JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)
SISTEM AKUNTANSI PENCATATAN PERSEDIAAN
1
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika bulan ramadhan saja. Saat ini CV. Sinar Nugraha dalam
2Komputer CIC Cirebon
Korespondensi:
suwandi@cic.ac.id,
freddy.wicaksono@cic.ac.id,
trianaramadani1@gmail.com
Artikel ini tersedia dalam:
http://journal.stiemb.ac.id/index
.php/mea
DOI:10.31955/mea.vol3.iss2.pp58
-73
Vol. 3 No. 2 Mei-Agustus 2019
e-ISSN: 2621-5306
p-ISSN: 2541-5255
How to Cite:
Suwandi, S., Wicaksono, F., &
Ramadani, T. (2019). SISTEM
AKUNTANSI PENCATATAN
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
DENGAN METODE RATA-RATA
BERGERAK. Jurnal Ilmiah MEA
(Manajemen, Ekonomi, &
Akuntansi), 3(2), 58-72.
Copyright (c) 2019 Jurnal Ilmiah
MEA (Manajemen, Ekonomi, &
Akuntansi)
This work is licensed under
a Creative Commons Attribution-
NonCommercial 4.0 International
License
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
BAHAN BAKU DENGAN METODE RATA-RATA
BERGERAK
(STUDI KASUS : CV. SINAR NUGRAHA)
Suwandi1, Freddy Wicaksono2, Triana Ramadani3
ABSTRAK: CV. Sinar Nugraha merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang industri manufaktur yang memproduksi saos
sambal, kecap, serta sirup. Proses produksi dilakukan setiap hari
terkecuali untuk produk sirup yang hanya diproduksi pada saat
aktivitas pencatatan akuntansi dan laporan persediaan bahan
baku masih secara manual sehinga memakan banyak waktu dan
terkadang ditemukan kesalahan dalam pencatatannya.
Metode penelitian yang dipakai dalam penelitian ini
adalah metode deskriptif dengan studi kasus, tahapan yang
dilakukan adalah observasi dan wawancara dengan Manajer
perusahaan tersebut. Bahasa pemrograman yang digunakan
adalah PHP Hypertext Prepocessor (PHP), sedangkan
databasenya menggunakan perangkat lunak MySQL. Aplikasi
ini dibuat untuk menghitung harga pokok persediaan bahan
baku dengan menggunakan metode Rata-rata Bergerak. Dan
pencatatan akuntansinya menggunakan metode Perpetual.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi program
khusus berupa Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan
Baku untuk perhitungan harga pokok persediaan bahan baku
yang terdiri dari fungsi untuk menangani prosedur-prosedur
yang ada yaitu prosedur pembelian, pengeluaran, dan pelaporan
bahan baku. Dari hasil implementasi dan pengujian dapat
disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat diterapkan
di CV. Sinar Nugraha.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku,
Metode rata-rata Bergerak
ABSTRACT:CV. Sinar Nugraha is a company engaged in the
manufacturing industry that produces chili sauce, soy sauce,
and syrup. The production process is carried out every day
except for syrup products which are only produced during
Ramadan. Currently CV. Sinar Nugraha in the activity of
recording accounting and inventory reports of raw materials is
Page 58
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
still manually so that it takes a lot of time and
sometimes found errors in recording.
The research method used in this
study is a descriptive method with a case
study, the steps taken are observation and
interviews with the manager of the company.
The programming language used is PHP
Hypertext Prepocessor (PHP), while the
database uses MySQL software. This
application is made to calculate the cost of
raw material inventory using the Moving
Average method. And the accounting records
use the Perpetual method.
The results of this study are a
special application program in the form of
Raw Material Inventory Accounting
Information System for the calculation of the
cost of raw material inventory consisting of
functions to handle existing procedures,
namely procedures for purchasing, spending,
and reporting of raw materials. From the
results of the implementation and testing it
can be concluded that the application that has
been made can be applied on the CV. Sinar
Nugraha.
Keywords: Accounting Systems, Inventories,
Raw Materials, Moving Average Methods
PENDAHULUAN
Teknologi adalah keseluruhan
sarana yang tersedia dan diperlukan bagi
kelangsungan serta kenyamanan hidup
manusia. Perkembangan teknologi adalah
sesuatu yang tidak bisa dihindari dan
dipisahkan dalam sebuah organisasi baik
swasta maupun pemerintah, perkembangan
teknologi tersebut tidak terlepas dari
