CONTOH SURAT

No : ………/A/PK-..*/..**/2008 Medan, 1 Mei 2008

Lamp : -
Hal : Undangan Rapat

Kepada Ytk :
Di
Tempat

Salam Nama Kristus Yesus Tuhan Kita,

Melalui surat ini kami mengundang Saudara-saudara sekalian untuk hadir dalam Rapat rutin pengurus
yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tgl :
Tempat :
Pukul :
Materi Rapat :

Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Saudara sekalian kami ucapkan terimakasih.
Tuhan Yesus memberkati. Amin.

PERMATA GBKP KLASIS…………..

Ketua Sekretaris

Tembusan :
Arsip
 CONTOH SURAT PENGGEMBALAAN

No : ………/C/PK-..*/..**/2008 Medan, 1 Mei 2008

Lamp : 1 (Satu) Berkas
Hal : Surat Penggembalaan 1 (Satu)

Kepada Yth : Sdr.

Di
Tempat

Salam Dalam Nama Kristus Yesus Tuhan Kita,

Sesuai dengan hasil rapat pengurus tgl …….di …… memutuskan bahwa Sdr. …………diberi Surat
Penggembalaan 1 (Satu) karena melanggar Juklak pengurus PERMATA tentang …………….. dan P3RT
PERMATA GBKP BAB IV Pasal 19 ayat 4. Mengingat banyaknya kegiatan pelayanan yang akan kita
kerjakan bersama kami mengharapkan keaktifan Saudara. Adapun kegiatan yang akan kita laksanakan
dalam waktu dekat yaitu :
1.
2.
dst

Demikianlah Surat ini kami sampaikan. Atas kerjasama yang baik kami ucapkan terimakasih. Tuhan
Yesus memberkat. Amin.

PERMATA GBKP KLASIS…………..

BIDANG KONSOLIDASI

Ketua Sekretaris

Tembusan :
1. PERMATA GBKP Runggun ……
2. Arsip
 CONTOH LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan Bulan : Maret 2007

No No. PENERIMAAN PENGELUARAN

TGL URAIAN
Urut Pos Rp Rp.
1-Mar 1 Saldo Kas per 31 Februari 2007      
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
    Jumlah      
    Total      
    Saldo Per 31…200…      

Pengurus PERMATA GBKP …………

Ketua Bendahara

REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN PERMATA GBKP …..

 PERIODE ….. S/D …… (Dalam satu tahun)

1 Bulan Januari 2007

Penerimaan
1. Saldo Kas per 31 Desember 2006
2. Penerimaan bulan Januari 2007
Jumlah

Pengeluaran
1. Pengeluaran bulan Januari 2007
Saldo Kas per 31 Januari 2007

2 Bulan Pebruari 2007

Penerimaan
1. Saldo Kas per 31 Januari 2007
2. Penerimaan bulan Pebruari 2007
Jumlah

Pengeluaran
1. Pengeluaran bulan Pebruari 2007
Saldo Kas per 31 Pebruari 2007

3 Bulan Maret 2007

Penerimaan
1. Saldo Kas per 28 Pebruari 2007
2. Penerimaan bulan Maret 2007
Jumlah

Pengeluaran
1. Pengeluaran bulan Maret 2007
Saldo Kas per 31 Maret 2007
Dst……

PENGURUS PERMATA GBKP …….

Bendah
Ketua ara

CONTOH LAPORAN RAPEN / RABEL

Contoh Laporan Rapen/Rabel (dalam satu tahun)
Laporan Apen/Abel dibahas di sidang keuangan
(Sebelum pelaksanaan persidangan seperti MUPEL,SPL,MPPK,SPLPK,RA)
Dan diputuskan di persidangan

Realisasi (tahun Realisasi(tahun

No Anggaran tahun sebelumnya) berjalan) Anggaran(tahun Anggaran(tahun
Uraian
Pos sebelumnya berjalan) depan)
Jan- Des 200… Jan - bln sidang
1   2 3 4 5 6
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

Pengurus PERMATA GBKP …………

Ketua Bendahara

Contoh Program Kerja

Rancangan Program Kerja PERMATA GBKP Pusat Tahun 2008-

2009
Bidang
Konsolidasi

N Anggaran Pelaksa Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan Tempat Tujuan Target
o na

Lok Subsi Tot A Se O No De Ja Fe M Ap M Ju Ju

al di al gt pt kt v s n b ar r ei n l

1. Pembinaan
1 KUNPEL Klasis Organisasi         PP                        

2. Sosialisasi Job
      Des Pengurus                                  

      3. Ramah tamah                                  

Pusat/Klasis
2 PPKPG 1. LK3 Dasar         PP+Biro                        
/
PPKPG
Runggun
2. LK3
    Menengah                                

      3. LK3 Lanjutan                                  

Tata
Organisas Klasis/Rung Sosialisasi Tata insiden
3 i gun Organisasi til       PP                        

                                         

insede
4 Penjemaa Klasis Sosialisasi ntil       PP                        
tan seluruh alat
P3RT/Alat kelengkapan
kelengkap organisasi
  an   PERMATA                                  
organisasi GBKP

                                     

                                         

Sharing
Sharing pelayanan antar
5 Pengurus   pengurus 2x       PP                        

                                         

Rg,Klasis,P Penyusunan
6 BPSI usat Database         PP+Biro                        
PERMATA BPSI
GBKP

                                     

                                         

                                         

                                         

CONTOH SURAT KEPUTUSAN

SURAT KEPUTUSAN
 NO : …./A/SK/…/…….

