PT EAKINDO MITRA SASTARI No.

Dokumen : SOP-PUR-001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tgl Pembuatan : 06-01-2020
No. Revisi : -
PENGADAAN PRODUK Tanggal revisi : -
Halaman :1

Dibuat oleh Disetujui oleh

Tuti Ernawati Ang (Tjan) Jok Ka

Penanggung Jawab Teknis Direktur

A. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Produk yang dibeli sesuai dengan dengan standar yang ada.

B. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup mulai dari pengecekkan stok hingga melakukan pembelian produk serta terdapat uraian
prosedur, flow chart, dan dokumen terkait.

C. Uraian Prosedur
Penanggung jawab teknis bertanggung jawab melaksanakan wewenang pengadaan, termasuk dalam hal seleksi dan
evaluasi supplier.
1. Bagian Pengadaan berkoordinasi dengan PPIC melakukan pengecekkan stok produk yang ada.
2. Apabila persediaan (stok) produk kurang dari yang dibutuhkan maka bagian PPIC membuat "Kartu Permintaan" yang
akan diberikan kepada bagian Pengadaan untuk order pembelian.
3. Bagian Pengadaan menerima "Kartu Permintaan" dari PPIC dan Departemen Terkait.
4. - Untuk pembelian produk, bagian Pengadaan meminta persetujuan kepada Direktur.
- Untuk pembelian non material, bagian Pengadaan meminta persetujuan General Manager.
5. Bagian Pengadaan melakukan pembelian sesuai dengan pemintaan.
6. Pembelian produk harus dilakukan kepada supplier yang terpilih dan terdaftar di pendaftaran badan usaha Bpom.
7. Setelah pembelian produk disetujui bagian Pengadaan melakukan Purchase Order kepada supplier.
8. Setelah barang diorder, bagian Pengadaan melakukan pemantauan terhadap barang yang diorder tercatat di "Form
Monitoring PO" hingga barang datang
9. Setelah Produk datang, maka bagian Pengadaan beserta gudang harus memeriksa atau memastikan jenis produk
dengan order Produk yang dibuat apakah barang sesuai atau tidak.
 PT EAKINDO MITRA SASTARI No. Dokumen : SOP-PUR-001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tgl Pembuatan : 06-01-2020
No. Revisi : -
PENGADAAN PRODUK Tanggal revisi : -
Halaman : 2/3

D. Flow Chart
ALUR PROSES DOKUMEN KETERANGAN

Mulai

PPIC

Review stok
kebutuhan Produk

PPIC/Dept. Terkait
Kartu
Mengajukan kebutuhan Permintaan
Produk ke Purchasing
menggunakan kartu
permintaan ti
d
ak
Purchasing
Purchasing meminta
persetujuan kepada
Manager Purchasing

Manager Purchasing

Memberikan persetujuan
terhadap permintaan

Seluruh
permintaan
disetujui?

ya
Form Purchase
Purchasing Order
Membuat Purchase Order
berdasarkan permintaan sesuai Daftar Supplier
Daftar Supplier yang sudah Terpilih
terdaftarn di badan usaha BPOM

Purchasing

Proses Pembelian

Purchasing Form
Monitoring PO
Memantau sampai bahan
baku atau bahan kemas
datang
Selesai
 PT EAKINDO MITRA SASTARI No. Dokumen : SOP-PUR-001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tgl Pembuatan : 06-01-2020
No. Revisi : -
PENGADAAN PRODUK Tanggal revisi : -
Halaman : 3/3

F. Catatan Revisi/Perubahan

No Tgl Revisi Status Revisi Isi Revisi Dibuat Disahkan