komputer.
Teknologi dalam perusahaan erat
hubungannya dengan pencatatan macam-
macam transaksi yang terjadi dalam
perusahaan, salah satunya pencatatan
persediaan. Persediaan merupakan asset yang
sangat penting dalam perusahaan karena
persediaan merupakan salah satu bagian
terbesar dari aktiva lancar dan merupakan
pusat kegiatan serta sumber utama
perusahaan. Sistem akuntansi persediaan
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
bahan baku merupakan sistem akuntansi yang
penting bagi perusahaan yang bergerak di
bidang industri manufaktur, karena persediaan
bahan baku merupakan salah satu unsur yang
terkait dalam kegiatan produksi perusahaan
dimana di dalamnya terdapat mutasi (keluar
masuk) bahan baku. Tanpa adanya sistem
akuntansi persediaan bahan baku, maka
perusahaan tersebut tidak dapat mengetahui
perputaran bahan baku yang ada, hal tersebut
dapat mengakibatkan kerugian bagi
perusahaan.
CV. Sinar Nugraha merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang industri
manufaktur yang memproduksi saos sambal,
kecap, serta sirup. Proses produksi dilakukan
setiap hari terkecuali untuk produk sirup yang
hanya diproduksi pada saat bulan ramadhan
saja. CV. Sinar Nugraha didirikan oleh Bapak
Darmanto Harun pada tahun 1979 awalnya
perusahaan ini hanya memproduksi limun saja
tetapi pada tahun 1991 perusahaan ini mulai
merambah ke produksi saos sambal, kecap
dan juga sirup.
Dalam aktifitas pencatatan
persediaan bahan baku pada CV. Sinar
Nugraha, bagian yang berperan adalah bagian
persediaan bahan baku yang mencatat setiap
mutasi bahan baku baik masuk maupun keluar
secara manual pada buku, serta melakukan
proses pelaporan kepada manajer tentang nilai
persediaan bahan baku secara manual dengan
kertas yang belum memiliki form baku dan
juga pelaporan apabila stok bahan baku telah
habis dengan menunjukan pencatatan manual
yang telah ia lakukan untuk dilakukan
pembelian bahan baku, namun permohonan
pembelian bahan baku belum menggunakan
surat permohonan resmi sehingga rentan
terjadi kesalahan pencatatan. Bagian produksi
berperan meminta bahan baku yang akan
digunakan dalam proses produksi tetapi tanpa
menggunakan surat permintaan resmi dengan
kata lain bagian produksi meminta bahan
baku hanya secara lisan tanpa dokumen
permohonan resmi.
Page 59
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
Melihat aktivitas yang terjadi di
CV. Sinar Nugraha, sangat disayangkan
karena perusahaan tersebut masih
menggunakan sistem manual dalam
pengelolaan dan pelaporan data persediaan
bahan bakunya, dan juga dokumen
pendukungnya yang masih belum resmi dan
konsisten. Hal ini menyebabkan beberapa
kelemahan diantaranya proses pengelolaan
dan pelaporan bahan baku yang memerlukan
waktu cukup lama dan juga dapat
menyebabkan terjadinya kesalahan hitung
atau kesalahan catat yang dapat merugikan
pihak perusahaan.
Untuk mengatasi permasalahan yang ada pada
CV. Sinar Nugraha mengenai pengelolaan
data persediaan bahan baku, penulis tertarik
membuat aplikasi sistem akuntansi dalam
proyek dengan judul “Sistem Akuntansi
Pencatatan Persediaan Bahan Baku
Dengan Metode Rata-Rata Bergerak (Studi
Kasus : CV. Sinar Nugraha)”.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang
masalah di atas, masalah-masalah dalam
penelitian ini dapat diidentifikasi sebagai
berikut :
1. Metode pencatatan mutasi persediaan
bahan baku yang dilakukan saat ini masih
menggunakan buku (manual), sehingga
seringkali terjadi kesalahan dalam hal
pencatatan.
2. Pencatatan mutasi persediaan bahan baku
yang masih dilakukan secara tertulis pada
buku menyebabkan kebutuhan informasi
akan persediaan yang dibutuhkan oleh
manajemen tidak dapat terpenuhi dengan
cepat.
3. Belum adanya dokumen yang sesuai
dengan standar akuntansi pada beberapa
bagian yang berhubungan dengan
persediaan bahan baku, diantaranya:
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
a) Dokumen permintaan pembelian
bahan baku dari bagian gudang
kepada general manager.
b) Dokumen permintaan bahan baku dari
bagian produksi kepada bagian
gudang.
c) Prosedur pelaporan persediaan bahan
baku dari bagian persediaan bahan
baku kepada general manager.
4. Harga beli bahan baku yang fluktuatif
menyebabkan masalah dalam
menentukan harga pokok bahan baku, hal
tersebut akan berpengaruh pada harga
penjualan produk.
5. Bagaimana merancang dan membuat
