i

DAFTAR ISI
I. Pendahuluan........................................................................................................................ 1
A. Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1
B. Fungsi .......................................................................................................................... 1
C. Pengguna ..................................................................................................................... 1
II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 1
III. Masuk Sistem (Login) ........................................................................................................ 2
1. Persiapan ..................................................................................................................... 2
2. Petunjuk Login ............................................................................................................ 2
3. Cara Mengganti Password .......................................................................................... 2
4. Mengganti Gambar Profil............................................................................................ 3
5. Mengisi Summary ....................................................................................................... 3
IV. Melengkapi Data Administrasi ........................................................................................... 4
A. Riwayat Pendidikan..................................................................................................... 4
1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 4
2. Proses Pengisian Data ................................................................................................. 4
B. Riwayat Jabatan Fungsional ........................................................................................ 6
1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 7
2. Proses Pengisian Data ................................................................................................. 7
C. Riwayat Pangkat .......................................................................................................... 9
1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 9
2. Proses Pengisian Data ................................................................................................. 9
D. Riwayat PPK/SKP ..................................................................................................... 10
1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 10
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 11
E. Riwayat Kepakaran ....................................................................................................... 12
1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 12
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 12
F. Riwayat SK aktif kembali ............................................................................................. 14
1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 14
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 15
G. Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 16
1. Kebutuhan data .......................................................................................................... 16
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 17

i
 H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 18
1. Keperluan Data .......................................................................................................... 18
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 18
I. Administrasi Lainnya .................................................................................................... 20
1. Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 21
2. SK CPNS ................................................................................................................... 24
3. SK PNS ..................................................................................................................... 27
4. Sertifikat Diklat Prajabatan ....................................................................................... 30
5. Sertifikat DJFP Tk. I ................................................................................................. 32
6. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan .................................................................................... 35
J. Riwayat PAK ................................................................................................................ 38
1. Menyimpan PAK Lama ............................................................................................ 38
2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir ............................................................................ 41
V. Membuat Usulan............................................................................................................... 41
A. Mengisi Data Kegiatan .............................................................................................. 41
1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 42
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 42
B. Mengisi Data Publikasi ............................................................................................. 44
1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 44
2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 45
C. Membuat Usulan ....................................................................................................... 47
1. Membuat Usulan ....................................................................................................... 48
2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan......................................................................... 49
3. Mengirim Usulan....................................................................................................... 52
4. Tambahan Angka Kredit ........................................................................................... 53
5. TMS Administrasi ..................................................................................................... 55

ii
I. Pendahuluan
A. Maksud dan Tujuan
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai instansi pembina pegawai negeri
sipil (PNS) peneliti seluruh Indonesia bertugas, salah satunya, adalah melaksanakan
penilaian dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti dipusat maupun daerah.
Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem
informasi e-Peneliti ditujukan membantu proses penginputan data administrasi peneliti,
proses penyiapan bahan penilaian s.d. penetapan angka kredit. Sistem informasi ini
dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan
terintegrasi.
B. Fungsi
Sistem Informasi e-Peneliti berfungsi sebagai perangkat yang membantu proses
pengusulan, penilaian, dan penetapan angka kredit peneliti.
C. Pengguna
Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti.

II. Alur Kerja

Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi e-Peneliti dikhusukan untuk Peneliti. Pengguna
aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan
ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun proses yang diperlukan peneliti untuk mengisi usulannya, di antaranya:

1. Melengkapi Data administrasi
Melengkapi data administrasi pada menu Administrasi.

1
2. Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan
Melengkapi data pada menu Publikasi dan Kegiatan, serta membuat Usulan.
3. Mengirim Usulan
Mengirimkan usulan ke Sekertariat TP2U/TP2I.

III. Masuk Sistem (Login)

A. Persiapan
Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,
Opera, Safari, dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id. Pastikan Anda terdaftar
sebagai user peneliti dengan menghubungi sekretariat TP2U. Username yang Anda
dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda dan password awal adalah NIP Anda.
Misalkan: username adalah 19900101201601011001, maka password awal Anda
19900101201601011001.
11) Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas.

