Anda di halaman 1dari 6

RENCANA PEMBENTUKAN

PENGADILAN YANG SMART


ERNA ROSMAWATI,S.H.
Sub Bagian Tata Usaha
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BADAN PENGADILAN MILITER DAN PERADILAN TATA USAHA NEGARA

DIKLAT PKP GEL. I ANGK. XVII TAHUN 2021


Tugas tanggal : 11 Januari 2021
DEFINISI :
Kota Cerdas (smart city) ini menggunakan SUMBER DAYA INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
(Information and Communication Technology – ICT) untuk menjalankan roda kehidupan yang lebih efisien,
yaitu sebuah kota yang dibangun dengan konsep instrumennya saling berhubungan dan berfungsi cerdas,
yang membantu masyarakat di dalamnya dengan mengelola sumber daya yang ada dengan efisien dan
memberikan informasi yang tepat kepada masyarakat/lembaga dalam melakukan kegiatannya atau pun
mengantisipasi kejadian yang tak terduga sebelumnya.
Sub Bagian tata Usaha merupakan Sub unit organisasi yang berada dibawah kendali Kepala Bagian Umum, pada Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara, dengan tugas Organisasi :
MELAKUKAN URUSAN / PENGENDALIAN SURAT MENYURAT, KEARSIPAN SURAT, DAN PENGAGENDAAN SURAT

SMART CITY Sub Bag TU – MIL TUN


Sebagai bagian dari organisasi BESAR MAHKAMAH AGUNG

SMART PUBLIC
SERVICES
PILIHAN OBJECT

SMART DATA
CENTER
Langkah menuju smart public service
PENYESUAIAN Standar Operasional Prosedur (SOP)
Penomoran Surat Keluar di Lingkungan Ditjen Badilmiltun

Unit Terkait MIL - TUN


Pejabat (Unit Terkait) memberikan
surat kepada Staf Kasubbag Tata
Usaha.

Staf Kasubbag TU memberi 1 Permintaan 2 Pemberian nomer..


nomor surat keluar, tgl surat Nomer Otomatis icrement
sesuai dengan klasifikasi
persuratan MA RI ke dalam
Agenda dan ke dalam aplikasi
/komputer. Staf Kasubbag Tata
Usaha menyerahkan kpd (Unit
Terkait).

Unit Terkait menerima


kembali Surat yg telah
diberi identitas dan

SERVER SUB BAG TU MIL TUN


diagendakan Sub Bag TU.

Lap. Penggunaan Nomer


per Unit terkait / Agenda
Langkah menuju smart public service
PENYESUAIAN Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pengiriman Surat Keluar di Lingkungan Ditjen Badilmiltun
Unit Terkait MIL - TUN

Staf TU Jemput Bola Mengambil


Unit-unit kerja (Unit Terkait) 1 Permintaan
Pengiriman
2Surat yg akan dikirim (PENINGKATAN
menyerahkan surat kepada Staf FUNGSI PELAYANAN)
Kasubbag Tata Usaha

menerima surat untuk dikirim


dari unit-unit kerja (Unit Terkait) Staf TU MENYIAPKAN DRAFT
EKSPEDISI DAN RENCANA
Menelaah dan menyiapkan biaya BIAYA PENGIRIMAN Otomotis
serta memerintahkan staf / dari system
pelaksana unt membuat ekspedisi
surat yang akan dikirim ke PT. POS
dan GIRO
mengirim surat via PT Pos dan Giro
serta meminta tanda terima 1. Lap. Pengiriman Surat dan Biaya
pengiriman surat dari PT Pos dan Pengiriman per Unit terkait / Agenda
Giro. 2. File Arsip digital Surat Keluar
terklasifikasi

Permintaan pengiriman dilengkapi dgn Harf copy dan soft


copy scan surat yg dikirim untuk Persiapan Pengarsipan
Sub Bag TU
Dengan Penyesuai SOP yang memanfaatkan jaringan Internet dan local yang ada
maka dapat dilakukan :
1. Pemberian Nomor secara Otomatis yang mengurangi beban dari Pihak terkait dan Pihak Sub Bag TU
2. Menghindari Salah Ketik Penomoran karena yang memberikan input nomor hanya dilakukan sekali yaitu
pada bagian terkait, sehinga Nomer surat dapat dijadikan kunci utama dalam penyimpanan dan
pengelolaan arsip
3. Memberikan service / pelayanan kepada pihak terkait, terutama dalam permintaan nomer, pengiriman
surat
4. Sistem secara otomatis akan membuat data arsip, rencana dan realisasi biaya pengiriman