TENTANG
PENGURUS PERMATA GBKP KLASIS…….PERIODE………..

Menimbang : 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Pengurus PERMATA GBKP Klasis…..

periode………pada Musyawarah Pelayanan PERMATA Klasis (MPPK)
PERMATA GBKP Klasis
2. Bahwa telah terpilih pengurus PERMATA GBKP Klasis……….. periode………untuk
menjalankan semua program kerja yang sudah diputuskan pada MPPK tersebut
Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13 : 2
2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14 : 2
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15 : 1 – 5, dan 7
4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16
5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 : 2
6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 : 1b, 2
7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19
Memperhatikan : Keputusan – keputusan pada permusyawaratan Musyawarah Pelayanan PERMATA
Klasis (MPPK) PERMATA GBKP Klasis ……tanggal…….di……..

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengangkat Pengurus PERMATA GBKP Klasis ……….periode
2. Adapun Susunan Pengurus PERMATA GBKP Klasis…….periode…..adalah sebagai
berikut :
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan :
Ketua Bidang Konsolidasi :
Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan :
Sekretaris Bidang Konsolidasi :
Sekretaris Bidang Partisipasi :
Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
3. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP Klasis ………
bertanggungjawab terhadap Musyawarah Pelayanan PERMATA Klasis (MPPK),
PERMATA GBKP Pusat, dan BP Klasis………..
4. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali bila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.

Dikeluarkan di :
Tanggal :

PENGURUS PERMATA GBKP PUSAT

Ketua Umum Sekretaris Umum

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :
Tembusan :
1. Moderamen GBKP
2. BP GBKP Klasis ……..
3. Pertinggal

SURAT KEPUTUSAN
NO : …./A/SK/…/…….

TENTANG
 PENGURUS PERMATA GBKP Runggun…….PERIODE……

Menimbang : 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Pengurus PERMATA GBKP

Runggun…..periode………pada Rapat Anggota PERMATA GBKP
Runggun……
2. Bahwa telah terpilih pengurus PERMATA GBKP Runggun……….
periode………untuk menjalankan semua program kerja yang sudah
diputuskan pada Rapat Anggota tersebut
Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13 : 3
2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14 : 3
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15 :
4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16
5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 : 3
6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 : 1c, 2
7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19
Memperhatikan : Keputusan – keputusan pada Rapat Anggota PERMATA GBKP Runggun ……
tanggal…….di……..

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengangkat Pengurus PERMATA GBKP Runggun……….periode ……
2. Adapun Susana Pengurus PERMATA GBKP Runggun…….periode…..adalah
sebagai berikut :
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan :
Ketua Bidang Konsolidasi :
Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan :
Sekretaris Bidang Konsolidasi :
Sekretaris Bidang Partisipasi :
Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
3. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP Runggun ………
bertanggungjawab terhadap Rapat Anggota, PERMATA GBKP Klasis, dan BP
Runggun………..
4. Surat Keputusan ini berlaku Sejak tanggal dilantik dan dapat diubah kembali
bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.

Dikeluarkan di:
Tanggal :

PENGURUS PERMATA GBKP KLASIS ……

Ketua Sekretaris

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :

Tembusan :
1. BP GBKP Runggun ……..
2. PERMATA GBKP Pusat
3. Pertinggal

SURAT KEPUTUSAN
NO : …./A/SK/…/…….

TENTANG
 PENGURUS PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor…….PERIODE……

Menimbang : 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Pengurus PERMATA GBKP

Perpulungen/Sektor…..periode………pada Rapat Anggota PERMATA GBKP
Perpulungen/Sektor……
2. Bahwa telah terpilih pengurus PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor
………..periode………untuk menjalankan semua program kerja yang
sudah diputuskan pada Rapat Anggota tersebut
Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13 : 4, 5
2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14 : 4
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15 :
4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16
5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 : 3
6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 : 1d,1e, 2
7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19
Memperhatikan : Keputusan – keputusan pada Rapat Anggota PERMATA GBKP
Perpulungen/Sektor……tanggal…….di……..

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Mengangkat Pengurus PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor .periode ……

2. Adapun Susunan Pengurus PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor
…….periode…..adalah sebagai berikut :
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Bidang Pembinaan :
Bidang Konsolidasi :
Bidang Partisipasi :
Bidang Keuangan :
3. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP Runggun ………
bertanggungjawab terhadap Rapat Anggota, PERMATA GBKP Runggun,
dan BP GBKP Runggun………..
4. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali
bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.