B. Petunjuk Login

12) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data

usulan.

13) Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai.
Pada halaman login, isi kolom NIP dengan NIP Anda dan password Anda. Setelah itu 14) Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (6) sampai
tekan tombol , untuk masuk ke dalam sistem. butir usulan dirasa cukup.

C. Cara Mengganti Password

Untuk menjaga kerahasiaan password Anda, diwajibkan untuk mengganti password awal
Anda. Berikut ini adalah tata cara untuk mengganti password.
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar dan menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.

2 59
 Klik ini untuk
2. Selanjutnya Klik <nama Anda> dan menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.
memunculkan
data Publikasi
(data yang sudah
tersimpan pada
menu Publikasi)

3. Kemudian klik Ubah Password, menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Klik ini untuk

memunculkan Kode
Unsur (Misal: I.B.4,
III.A.1.A dsb)

4. Ubah password Anda dengan mengisi password lama di kolom password lama dan
isilah password baru di kolom password baru dan kolom konfirmasi.

5. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data password

Klik ini untuk
memunculkan baru.
data Kegiatan
(data yang sudah
tersimpan pada 6. Notifikasi akan muncul dan proses penyimpanan data password
menu Kegiatan) telah selesai.
8) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir
untuk memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput
D. Mengganti Gambar Profil
sebelumnya. Tampilan yang muncul akan seperti ini.
E. Mengisi Summary
F. Logout (Keluar Sistem)
Berikut ini cara untuk logout.

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
9) Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di di bawah ini dan klik <nama anda>.
bawah ini. Klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

10) Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

58 3
 2. Klik Logout

4) Klik Butir untuk melihat.

5) Pada kondisi ini, peneliti akan mendapati usulan seperti di bawah ini.
IV. Melengkapi Data Administrasi
Proses ini dilakukan untuk melengkapi data administrasi di menu Administrasi, terdiri atas:
x Data Riwayat pada menu Administrasi
Data yang diisi ini merupakan data riwayat, yaitu riwayat pendidikan, SK Jabatan
Fungsional, SK Pangkat, Penilaian Prestasi Kerja (PPK) atau Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP), SK Aktif Kembali, Surat Keterangan Kepakaran, SK Bebas Sementara, SK Bekerja
di Unit Litbang, dan Riwayat Penetapan Angka Kredit (PAK).
Dapat terlihat ada butir usulan yang berwarna orange dan ada yang berwarna
x Data pada menu Administrasi Lainnya
hitam. Butiran dengan warna orange (butir usulan nomor 1) merupakan butir
Data ini hanya perlu diisi sekali saja, yaitu SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, SK Diklat
usulan yang telah dikunci sehingga peneliti tidak perlu mengubah datanya.
Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Sertifikat Diklat JFP Tk. Lanjutan.
Sedangkan, butir usulan nomor 2 dan 3 (warna hitam) merupakan butir
A. Riwayat Pendidikan
usulan yang perlu diperbaiki sesuai dengan catatan yang ada di dalam
Menu riwayat pendidikan merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data
Komentar dan Surat Keterangan Administrasi di tab Usulan TMS
riwayat pendidikan formal dari D1 s.d. S3.
Administrasi. Perbaikan dapat dilakukan dengan masuk ke menu Kegiatan
1. Kebutuhan Data
dan Publikasi.
Wajib
No Kolom Isian 6) Apabila ingin menambahkan butir lain, pastikan Anda mengisi terlebih
Diisi
1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 s.d. S3 Ya
dahulu data Publikasi/Kegiatan yang akan ditambahkan ke dalam usulan ini.
2 Program Studi Nama Program Studi Ya
Prosesnya dapat anda lihat pada bagian ini dan ini.
3 Universitas Nama Universitas Ya
7) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke
4 Tahun Tahun terakhir kelulusan Ya
dalam usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar. Maka
5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi .PDF dengan ukuran Ya
maksimal 500 MB tampilan form untuk menambah butir akan muncul.
2. Proses Pengisian Data

