235-Article Text-647-1-10-20160608
235-Article Text-647-1-10-20160608
1, Februari 2014
ABSTRACT
The objective of this research is to make academic information system of SMP Negeri 2 Talang Empat. The system is
web-based, which designed and realized using the programming language PHP and MySQL database. The menu in Aca-
demic Information Systems of SMP Negeri 2 Talang Empat is divided into several main menus, namely home menu,
menu information, menu material, news menu, menu galleries, guest books and menu navigation admin. For information
consists of a sub-class data menu, sub menu Master data information, data information Student sub menu, sub menu
infromasi Data Value, sub menu data information Alumni and sub menu data information Lessons. With the website SMP
Negeri 2 Talang Empat, the school already has an alternative media provider of information, making it easier to search
data on Junior High School 2 Talang Empat.
Keyword: website, school, academic information system.
INTISARI
Tujuan penelitian pada pembuatan sistem informasi akademik SMP Negeri 2 Talang Empat berbasis web adalah
Merancang dan merealisasikan sistem informasi akademik SMP Negeri 2 Talang Empat berbasis web menggunakan ba-
hasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dalam Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Pertama Negeri
2 Talang Empat berbasis Web terbagi menjadi beberapa Menu yaitu menu utama, menu home, menu Informasi, menu
materi, menu berita, menu galeri, menu buku tamu dan menu admin. Untuk informasi terdiri dari sub menu data kelas,
sub menu informasi data Guru, sub menu informasi data Siswa, sub menu infromasi data Nilai, sub menu informasi data
Alumni dan sub menu informasi data Pelajaran. Dengan adanya website Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Talang
Empat, maka sekolah telah memiliki media alternatif penyedia informasi, sehingga mempermudah dalam pencarian data
mengenai Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Talang Empat.
Kata kunci: Website, sekolah, sistem informasi akademik
II. TINJAUAN PUSTAKA animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara
A. Sistem Informasi data tersebut saling berhubungan satu sama lainnya.
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur Dengan website kita dapat membuat halaman-
dari orang-orang, perangkat keras (hardware), halaman informasi yang terorganisir senghingga bisa
perangkat lunak (sofware), jaringan komunikasi dan lebih jelas dan terarah karena informasi tersimpan
sumber daya data yang menggumpulkan, mengubah dalam suatu halaman tersendiri dan halaman tersebut
dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi bisa saling berhubungan.
(Yakub, 2012:17). Berdasarkan tujuannya, website dibagi atas
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang (Yuhefizar, 2009:3):
terdiri dari brainware, data dan prosedur untuk 1) Personal web, website yang berisi informasi
menjalankan input, proses output, pernyimpinan dan pribadi seseorang.
pengontrolan yang mengubah sumber dan menjadi 2) Cooperate web, website yang dimiliki sebuah
informasi (Marimin, 2005:18). perusahaan.
Stair menjelaskan bahwa sistem informasi 3) Portal web, website yang mempunyai bnayak
berbasisi komputer (cbis) dalam suatu organisasi layanan, mulai dari layanan berita, email, dan
terdiri dari komponen-komponen berikut (Al Fatta, jasa-jasa lainya.
2007:9-10): Forum web, sebuah web yang bertujuan
1) Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen sebagai media diskusi.
untuk melengkapi kegiatan memasukkan data,
memproses data dan keluaran data. D. Basis Data
2) Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi Basis data (Database) adalah kompulan data yang
yang diberikan ke komputer. saling berhubungan (punya relasi). Relasi biasanya
3) Database, yaitu kompulan data dan informasi ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada
yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga (Yakub, 2012:51).
mudah diakses penggunaan sistem informasi. Basis data diartikan sebagai markas atau gedung,
4) Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang sedangkan data merupakan reprentasi fakta dunia
menghubungkan antara pengguna sistem dengan nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia
sistem komputer secara bersama-sama kedalam (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,
suatu jaringan kerja yang efektif. konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam
5) Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi,
meliputi menejer, analisis, programmer, operator atau kombinasinya.