Dikeluarkan di :
Tanggal :

PENGURUS PERMATA GBKP RUNGGUN ……

Ketua Sekretaris

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :

Tembusan :
1. BP GBKP Runggun ……..
2. PERMATA GBKP Klasis
3. Pertinggal

SURAT KEPUTUSAN
NO : …../A/SK/……/……

TENTANG
PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS
 PERMATA GBKP KLASIS…………………….PERIODE ………..

Menimbang : Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa pengurus PERMATA GBKP Klasis
…. dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan pengurus maka dianggap perlu
membuat surat keputusan ini.

Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16 ayat 3ª

2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 ayat 6
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19

Mempertahankan : Keputusan Rapat Pengurus PERMATA GBKP Klasis …..tanggal….di…

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Susunan Pengurus PERMATA GBKP Klasis ……..periode……… setelah

adanya pergantian dan penyisipan pengurus adalah ;
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan :
Ketua Bidang Konsolidasi :
Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan :
Sekretaris Bidang Konsolidasi :
Sekretaris Bidang Partisipasi :
Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP Klasis ………
bertanggungjawab terhadap Musyawarah Pelayanan PERMATA Klasis
(MPPK), PERMATA GBKP Pusat, dan BP Klasis………..
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali
bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.
4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya

Dikeluarkan di :
Tanggal :

PENGURUS PERMATA GBKP PUSAT

Ketua Umum Sekretaris Umum

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :

Tembusan :
1. Moderamen GBKP
2. BP GBKP Klasis ……..
3. Pertinggal

SURAT KEPUTUSAN
NO : …../A/SK/……/……

TENTANG
PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS
 PERMATA GBKP Runggun………………….PERIODE ………..

Menimbang : Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa pengurus PERMATA GBKP

Runggun …. dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan pengurus maka
dianggap perlu membuat surat keputusan ini.

Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16 ayat 3ª

2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 ayat 6
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19

Memperhatikan : Keputusan Rapat Pengurus PERMATA GBKP Runggun …..tanggal….di…

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Susunan Pengurus PERMATA GBKP Runggun ……..periode……… setelah

adanya pergantian dan penyisipan pengurus adalah :
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan :
Ketua Bidang Konsolidasi :
Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan :
Sekretaris Bidang Konsolidasi :
Sekretaris Bidang Partisipasi :
Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP ………Runggun
bertanggungjawab terhadap Rapat Anggota, PERMATA GBKP Klasis, dan BP
GBKP Runggun………..
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali
bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.
4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Dikeluarkan di: …………

Tanggal : ..………..

PENGURUS PERMATA GBKP KLASIS

Ketua Sekretaris

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :

Tembusan :
1. BP GBKP Runggun ……..
2. PERMATA GBKP Klasis ……..
3. Pertinggal

SURAT KEPUTUSAN
NO : …../A/SK/……/……

TENTANG
PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS
 PERMATA GBKP PERPULUNGEN/SEKTOR…………………….PERIODE ………..

Menimbang : Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa pengurus PERMATA GBKP

PERPULUNGEN/SEKTO …. dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan
pengurus maka dianggap perlu membuat surat keputusan ini.

Mengingat : 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16 ayat 3ª

2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 ayat 6
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 19

Memperhatikan : Keputusan Rapat Pengurus PERMATA GBKP Klasis …..tanggal….di…

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Susunan Pengurus PERMATA GBKP PERPULUNGEN/SEKTOR ……..

periode……… setelah adanya pergantian dan penyisipan pengurus adalah ;
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Bidang Pembinaan :
Bidang Konsolidasi :
Bidang Partisipasi :
Bidang Keuangan :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus PERMATA GBKP
PERPULUNGEN/SEKTOR ………bertanggungjawab terhadap Rapat
Anggota, PERMATA GBKP Runggun ………. , dan BP GBKP
Runggun………..
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejak tanggal dilantik dan dapat diubah kembali
bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.
4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya
Dikeluarkan di :………..
Tanggal :……….

PENGURUS PERMATA GBKP RUNGGUN

Ketua Sekretaris

Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara :

Tembusan :
1. BP GBKP Runggun …………
2. PERMATA GBKP Klasis ……..
3. Pertinggal

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
(Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Klasis ………………………………………..
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ………….
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……..…… a/n …………….

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Runggun ………………………………………..
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ………….
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……..…… a/n …………….

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Perpulungen ………………………………………..
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ………….
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……..…… a/n …………….

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Sektor ………………………………………..
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ………….
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……..…… a/n …………….

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Klasis …………………………….
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Tep. ……………..
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n ……………..

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Runggun …………………………….
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Tep. ……………..
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n ……………..

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Perpulungen …………………………….
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ……………..
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n ……………..

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
 Sektor …………………………….
Sekretariat : Jl. ……………………………………., Telp. ……………..
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n ……………..

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
Klasis ………………………………….
Sekretariat : Jl. ………………………………….., Telp. ……………………
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n …………………

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
Runggun ………………………………….
Sekretariat : Jl. ………………………………….., Telp. ……………………
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n …………………

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
Perpulungen ………………………………….
Sekretariat : Jl. ………………………………….., Telp. ……………………
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n …………………

PERMATA GBKP
PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan )
Sektor ………………………………….
Sekretariat : Jl. ………………………………….., Telp. ……………………
Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. ……………. a/n …………………