4 57
 4) Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka usulan Anda telah Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut.
dikembalikan sepenuhnya kepada Anda (selaku pengusul).
a. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

5) Untuk melihat Komentar/Catatan Pengembalian dapat dilihat dengan meng-

klik Komentar pada Detil

b. Klik submenu Administrasi

6) Untuk mengecek surat resmi/catatan tambahan, dapat dilihat dengan meng-

klik Surat Keterangan TMS pada Detil

c. Klik menu Riwayat Pendidikan dan tampilan tabel yang muncul seperti di bawah
b. Perbaikan Usulan
ini.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel.

2) Klik submenu Usulan

3) Pilih tab menu Usulan Dalam Proses

56 5
 e. Tampilan yang muncul akan seperti ini. g. Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi pada
kolom Action. Langkah–langkah pengisian butir ada pada poin (b).
h. Setelah langkah ini selesai, klik Kirim pada kolom Action untuk mengirim
usulan TAK.
5. TMS Administrasi
TMS Administrasi adalah proses pengembalian usulan yang dilakukan oleh
sekretariat langsung ke peneliti
a. Mengecek Catatan Pengembalian
Pada proses ini, usulan yang sebelumnya telah diusulkan, dikembalikan
f. Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. sepenuhnya oleh sekretariat langsung ke peneliti. Proses ini akan menyebabkan

Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol . Dialog memilih file data usulan sebelumnya akan direkam ulang sebagai rekam jejak/histori

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. pengusulan, dengan tambahan catatan pengembalian yang dapat berupa catatan
perbaikan maupun surat resmi dari Unit Kerja/Instansi yang mengembalikan
g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat
usulan tersebut. Adapun setiap butir yang dikembalikan akan ada kemungkinan
pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin (1)
tidak dikunci, dikunci sebagian, dan penguncian penuh. Proses penguncian ini
h. Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada baris.
dilakukan untuk menghindari perubahan data pada butir usulan yang telah
i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.
dinilai/dinyatakan secara administratif dapat dinilaikan.
j. Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris.
Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubahlah data yang tertera 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

untuk menyimpan perubahan data.

2) Klik submenu Usulan

B. Riwayat Jabatan Fungsional

3) Pilih tab menu Usulan TMS Administrasi
Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari Peneliti Pertama s.d.
Peneliti Utama.

6 55
 1. Kebutuhan Data
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
Wajib
No. Kolom Isian
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. Diisi
1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional Ya
2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan Ya
3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi .PDF dengan Ya
ukuran maksimal 500 MB
2. Proses Pengisian Data

b. Klik submenu Usulan

c. Pilih tab menu Usulan TMS Angka Kredit

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

e. Setelah itu, klik tombol pada kolom Action. Kemudian pilihlah Buat
Tambahan Angka Kredit.
b. Klik submenu Administrasi

f. Halaman akan diarahkan ke halaman submenu Usulan. Usulan baru TAK akan
muncul dengan nomor usulan baru.

54 7
c. Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional a. Pastikan Anda telah mengisi butir usulan pada langkah ini.

b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

c. Klik submenu Usulan

e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul
akan seperti ini.

d. Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar.

e. Setelah itu, klik tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul
seperti gambar di bawah ini.
f. Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi
.pdf.

g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat f. Setelah itu status terkirim ke TP2U akan terlihat pada baris usulan. Hal ini
jabatan. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2). menAndakan usulan sudah terkirim kembali ke sekretariat.

4. Tambahan Angka Kredit (TAK)

TAK merupakan usulan tambahan apabila usulan sebelumnya Tidak Memenuhi
Syarat (TMS). Berikut ini contoh usulan yang TMS, sehingga TAK dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut.

