Tugas Pokok dan Fungsi Panitia OC

PROBINMABA PWK FT-UB 2018

Ketua Pelaksana
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab atas segala kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018
Fungsi :
 Berkoordinasi dan bertanggungjawab dengan pihak Fakultas Teknik;
 Berkoordinasi dan bertanggungjawab dengan pihak Jurusan PWK FT-UB;
 Berkoordinasi dan bertanggungjawab dengan lembaga PWK FT-UB;
 Berkoordinasi dan bertanggungjawab dengan ketua pelaksana
PROBINMABA jurusan dan FT-UB 2018;
 Bertanggungjawab atas anggota OC PROBINMABA PWK FT-UB 2018.;
 Pengambil keputusan tertinggi dalam struktur OC PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Mendampingi pihak birokrasi ketika birokrasi datang saat kegiatan.
Sekretaris Umum
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana atas internal OC PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif kepada kepala bidang terkait tata tertib;
 Bertanggungjawab terhadap presensi dan absensi seluruh OC PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Bertanggungjawab terhadap tata tertib seluruh OC PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Bertanggungjawab terhadap timeline kegiatan OC PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Berkordinasi dengan setiap kepala bidang terkait kebutuhan dana
 Berkordinasi dengan bendahara umum;
 Bertanggungjawab terhadap Konsep Global OC PROBINMABA PWK FT-UB
2018;
 Berkordinasi dengan ketua pelaksana;
  Bertanggungjawab terhadap notulensi (catatan & berita acara).
Bendahara Umum
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana atas keuangan kegiatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Mengatur anggaran pengeluaran dan pemasukan rangkaian acara
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Membuat surat pertanggungjawaban dan laporan pertanggungjawaban;
 Membuat Rencana Anggaran Belanja (RAB) pada proposal pengajuan dana
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Bertanggungjawab terhadap konsumsi untuk mahasiswa baru pada kegiatan
Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) dan konsumsi untuk panitia serta
pemateri pada PK2 dan Krida;
 Penyusunan proposal pengajuan dana dan sasaran kepada pihak birokrasi
(Dekanat Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan IOM Fakultas Teknik
Brawijaya) serta biaya yang digunakan untuk pembagian konsumsi panitia;
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan sekretaris umum.
Kepala Bidang Perlengkapan dan Dokumentasi
Tugas Pokok :
 Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas perlengkapan yang
digunakan sebelum, saat, dan setelah pelaksanaan kegiatan berlangsung;
 Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas pengambilan dokumentasi
disaat berlangsungnya kegiatan.
Fungsi :
 Berkoordinasi dengan kepala bidang lainnya;
 Berkoordinasi dengan sekretaris umum mengenai dana;
 Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Mengembalikan perlengkapan setelah kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB
2018;
 Mendokumentasikan melalui foto dan video selama kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018 berlangsung;
  Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk bidang perlengkapan dan
dokumentasi;
 Membuat mading PWK FT-UB sebelum kegiatan PROBIN MABA PWK FT-
UB 2018 berlangsung.
Kepala Bidang Desain, Humas, dan Kesekretariatan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas penyediaan desain, surat, serta
komunikasi antar pihak luar yang berkaitan dengan kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif kepada anggota DHK.
 Berkordinasi dengan sekertarius umum dan kepala bidang lain;
 Membuat desain logo dan mading PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Mengurus undangan pemateri yang mengisi acara PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Menjadi narahubung antara tamu dengan panitia saat berlangsung kegiatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Melakukan koordinasi dengan bidang lain terkait perizinan dan surat menyurat
yang berhubungan dengan kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Mengajukan perizinan surat yang berkaitan dengan PROBINMABA PWK
FT-UB 2018.

Anggota Bidang Desain, Humas, dan Kesekretariatan

Tugas Pokok :
Bertanggungjawab. dalam melaksanakan instruksi yang diberikan oleh kepala
bidang DHK.
Fungsi :
 Membantu kabid DHK dalam menyediakan desain, surat-surat, dan
komunikasi antar pihak luar yang berkaitan dengan PROBINMABA PWK FT-
UB 2018.
Kepala Bidang Mentoring
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas kegiatan mentoring
PROBINMABA PWK FT-UB 2018
 Fungsi :
 Instruktif kepada anggota;
 Berkoordinasi dengan bidang acara dan bidang monitorin;
 Membantu mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 menyiapkan mata kuliah
studio;
 Menanamkan nilai-nilai dari Konsep Global OC PROBINMABA 2018
melalui kegiatan asistensi di luar kegiatan perkuliahan;
 Bertanggungjawab terhadap penilaian per-sub kegiatan mentoring dalam
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Merekap nilai keseluruhan tugas besar Krida mahasiswa baru PWK FT-UB
2018.
Anggota Mentoring
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Mentoring PROBINMABA PWK FT-
UB 2018
Fungsi:
 Bertanggungjawab terhadap rekap penilaian per sub kegiatan mentoring dalam
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Membantu mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 menyiapkan mata kuliah studio;
 Memberikan nilai-nilai dari konsep global OC melalui kegiatan asistensi di luar
perkuliahan.
Kepala Bidang Acara
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada sekretaris umum terkait berjalannya rangkaian kegiatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif kepada kasi acara;
 Koordinatif dengan sekertaris umum dan kasi acara;
 Bertanggungjawab terhadap penyusunan Konsep Global Acara
PROBINMABA FT-UB 2018;
 Bertanggungjawab terhadap kegiatan Forum Kabid Acara (FORKARA)
PROBINMABA FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan kepala bidang lainnya terkait keperluan bidang acara.
Kepala Seksi Acara

Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada ketua bidang acara atas berjalannya acara
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Mengontrol konsep teknis acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan PJ bidang acara terkait serangkaian kegiatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan kasi acara jurusan lain terkait rundown acara
PROBINMABA 2018;
 Bertanggungjawab atas rundown kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB
2018;
 Bertanggungjawab atas tata tertib mahasiswa baru PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan kasi acara fakultas terkait tata tertib mahasiswa baru
FT-UB 2018.
Penanggungjawab Evaluasi
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas berjalannya kegiatan evaluasi mahasiswa
baru pada serangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi:
 Instruktif terhadap anggota;
 Berkoordinasi dengan bidang dan penanggungjawab lain dalam menjalankan
kegiatan evaluasi mahasiswa baru pada serangkaian acara PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Menyusun konsep teknis pelaksanaan kegiatan Evaluasi mahasiswa baru
PWK FT-UB 2018 pada serangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB
2018.

Anggota Evaluasi
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada penanggungjawab evaluasi dalam menjalankan konsep
teknis kegiatan evaluasi mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 dalam serangkaian
acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
 Fungsi:
 Membantu penyusunan konsep teknis pelaksanaan kegiatan evaluasi
mahasiswa baru dalam serangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018
bersama penanggungjawab evaluasi;
 Melaksanakan konsep teknis kegiatan evaluasi mahasiswa baru PWK FT-UB
2018 dalam serangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018.

Penanggungjawab Screening
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas berjalannya acara Screening Calon
Pemimpin, dan kegiatan Sharing Pemimpin mahasiswa baru PWK FT-UB 2018.
Fungsi:
 Berkoordinasi dengan bidang dan PJ lain;
 Menyusun konsep teknis acara Screening Calon Pemimpin mahasiswa baru
PWK FT-UB 2018;
 Menjadi penghubung antara panitia dan mahasiswa baru PWK FT-UB 2018
terkait informasi akademik dan non akademik;
 Mengontrol kondisi mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 melalui pemimpin
mahasiswa baru PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Lapangan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas berjalannya kegiatan lapangan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif terhadap anggota;
 Berkoordinasi dengan korlap eksternal Fakultas Teknik;
 Berkordinasi dengan PJ lainnya dalam pelaksanaan kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Berkordinasi dengan PJ Lapangan dari jurusan lain terkait batasan teritori pada
kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Menyusun konsep teknis bidang lapangan PROBINMABA PWK FT-UB
2018.
Anggota Lapangan
Tugas Pokok:
 Bertanggungjawab kepada PJ Lapangan atas berjalannya kegiatan lapangan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Berkoordinasi dengan PJ Lapangan;
 Menjalankan konsep teknis bidang lapangan PROBINMABA PWK FT-UB
2018;
 Diijinkan membantu membuat konsep teknis bidang lapangan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Pengecekan
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas berjalannya kegiatan pengecekan tata
tertib mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada serangkaian acara PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Fungsi:
 Instruktif kepada anggota pengecekan;
 Berkoordinasi dengan PJ dan bidang lainnya;
 Menyusun konsep teknis kegiatan pengecekan PROBINMABA PWK FT-UB
2018.
Anggota Pengecekan
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada PJ Pengecekan atas berjalannya kegiatan pengecekan
tata tertib mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada serangkaian acara
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi:
 Menerima dan menjalankan instruksi PJ;
 Membantu menyusun konsep teknis kegiatan pengecekan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Melakukan pengecekan terhadap seluruh barang bawaan dan kelengkapan
atribut mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada serangkaian acara
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Pengesahan dan Penugasan
Tugas Pokok :
 Bertanggungjawab kepada kasi acara atas berjalannya kegiatan penugasan dan
pengesahan dalam acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif terhadap anggota;
 Berkordinasi dengan PJ lainnya dalam pelaksanaan kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Menyusun konsep teknis pelaksanaan kegiatan pengesahan tugas
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Memberikan tugas kepada mahasiswa baru PWK FT-UB 2018;
 Mengesahkan tugas mahasiswa baru PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Interview
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas seluruh rangkaian kegiatan interview
mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif kepada interviewer dalam melaksanakan kegiatan interview
mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan PJ lain terkait kegiatan interview mahasiswa baru PWK
FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Menyuusun konsep teknis pelaksanaan kegiatan interview mahasiswa baru
PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Anggota Interview
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada PJ Interview atas seluruh rangkaian kegiatan interview
mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Membantu PJ Interview dalam menyusun konsep teknis pelaksanaan kegiatan
interview mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Melaksanakan kegiatan interview sesuai dengan konsep teknis kegiatan
interview mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada PROBINMABA PWK FT-
UB 2018.
Penanggungjawab Ruangan
 Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada kasi acara terhadap seluruh kegiatan ruangan pada
rangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif kepada anggota ruangan;
 Berkoordinasi dengan PJ lain dalam pelaksanaan kegiatan PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Menyusun konsep teknis ruangan PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Anggota Ruangan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada PJ Ruangan terhadap seluruh kegiatan ruangan pada
rangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018
Fungsi :
 Membantu membuat konsep teknis ruangan bersama PJ Ruangan;
 Melaksanakan konsep teknis ruangan PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Rohani
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas pelaksanaan materi rohani mahasiswa
baru PWK FT-UB 2018 pada serangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB
2018.
Fungsi :
 Bertanggungjawab terhadap pembuatan Term Of Reference (TOR) pada
kegiatan rohani PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkordinasi dengan PJ lainnya dalam pelaksanaan kegiatan rohani
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Materi
Tugas Pokok
Bertanggungjawab kepada kasi acara atas materi dalam acara PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Fungsi
 Menyusun Term Of Reference (TOR) terkait materi pada kegiatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
  Berkordinasi dengan PJ lainnya dalam pelaksanaan kegiatan materi
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Kepala Bidang Monitoring
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas penilaian mahasiswa baru dalam
rangkaian acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018
Fungsi:
 Instruktif dan koordinatif kepada PJ Monitoring;
 Melakukan koordinasi dengan kepala bidang acara dan kepala bidang
mentoring terkait penilaian mahasiswa baru PWK FT-UB 2018;
 Membuat konsep bidang monitoring PROBINMABA PWK FT-UB 2018
bersama PJ Monitoring ;
 Membuat konsep teknis bidang monitoring PROBINMABA PWK FT-UB
2018 bersama PJ Monitoring ;
 Melakukan perhitungan nilai mahasiswa baru pada setiap acara
PROBINMABA FT-UB 2018;
 Melakukan rekap absensi mahasiswa baru pada setiap acara PROBINMABA
PWK FT-UB 2018.
Penanggungjawab Monitoring
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab kepada kepala bidang monitoring atas pelaksanaan teknis
penilaian mahasiswa baru dalam serangkaian kegiatan PROBINMABA PWK FT-
UB 2018
Fungsi:
 Instruktif kepada anggota monitoring;
 Koordinatif dengan kepala bidang monitoring;
 Membantu pembuatan konsep teknis bidang monitoring PROBINMABA
PWK FT-UB 2018;
 Melakukan penilaian terhadap mahasiswa baru PWK FT-UB 2018dalam
rangkaian kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Bertanggungjawab terhadap rekap penilaian mahasiswa baru PWK FT-UB
2018dalam rangkaian kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
  Melakukan rekap absensi mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 pada setiap
kegiatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
Anggota Monitoring
Tugas Pokok:
Bertanggung atas instruksi dari PJ Monitoring
Fungsi:
 Melaksanakan penilaian mahasiswa baru PWK FT-UB 2018.
Kepala Bidang Kesehatan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada sekretaris umum atas penanganan kesehatan
mahasiswa baru PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif dan koordinatif terhadap PJ bidang Kesehatan;
 Bertanggungjawab atas konsep bidang kesehatan PROBINMABA PWK FT-
UB 2018;
 Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Lembaga Kesehatan Masyarakat
(LAKESMA) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya untuk persiapan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
 Berkoordinasi dengan bidang kesehatan PROBINMABA FT-UB 2018 untuk
persiapan terkait PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan bidang kesehatan PROBINMABA jurusan lain di
Fakultas Teknik untuk persiapan terkait PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Berkoordinasi dengan Kepala Bidang PROBINMABA PWK FT- UB 2018
lainnya terkait kebutuhan bidang kesehatan PROBINMABA PWK FTUB
2018.
Penanggungjawab Kesehatan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada kepala bidang kesehatan atas Standar Operasional
Prosedur (SOP) bidang kesehatan PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Fungsi :
 Instruktif terhadap anggota bidang kesehatan PROBINMABA PWK FT-UB
2018;
  Membuat Standar Operasinal Prosedur (SOP) Bidang Kesehatan
PROBINMABA PWK FT-UB 2018.
Anggota Kesehatan
Tugas Pokok :
Bertanggungjawab kepada PJ bidang kesehatan dalam menjalankan Standar
Operasional Prosedur (SOP) berdasarkan konsep bidang kesehatan
PROBINMABA PWK FT- UB 2018.
Fungsi :
 Mengondisikan mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 yang sakit ke ruang
kesehatan dalam acara PROBINMABA PWK FT-UB 2018;
 Melakukan penanganan kepada mahasiswa baru PWK FT-UB 2018 yang sakit
pada saat PROBINMABA PWK FT-UB 2018 berlangsung.