aplikasi komputer untuk menerapkan
sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku dengan metode rata-rata
bergerak pada CV. Sinar Nugraha ?
Tujuan
Adapun maksud dari penyusunan
proyek ini adalah untuk mengatasi kendala
yang terjadi pada perusahaan, dikarenakan
pencatatan mutasi persediaan bahan baku
yang masih manual diantaranya adalah :
1. Membuat sistem untuk mencatat mutasi
persediaan bahan baku secara
terkomputerisasi untuk membantu Bagian
Persediaan Bahan Baku.
2. Dapat menyajikan data persediaan bahan
baku secara ’update’, yang digunakan
untuk kebutuhan manajemen.
3. Merancang dan membuat dokumen resmi
untuk bagian yang berhubungan dengan
persediaan bahan baku, diantaranya :
a. Dokumen permintaan pembelian
bahan baku dari bagian persediaan
bahan baku kepada bagian pembelian
b. Dokumen permintaan bahan baku
untuk proses produksi dari bagian
produksi kepada bagian persediaan
bahan baku.
c. Dokumen pelaporan persediaan bahan
baku oleh bagian persediaan bahan
baku kepada bagian manajer.
Page 60
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
4. Merancang dan membuat dokumen untuk
menghitung harga pokok persediaan
bahan baku dengan menggunakan metode
perhitungan rata-rata bergerak.
5. Merancang dan membuat aplikasi
komputer untuk menerapkan sistem
akuntansi pencatatan persediaan bahan
baku dengan metode rata-rata bergerak.
TINJAUAN LITERATUR, KERANGKA
PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS
Sistem
Menurut Mulyadi dalam bukunya
Sistem Akuntansi tahun 2016 bahwa “Sistem
adalah sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu”.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Krismiaji 2015, Sistem
Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem
yang memproses data dan transaksi guna
menghasilkan informasi yang bermanfaat
untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengoperasikan bisnis.
Pengertian Persediaan Bahan Baku
Menurut Al Haryono Jusup dalam
bukunya Dasar-dasar Akuntansi tahun 2011.
Menyatakan bahwa dalam perusahaan
manufaktur, beberapa jenis persediaan belum
siap untuk dijual oleh karena itu dalam
perusahaan manufaktur, persediaan
dikelompokan menjadi tiga golongan, yaitu
(1) persediaan barang jadi, (2) persediaan
barang dalam proses, dan (3) persediaan
bahan mentah. Persediaan barang jadi
adalah hasil produksi yang telah selesai dan
siap untuk dijual. Persediaan barang dalam
proses adalah bagian dari barang yang
diproduksi yang telah mulai diproses tetapi
belum selesai. Persediaan bahan mentah
adalah bahan dasar yang akan digunakan
dalam produksi tetapi belum diproses.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Metode Rata-Rata Bergerak
Menurut Zaki Baridwan dalam
bukunya Intermediate Accounting tahun 2014,
dalam metode rata-rata bergerak barang-
barang yang dipakai untuk diproduksi atau
dijual akan dibebani harga pokok rata-rata.
Perhitungan harga pokok rata-rata dilakukan
dengan cara membagi jumlah harga perolehan
dengan kuantitasnya.
METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang dilakukan adalah
penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif
adalah penelitian yang mendeskripsikan dan
menginterpretasikan sesuatu, misalnya
kondisi atau hubungan yang ada, pendapat
yang berkembang, proses yang sedang
berlangsung, akibat atau efek yang terjadi,
atau tentang kecenderungan yang sedang
berlangsung.
Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data
merupakan langkah yang paling strategis
dalam penelitian, karena tujuan utama dari
penelitian adalah mendapatkan data. Teknik
pengumpulan data sangat diperlukan dalam
suatu penelitian karena hal tersebut digunakan
penulis untuk mendapatkan data yang akan
diolah sehingga bisa ditarik kesimpulan.
Terdapat bermacam teknik pengumpulan data
yang biasa dipakai dalam melakukan
penelitian yaitu melalui angket, wawancara,
pengamatan, dokumentasi dan sebaginya.
Berikut adalah teknik pengumpulan data yang
digunakan penulis dalam proyek :
1. Penelitian Lapangan
a. Observasi yaitu teknik pengumpulan
data yang dilakukan dengan
mengamati kegiatan dan mencatat
data-data persediaan bahan baku pada
CV. Sinar Nugraha. Dengan studi
lapangan ini penulis mendapatkan
materi yang cukup akurat dan relevan
sifatnya serta sangat membantu dalam
penyusunan proyek ini, karena
Page 61
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