serta bertanggung jawab terhadap perawatan Dalam suatu file terdapat record-record yang
sistem. sejenis, sama besar, sama bentuk, yang berupa suatu
kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri
B. Akademik dari field-field yang saling berhubungan dan
Akademik adalah keadaan orang-orang bisa menunjukan dalam suatu pengertan yang lengkap
menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, dalam suatu record. Berdasarkan pengertian diatas
ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai
secara jujur, terbuka, dan leluasa (Fadjar, 2002:5). beberapa kriteria penting, yaitu: bersifat data oriented
Dapat dikatakan, secara umum pengertian dan bukan program oriented, dapat digunakan oleh
akademik berarti proses belajar mengajar yang beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah
dilakukan di kelas atau dunia persekolahan. Kegiatan basis datanya.
akademik meliputi tugas-tugas yang dinyatakan Hal ini juga dapat dikembangkan dengan meudah
dalam program pembelajaran, diskusi, obeservasi, baik volume maupun strukturnya sehingga dapat
dan pengerjaan tugas. Dalam satu kegiatan akademik memenuhi kebutuhan sistem baru secara mudah.
diperhitungkan tidak hanya kegiatan tatap muka yang Prinsip utama basis data adalah pengetahuan data
terjadwal saja tetapi juga kegiatan yang direncanakan dengan tujuan utama pleksibilitas dan kecepatan
(terstruktur) dan yang dilakukan secara mandiri. dalam pengambilan data kembali. Adapun tujuan
basis data diantaranya sebagai efisiensi yang meliputi
C. Website speed, space dan accurancy, mengenai data dalam
Dalam berjudul flash, dreamweaver dan PHP jumlah besar, kebersamaan pemakaian (sharebility)
disebutkan bahwa website adalah sekumpulan dan meniadakan duplikasi dan inkonsistensi data.
halaman dimana suatu halaman terkait dengan Basis data biasanya memiliki dua bagian utama
halaman lainnya (Pramono, 2003:2) yaitu: pertama file yang memegang basis data fisik,
Website sendiri adalah fasilitas hiperteks untuk yang kedua perangkat lunak database sistem
menampilkan data berupa teks, gambar, suara, manegement sistem (DBMS) adalah kumpulan
program aplikasi yang digunakan untuk membuat dan
mengelolah basis data. DBMS berisi suatu koleksi III. METODOLOGI PENELITIAN
data dan satu set program untuk mengakses data. A. Metode Perancangan Sistem
DBMS yaitu perangkat lunak (software) yang Analisis Sistem Aktual. Hasil observasi menunjuk-
menentukan bagaimana data tersebut diorganisasi, kan bahwa SMP Negeri 2 Talang Empat Kabupaten
disimpan, dibuat dan diambil kembali. Perangkat Bengkulu Tengah saat ini dalam penyebaran
lunak ini juga menerapkan mekanisme pengamanan informasinya menggunakan spanduk dan brosur dan
data bersama dan konsitensi data. pengumuman yang ditempel dipapan pengumumun.
Untuk itu, diperlukan sistem baru yang dapat
E. Data Flow Diagram (DFD) membantu dalam mengembangkan SMP Negeri 2
Data flow diagram (DFD) merupakan alat untuk Talang Empat.
membuat diagram yang serbaguna. Data flow Analisa Sistem Baru. Analisa sistem baru
diagram terdiri dari notasi penyimpinan data (data merupakan tahapan rancangan pengembangan sistem
store), proses (process), aliran data (flow data), dan yang bertujuan untuk menjelaskan sistem baru yang
sumber masukan (entity). DFD berfungsi untuk ingin dibuat dalam Analisa sistem baru. Tahap analisa
menggambarkan subsistem dan aliran data dalam sistem baru ini merupakan tahap yang sangat kritis
sistem. DFD adalah suatu representasi grafik dari dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap
suatu sistem yang menggambarkan komponen dari ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap
suatu tujuan dan penyimpanan data (Yakub, selanjutnya.
2012:155).
Sebagai perangkat analisis, model ini hanya 1) Diagram Kontek
memodelkan sistem dari suatu sudut pandang
fungsinya. Diagram arus data yang digunakan antara
lain: top level (diagram konteks), level 0 (overview
diagram) level 1 (detail diagram), dan level n.
