1

PROGRAM KERJA  PEGAWAI DAN GURU MATA PELAJARAN

BERKAITAN DENGAN TUGAS POKOK & FUNGSI

A. BIDANG TATA USAHA

I. Administrasi Umum
Kegiatan administrasi yang bersifat pelayanan umum meliputi; 
1. Pembuatan Program Kerja Tata Usaha
2. Penyusunan ruang-ruang kelas
3. Ketenagaan
4. Rapat dinas
5. Upacara Sekolah  

II. Adminstrasi Kesiswaan

1. Penyediaan format bio data dalam rangka PSB
2. Penyediaan saran prasarana dalam rangka MOS kelas X
3. Kebutuhan administrasi Bimbingan dan Konseling
4. Kegiatan ekstra kurikuler  

III. Administrasi Sarana & Prasarana

1. Inventaris perlengkapan kelas, kantor, alat dan bahan laboratorium, serta
perpustakaan
2. Pengadaan barang
3. Pemeliharaan barang inventaris sarana pembelajaran
4. Pemeliharaan sarana fisik  

IV. Administrasi Keuangan

1. Usulan daftar gaji guru & karyawan
2. Pembagian gaji/ kesra/ honor jam mengajar
3. Penerimaan uang iyuran Komite Sekolah
4. Pembuatan/ penyetoran SPJ
5. Penyetoran pajak penghasilan  

V. Administrasi Ketatausahaan
1. Adminstrasi ketenagaan
2. Administrasi siswa; buku induk, buku klaper, dan buku mutasi
3. Penghitungan angka kredit jabatan guru
4. Usul kenaikan pangkat guru dan karyawan
5. Pembuatan usul PAK
6. PembuatanSKkenaikan Gaji Berkala guru dan karyawan
7. Pengagendaan, pengarsipansuratmenyurat masuk dan keluar
8. Laporan ketatausahaan
9. Pembuatan/ pengetikan DP3 guru dan karyawan
 2

B. BIDANG KURIKULUM
I. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
1. Menyusun program pengajaran/ Kalender Pendidikan
2. Menyusun pembagian tugas mengajar guru-guru/ SK Pembagian Tugas
Guru
3. Menyusun jadwal pelajaran/ Kegiatan Belajar Mengajar
4. Menyusun jadwal ulangan harian serta remidial teaching dan remedial
testnya
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
6. Menyediakan buku agenda kelas dan kemajuan kelas
7. Menyusun jadwal evaluasi belajar akhir semester
8. Menyusun pelaksanaan ujian akhir nasional (UAN)
9. Menetapkan kriteria kenaikkan kelas/ tidak naik kelas dan kriteria
kelulusan
10. Menetapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (raport),
penerimaan STTB dan STK
11. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pembelajaran
12. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran
13. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program Tahunan,
Program Semester,     Analisis Materi Pelajaran/ Analisis Silabus/ SKKD,
Satuan Pelajaran, Jurnal Mengajar, Program Pengayaan/Perbaikan
14. Merencanakan dan melaksanakan Program Kunjungan Kelas Dan
Hasilnya/ Supervisi Kelas.

 Administrasi Kurikulum
1. Kalender Pendidikan
2. Buku Kurikulum (1 – 2) / GBPP
3. Buku Pedoman Program Pembelajaran
4. Buku Pedoman Penilaian
5. Buku Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar
6. Buku Pedoman Analisis Butir Soal
7. Membuat Surat Keputusan Pembagian Tugas dan Jadwal
Pelajaran
8. Membuat Surat Keputusan Panitian Ulangan dan Ujian
9. Melakukan Pengarsipan Naskah Soal :
1) Ulangan Harian
2) Semester
3) Ujian Nasional
10. Membuat Daftar Nilai Siswa
11. Membuat Daftar Hadir Siswa
12. Membuat Rekapitulasi Nilai Semester / Ujian Nasioanl
13. Membuat Leger Nilai
14. Membuat Grafik Ketuntasan Hasil Belajar
15. Membuat Grafik Daya Serap
16. Membuat Grafik Target Kurikulum
 3

17. Membuat Grafik Hasil Ujian Nasional

18. Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP
19. Catatan Daya Serap Kurikulum Nasional/KTSP
20. Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Mulok
21. Daya Serap Kurikulum Mulok