bagaimana pun juga informasi yang dalam bentuk selain buku maupun
akurat akan menghasilkan tulisan yang artikel yang berkaitan dengan topik
berguna. persediaan bahan baku sehingga dapat
b. Wawancara adalah teknik yang memperlancar pelaksanaan
digunakan untuk mendapatkan data penyusunan masalah yang dihadapi
dan informasi dengan melakukan penulis. Dalam metode ini,
tanya jawab secara langsung dengan pengumpula data dilakukan dengan
Manajer dan bagian persediaan bahan cara mempelajari buku-buku ataupun
baku perusahaan mengenai sistem tulisan dalam bentuk selain buku
akuntansi persediaan bahan baku pada (literatur) yang mendukung
CV. Sinar Nugraha. penyusunan proyek ini.
2. Studi Pustaka b. Melakukan pencarian data-data,
a. Yaitu proses pengambilan data dengan artikel (browsing) di internet untuk
mempelajari sumber atau pedoman pencarian dokumen-dokumen yang
untuk memperoleh informasi tertentu diperlukan dalam penulisan.
baik berupa buku ataupun tulisan

Perancangan Sistem
Flowchart Prosedur Pelaporan Stok Bahan Baku
PROSEDUR PELAPORAN STOK BAHAN BAKU
Bagian Admin Persediaan General Manajer