Kelebihan dari pendekatan diagram arus data ini
yaitu:
1) Kebebasan menjalankan implementasi teknik
sistem secara dini.
2) Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu
sama lain dalam sistem dan subsistem.
3) Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang
ada dengan penggunaan melalui diagram alir
data.
4) Menganalisis sistem yang diajukan untuk
menentukan apakah data-data dan proses yang
diperlukan sudah ditetapkan.
Gambar 1. Daftar Konteks
F. Entity Relationship Diagram (ERD)
2) Data Flow Diagram
Entity Relationship diagram (ERD) merupakan
suatu model jaringan yang menggunakan data yang
disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga
menggambarkan hubungan antara entitas yang
memiliki jumlah atribut dengan entitas yang lain
dalam suatu sistem yang terintrigasi.
ERD digunakan oleh perancang sistem untuk
memodelkan data yang nantinya akan dikembangkan
menjadi basis data (database). Model data ini juga
akan membantu pada saat melakukan analisis dan
perancangan basis data, karena model data ini akan
menunjukan brmacam-macam data yang dibutuhkan
dan hubungan antara data.
EDR juga merupakan model konseptual yang
dapat mendeskripsikan hubungan antara file yang
akan digunkan untuk memodelkan struktur data serta
hubungan antara data (Yakub, 2012:162).
Gambar 2. Data Flow Diagram
3) Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance 6) DFD Level 1 Pembuatan Laporan
Data
IV. PEMBAHASAN
A. Hasil Pembuatan Sistem Informasi Akademik
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Talang
Empat Berbasis Web
1) Tampilan Menu Home.
Gambar 11. Tampilan Menu Visi Dan Misi
Tampilan menu Home disajikan pada Gambar 9.
Pada menu home ini terdapat fasilitas kalender, jam
4) Tampilan Halaman Struktur organisasi
digital, menu profil sekolah, berita sekolah. Didalam
Pada menu Struktur organisasi cukup dengan
menu ini terdapat animasi text Selamat Datang Di
meng klik Struktur organisasi akan menampilkan
SMP Negeri 2 Talang Empat Bengkulu Tengah. Lalu
informasi Struktur organisasi Sekolah Menengah
terdapat menu yang akan menampilkan semua menu
Pertama Negeri 2 Talang Empat Bengkulu Tengah
yang ada di Website ini diantaranya menu home,
seperti pada Gambar 12.
menu informasi, menu materi, menu berita, menu
galeri, menu buku tamu dan menu admin.
Gambar 10. Tampilan Menu Profil Sekolah Gambar 13. Tampilan Menu Sarana Dan Prasarana
15) Tampilan Halaman Administrator 2) Untuk membuka halaman utama website cukup
Pada menu Administrator menampilkan Informasi Ketik alamat Web
Administrator Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 www.smpn2talangempat.web.id dibutuhkan ±
Talang Empat seperti pada Gambar 27. 10 detik sekitar ± 20 detik untuk halaman lainnya
dan jumlah kapasitas file tergantung dengan
jumlah database yang disimpan pada sistem
database website, semakin banyak data yang
disimpan dan ingin ditampilkan sistem informasi
Akademik Sekolah Menengah Pertama Negeri 2
Talang Empat Bengkulu Tengah berbasis web
maka akan semakin besar kapasitas yang
diperlukan untuk sistem website ini.
V. PENUTUP
A) Kesimpulan
Dengan manfaat website Sekolah Menengah
Pertama Negeri 2 Talang Empat sebagai media
Gambar 27. Tampilan Rancangan Halaman Administrator alternatif penyedia informasi, sehingga
mempermudah dalam pencarian data mengenai
B) Hasil Pembahasan Sistem Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Talang Empat.