 Administrasi Pendukung KBM meliputi setidaknya :

1. Daftar Pelajaran
2. Daftar Piket
3. Daftar Kehadiran Siswa
4. Grafik Absen Siswa
5. Papan Absen Siswa
6. Buku Inventaris Kelas
7. Buku Kemajuan Kelas / Daftar Kelas
8. Notulen Rapat
9. Buku Tamu (khusus orangtua)
10. Buku Petunjuk Nasehat
11. Tata Tertib Siswa
12. Denah Kelas
13. Daftar Kebersihan dan Kerapian Kelas ( 8 K )
14. Buku Penerimaan Rapot

 Perangkat Pembelajaran dan Ketelaksanaannya meliputi

setidaknya :
1. Ketersediaan Kurikulum Nasional/KTSP
2. Ketelaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP
3. Daya Serap Kurikulum Nasional
4. Ketersediaan Kurikulum Mulok
5. Keterlaksanaan Kurikulum Mulok
6. Daya Serap Kurikulum Mulok
7. Daftar Koleksi Alat Peraga
8. Kalender Pendidikan
9. Program Semester
10. Batas Pelajaran
11. Kisi-Kisi dan Soal Tes
12. Daftar Nilai Harian
13. Buku Analisis Hasil Tes
14. Buku Perbaikan Dan Pengayaan
 4

C. BIDANG SARANA DAN PRASARANA

I. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
2. Inventaris barang-barang
3. Pengelolaan biaya pemeliharaan sarana dan prasarana
4. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM
5. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat
kebutuhan KBM guru dan siswa   
6. Memelihara dan mengamankan  sarana / prasarana termasuk
mendistribusikan (pengamanan,penghapusannya serta
pengembangannya)
7. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/
prasarana denga bagian/bidang yang ada hubungannya dengan
pendanaan/ keuangan
8. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana
9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkal
10. Menerima laporan dari wali kelas tentang keadaan sarana di kelas dan
melakukan koordinasi   dengan pihak sekolah
11. Menyiapkan sarana prasarana untuk kegiatan sekolah baik rutin maupun
insidenta
12. Kreatif dan inovatif terhadap pengembangan dan pengadaan sarana dan
prasarana

 Administrasi Sarana Prasarana

1. Buku Inventaris
2. Buku Berita Acara Penghapusan/Serah Terima Barang
3. Papan Visi, Misi dan Moto
4. Papan NSS Dan Akreditasi
5. Papan Nama Sekolah
6. Papan Nama Kantor, Kelas , Perpustakaan, Lab., WC, dll
7. Kartu Inventaris Ruangan
8. SuratKepemilikan Lahan (Sertifikat Tanah)
9. Ketersediaan Bangunan / Ruangan
10. Daftar Peralatan / Labor / Media
11. Daftar Buku Teks Berbanding Siswa
12. Daftar Peralatan Sarana Olah Raga
 
 5

D. BIDANG KESISWAAN
I. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian dan monitoring
kegiatan kesiswaan / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata
tertib sekolah
3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kerindangan, dan kekeluargaan (K8)
4. Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran
5. Memberikan pengarahan dan pemilihan pengurus OSIS
6. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
7. Menyusun jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental
8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima
bea siswa
9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
11. Menempatkan siswa mutasi di kelas yang telah ditentukan dengan
petunjuk Kepala Sekolah
12. Menyelenggarakan upacara hari Senin dan Hari Besar Nasional
13. Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya

 Administrasi Kesiswaan
1. Buku Penerimaan Siswa Baru
2. Daftar Angka Pendaftaran Siswa
3. Daftar Kenaikan Kelas
4. Daftar Angka Mengulang ( AM )
5. Daftar Angka Putus Sekolah ( APS )
6. Daftar Persentase Kelulusan
7. Grafik Penerimaan Siswa Baru
8. Grafik Peserta US/UN
9. Grafik Jumlah Siswa
10. Buku Absen Umum Siswa
11. Daftar Tingkat Kehadiran Siswa
12. Program dan Kegiatan Pramuka
13. Program dan Kegiatan Keagamaan ( Rohis )
14. Program dan Kegiatan Olah Raga Prestasi
15. Program dan Pelayanan UKS
16. Program dan Pelayanan Perpustakaan
17. Program OSIS
 
