KSR

1. Acara

K : Berkaitan sama backupan masalah untuk nama maba yang tidak kenal bagaimana.
S : Dikoordinasikan lagi di grup itu harusnya mabanya siapa yang masuk room.
R : Lebih dikoordinasikan lagi masalah penamaan gimana.

K : Molor di rundown karena PJ Pemateri mengalami kendala jaringan.

S : Dilanjutkan untuk materinya kemudian waktu sesi ice breaking di potong.
R : Lebih dipersiapkan lagi.

K : PJ Pemateri berhalangan (Sakit perut), saat briefing untuk pemateri di backup oleh PJ Pemateri yang
lain.
S : Mempersiapkan diri lagi.
R : Meminum obat sakit perut.

K : Pemberian link yang salah karena sudah expired untuk briefing yang akan diberikan kepada pemateri.
S : Lebih diperhatikan lagi untuk pengiriman link.
R : Lebih fokus dan lebih dipersiapkan lagi saat share link untuk briefing pemateri.

K : Briefing untuk pemateri kedua molor.

S : Di backup PJ Pemateri untuk langsung masuk ke mainroom menggantikan pemateri 1.
R : Lebih ditingkatkan manajemen forumnya untuk pemateri 1 biar waktuya tepat.

K : Salah menyebutkan nama moderator.

S : Dilanjutkan saja.
R : Lebih fokus lagi dan lebih tenang lagi, saat briefing diingatkan kembali siapa saja yang akan menjadi
pematerinya.

K : Salah dalam menyebutkan materi.

S : Tetap dilanjutkan.
R : Lebih diperhatikan lagi terkait materi yang akan disampaikan.

K : Ada PDP yang laptopnya bermasalah.

S : Dibantu anak PDP lainnya yang sudah selesai melakuka penilaian.
R : Kalau terjadi seperti itu bisa dibantu anak PDP lain yang sudah selesai atau dibackup PJ Penugasan
dan PJ Kestari.

K : PDP ada yang tidak bisa melanjutkan agenda.

S : Dibackup oleh PJ Penugasan dan PJ Kestari.
R : Dibackup oleh PJ Penugasan dan PJ Kestari.

K : Ada PDP yang masih bingung tentang penilaian.

S : Bertanya saat melakukan penilaian.
R : Diberi ppt agar bisa lihat langsung poin penilaiannya dan memperbanyak Latihan pengkoreksian.

K : Timekeeper saat sesi briefing typo dalam penulisan waktu.

S : Langsung diganti.
R : Kembali di cek untuk ketepatan waktu timekeeper.
K : Molor saat sesi pemateri 1 dan 2.
S : Sesi materi 1 dan 2 waktunya dimajukan mc zone dipotong.
R : Lebih didetailkan lagi untuk sesi sharescreen cv pemateri.

K : Waktu molor dari rundown.

S : Draft mc dipersingkat.
R : Lebih dipersiapkan lagi.

K : Pemateri 1 tidak segera memasuki mainroom.

S : Langsung diambil alih oleh MC dengan cara melakukan penguluran waktu.
R : Lebih diperhatikan lagi dan MC akan melakukan latihan tambahan buat pemateri yang tidak segera
memasuki room seperti tadi.

K : Salah satu PJ MC ada yang mengalami kendala jaringan.

S : Mengira – ngira ketepatan waktu saja dengan MC yang lain.
R : Lebih dipersiapkan lagi kedepannya.

K : Karena ada kendala pada PJ Pemateri maka terjadi penguluran waktu.

S : Waktu backsound di mainroom diperpanjang.
R : Lebih dipersiapkan lagi.

2. DDM

K : Mengalami gangguan device saat briefing panwas.

S : Karena ada beberapa informasi yang miss jadi tanya kepada panwas lain.
R : Lebih disiapkan lagi kedepannya.

3. TKPK

K : Saat briefing panitia platform zoom mencapai batas limited.

S : Segera mengganti dengan link yang baru.
R:

K : Masih kurang memahami cara menampilkan ppt berisi CV pemateri dengan ukuran fullscreen saat
materi 1.
S : Dibiarkan saja.
R : Ternyata baru mengetahui caranya menampilkan fullscreen saat sesi CV dari pemateri 2.

