Analisa

Beban Kerja
UKRM

Workshop Online
Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

DPD PORMIKI LAMPUNG

Lampung, Minggu 9 agustus 2020
Tri Moedji Hartiningsih
06 Mei 1963
RSUP dr Sitanala Tangerang
( Ka.Instalasi Rekam Medis
-1984 sd sekarang )
Praktisi
Pengajar STIKES
Trainer
D3RMIK
S1 Biologi
S2 MIPA

Bumi Serang Baru DD9/3

Serang-Banten
0823-1246-8361
trimoedji63@gmail.com
SISTEMATIKA PENYAJIAN

PENDAHULUAN

ANALISA BEBAN KERJA UK-RMIK

TUGAS LATIHAN
 PermenpanRB
Undang-Undang Nomor KepMenKes No:
Nomor 30 Tahun 81/MenKes/SK/I/2004:
36 Tahun 2014 Tentang 2013 Tentang Pedoman Penyusunan
Tenaga kesehatan jabatan Perencanaan SDM
Fungsional PMIK Kesehatan di Tingkat
dan Angka Provinsi, Kabupaten/Kota
Kreditnya dan RS
 UUD 36 tahun 2014
Tentang Tenaga Kesehatan

Pasal 30 ayat (1)

Pengembangan Tenaga Kesehatan diarahkan
untuk meningkatkan mutu dan karier Tenaga
Kesehatan

DASAR HUKUM
Penjelasan Pasal 30 ayat (1) 2
Pemerintah, Pemerintah Daerah dan Swasta
mengembangkan dan menerapkan pola karier Tenaga
Kesehatan yang dilakukan secara transparan dan
terbuka

UUD 5 tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara 3
Pasal 69 ayat (1)
Pengembangan karier PNS dilakukan berdasarkan
kualifikasi, kompetensi, penilaian kinerja, dan
5
kebutuhan Instansi Pemerintah
UU BIDANG KESEHATAN

UU No. 29 TAHUN 2004

UU No. 35 TAHUN 2009

UU No. 36 TAHUN 2009

UU No. 44 TAHUN 2009

UU No. 52 TAHUN 2009

UU No. 18 TAHUN 2014

UU No. 36 TAHUN 2014

UU No. 38 TAHUN 2014

UU No. 4 TAHUN 2019

 Peserta
INDIKATOR HASIL dapat
Workshop Online
Menentukan Jabatan PMIK

Menganalisa Beban Kerja

SDM

Mengidentifikasi Kegiatan
UKRM

Menghitung Kebutuhan
SDM

Menentukan Kebutuhan SDM

Apa saja kegiatan UKRM ?

Identifikasi Kegiatan
Penyelenggaraan UKRM

Lokasi  UKRM
 Penyimpanan
 • Lokasi memungkinkan pengambilan & distribusi RM dg
LOKASI cepat.

• Ruangan luas Staf melakukan kegiatan dan penempatan

Luas Areal fasilitas

Ruang Kerja • Ruang cukupmenyimpan RM aktif&inaktif

Tata Ruang • Kemampuan untuk merespon penyimpangan dan kerusakan

dalam suatu rutinitas pekerjaan secara efektif

• Efisiens ruangan, pengaturan listrik, suhu, penerangan, warna

Peralatan tembok, tata meja
 KETIGA :
Penguasaan
KEDUA : lmu met-riset, SOP
medis/kes, medis, teknik
PERTAMA: Bahasa Inggris, pengolahan
Pekerjaan statistik RS, data, statistik
indeks penyakit lanjut, ilmu
standar & tindakan, medis, software
(SRM) analisa komputer,
kuantitatif & dasar ilmu kes
kualitatif & terminologi
medis
PEKERJAAN
DI UKRM/MIK
Mengumpulkan
data

Memasukkan JENIS
KEGIATAN
UK-RMIK
Memproses

Menghasilkan
keluaran (informasi)
Menyampaikan
informasi –
penggunakeputusan
 UNIT KERJA INFORMASI
KESEHATAN/REKAM MEDIS

PROSES
INPUT
- PENGUMPULAN OUTPUT
IDENTITAS
KUNJUNGAN - PEMASUKAN INFORMASI
DATA KES - PENGOLAHAN KESEHATAN
- ANALISIS

PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
 Apakah
Analisa
beban kerja
Analisa beban kerja: upaya menghitung
beban kerja pd satuan kerjamenjumlah
semua beban kerja & m
embagi dg kapasitas kerja perorangan
persatuan waktu

Beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan P

yg harus diselesaikan oleh nakes E
profesional dlm 1 th di sarana yankes N
E
R
T
Kegiatan standar: satu-satunya waktu yg
I
diperlukan menyelesaikan kegiatan A
yankes oleh nakes sesuai standar profesi N

Standar beban kerja : banyaknya jenis

pekerjaanseorang nakes profesional dlm
1 th kerja sesuai dg standar profesi &
memperhitungkan libur, sakit, ijin, cuti, dll
Work Load Indicator Staff Need
(WISN)

• Metode perhitungan • suatu proses pergerakan

kebutuhan SDM kes posisi atau jabatan
berdasar beban menuju peningkatan dan
pekerjaan nyata yg kemajuan Tenaga
dilaksanakan oleh tiap Kesehatan sepanjang
kategori SDM kes di tiap pengabdiannya Fasilitas
unit kerja Pelayanan Kesehatan.