 6

E. BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

I. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Kerja Sama Dengan
Masyarakat
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua /
wali siswa
2. Membina hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah
3. Menjalin hubungan dengan warga besar SMA Negeri 1 Perbaungan
4. Menjalin hubungan dengan masyarakat luar / masyarakat sekitar
5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala
6. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat
sekitar Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
7. Membantu Komite Sekolah dalam hal pengelolan sumber daya dana
yang dikumpulkan   Komite Sekolah
8. Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional
baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
9. Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus
masalah siswa diluar
10. Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket secara bergiliran
11. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru,
wali kelas
12. Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara
setiap hari senin 

 Administrasi Kehumasan :
1. Membuat Jurnal Kegiatan Sekolah dengan Masyarakat, Lembaga,
Instansi Pemerintah / Swasta dan lain – lain.
2. Membuat Koleksi Foto Kegiatan Sekolah
3. Penanggung Jawab Kegiatan diluar Sekolah
4. Mengunjungi Rumah Siswa yang dianggap perlu
5. Memonitor Kegiatan Siswa diluar sekolah
6. Melakukan Koordinasi dengan Komite Sekolah dan lain – lain.
 7

F. GURU MATA PELAJARAN

1. Membuat perangkat program pengajaran
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian dari proses belajar mengajar ; ulangan
harian, ulangan umum, dan ujian akhir
4. Melaksanakan analisis hasil ujian harian
5. Menyusun dan melaksanakan program remedial, perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai siswa
7. Melaksanakan kegiatan bimbingan terhadap siswa
8. Membuat alat pelajaran / alat peraga
9. Mengikuti perkembangan dan pemasyarakatan kurikulum
10. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
12. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
13. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni dan mengatur kebersihan
kelas
14. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
bekerja sama dengan Wakil Kepala Sekolah
16. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik
 
G. WALI KELAS
1. Mengelola kelas yang menjadi tanggungjawabnya
2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : denah kelas, papan absen
siswa, buku absen siswa, daftar petugas khusus kelas, tata tertib kelas, dan
buku kegiatan pembelajaran
3. Menginventarisir masalah-masalah siswa sekaligus membantu memecahkan
masalah tersebut bekerja sama dengan guru BP/BK
4. Mengaktifkan 8 K di kelasnya
5. Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat beasiswa bekerja sama
dengan Wakasek Urusan Kesiswaan dan Guru BP/BK
6. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni dan kreasi seni di kelasnya
7. Mencatat mutasi siswa dan melaporkannya kepada pihak sekolah
8. Menerima nilai dari guru mata pelajaran dan mengisikannya ke daftar
kumpulan nilai sementara ( legger )
9. Mengisi hasil nilai / hasil belajar siswa ke buku DKN
10. Mengisi dan membagikan raport kepada siswa
11. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik
 
 8

H. GURU BIMBINGAN PENYULUHAN/ BIMBINGAN KONSELING (BK)

1. Menyusun program dan melaksanakan kegiatan bimbingan terhadap siswa
2. Membuat kartu pribadi siswa yang berisi tentang catatan-catatan keadaan
siswa
3. Bekerja sama dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
4. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
5. Menginventarisir masalah-masalah siswa sekaligus membantu memecahkan
masalah tersebut bekerja sama dengan Wali Kelas
6. Mengadakan seleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat beasiswa bekerja
sama dengan Wakasek Urusan Kesiswaan dan Wali Kelas
7. Mengadakan kunjungan rumah kepada siswa dalam rangka
membantu   mengatasi masalah masalah yang dihadapi siswa
8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa untuk memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan
9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
10. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
11. Memegang rahasia kepada umum terhadap kasus siswa yang telah
dikonseling  untuk  menjaga harkat dan martabat siswa yang bersangkutan
12. Menangani / memproses siswa yang terlambat datang ke sekolah sekaligus
memberikan tugas kepada siswa tersebut yang bersifat mendidik bekerja
sama dengan Wakasek dan Guru Piket
13. Membuatsuratpemanggilan kepada orangtua/ wali siswa bagi siswa yang
bermasalah
14. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik