DIREKTORAT TEKNIK DAN LINGKUNGAN 1

DIREKTORAT JENDERAL MINERAL DAN BATUBARA

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
TAHUN 2018

TINJAUAN
MANAJEMEN
Tinjauan Manajemen
DOKUMENTASI
1. Manual SMKP
2. Pengendalian Dokumen
3. Pengendalian Rekaman
4. Jenis Dokumen dan
Rekaman
EVALUASI DAN TINDAK
LANJUT
1. Pemantauan dan Pengukuran
Kinerja
2. Inspeksi Keselamatan Pertbg
3. Evaluasi Pemenuhan/ Kepatuhan
Peraturan Perundangan
4. Penyelidikan Kecelakaan, Kejadian
Berbahaya, dan Penyakit Akibat
Kerja
5. Evaluasi Administasi KP
6. Audit Internal SMKP
7. Tindak Lanjut Ketidaksesuaiaan
KEBIJAKAN
1. Penyusunan Kebijakan
2. Isi Kebijakan
3. Penetapan Kebijakan
4. Komunikasi Kebijakan
5. Tinjauan Kebijakan
SIKLUS
SIKLUS
SMKP
IMPLEMENTASI
1. Pengelolaan Operasional
2. Pengelolaan Lingkungan Kerja
3. Pengelolaan Kesehatan Kerja
4. Pengelolaan Keselamatan Operasi
Pertambangan
5. Bahan Peledak dan Peledakan
6. Sistem Perancangan (Design) dan
Rekayasa
7. Sistem Pembelian
8. Pengelolaan Perusahaan Jasa Pertbgn
9. Pengelolaan Keadaan Darurat
10. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan
11. Keselamatan di Luar Pekerjaan
2
PERENCANAAN
1. Penelaahan Awal
2. Manajemen Risiko
3. Identifikasi dan Pemenuhan Peraturan
Perundangan dan Persyaratan Lainnya
yang Relevan
4. Tujuan, Sasaran, dan Program
5. Rencana Kerja dan Anggran
Keselamatan Pertambangan Dalam
RKTTL dan RKAB
ORGANISASI & PERSONIL
1. Struktur Organisasi, Tanggung Jawab &
Wewenang
2. Kepala Teknik Tambang, Kepala Tambang
Bawah Tanah, Kepala Kapal Keruk,
3. Penunjukan PJO
4. Bagian K3 dan KO
5. Pengawas Operasional dan Teknik
6. Tenaga Teknik Khusus Pertambangan
7. Komite Keselamatan Pertambangan (KP)
8. Tim Tanggap Darurat
9. Seleksi dan Penempatan Personel
10. Diklat dan Kompetensi
11. Komunikasi Keselamatan Pertambangan
12. Administrasi Keselamatan Pertambangan
13. Partisipasi, Konsultasi, Motivasi, dan
Kesadaran
 3
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

7.1 • Masukan Tinjauan Manajemen

7.2 • Keluaran Tinjauan Manajemen

 4
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

Manajemen Tertinggi perusahaan wajib melakukan tinjauan

manajemen terhadap menerapan SMKP Minerba secara
berkala dan terencana
7.1 Masukan Tinjauan Manajemen
Tinjauan manajemen harus didokumentasikan.
didokumentasikan. Masukan tinjauan
manajemen sekurang-
sekurang-kurangnya meliputi :
a. kebijakan Keselamatan Pertambangan;
b. hasil audit penerapan SMKP Minerba;
c. daftar risiko;
risiko;
d. hasil evaluasi kepatuhan terhadap ketentuan peraturan
perundang-undangan dan persyaratan lainnya yang terkait;
e. tindak lanjut terhadap tinjauan manajemen sebelumnya; dan
f. hasil dari partisipasi dan konsultasi;
 5
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN
7.1 Masukan Tinjauan Manajemen…lanjutan

g. komunikasi yang berhubungan dengan pihak eksternal

terkait, termasuk keluhan-keluhan;
h. tingkat pencapaian kinerja Keselamatan Pertambangan
termasuk tujuan, sasaran dan program;
i. status penyelidikan kecelakaan, kejadian berbahaya, dan
penyakit akibat kerja, tindakan perbaikan dan pencegahan;
j. Perubahan yang terjadi, termasuk peraturan perundang-
undangan dan struktur organisasi Keselamatan
Pertambangan; dan
k. Rekomendasi peningkatan Keselamatan Pertambangan.
 6
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

7.2 Keluaran Tinjauan Manajemen

Keluaran Tinjauan Manajemen Keselamatan Pertambangan harus
menghasilkan keputusan dan tindakan yang berhubungan dengan
efektifita sistim manajemen dan kegiatan/prosesnya, peningkatan
kinerja Keselamatan Pertambangan dengan mempertimbangkan
kemungkinan perubahan pada :
a. kebijakan Keselamatan Pertambangan;
b. kinerja Keselamatan pertambangan;
c. sumberdaya ; dan
d. elemen-elemen lain SMKP Minerba

Hasil dari tinjauan manajemen harus dicatat, didokumentasikan,

dilaporkan kepada pihak – pihak yang berkepentingan dan
didokumentasikan kepada yang memerlukannya.
 7
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

Dokumen & Rekaman yang dibutuhkan:

a. rekaman laporan hasil tinjauan manajemen;

b. rekaman daftar hadir tinjauan manajemen;
manajemen; dan
c. rekaman komunikasi dan distribusi laporan tinjauan
manajemen.
manajemen.
 8
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN
Contoh Pengelolaan Rapat Tinjauan Manajemen

Persiapan Rapat

Pelaksanaan Rapat Tinjauan

Manajemen

Tindak Lanjut Tinjauan

Manajemen
 9
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

1. Persiapan

a. MR / manajemen representatif membuat jadwal pelaksanaan

tinjauan manajemen
manajemen.. Pelaksanaan dilakukan minimal 1 tahun
sekali
sekali..

b. MR bersama dengan tim HSE akan menyusun bahan bahan--bahan

yang akan dijadikan agenda rapat, yaitu
yaitu::
• Peserta rapat yang akan diundang dalam rapat
• Jadwal, agenda, tempat, fasilitas yang dibutuhkan
• Undangan harus disampaikan oleh MR sebelum rapat
dilaksanakan
• Persiapan bahan
bahan--bahan yang diperlukan sesuai materi
yang akan dibahas dalam agenda rapat.
rapat.
 10
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

2. Pelaksanaan

Setiap undangan yang hadir mengisi daftar hadir tinjauan manajemen

a. Pertemuan ini dipimpin oleh manajemen puncak
puncak,, MR, kepala
departemen dan personil kunci lainnya
b. Materi disesuaikan dengan agenda rapat
c. Notulen mencatat hasil rapat
d. Manajemen puncak mengevaluasi materi yang disampaikan
untuk referensi penyusunan tindak lanjut dan rencana
perbaikan berkesinambungan
 11
ELEMEN 7. TINJAUAN MANAJEMEN
ELEMEN 7 TINJAUAN MANAJEMEN

3. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen

a. MR memastikan notulensi rapat dibuat
b. MR bertanggung jawab untuk mendistribusikan notulensi rapat
kepada seluruh jajaran manajemen
c. Hasil notulen rapat ditindaklanjuti oleh masing-
masing-masing dept.
dept.
terkait dan hasil perbaikan dan rencana tindak lanjutnya
dimonitoring oleh MR
d. Rekaman tinjauan manajemen dikendalikan oleh pengendali
dokumen perusahaan
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 21

www.minerba.esdm.go.id
http://simkp.minerba.esdm.go.id