Mulai 2 1

Rekap bahan baku Laporan stok

Rekap bahan baku Laporan stok
keluar persediaan bahan
masuk persediaan bahan
baku yang telah di
verifikasi baku

Melakukan
verifikasi
T
Membuat terhadap
laporan stok laporan stok
persediaan persediaan
bahan baku bahan baku

Selesai
Laporan stok
persediaan bahan
Laporan stok baku yang telah di
persediaan bahan verifikasi
baku

2
1

Gambar 1. Flowchart Prosedur Pelaporan Bahan Baku

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 62
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

Prosedur Naratif dan Flowchart Sistem tersebut diarsip secara permanen

Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada berdasarkan tanggal.
CV. Sinar Nugraha. 5. General Manager menerima faktur
rangkap satu dari pemasok, kemudian
Prosedur Pembelian Bahan Baku membuat pengajuan permohonan
Berikut ini prosedur pembelian pembayaran yang akan diserahkan ke
bahan baku dalam sistem akuntansi direktur.
persediaan bahan baku yang sedang berjalan 6. Direktur menerima permohonan
pada CV. Sinar Nugraha sebagai berikut : pembayaran dari general manager,
kemudian membuat bilyet giro untuk
A. Prosedur Naratif dikirim ke pemasok.
1. Proses pembelian bahan baku pada 7. Pemasok menerima bilyet giro dari
CV. Sinar Nugraha dimulai dari direktur dan bilyet giro tersebut
bagian admin persediaan mendata diarsip sementara berdasarkan tanggal.
bahan baku yang hampir habis
kemudian dibuatkan form pengajuan
pembelian bahan baku yang
diserahkan kepada General Manager.
2. General Manager menerima form
pengajuan pembelian bahan baku dari
bagian admin persediaan kemudian
dilakukan otorisasi. Apabila General
Manager menyetujuinya maka akan
dicatatkan jumlah realisasi atas
pengajuan pembelian tersebut
kemudian dibuatkan purchase order
untuk dikirim ke pemasok, tetapi
apabila tidak setuju maka pembelian
akan dibatalkan.
3. Pemasok menerima purchase order
dari general manager kemudian
menyiapkan barang dan membuat
faktur serta surat jalan masing-masing
dua rangkap, faktur rangkap satu
dikirim ke general manager dan surat
jalan rangkap 1 bersama dengan
barang dikirim ke bagian admin
persediaan. Kemudian faktur dan surat
jalan rangkap dua diarsip secara
permanen berdasarkan tanggal.
4. Bagian admin persediaan menerima
surat jalan rangkap satu bersama
dengan barang dari pemasok,
kemudian membuat rekap bahan baku
masuk dan rekap bahan baku masuk

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 63
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

B. Flowchart
PROSEDUR PERMINTAAN PEMBELIAN BAHAN BAKU
Bagian Admin Persediaan General Manager Pemasok Direktur

Mulai 1 4 2 6 5

Mendata 1
bahan baku Faktur Permohonan
Form PPBB PO Bilyet Giro
yang Pembayaran
hampir
habis

Membuat
Mengajukan Menyiap T
Melakukan pengajuan Membuat
pembelian kan
otorisasi permohonan bilyet giro
bahan baku barang
pembayaran

Permohonan Membuat
Form PPBB faktur Bilyet Giro
Otorisasi TIDAK pembayaran
dan surat
jalan
Pembelian
dibatalkan
SETUJU

Faktur 2
1
Mencatat Faktur 1
jumlah 5 6
realisasi Surat Jalan 2
PPBB 1
Surat Jalan
3

Bersama
dengan barang Form realisasi PPBB Bersama
dengan barang T
1
Surat Jalan
3 4

Membuat
T PO

Membuat
rekap bahan
baku masuk

PO

Rekap bahan baku

masuk

Selesai

Keterangan:

PPBB : Permintaan Pembelian Bahan Baku

PO : Purchase Order (Pesanan Pembelian)

Gambar 2. Flowchart Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 64
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

B. Flowmap Usulan
Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku dengan Menggunakan Metode Rata-Rata Bergerak

Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian Admin Persediaan

Display data Display data

Input data bahan baku bahan baku Display data
Input data Bahan Input data SPPBB Input data master Input data Bahan kartu gudang
permintaan bahan masuk keluar
baku baku keluar bahan baku baku masuk

Kelola data Kelola data

Kelola data bahan Kelola data kartu Kelola data SPPBB Kelola data master Kelola data bahan persediaan bahan
permintaan bahan
baku keluar gudang bahan baku baku masuk baku (metode rata-
baku
rata bergerak)

Database

Cetak Surat Cetak data

Cetak rekap bahan Cetak laporan data Cetak rekap bahan persediaan bahan
Permintaan bahan Cetak kartu gudang Cetak SPPBB
baku keluar master bahan baku baku masuk baku (metode rata-
baku
rata bergerak)

Surat Permintaan Rekap bahan baku Laporan data master Rekap bahan baku Laporan persediaan
Kartu gudang SPPBB
Bahan baku keluar bahan baku masuk bahan baku (metode
rata-rata bergerak)

Gambar 5. Flowmap Usulan Prosedur Sistem Akuntansi Pencatatan Bahan Baku

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 65
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

C. Flowmap Usulan Lanjutan

Pembelian General Manajer

Display data
Display data Display data Display data Display data
Display data persediaan
SPPBB bahan baku pembelian pemasok
SPPBB Verifikasi Input data bahan baku
Input data pemasok
pembelian

Tampil data
Kelola data SPPBB Verifikasi data Tampil data bahan Tampil data Tampil data
Kelola data Kelola data persediaan bahan
Verfikasi SPPBB baku pembelian pemasok
pembelian pemasok baku

Database

Cetak Laporan
Cetak laporan persediaan bahan
Cetak laporan Cetak laporan data Cetak SPPBB Cetak Laporan data Cetak Laporan data
Cetak surat order master data bahan baku (menggunakan
pembelian pemasok Verifikasi pembelian pemasok
pembelian baku metode rata-rata
bergerak)

Laporan persediaan
Surat order Laporan data Laporan master data bahan baku Laporan data
Laporan pembelian SPPBB Verifikasi Laporan pembelian
pembelian pemasok bahan baku (menggunakan metode pemasok
rata-rata bergerak)

Keterangan:

SPPBB : Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku

HPBB : Harga Pokok Bahan Baku

Gambar 6. Flowmap Lanjutan Usulan Prosedur Sistem Akuntansi Pencatatan Bahan Baku

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 66
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

B. Diagram Konteks (Context Diagram)

Data kartu gudang
Bagian Admin
Bagian Produksi Data permintaan bahan baku Data master Bahan Baku
Persediaan
Data bahan baku masuk

Surat Permintaan bahan baku Rekap data bahan baku masuk

Laporan data master bahan baku

Laporan Persediaan Bahan Baku (metode rata-rata bergerak)

Data Bahan baku keluar

Bagian Gudang
Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku Verifikasi
Rekap data bahan baku keluar Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan
Bahan Baku dengan Metode Rata-rata Bergerak
Kartu gudang pada CV. Sinar Nugraha Data Surat Permintaan Pembelian
Bahan Baku
Data Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku

Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku

Data Pembelian

Data Pemasok

Laporan data pemasok

Laporan Pembelian
Bagian Pembelian General Manager

Laporan data pemasok Laporan master data bahan baku

Laporan Pembelian
Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku verifikasi
Laporan Persediaan Bahan Baku
Surat Order Pembelian (metode rata-rata bergerak)

Gambar 7. Diagram Konteks Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 67
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

A. DFD Level 0
Data permintaan bahan baku 1.0 Data permintaan bahan baku
Kelola data Data
Bagian Produksi permintaan
permintaan
Surat Permintaan Bahan Baku Data permintaan bahan baku bahan baku
bahan baku