8 53
 h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.
i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

C. Riwayat Pangkat
Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a s.d. IV/e.
1. Kebutuhan Data
Wajib
No Kolom Isian
Diisi
1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih Ya
2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan (periode Ya
April/Oktober)
3 Bukti Fisik File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal Ya
500 MB
2. Proses Pengisian Data
k. Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas.

l. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan.

m. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai.
n. Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (f) sampai butir a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
usulan dirasa cukup. bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.
Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir Kegiatan dan Publikasi

b. Klik submenu Administrasi

3. Mengirim Usulan
Langkah-langkah untuk mengirim usulan ke sekretariat adalah sebagai berikut.

52 9
 c. Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.
Klik ini untuk
memunculkan
data Kegiatan
(data yang sudah
tersimpan pada
d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang menu Kegiatan)
muncul akan seperti ini.

Klik ini untuk

memunculkan Kode
Unsur (Misal: II.A.6,
III.A.1.A dsb)
e. Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file dengan ekstensi .PDF. h. Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk
f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput sebelumnya.
pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) Tampilan yang muncul akan seperti ini.

g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.
h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.
i. Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di bawah

D. Riwayat PPK/SKP ini dan klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

Menu ini digunakan untuk menyimpan data PPK/SKP milik peneliti.

1. Kebutuhan Data
Wajib
No Kolom Isian
Diisi
1 Tahun Tahun PPK/SKP Ya
2 Bukti Fisik File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB Ya
j. Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

10 51
c. Klik submenu Usulan 2. Proses Pengisian Data

d. Pilih Tab Usulan Dalam Proses

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
e. Setelah itu, klik tombol pada usulan.
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

f. Tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Terlihat data butir masih
kosong.

b. Klik submenu Administrasi

g. Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam
usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar, maka
c. Klik tab menu Riwayat PPK/SKP.
tampilan form untuk menambah butir akan muncul.
Klik ini untuk
memunculkan data
Publikasi (data
yang sudah
tersimpan pada
menu Publikasi)
d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul
akan seperti ini.

50 11
 e. Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol e. Pada kolom, pilihlah jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens Etik,

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. klik tombol . Dialog untuk memilih file akan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .pdf.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan.

g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.
h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.
g. Notifikasi akan muncul. Proses membuat usulan telah

E. Riwayat Kepakaran selesai. Catatan: data butir/daftar usulan masih kosong

Riwayat Kepakaran merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran h. Pada kolom Status Usulan, keterangan Belum Dikirim menandakan usulan,

peneliti. masih ada sebagai draf (usulan belum masuk sekretariat) serta masih dapat

1. Kebutuhan Data diubah sesuai kebutuhan.

Wajib 2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan.

No Kolom Isian
Diisi Proses ini dilakukan untuk menghubungkan data kegiatan dan publikasi ke dalam
1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang Anda miliki tidak Ya
terdaftar di dalam database e-Peneliti (Bukan Kepakaran butir usulan. Langkah-langkahnya dilakukan sebagai berikut.
terbaru berdasarkan Perka LIPI No.1 Tahun 2016)
a. Pastikan Anda telah membuat usulan pada langkah ini.
2 Kode Kepakaran Kode kepakaran milik Anda Ya
3 Bidang Bidang Kepakaran milik Anda Ya
Kepakaran b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
4 TMT TMT kepakaran Anda diberlakukan Ya di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.
5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran Ya
maksimal 500 MB
2. Proses Pengisian
g Data

12 49
 a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu.

b. Klik submenu Administrasi

1. Membuat Usulan
Proses membuat usulan adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.
c. Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah.

b. Klik submenu Administrasi d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul
akan seperti ini.

e. Klik Input Manual apabila kode kepakaran Anda merupakan kepakaran lama/tidak
terdaftar dalam sistem. Ketikkan kode kepakaran beserta nama bidangnya pada kolom
c. Pilih Tab Usulan Dalam Proses
Kode Kepakaran dan Bidang Kepakaran dengan format angka dan bidang
kepakarannya.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas layar.