Dalam tahap pembahasan sistem informasi Dalam Sistem Informasi Akademik Sekolah
akademik Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Menengah Pertama Negeri 2 Talang Empat berbasis
Talang Empat Berbasis Web menggunakan Web terbagi menjadi beberapa Menu yaitu menu
Macromedia Dreamweaver, bahasa Program PHP utama, menu home, menu Informasi, menu materi,
dan database MySQL berdasarkan dengan tahapan menu berita, menu galeri, menu buku tamu dan menu
perancangan dengan metode Black Box, pengujian admin. Untuk informasi terdiri dari sub menu data
dilakukan dengan mencoba memasukkan setiap kelas, sub menu informasi data Guru, sub menu
aturan-aturan kedalam sistem ditentukan pada informasi data Siswa, sub menu infromasi data Nilai,
plaform dimana sistem dapat berjalan dengan baik sub menu informasi data Alumni dan sub menu
(komptibilita), dan sejauh mana prilaku yang informasi data Pelajaran.
menyimpang terhadap sistem atau sering disebut
dengan Bug. B) Saran
Pengujian Alpha Testing dimana pengujian yang 1) Dengan adanya Website ini untuk dikembangkan
dilakukan oleng pemakai pada lingkungan lagi dengan menambah beberapa fasilitas
pengembangan dlam hal ini lingkungan yang pendukung lainya yang dapat diintegerasikan
terkendali yaitu Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 dengan sistem infromasi akademik Sekolah
Talang Empat Bengkulu Tengah. Setelah tahap Menengah Pertama Negeri 2 Talang Empat
pembuatan website secara Offline selesai, maka Bengkulu Tengah.
sistem harus diuji cobakan untuk melihat aturan kerja 2) Pihak Sekolah Menengah Pertama Negeri 2
dan untuk mengetahui kelayakan sistem. Sebelum Talang Empat Bengkulu Tengah harus
sistem di Upload sudah diuji cobakan Sekolah menyiapkan tenaga admin dan diberikan
Menengah Pertama Negeri 2 Talang Empat Bengkulu pelatihan guna untuk mengakses atau mengelolah
Tengah, agar sistem ini dapat berjalan dengan baik website.
secara online maka scrift harus dihosting pada server 3) Sekoalah Menengah Pertama Negeri 2 Talang
yang mendukung aplikasi Macromedia Empat Bengkulu Tengah sudah saatnya
Draemweaver, bahasa pemograman PHP dan MySQL menggunakan jaringan internet dan dijadikan
karena itu harus di hosting secara komersial. media komunikasi antara siswa/i, antar guru dan
orang tua siswa/i.
C) Hasil Pengujian Sistem 4) Dapat mengembangkan sistem infromasi
Dari hasil pengujian yang telah dilaksanakan Akademik Sekolah Menengah Pertama Negeri 2
dengan menggunakan standar komputer yang ada Talang Empat Bengkulu Tengah dengan sistem e-
maka diperolehhasil sebagai berikut : learning dan e-library untuk mengembangkan
1) Waktu untuk pendaftaran domain adalah ± 20 sistem akademik sekolah.
Menit, waktu untuk meng upload file sistem
informasi akademik Sekolah Menengah Pertama DAFTAR PUSTAKA
Negeri 2 Talang Empat Bengkulu Tengah Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Graha
berbasis web ke web server ± 15 menit. Ilmu, Yogyakarta.
Jogiyanto, 2006, Analisa Dan Desain Informasi: Akbar, Ali, 2006, Panduan Praktis Desain Web
Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Menggunakan Macromedia Dreamweaver 8
Bisnis, Andi, Yogyakarta. untuk pemula, CV. Bandung.
Marimin, dkk. 2005, Sistem Informasi Manejemen Tim Wahana Komputer, 2010, Panduan Belajar
Sumber Daya Manusia, Gasindo, Jakarta. MySQL Database Server. Mediakita, Jakarta.
Al fatta, Hanif, 2007, Analisa Dan Perancangan Fajar, 2002, Mahasiswa Dan Budaya Akademik,
Sistem Informasi Umtuk Keunggulan Bersaing Rineka, Bandung.
Perusahaan Dan Organisasi Moderen, Andi Nugroho, 2004, Aplikasi Program Web Dengan PHP
Offset, Yogyakarta. Dan MySql, Gava Media, Jogjakarta.
Pramono, Andi, 2006, Membuat Website Interaktif
Dengan Macromedia Dreamweaver 8, Andi
Yogyakarta.