SK Dirjen P2P

NOMOR HK.02.02/4/ 1 /2021

PENCATATAN & PELAPORAN
48
Place Your Picture Here
VAKSINASI COVID-19
Sumber Materi : Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan

• Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi Covid-19 Bagi Petugas

Kesehatan
 Hay Hai
Khaidir Ansyari, SKM, MM 13 2 14
Widyaiswara (Trainer) Bapelkes Prov Kal Sel
Master Trainer
Efective Comunication,
Public Speaking & Presentation Skill,
Basic Life Suport,
Emergency Disaster Management

Alumni
D3 Keperawatan Magelang,
S1 Kes Mas Uniska, S2 Akuntansi Pemerintahan,
0878 8014 1662 Problem Solving Better Hospital,
Spiritual Motivation
chaidiranshari@gmail.com
TUJUAN PEMBELAJARAN
TPU
Setelah selesai pembelajaran ini peserta diharapkan mampu
mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan
pelapoaran pelaksanaan Vaksinasi Covid-19

TPK
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta mampu :
1. Mengetahui tujuan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan
Vaksinasi Covid-19
2. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan
pelaporan hasil pelayanan Vaksinasi Covid-19
3. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan
pelaporan logistik Vaksinasi Covid-19
 POKOK BAHASAN
1. Konsep pencatatan
pelaporan (Tujuan ,
Sistem & Metode)
2. Pencatatan pelaporan
Vaksinasi Covid-19
a. Pencatatan &
Pelaporan Hasil
Pelayanan
b. Pencatatan &
Pelaporan Logistik
 ALUR MEKANISME
PENCATATAN & PELAPORAN
HASIL PELAYANAN
Perubahan dari versi Aps Pcare versi 1.1.0 dan versi 1.2.0
Membuka user manual, password; bpjsv@ks1n
 Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
Meja 1 (Pendaftaran)
• Petugas memastikan sasaran menunjukkan nomor
Sasaran
tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP untuk
dilakukan verifikasi
vaksinasi
• Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan
COVID-19
aplikasi Pcare (pada komputer/laptop/HP) atau
datang secara manual yaitu dengan menggunakan daftar
data sasaran yang diperoleh melalui aplikasi
Pcare yang sudah disiapkan sebelum hari H
pelayanan (data pada aplikasi Pcare diunduh
kemudian dicetak/print)
Meja 4 (Pencatatan dan Observasi)
• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam
aplikasi PCare.
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor
kemungkinan KIPI
• Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan
vaksinasi COVID-19
• Cetak kartu mel. aplikasi Pcare. Peserta
mendapatkan kartu vaksinasi (elektronik/ fisik).
Meja 2 (Skrining)
• Petugas kesehatan melakukan
anamnesa dan pemeriksaan fisik
sederhana untuk melihat kondisi
kesehatan dan mengidentifikasi
kondisi penyerta (komorbid)
• Skrining dilakukan dengan
menggunakan aplikasi Pcare
Meja 3 (Vaksinasi)
• Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular
sesuai prinsip penyuntikan aman
• Petugas memasukkan nama vaksin dan nomor batch
vaksin yang diberikan kepada sasaran pada aplikasi
Pcare  scan Barcode atau manual
• Manual  tuliskan nama vaksin dan nomor batch
vaksin pada sebuah memo. Memo diberikan kepada
sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4.
(sudah ada menu tambahan menu)
 Pendataan Nama
Petugas Pengguna
Aplikasi SMILE
Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, Puskesmas dan fasilitas
pelayanan kesehatan lainnya perlu menunjuk
petugas yang akan bertanggung jawab terhadap
monitoring vaksin dan logistik vaksinasi lainnya
menggunakan aplikasi SMILE
 Format pencatatan pelaksanaan Vaksinasi Covid-
19
Tingkat Puskesmas/Fasyankes/Pos

 Format pencatatan individu di Puskesmas/Fasyankes/Pos

Format Pencatatan dan Pelaporan
Manual
 Bagi petugas yang mengalami kesulitan dalam
menggunakan salah satu aplikasi dalam Sistem
Informasi Satu Data Vaksinasi dapat menghubungi
Call Centre 021-3808888
atau WA 0812-11000510

Apabila terjadi kendala jaringan dapat

menghubungi Telkom Kabupaten/Kota setempat
dan apabila terjadi kendala pada aplikasi Pcare
Vaksinasi agar berkoordinasi dengan BPJS
Kesehatan cabang.

Format-format, panduan dan materi

pelatihan/sosialisasi dapat diunduh pada tautan:
http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
 Terima Kasih

rsama kita sukseskan vaksinasi Covid-19

 Penugasan
1. Isi Formulir Pencatatan dan Pelaporan
Manual Pelaksanaan Vaksinasi tingkat
Fasyankes dan Formulir Pencatatan
Logistiknya !

2. Buatkan SOP pencatatan dan pelaporan

(dengan Aplikasi Pcare) pelaksanaan
elamat mengerjakanvaksinasi
! di unit kerja masing-masing !