Data master bahan baku Data master bahan baku

2.0
Data master
Kelola data
Laporan data master bahan baku bahan baku
master bahan Data master bahan baku
baku

Data bahan baku masuk 3.0 Data bahan baku masuk

Bagian Admin Kelola data Data bahan
Persediaan bahan baku baku masuk
Rekap data bahan baku masuk Data bahan baku masuk
masuk

Data bahan baku keluar 4.0 Data bahan baku keluar

Kelola data Data bahan
Bagian Gudang baku keluar
bahan baku Data bahan baku keluar
Rekap data bahan baku keluar keluar

Data bahan baku keluar

Data bahan baku masuk
Data master bahan baku

Data master bahan baku

5.0 Data kartu
Data bahan baku masuk
Kartu gudang Kelola kartu gudang
Data bahan baku keluar
gudang Data kartu gudang

Data kartu gudang

6.0
Laporan persediaan bahan baku Kelola Data kartu gudang Data
(metode rata-rata bergerak) persediaan persediaan
Data persediaan bahan baku bahan baku
bahan baku

Data permintaan
7.0 Data Permintaan Pembelian Bahan Baku Data permintaan
pembelian bahan baku
Kelola data pembelian bahan
Surat permintaan pembelian PPBB Data Permintaan Pembelian Bahan Baku baku
bahan baku

8.0 Data SPPBB

Verifikasi Data PPBB
SPPBB
Data SPPBB

SPPBB
SPPBB Verifikasi 9.0 Data order pembelian
Kelola data
SPPBB Bagian Pembelian Data sop
order
Verifikasi Surat Order Pembelian pembelian Data order pembelian

Data pembelian 10.0 Data pembelian

Kelola data Data
pembelian pembelian
Laporan pembelian Data pembelian

Data pemasok 11.0 Data pemasok

Kelola data Data pemasok
pemasok Data pemasok
Laporan data pemasok

Data pemasok
Laporan data pemasok
Data pembelian
Laporan pembelian 12.0
General Manager
Cetak laporan Data persediaan bahan baku (metode rata-rata bergerak)
Laporan persediaan bahan baku
(metode rata-rata bergerak) Data master bahan baku

Laporan data master bahan baku

Gambar 8. DFD Level 0 Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku

Rancangan Struktur Program

Untuk membuat suatu program komputer yang sesuai dengan kebutuhan pengguna,
baiknya dibutuhkan rancangan struktur program terkait. Perancangan struktur program ini terdiri

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 68
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

dari rancangan menu utama dan sub-sub menunya. Berikut merupakan rancangan struktur program
pada sistem akuntansi persediaan bahan baku dengan metode rata-rata bergerak pada CV. Sinar
Nugraha:

Login

Menu Utama

Bagian Admin
Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian Pembelian General Manager
Persediaan

Permintaan Bahan Surat Order

Bahan Baku Masuk Master Bahan Baku SPPBB verifikasi
Baku Pembelian

Data pembelian Laporan master

Bahan Baku Keluar Bahan Baku Masuk
bahan baku bahan baku

Laporan Persediaan
Bahan Baku Keluar Data Pemasok
Kartu Gudang Bahan Baku

Persediaan bahan
Laporan pembelian
Permintaan baku (menggunakan Laporan pembelian
Pembelian Bahan metode rata-rata
Baku bergerak)

Laporan pemasok

Gambar 10. Rancangan Struktur Program

Rancangan Input dan Output

Rancangan Input
Rancangan input merupakan rancangan dari form-form yang menjadi media input pada
sebuah program. Adapun rancangan tampilan input pada aplikasi sistem akuntansi persediaan bahan
baku diantaranya yaitu:
1. Form Login
Form login adalah form yang digunakan oleh pengguna untuk masuk ke dalam menu utama
berdasarkan hak akses yang dimilikinya. Dimana setiap pengguna memiliki hak akses yang
berbeda-beda sesuai dengan bagiannya.