48 13
 f. Jika Input Manual tidak dilakukan, hilangkan checklist (V) pada kolom Input e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data
Manual. Klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang Anda Publikasi.
butuhkan.

f. Untuk melihat detil data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom
Action.
g. Untuk melihat bukti fisik Publikasi yang telah tersimpan, klik
kolom Action.
h. Untuk mengubah data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom
Action, kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data
yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan,

kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

g. Isi TMT kepakaran Anda di kolom TMT.

h. Untuk mengunggah bukti fisik (surat keterangan kepakaran terbaru yang

ditandatangani atasan langsung), klik tombol . Dialog memilih file akan

terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

i. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

i. Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik pada

j. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.
kolom Action.
k. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

C. Membuat Usulan
F. Riwayat SK aktif kembali
Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka
Menu riwayat SK aktif kembali merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Surat
kredit. Menu digunakan dengan menghubungkan data Publikasi dan Kegiatan yang
Keputusan Aktif Kembali peneliti.
sebelumnya telah diisi, ke dalam usulan untuk diberikan kode unsur.
1. Kebutuhan Data
Catatan: pastikan Anda telah mengisi data Kegiatan dan Publikasi, sebelum membuat
Wajib
No Kolom Isian
Diisi usulan.
1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya
2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional Ya
3 Bukti Fisik File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi Ya
.PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

14 47
 2. Proses Pengisian
g Data
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

b. Klik submenu Administrasi

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan untuk menambahkan data

publikasi.
b. Klik submenu Administrasi

d. Isi kolom Judul, Keterangan, Tanggal dipublikasikan, Penulis Ke-, Dari,

DOI, URL Publikasi, dan Bukti Fisik.
c. Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul
akan seperti ini.
Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog untuk memilih
akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

46 15
 e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik 4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke- Ya
sekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah
tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi dengan angka 1.
5 Dari Menerangkan jumlah maksimal penulis dalam Ya
.PDF. artikel ini. Misal, jumlah penulis adalah 3, maka
isilah dari, dengan angka 3.
6 Digital Object Pengenal objek digital dari jurnal tersebut Jika jurnal
Identifier (DOI) memiliki
DOI,
maka
kolom ini
wajib
diisi.
7 URL Publikasi Alamat situs publikasi. Jika jurnal
sudah
f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK memiliki
URL,
Aktif Kembali. maka
kolom ini
wajib
diisi.
8 Bukti Fisik File Digital jurnal berekstensi PDF dengan ukuran Ya
maksimal 500 MB
c. Prosiding
g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. Wajib
No Kolom Isian
Diisi
h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 1 Judul Nama prosiding Ya
2 Keterangan Keterangan prosiding Ya,
selengkap-
G. Riwayat SK Pembebasan Sementara lengkapnya
3 Tanggal Tanggal prosiding dipublikasikan Ya
Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Dipublikasikan
Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 4 Penulis Ke - Ya
5 Dari - Ya
1. Kebutuhan data 6 Digital Object Tidak diisi Tidak
Wajib Identifier (DOI) Wajib
No Kolom Isian 7 URL Publikasi Alamat online prosiding yang telah diunggah di Jika
Diisi
1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya situs publikasi lain. memiliki
2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional Anda Ya URL, maka
kolom ini
3 Bukti Fisik File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi .PDF dengan Ya
wajib diisi.
ukuran maksimal 500 MB
8 Bukti Fisik File Digital prosiding berekstensi .PDF dengan Ya
ukuran maksimal 500 MB