15
 Tenaga
Struktur org Sistem
RM baik

Fasilitas Dukungan

Work Load Indicator Staff Need /WISN

 ANALISA BEBAN KERJA
Metode Jumlah
Penyusunan
Rencana SDM
Kebutuhan SDM
Kesehatan

Keperluan kes (Health Need Method)

Kebutuhan kes(Health Services Demand
Method)
Sasaran upaya kes yg ditetapkan (Health
Service Targets Method)
Rasio terhadap sesuatu nilai (Ratio Method)
Daftar susunan pegawai/DSP (Authorized
staffing list)
Indikator kebutuhan tenaga berdasarkan
Kompetensi Identifikasi beban kerja (Work Load Indicator Staff
Dan Kegiatan UK- Need /WISN)
Kualifikasi
Jabatan RMIK Skenario/proyeksi dari WHO
 Perhitungan dengan
metode WISN

• Mudah dioperasikan
• Mudah digunakan
• Secara teknis mudah diterapkan
• Komprehensif
• Realistis
 Data yg dibutuhkan dalam menetapkan
waktu kerja tersedia
Hari kerja:
• Dalam 1 minggu = 5 hr kerja
• Dalam 1 tahun = 5 x 52 minggu = 260 (A)
• Cuti tahunan = 12 hr (B)
• Diklat = 6 hr (C)
• Hari libur = 15 hr + 4 hr CB (D)
• Sakit & ijin/th = 12 hr (E)
• Waktu kerja/hr = 8 jam (F)
 1.Menetapkan waktu tersedia
• A = hr kerja D = libur nasional
• B = cuti tahunan E = ijin, sakit, dll
• C = diklat F = waktu kerja

Waktu kerja tersedia = {A – (B + C + D + E)} x F

260-(12+6+19+12) x 8 jam = 260 – 49 x 8 jam = 1.688 jam

(5 x 52) (15 + 4 ct bersama)

 2.Menyusun Standar Beban
Kerja

• Standar beban kerja: volume/kuantitas

beban kerja selama 1 th
• Disusun berdasarkan wkt yg
dibutuhkan utk menyelesaikan (rata-
rata wkt) dan waktu yg tersedia/th yg
dimiliki masing-masing kategori tenaga
 Beban Kerja
Meliputi:
• Kegiatan pokok yg dilaksanakan
oleh masing-masing kategori
SDM
• Rata-rata waktu yg dibutuhkan
untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
• Standar beban kerja/th
 Rata-rata Waktu
• Waktu yg dibutuhkan kegiatan pokok oleh
masing-masing tenaga di UKRM
• Kebutuhan waktu  kegiatan sangat
bervariasi, dipengaruhi oleh standar
pelayanan, SOP, sarana, prasarana yg
tersedia dan kompetensi
• Ditetapkan berdasarkan pengamatan &
pengalaman selama bekerja dan
kesepakatan bersama
 Rata-rata Waktu (lanjutan)
• Sebaiknya ditetapkan berdasarkan
wktu yg dibutuhkan utk
menyelesaikan tiap kegiatan pokok
oleh SDM yg memiliki kompetensi,
kegiatan pelaksanaan standar
pelayanan, SOP dan memiliki etos
kerja yg baik
 Standar Beban Kerja
• Vol/kuantitas beban kerja 1 th
• Disusun berdasarkan waktu yg
dibutuhkan utk menyelesaikannya
(waktu rata-rata) dan waktu kerja
tersedia yg dimiliki oleh masing-
masing kategori SDM
Rumus perhitungan std beban kerja :

Waktu kerja tersedia

Std Beban Kerja =
Rata-rata wkt per kegiatan
pokok
 Kegiatan Pokok dan Rata-
Rata Waktu Kerja
No Kategori SDM Unit kerja/kgt pokok Rata-rata Std beban
waktu kerja
1 D3 RM & IK Pendaftaran:
Wawancara
Mengisi data sosial di komp
Membuat IUP
Mencetak form-RM
 3. Penyusunan
Standar Kelonggaran

• Tujuan: diperolehnya faktor

kelonggaran tiap kategori SDM
meliputi jenis kegiatan & kebutuhan
waktu suatu kegiatan yg tdk terkait
langsung atau dipengaruhi tinggi
rendahnya kualitas atau jml kegiatan
pokok tiap pelayanan
 Faktor Kelonggaran
Contoh:
• Rapat, penyusunan laporan,
menyusun pengebonan barang, dll
• Frekuensi kegiatan dlm suatu hari,
minggu, bulan
• Waktu yg dibutuhkan untuk
menyelesaikan kegiatan
 Rumus menyusun standar
kelonggaran

