5 Tips untuk Membantu Anda Menciptakan

Budaya Kantor yang Positif

oleh M A T T  / ⠀ S A R A N  Memulai /   1 9 DESEMBER 2011

Kebanyakan berasumsi bahwa

budaya adalah sesuatu yang Anda miliki sejak lahir atau sesuatu yang
sudah ada. Dalam kebanyakan kasus, budaya dianggap dalam
kerangka negara yang berbeda dan adat istiadat yang terjadi di
negara-negara tersebut. Namun, budaya adalah sesuatu yang sedikit
lebih kompleks. Budaya adalah keyakinan dan nilai-nilai suatu
organisasi, yang kemudian mengatur perilaku individu dalam suatu
lingkungan. Contoh budaya dapat dilihat di hampir setiap pengaturan,
baik di sekolah, rumah, dan terutama di kantor. Dengan kata lain,
budaya lebih dari sekadar pelanggan di negara tempat Anda
dilahirkan — budaya adalah sesuatu yang dapat diciptakan.
Budaya kantor dapat memainkan peran dalam bagaimana karyawan
bertindak dan berpikir dan merupakan faktor utama dalam bagaimana
kantor itu sendiri. Bagi pengusaha dan manajer yang mencoba
menciptakan lingkungan kerja yang positif, memahami nilai-nilai dan
keyakinan bersama adalah langkah penting untuk mempromosikan
budaya yang sehat.
Cara Menciptakan Budaya di Kantor Anda
Menciptakan budaya kantor bukanlah hal yang mudah. Namun,
banyak perusahaan telah berhasil menciptakan budaya yang
memungkinkan mereka untuk mempromosikan cita-cita dan
keyakinan yang sehat. Berikut adalah beberapa tip untuk manajer
yang mencoba menumbuhkan budaya di dalam kantor mereka
sendiri:
1. Pahami Lingkungan
Menciptakan budaya kantor yang sehat membutuhkan lebih dari
sekedar memberikan manfaat dan pesta perusahaan. Untuk
mengembangkan budaya kantor, pemimpin perlu memahami
kekuatan di dalam kantor. Salah satu cara penting untuk memahami
lingkungan kerja Anda adalah berbicara dengan karyawan dan staf
Anda. Dapatkan gambaran tentang nilai dan keyakinan masing-
masing dan apa yang mereka harapkan dari tempat kerja. Selain itu,
berkomunikasi dengan karyawan dapat membantu manajer
memahami apa yang memotivasi dan mendorong mereka untuk
sukses. Mengukur perspektif dan cita-cita akan memungkinkan
manajer untuk menciptakan budaya dengan mempertimbangkan
karyawan.
2. Tujuan dan Tempat Kerja
Apa tujuan utama Anda menciptakan lingkungan kantor? Beberapa
kantor mencoba mempromosikan kesenangan dan kreativitas,
sementara yang lain berfokus pada efisiensi dan
produktivitas. Menciptakan lingkungan kantor untuk melengkapi nilai-
nilai ini akan memainkan peran utama dalam menumbuhkan
budaya. Misalnya, kantor yang berupaya untuk mempromosikan
kreativitas mungkin ingin menempatkan lukisan, patung, atau papan
tulis di sekitar kantor. Untuk kantor yang mengutamakan kolaborasi,
memiliki ruang kerja terbuka mungkin memiliki lebih banyak efek
positif daripada bilik. Dengan kata lain, menciptakan keseimbangan
antara nilai dan lingkungan dapat memainkan peran utama dalam
upaya Anda menciptakan budaya.
3. Buat Rencana
Setelah pemberi kerja mendapatkan gagasan tentang nilai dan tujuan
yang ingin mereka promosikan, mereka perlu menindaklanjuti dengan
tindakan yang dapat dijalankan. Bagaimana cara kantor menciptakan
budaya yang akan menunjukkan nilai-nilai mereka kepada karyawan
dan orang lain? Bergantung pada tujuan, kantor dapat mengadakan
pesta, rapat staf, atau mixer untuk menciptakan budaya. Selain itu,
manajer dapat membuat acara lain yang memungkinkan karyawan
berinteraksi lebih lanjut dengan orang lain.
4. Libatkan Staf Anda
Menciptakan budaya kantor seharusnya tidak menjadi tugas semata-
mata bagi para manajer dan pemberi kerja — karyawan perusahaan
benar-benar memainkan peran utama. Izinkan karyawan untuk
menyumbangkan ide untuk pesta, mixer, atau acara lain yang dapat
diadakan di dalam kantor. Selain itu, perusahaan yang lebih besar
dapat membuat grup dan acara sosial untuk karyawan dengan minat
yang sama.
5. Tetapkan Saldo
Banyak kantor ingin menciptakan budaya yang akan mendorong
kreativitas, kolaborasi, dan kesenangan. Namun, penting untuk diingat
bahwa pencapaian nilai-nilai ini tidak boleh mengorbankan
produktivitas dan prestasi kerja. Jika sebuah kantor terlalu berfokus
pada kesenangan, latihan membangun tim, mereka mungkin
kehilangan jejak keseluruhan tujuan perusahaan. Oleh karena itu,
dalam mengedepankan budaya kantor, penting untuk menjaga
keseimbangan antara berbagai cita-cita.
Budaya yang sehat dapat memberikan keuntungan bagi karyawan
yang bekerja di kantor. Dengan membangun persahabatan dan
semangat tim, manajer dapat menumbuhkan budaya di mana
karyawan bekerja sama secara efektif. Terakhir, menciptakan budaya
kantor yang kuat akan mendorong loyalitas dan motivasi; sehingga
menginspirasi karyawan Anda untuk melakukan yang terbaik.