYSTEM INITIAL ASSESSMENT 1 Manday

 System Initial Assesment 1 Manday

II. TRAINING & Action Plan 2 Mandays

 ISO 9001:2015 Awareness Training 1 Manday

 RIM (Risk Identification Management) & Documentation 1 Manday
Training
III. DOCUMENTATION 4 Mandays

 Development & review of System Policy, Objectives and 2 mandays

Manual, Documentation
 Development & review of Procedures, WIs, etc. 2 mandays

IV. IMPLEMENTATION 5 Mandays

 Internal Audit Training 2 mandays
 Support on Implementation 1 manday
 Quality Assurance Audit & Corrective Action 2 mandays

Total 12 Mandays
Fee & OPE
 The investment of Consultancy ISO 9001:2015 is.
Rp. 22.580.000,- (Twenty Two Million Ffifty Eight Thousand
Rupiahs).

Out-of-Pocket Expenses
 The fee Exclude 10% VAT,
 The fee Exclude Out-of-Pocket Expenses (OPE), such as: transportation
and accommodation.
 The fee EXclude certification body.

Terms of Payment
Signing the proposal 35%

Before of action Plan 30%

Before of Internal Audit Training 25%

After obtaining recommendation from Certification 10%

Body for certification

Term & Condition (Bahasa) :

 Tidak ada penundaan oleh tim proyek dalam memenuhi deadline yang disepakati
bersama;
 Adanya komitmen dan dukungan penuh dari top management;
 Klien bertanggung jawab atas proses pendokumentasian prosedur dengan panduan
konsultan;
 Klien akan menyediakan sumber daya yang relevan selama proyek, terutama
dokumentasi. Disarankan adanya person-in-charge khusus untuk melakukan
dokumentasi ini;
 Standard operating procedures yang disetujui oleh management selama proyek
diimplementasikan secara konsisten di organisasi;
 Karena satu dan lain hal, Klien menghentikan proyek, maka biaya yang sudah
dibayarkan kepada Geo Anfield tidak dapat dikembalikan dan akan melakukan
penagihan untuk 50% dari sisa nilai kontrak.
 Apablia salah satu pihak mengingkari dari contract agreement ini akan diselesaikan
secara musyawarah dan apabila secara musyawarah tidak terselesaikan akan
diserahkan kepada pihak yang berwenang.
 Proposal Agreement

Proposal Agreement Statement (Bahasa)

Kami akan sangat senang untuk mengadakan pembicaraan lebih jauh

dengan anda mengenai faktor teknis dan faktor komersial dari Proposal
ini. Jika anda setuju dengan Proposal ini, mohon tanda tangani Proposal
pada kolom di bawah ini dan kirimkan kembali pada kami.

Surabaya, 21 September 2020 Surabaya, ________________

Sign by:
Dodik Ardhita S.Kom _____________________________
GEO ANFIELD SOLUTION UD
 Business & Foodcare System Solution

Gedung Kompas Gramedia Lt.3

Jalan Raya Jemursari No.64, Surabaya.
Phone: 031- 8495360
Hotline : 08113222188 (Sulis)
E-mail : marketing.sby@geoanfield.com
www.geoanfield.com