Rata-rata waktu per faktor

Standar kelonggaran
Kelonggaran =
Waktu kerja tersedia
 Contoh
• Hari kerja tersedia: 211 hari
• Waktu kerja : 211 x 8 jam = 1.688 jam/th
• Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam
• Stdr kelonggaran : 104 jam/th
1.688 jam/th
: 0,06 tenaga
 4. Perhitungan Kebutuhan SDM
per unit kerja
Sumber data yg dibutuhkan:
• Data yg diperoleh sebelumnya,
– Waktu kerja tersedia
– Std beban kerja
– Std kelonggaran
• Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja
selama 1 th
 Kuantitas
kegiatan pokok per unit kerja
• Disusun berdasarkan kgtn pelayanan
yg dilaksanakan selama kurun wkt 1
th
• Unit Rawat Jalan:
–Data kegiatan tiap unit kerja
–Data kunjungan (laporan RL)
 Kuantitas
kegiatan pokok per unit kerja

Unit Rawat Inap dibutuhkan data dasar:

• Jml tempat tidur
• Jml pasien masuk/keluar selama 1 th
• Rata-rata hari rawat
• Rata-rata lama pasien dirawat/LOS
I. UNIT RAWAT JALAN (contoh)

No Kegiatan Waktu yg Volume Total waktu

diperlukan(menit) kgtn (menit)

1 Pendaftaran pasien baru :

-Wawancara 2’
-Mengisi data sosial di komputer 0,5 ‘ 100 400 ‘
-Membuat indeks utama pasien 1‘ 4‘
-Mencetak form-RM 0,5’
2 Pendaftaran pasien lama :
-Wawancara 1‘
-Mengecek data di komputer 0,5 ‘ 250 1.000 ‘
4‘
-Mencetak form-peminjaman RM 0,5 ‘
-Menyiapkan RM 2‘
3 Pengiriman RM:
-Mengelompokkan RM/klinik 0,5 ‘
-Menulis ekspedisi 1‘ 4,5 ‘ 350 1.575 ‘
-Mengantar RM ke klinik 3‘

Subtotal 2.975
I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) lanjutan

No Kegiatan Waktu yg Volume Total waktu

diperlukan(menit) kgtn (menit)

4 Penerimaan & Penataan RM :

-Mengecek rekam medis 1’
-Menandatangan buku ekspedisi 0,5 ‘ 100 400 ‘
-Menyusun formulir 1‘ 4
-Analisis kuantitatif 1,5’

5 Klasifikasi penyakit & tindakan :

-Membaca resume medis 1‘
-Mengecek data di komputer 0,5 ‘ 2,5 250 625 ‘
-Memberikan kode penyakit 1”

6 Pengisian indeks penyakit:

-
350 1.575 ‘
I. UNIT RAWAT INAP
No Kegiatan Waktu yg Volume Total waktu
diperlukan kgtn (menit)
(menit)
1 Pendaftaran pasien baru :
-Wawancara 5 20 100
-Mengisi data sosial di komputer
-Membuat indeks utama pasien
-Mencetak form-RM

2 Pendaftaran pasien lama :

-Wawancara
-Mengisi data di komputer
-Mencetak form-RM
 Kebutuhan SDM-UKRM
• Rumus

Kuantitas kegiatan
pokok
+ Standar
Kebutuhan SDM =
kelonggaran
Standar beban kerja
 ANALISA BEBAN KERJA TPP RAWAT JALAN ( PASIEN BARU )
INSTALASI REKAM MEDIS
No Kegiatan Kuantitas Rata-rata Waktu Standar beban Kebutuhan SDM
waktu tersedia kerja (SBK)
1
Menyiapkan perlengkapan pelayanan pasien 7543 103680 51840 0.145505401
2
baru dan ATK
2
Melakukan Wawancara pada pasien/keluarga 7543 5 103680 20736 0.363763503
3
Melakukan validasi data 7543 2 103680 51840 0.145505401
4
Melakukan entry data 7543 3 103680 34560 0.218258102
5
Melakukan verifikasi data hasil entri 7543 3 103680 34560 0.218258102
6
Mencetak SEP/SJP/Kartu Berobat 7543 2 103680 51840 0.145505401
7
Menjelaskan buktuipelayanan( 7543 103680 34560 0.218258102
3
karcis/SEP/SJP/Kartu berobat )
8
Membuat rekam medis baru 7543 3 103680 34560 0.218258102
60344 23 829440 36062.6087 1.673312114
Jumlah 3.346624228
Standar Kelonggaran 0,0010030864
Jumlah Kebutuhan SDM 3.346624228
PRAKTIK MENGHITUNG KEBUTUHAN BEBAN KERJA

ASSEMBLING
TPP
(PENDAFTARAN)

UK-
RMIK KODING

FILLING Pengolahan Data

(LAPORAN)