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 69
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

Nama Perusahaan
LOGO
Alamat

Menu Menu Utama

Menu Login

FORM LOGIN

Username

Password

Level

Batal Login

Footer

Gambar 11. Form Login

a. Form Menu login

Form login bagian produksi merupakan form yang digunakan oleh bagian produksi untuk
masuk ke dalam menu utama berdasarkan hak akses yang dimilikinya.

Gambar 12. Form Login

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 70
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

1. Laporan Persediaan Bahan Baku

Laporan persediaan bahan baku adalah laporan persediaan yang berisi data mutasi bahan baku
diantaraya stok awal bahan baku masuk, bahan baku keluar, stok akhir bahan baku, dan
perhitungan harga bahan baku dengan metode rata-rata bergerak.

Gambar 13. Laporan Persediaan Bahan Baku

Rancangan Output SIMPULAN

Desain output merupakan rancangan Berdasarkan uraian dari bab I hingga
desain yang ingin dihasilkan dari sebuah bab V serta hasil observasi dari CV.
program aplikasi sistem informasi Sinar Nugraha maka penyusun dapat
akuntansi persediaan bahan baku yang memberikan kesimpulan bahwa :
berguna sebagai alat bukti transaksi 1. Sistem akuntansi pencatatan persediaaan
maupun sebagai laporan untuk bahan baku dengan metode rata-rata
manajemen sebagai pertimbangan dalam bergerak telah membantu bagian admin
pengambilan keputusan.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 71
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........

persediaan dalam proses pencatatan Fathansyah, Ir, Basis Data, Bandung :

mutasi persediaan bahan baku.
2. Laporan persediaan bahan baku dapat
menyajikan data mutasi persediaan bahan
baku beserta dengan perhitungan harga
metode rata-rata bergerak secara update
dan informasi tersebut dapat digunakan
untuk kebutuhan manajemen.
3. Sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku ini dapat menghasilkan
dokumen resmi sebagai alat bukti
transaksi, diantaranya :
a. Surat permintaan pembelian bahan
baku.
b. Surat permintaan bahan baku.
c. Laporan persediaan bahan baku
dengan menggunakan metode rata-
rata bergerak.
4. Dokumen yang digunakan untuk
menghitung harga pokok persediaan
bahan baku dalam sistem akuntansi
terdapat pada form persediaan bahan baku.
5. Sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku dengan metode rata-rata
bergerak terbentuk sesuai dengan
rancangan yang ada.
Informatika, 2001.
Indra, Dolly, Perancangan Sistem Informasi-
II, Yogyakarta : Penerbit Unit dan
Percetakan AMP YPKN, 2004.
Jogiyanto, Hm, Analisis dan Desain Sistem
Informasi : pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis,
Edisi Kedua, Yogyakarta : Andi,
2001.
Jusup, Al Haryono, Dasar-dasar Akuntansi,
Edisi tujuh, Yogyakarta : Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2011.
Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi
tiga, Yogyakarta : Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi YKPN, 2010.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, Jakarta : Salemba
Empat, 2001.
Saputra, Agus, Panduan Praktis Menguasai
Database Server MySQL, Jakarta :
PT. Elex Media Komputido, 2011
Sidik, Ir. Betha, MySQL, Bandung :
Informatika Bandung, 2003.

Sutabri, Tata, Analisa Sistem Informasi,

DAFTAR PUSTAKA Yogyakarta : Andi, 2005.
Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Suprianto, Dodit, Dasar Pemrograman PHP,
Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu, Bandung : OASE Media, 2008.
2005.

Al Fatta, Hanif, Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi, Yogyakarta :
STMIK AMIKOM, 2007.

Aliminsyah & Drs. Padji, Kamus Istilah

Akuntansi, Bandung : CV. Yrama
Widya, 2003.

Anggrawirya, Dr. Erhans., Akuntansi 1, PT.

Ercontara Rajawali, Cirebon, 2000.

Baridwan, Zaki, Intermediate Accounting,

Edisi delapan, Yogyakarta : BPFE,
2014.

Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019 Page 72