Catat semua materi, jangan dirangkum dan kerjakan latihan soalnya!!
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Tujuan presentasi adalah memberikan wawasan tentang informasi yang dimiliki agar diketahui orang lain agar ikut memahami dan terpengaruh terhadap materi penyajian. Presentasi bisa dilakukan dengan metode ceramah secara langsung atau tidak langsung. Orang yang melakukan presentasi disebut sebagai presenter sedangkan yang menjadi pendengar atau menghadiri acara presentasi disebut sebagai audience. Biasanya teknik penyajian presentasi menggunakan media interaktif seperti aplikasi Microsoft Office PowerPoint. Jenis presentasi dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain sebagai berikut : 1. Impromptu, disajikan presenter tanpa persiapan apapun misalnya diskusi. 2. Manuscript, dilakukan dengan menggunakan naskah sebagai acuan. 3. Memoriter, dilakukan tanpa membaca teks atau naskah karena berdasarkan hafalan naskah. 4. Ekstempore, presenter telah mempersiapkan dengan baik materi yang akan disajikan beserta media pendukungnya. Tujuan lain dari suatu presentasi diantaranya sebagai berikut : 1. Memberikan daya tarik bagi peserta presentasi 2. Menstimulus konsentrasi, minat dan interaksi peserta terhadap materi yang disajikan 3. Menciptakan suasana presentasi yang nyaman dan interaktif 4. Mampu memengaruhi pikiran peserta untuk mengikuti alur materi dari awal sampai akhir Microsoft PowerPoint adalah salah satu jenis perangkat lunak yang paling sering digunakan untuk menyajikan materi presentasi. Penjelasan bagian-bagian layar kerja Ms. PowerPoint adalah sebagai berikut : 1. Quick Access Toolbar, kumpulan ikon yang menjadi shortcut fitur PowerPoint yang paling sering digunakan seperti Save, Save as dan lainnya 2. File Name, judul/nama file yang dibuka oleh PowerPoint 3. Ribbon Menu Tab, kumpulan tab yang berisi ikon-ikon fitur kerja yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya 4. Scroll Bar, untuk menggeser posisi slide 5. Zoom, mengatur besar skala tampilan slider 6. Slide Show Tool, menampilkan hasil design slide secara penuh pada layar untuk mulai dipresentasikan 7. Reading View, menampilkan mode normal ketika slide sedang di desain dan meng-hide tambahan perintah atau sisipan file design lainnya 8. Slide Sorter, mode view slide dalam bentuk kecil 9. Normal View, menampilkan slide dalam kondisi default 10. Theme Name, menampilkan nama tema PowerPoint 11. Slide Number, menampilkan nomor halaman slide yang sedang dikerjakan 12. Slide Navigation, panduan ketika bekerja dengan slide presentasi, penunjuk letak slide yang sedang dikerjakan dan digunakan untuk menambah, memindahkan serta menghapus 13. Slide Area Design, area slide yang dapat didesain dengan berbagai media dapat disisipkan, didesain dan dikerjakan 14. Side ruler, sebagai panduan arah dan ukuran secara vertical 15. Top ruler, seagai panduan arah dan ukuran secara horizontal Latihan Soal! 1. Tuliskan definisi tentang presentasi! 2. Tuliskan empat jenis presentasi yang anda ketahui! 3. Sebutkan semua bagian layar kerja dari Ms. PowerPoint! 4. Jelaskan fungsi dari Quick Access Toolbar! 5. Jelaskan kegunaan dari Side Ruler dan Top Ruler!