3. Proses Pengisian Data

16 45
 tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, 2. Proses Pengisian Data

kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

j. Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom Action. a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu.
B. Mengisi Data Publikasi
Proses ini dilakukan untuk menyimpan data publikasi berupa buku, artikel jurnal,
prosiding, dsb.
1. Kebutuhan Data
a. Buku atau Bunga Rampai
Untuk buku/bunga rampai, data yang diperlukan antara lain: b. Klik submenu Administrasi
Wajib
No Kolom Isian
Diisi
1 Judul Judul buku Ya
2 Keterangan Nama penerbit (publisher) Ya
3 Tanggal Tanggal buku diterbitkan Ya
Publikasi
4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke-sekian. Ya
Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1.
5 Dari Menerangkan jumlah maksimal pengarang dalam buku Ya c. Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara.
ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3, maka isilah dari,
dengan angka 3.
6 DOI Tidak diisi Tidak
7 URL Publikasi Tidak diisi (apabila e-book dapat disertakan link-nya) Tidak
8 Bukti Fisik File Digital buku berekstensi PDF dengan ukuran Ya
maksimal 500 MB
b. Artikel Jurnal
d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul
Wajib
No Kolom Isian akan seperti ini.
Diisi
1 Judul Judul Artikel Jurnal Ya
2 Keterangan Volume dan nomor jurnal Ya
3 Tanggal Tanggal artikel jurnal dipublikasikan Ya
Dipublikasikan

44 17
 c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan

e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi
.PDF.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK

Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin b) d. Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal
Pelaksanaan, dan Bukti Fisik.

g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.
h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang

Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja.
1. Keperluan Data
Wajib
No Kolom Isian
Diisi Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog untuk memilih akan
1 Nama Unit Nama Litbang tempat Anda pernah bekerja Ya
terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf.
Litbang
2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi .PDF dengan Ya
e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data kegiatan.
ukuran maksimal 500 MB
2. Proses Pengisian Data
f. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data kegiatan
telah selesai.

g. Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada kolom
Action.
h. Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik pada baris.
i. Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom
Action. Kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang

18 43
1. Kebutuhan Data
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam e-Peneliti
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.
No Kolom Deskripsi Wajib
a. Nama kegiatan Judul kegiatan, berupa nama seminar/wokshop, Ya
pendidikan, dll.
b. Nomor SK Nomor Surat Keputusan menerangkan dapat Tidak wajib
mengikuti kegiatan tersebut atau nomor ijazah diisi untuk
untuk pendidikan. kegiatan
yang tidak
memiliki SK
c. Anggota Anggota yang ikut dalam kegiatan tersebut. Tidak wajib
diisi, kolom b. Klik submenu Administrasi
anggota diisi
apabila
kegiatan
melibatkan
pihak lain
d. Keterangan Deskripsi umum kegiatan Ya, isi
selengkap
mungkin
untuk
keterangan
lainnya c. Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang.
e. Tanggal Tanggal pelaksanaan kegiatan Ya
Pelaksanaan
f. Bukti Fisik Maksimal ukuran file adalah 500 MB(megabyte), Ya
ekstensi file adalah .PDF
2. Proses Pengisian Data

d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang
muncul akan seperti ini.

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

b. Klik submenu Administrasi

42 19
 f. Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi
.PDF.

g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke halaman tabel
Riwayat (poin b)

2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir

h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. Lakukan langkah ini untuk mengaktifkan Nota PAK terakhir.
i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. a. Klik Aktifkan pada kolom Action.

I. Administrasi Lainnya
Menu ini disiapkan untuk menampung data kepegawaian terkait administrasi penilaian
angka kredit di antaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, b. Notifikasi ini kemudian muncul. Klik Ok.
Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Tk. Lanjutan.

1. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.
c. PAK yang telah aktif memiliki status PAK Aktif seperti gambar di bawah ini.

2. Klik submenu Administrasi

V. Membuat Usulan
Proses membuat usulan dilakukan dengan tahap berikut ini.
A. Mengisi Data Kegiatan
Pengisian data kegiatan berupa melanjutkan pendidikan, mengembangkan iptek,
3. Klik tab Administrasi Lainnya.
memimpin kelompok penelitian, mengikuti seminar, dsb.