K : Device ngelag karena banyak aplikasi yang harus dibuka.

S : Tidak ada.
R : Lebih dipilah – pilah lagi untuk aplikasi yang tidak terlalu penting tidak perlu dibuka agar device tidak
ngelag.
 4. PDP

K : Ada PDP yang ke mute sendiri saat sesi sharing.

S : Di unmute.
R : Lebih diperhatikan lagi supaya tidak kepencet mute.

K : Ada laptop PDP yang tiba – tiba eror kalua pakai background.
S : Mengganti device.
R : Lebih dipersiapkan lagi biar bisa pake background.

K : Ada maba yang tidak mengikuti sharing pagi dan siang.

S : Di backup.
R : Untuk H-1 di follow up kesiapan dari maba.

K : Maba ada yang tidak pakai background, offcam, dan left.

S : Ditegur dan diarahkan operator agar izin sesuai alur.
R : Lebih dipersiapkan lagi dan follow up saat mendekati hari-H.

K : Kondisi sekitar PDP yang kurang kondusif.

S : Tetap dilanjutkan saat sharing.
R : Mencari tempat yang lebih kondusif untuk melakukan sesi sharing.

K : Ada PDP yang masih suka liat ke atas untuk mengingat materi saat sharing.
S : Belum ada.
R : Lebih difahami lagi materi dan disiapkan.

K : Ada backupan PDP yang lebih awal ngeshare link presensi.

S : Diingatkan kembali lewat pc.
R : Lebih diperhatikan lagi waktunya saat mau share link.

5. Kestari

K : Ada PDP yang mengalami kendala device sehingga tidak bisa memasukkan nilai ke spreadsheet
penilaian.
S : Di backup oleh teman – teman PDP lain yang sudah selesai melakukan penilaian.
R : Lebih dipersiapkan lagi devicenya sebelum melakukan penilaian.

K : Ada PDP yang berhalangan untuk melanjutkan agenda.

S : Di backup oleh PJ Penugasan dan PJ Kestari, kalua lebih dari 2 orang PDP maka akan dibantu oleh CO
PDP dan anak PDP lain yang sudah melakukan penilaian.
R : Di backup oleh PJ Penugasan dan PJ Kestari, kalua lebih dari 2 orang PDP maka akan dibantu oleh CO
PDP dan anak PDP lain yang sudah melakukan penilaian.

K : Terjadi mati lampu saat akan melakukan rekap penilaian.

S : Membeli kuota internet.
R : Lebih dipersiapkan lagi kedepannya.
 6. Kesehatan

K : PDP ada yang masih bingung mengenai alur perizinan maba.

S : Diingetin sama backup.
R : Lebih diperhatikan lagi kedepannya.

K : Memasukkan sc dengan format penamaan yang tidak sesuai.

S : Langsung di pindah ke waiting room.
R : Lebih diperhatikan lagi kedepannya.

7. DanKon

K : Ada satu backupan dari DanKon yang mengalami kendala jaringan parah sehingga ada inti dan sc
yang susah masuk room.
S : PDP menjadi host sementara agar bisa akses dan memasukkan inti dan sc ke dalam room.

K : Ada PDP yang left, lalu ditunggu dulu tidak langsung diambil alih, saat hendak mengambil alih PDP
sudah kembali ke room lagi.
S : Belum ada.
R : Lebih diperhatikan lagi atau dapat juga langsung diambil alih saat awal – awal PDP keluar dari room.

8. CaDisMa

9. INTI

K : Kapel tidak bisa mengikuti briefing pemateri kedua.

S : di backup oleh benpel.
R:

K : Benpel sulit saat join room sharing PDP.

S : Ditunggu aja sampai masuk room.
R : Tidak ada karena terkait masalah jaringan.

K : Terlambat saat join room briefing pemateri untuk membackup kapel.

S:
R : Lebih perhatikan lagi.

K : Ada PDP yang sudah keluar room penilaian padahal ada beberapa nilai yang belum selesai.
S : Follow up kepada PDP untuk menanyakan nilai yang kosong.
R : Lebih diperhatikan lagi.

K : Sekpel mengalami kendala jaringan sehingga tidak dapat join di beberapa sesi.
 EVAL SC

1. Pandangan Umum

Q : Persiapan simulasi untuk hari ini berapa persen?