20 41
 Tampilan akan muncul seperti ini.

Tanda Checklist (V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan
f. Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik PAK. tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.
Pada saat mengisi nilai, tanda koma (,) diganti dengan menggunakan tanda titik a) Pendaftaran Kartu Pegawai
(.). Misalnya: 2.5 bukan 2,5. Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital Kartu Pegawai. Data digital

g. Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, klik tombol . Dialog tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.

memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut.

h. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data PAK

i. Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik File pada kolom action.

j. Untuk melihat detil PAK lama, klik Detil pada kolom action.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

40 21
 b. Klik submenu Administrasi

2) Klik submenu Administrasi

c. Klik tab Riwayat PAK.

3) Klik tab Administrasi Lainnya.

d. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

e. Setelah itu, klik tombol + pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang
4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. muncul akan seperti di bawah ini.

5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

22 39
 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk 6) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik lalu
menampilkan form seperti di bawah ini. klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka dan pilihlah file
kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Serttifikat DJFP

Tk. Lanjutan dengan ekstensi .PDF.
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data Kartu
Pegawai.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol
perubahan data.
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

J. Riwayat PAK
1. Menyimpan PAK Lama
Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sebelumnya sudah ada. Proses
penambahan data riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini.

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk
bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. menampilkan form upload seperti di bawah ini.

10) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file kartu
pegawai dengan ekstensi .PDF.

38 23
 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan 5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

perubahan data.

6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik

Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan, klik tombol . Dialog memilih file

b) SK CPNS akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi
Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS Anda. Data digital .PDF.
tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses
pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data

sertifikat.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian
klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan.

2) Klik submenu Administrasi

24 37
 3) Klik tab Administrasi Lainnya.
1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK CPNS,
maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
2) Klik submenu Administrasi

3) Klik tab Administrasi Lainnya.

5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP
Tk. Lanjutan, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan

ekstensi .PDF.

36 25
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK
CPNS Anda.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk.
I dengan ekstensi .PDF.

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian
klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan

f.
9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk
menampilkan form upload seperti di bawah ini.
perubahan data.
Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan
Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. Proses
penambahan sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dilakukan dengan cara berikut ini.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS

dengan ekstensi .PDF.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK

CPNS.

26 35
5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. c) SK PNS
Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK PNS Anda. Data digital
tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses
pendaftaran SK PNS dilakukan dengan cara seperti di berikut.

6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik,

klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

Sertifikat DJFP Tk. I Anda dengan ekstensi .PDF.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data

sertifikat DJFP Tk. I.

2) Klik submenu Administrasi

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian
klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. I.
3) Klik tab Administrasi Lainnya.

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk

menampilkan form seperti di bawah ini.

34 27
4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK PNS, maka
1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
tampilan yang muncul akan seperti ini.
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

2) Klik submenu Administrasi

5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

3) Klik tab Administrasi Lainnya.

6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file SK PNS dengan
ekstensi .PDF. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP
Tk. I, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

28 33
 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK
Sertifikat Diklat Prajabatan. PNS Anda.

8) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol kemudian
klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.
8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian
klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS.

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk

menampilkan form upload seperti di bawah ini.
9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk
menampilkan form upload seperti di bawah ini.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
Prajabatan dengan ekstensi .PDF.
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan
ekstensi .PDF.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data

Sertifikat Diklat Prajabatan.
e. Sertifikat DJFP Tk. I
Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. I. Proses
pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut.

32 29
 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan 3) Klik tab Administrasi Lainnya.

perubahan data.

d. Sertifikat Diklat Prajabatan

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan. Proses
pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara berikut. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat
Prajabatan.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

2) Klik submenu Administrasi

6) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat

Diklat Prajabatan Anda dengan ekstensi .PDF.

30 31