A : Rata – rata 50%.

Q : Kalau ada teman – teman yang kurang saat join room sharing bagaimana? Latihan sendiri?
A : Iya kak, kalau panwas sedikit susah kak, kalau kurang ya harus simul lagi atau bisa latihan per
jobdesc.

Q : Latihan agenda apa individu?

A : Minggu ini bakal ada latihan buat panwas tapi untuk harinya masih belum tahu.

Q : Dresscode untuk yang tidak berkerudung bagaimana?

A : Dikuncir rapi.

Q : Dresscode hitam gimana? Sopan yang seperti apa?

A : Pokoknya tidak menonjol seperti kaos kak.

2. Briefing Panitia

Q : Tadi tidak ada yang sebutin kehadiran per divisi ya?

A : Beberapa sudah ada yang mencantumkan kehadirannya.

Q : Saat tengah - tengah briefing tadi kenapa bisa limited?

A : Tadi itu kayak TKPK buat akun baru jam 5 pagi, dan kurang tau kok tiba – tiba ada limit biasanya tidak
pernah ada kalua pakai akun baru.

Q : Ada cara yang lebih mudah nggak?

A : Belum menemukan kak kalau untuk platform zoom.
S : Mungkin bisa pakai platform lain.

Q : Briefing operator dan MC kenapa Isad tidak masuk ke room?

A : Ada misskom kak, tadi masih membuat akun baru lagi.

Q : Anggota TKPK yang lain?

A : Ada tapi sepertinya lagi plot posisi masing – masing kak.

Q : Untuk DDM kenapa foto profil beda semua? Ada yang logonya ngezoom ada yang tidak?
S : Lebih baik taruh di drive acara ya biar enak biar sama semua.

3. Briefing PDP

Q : Alur perizinan maba baru di briefing hari ini? Atau gimana?

A : Untuk secara fix nya hari ini kak.
S : Mungkin bisa di cek lagi ya apa apanya yang kurang.

Q : Untuk PDP co PDP sama PJ PDP ngecek tidak kalau ada PDP yang pakai kerudung beda atau gimana?
A : Sama kak segi empat, mungkin tadi ada yang pakai pashmina sudah diganti.
S : Lain kali diingatkan lagi.
Q : Juknis dari acara emang berbentuk word?
A : Sebenarnya itu untuk memudahkan highlight agenda yang sudah dilakukan.
S : Dari panitia lain pas buat liat agenda harus scroll sendiri? Mungkin cari cara lain yang lebih
memudahkan ya.

4. Persiapan Panitia

Q : PJ Pemateri ngapain aja tadi saat persiapan panitia?

A : Koordinasi dan menyiapkan CV dalam ppt terus koordinasi sama MC juga.

Q : Perlu follow up pemateri nggak?

A : Iya perlu kak.
S : Ditambahin ya mungkin waktu buat follow up pemateri jangan mepet antisipasi aja sih.

5. Plot Position

Q : Waktunya masuk plot posisi tapi host kelompok belum buka link masuknya itu kenapa?
A : Pukul 08.25 backup cek room aman atau tidak, Pukul 08.28 backup dan PDP memasuki room, biar
setelah sesi PDP ada waktu 3 menit untuk mengatasi kemoloran PDP.
S : Lebih baik sampein di breafing panitia ya.

6. Moving Room PDP

Q : Hari ini PDP fullteam atau tidak?

A : Untuk simulasi tadi masih fullteam, pas eval ada beberapa yang keluar forum.

Q : Kalau aku kasih eval disampein ke teman – teman yang keluar forum apa tidak?
A : Sudah dicatat dikit – dikit dan dikirim di grup.

Q : Jadinya presensi gimana sharenya?

A : Backup tidak jadi pakai ppt diganti dengan kirim link presensi di kolom chat.

Q : Interval waktu berapa pengiriman link presensi?

A : Ada aba – aba dari PJ PDP, untuk sesi PDP setelah kedatangan maba pukul 08.35 selang waktu 2-3
menit. Mulai setengah 9 suruh kirim link presensi lagi lebih 3 menit dengan aba – aba dari PJ PDP. Untuk
maba telat kirim link nya lewat private chat.

Q : Menit keberapa mulai sharing?

A : Kalau ada maba masuk langsung acc terus kirim link.

Q : Ada PDP yang terdengar suara tv saat sharing, nanti hari H gimana?
A : Ditekankan untuk mencari tempat yang sunyi. Sebelumnya kita sudah cek background dan lain – lain
gitu kak, mungkin kenapa kok rame karena disitu tempat background tepat gitu kak, mungkin nanti bisa
dibahas lagi kak.
S : Jangan lupa buat siapin background dan kekondusifan ya.
 7. Sharing PDP (Pagi & Siang)

Q : Maba yang alfa hari ini ada siapa aja?

A : Kak Zulfan, Kak Poppy, dan Kak Puspita.

Q : Kalau ada maba join room sebentar terus left gitu bagaimana?
A : Masuk ke catatan panwas, sementara saya datain maba yang chat personal izin ke saya.

Q : Kalau misal ada maba yang join mainroom terus 10 menit left bagaimana?
A : Nanti dari PDP sama panwas ada koordinasi kalau ada maba yang hanya join di room 10 menit suruh
konfirmasi nanti masuk penilaian juga dari kestari.

S : PJ Pemateri ada peningkatan hari ini, tapi masih keliatan kaku, banyakin Latihan sama pesan buat inti
sama PJ Pemateri beri apresiasi misal terimakasih atau apa gitu. Mulai gladi bikin link permanen buat
pemateri briefing samain aja. Sama kalau briefing lebih dipersiapkan lagi.

Q : Sharing siang kelompok 15 PDP tadi ga pakai background kenapa?

A : Awalnya PDP udah masuk dan pakai laptop tapi kamera tiba – tiba tidak bisa, akhirnya pakai hp.
F : Kalau hp gabisa buat virtual background?
A : Mungkin hp tertentu kak bisanya tapi kurang tau lagi.

Q : Simul pertama kali sharing pakai waktu 30 menit? Udah pernah latihan?
A : Sudah kak.

Q : Sisa berapa menit?

A : 5 menit kak, pas kadang jadi capek juga.

Q : Maksud nanyain ke maba terus dijawab sendiri gimana?

A : Kita nanyain ke maba terus kita pura – pura jadi maba juga.
S : SOP dirinci aja per menitnya.

Q : Inikan sharing hari pertama, kenapa banyak yang langsung masuk materi? Gaada basa basi emang?
A : Untuk sharing ada baiknya memang nanyain kabar basa basi dahulu. Kalau tiba – tiba materi kayak
aneh gitu kak.

Q : Sharing kan harusnya saling tukar pikiran antar PDP dan maba, tapi kayaknya tadi ada yang lebih
banyak PDP nya yang bicara itu gimana?
A : Biasanya maba kan satu paling banyak dua orang, nah sebenarnya itu buat interaksi yang jawab PDP
sendiri gitu kak.

S : Pengalihan pembicaraan ya diperhatikan lagi dibuat sebaik mungkin aneh kalau tiba – tiba
memotong. Senyum itu bagus tapi jangan senyum sambil tegang nakutin malah 😊. Semangat boleh tapi
jangan terlalu over nanti tata bahasanya jadi rusak dan ekspresi jadi aneh.

Q : Backup tadi ada yang gantiin sharing pdp?

A : Tadi vandha keluar, terus tadi sempat jelasin Iron Stock sama Agent of Change.

Q : Keaktifan dicatat bagaimana pas sesi sharing?

A : Dicatat di form bareng panwas terus ntar biar PDP bisa cek nantinya mau dibuatin spreadsheet
sendiri tapi sementara gitu dulu.
 8. Main room

Q : Tadi ditengah main room ada maba keluar, tapi gaada PDP yang chat mabanya? Itu bagaimana ya?
A : Awalnya emang cuma ngingetin maba untuk oncam kalau ada kendala harap hubungin PDP, terus
nanya ke Robet juga sudah diizinkan terus liat maba masih tetap ada di room kalau tetap offcam saya
biarkan karena sudah izin jadi cuma ngingetin aja agar tetap mengikuti rangkaian acara sampai selesai.

Q : Sambutan kapel masih mau ada barang gitu di belakang?

A : Sudah ada spot kak sebenarnya, tapi tadi belum bisa karena masih dipakai orang tua saya.