1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

6. PENGOLAH DATA KEBIJAKAN KLASIFIKASI BARANG (PENGURUS BARANG)

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA KEBIJAKAN KLASIFIKASI BARANG

(PENGURUS BARANG)
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS KESEHATAN
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
APARATUR

v
Analis Sumber PENGELOLA PRANATA PENYUSUN KEBUTUHAN PENGOLAH DATA
KEPEGAWAIAN KEBIJAKAN
Daya Manusia KEARSIPAN BARANG INVENTARIS
(PENYIMPAN BARANG) KLASIFIKASI BARANG
Aparatur (PENGURUS BARANG)

PENGADMINISTRASI
PENGELOLA DATA UMUM SEKRETARIS PENGEMUDI

PETUGAS
PRAMU BAKTI KEAMANAN PRAMU KEBERSIHAN
5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan di

bidang data kebijakan klasifikasi barang, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Tahapan :
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data
Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) dari Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatur /Pengawas
1.2 Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan
Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang)
1.3 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data
Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang)
1.4 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data
Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) kepada Kepala Sub Bagian Umum
dan Aparatur /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi

b. Memantau pengelolaan barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal.
Tahapan :
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang
(Pengurus Barang)
2.2 Memantau Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) sesuai
jadwal kegiatan
2.3 Mencatat hasil pemantauan Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang)

c. Menerima dan mencatat barang inventaris kantor yang ada ke dalam buku inventaris,
buku induk inventaris, kartu inventaris barang dan kartu inventaris ruangan ke dalam
kartu A – F sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi dan
peruntukannya.
Tahapan :
3.1 Menerima barang inventaris kantor
3.2 Mencatat barang inventaris ke dalam buku inventaris
3.3 Mencatat barang inventaris ke dalam buku induk inventaris
3.4 Mencatat barang inventaris ke dalam kartu inventaris barang
3.5 Mencatat barang inventaris ke dalam kartu inventaris ruangan

d. Memberi kode lokasi pada barang inventaris kantor, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
Tahapan :
4.1 Menulis nama barang, kode barang dan kode lokasi pada stiker kode lokasi
4.2 Memasang stiker kode lokasi pada semua barang inventaris kantor

e. Mengelola barang inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang inventaris kantor
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
5.1 Meminta daftar kebutuhan barang masing-masing bidang
5.2 Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris kantor
5.3 Melakukan pendaftaran dan pencatatan Barang Milik Daerah
5.4 Melaksanakan penyaluran barang inventaris kantor sesuai kebutuhan kepada
masing-masing bidang
5.5 Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan Barang Milik Daerah yang
dalam pemakaian pada masing-masing bagian dan bidang
f. Mengelompokkan surat atau dokumen barang inventaris kantor menurut jenis dan
sifatnya, menghimpun dan mendokumentasikan seluruh tanda bukti inventaris kantor
dalam rangka tertib administrasi dan peruntukkannya.
Tahapan :
6.1 Menerima surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor dari sekretariat
dan bidang
6.2 Mengelompokkan surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor menurut
jenis dan sifatnya
6.3 Mencatat surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor sesuai dengan
sifat atau permasalahannya
6.4 Mengarsipkan tanda bukti seluruh barang inventaris kantor sesuai dengan ketentuan
atau pengelompokkan

g. Melakukan login data ke dalam aplikasi Sistem Informasi Managemen Barang Daerah
(SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA) dan mencetak Buku Inventaris,
Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan sesuai
dengan prosedur dalam rangka pelaksanaan pemantauan jaringan.
Tahapan :
7.1 Menginput data ke dalam file Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu
Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan pada aplikasi Sistem Informasi
Managemen Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset
(SIMA)
7.2 Mencetak file Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan
Kartu Inventaris Ruangan
7.3 Menyerahkan Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan
Kartu Inventaris Ruangan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk
di verifikasi dan divalidasi

h. Membuat laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor dan Daftar Mutasi Barang
Inventaris Kantor baik secara periodik (setiap 6 bulan) maupun secara insidentil kepada
Walikota up. Bidang Aset sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
8.1 Membuat konsep laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor baik secara
periodik (setiap 6 bulan) maupun secara insidentil
8.2 Membuat konsep laporan Daftar Mutasi Barang Inventaris Kantor baik secara
periodik (setiap 6 bulan) maupun secara insidentil
8.3 Menyampaikan laporan kepada pimpinan untuk diverifikasi dan divalidasi
8.4 Menyampaikan finalisasi laporan pengurus barang semesteran dan laporan
pengguna barang tahunan kepada Bidang Aset

i. Menyiapkan bahan penilaian dan penghapusan barang inventaris yang rusak berat dan
hilang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi
pengelolaan Barang Milik Daerah.
Tahapan :
9.1 Menyusun dan mengkompilasikan data Barang Milik Daerah yang ada dalam
penguasaannya
9.2 Menginventarisir Barang Milik Daerah yang akan dinilai dan dihapus
9.3 Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat
dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan
9.4 Membuat usulan penghapusan Barang Milik Daerah berdasarkan hasil penilaian dari
Bidang Aset

j. Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan penyimpan barang kepada atasan sesuai

dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
Tahapan :
10.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
10.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Umum dan
Aparatur/Pengawas
 10.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Umum dan
Aparatur/Pengawas

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
11.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Umum dan
Aparatur/Pengawas
11.2 Mempelajari tugas yang diberikan
11.3 Menjalankan tugas yang diberikan
11.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Pengetikan konsep program kerja Sub

yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2 Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan barang inventaris

kantor

3 Barang Inventaris kantor, buku inventaris, Penerimaan dan pencatatan barang

buku induk inventaris, kartu inventaris inventaris kantor
barang dan kartu inventaris ruangan (Kartu
A-F)

4 Barang Inventaris kantor, dan stiker tanda Pemberian kode lokasi pada barang
lokasi inventaris kantor

5 Barang Inventaris Kantor Pengelolaan dan pengadaan barang

inventaris kantor

6 Surat atau dokumen dan tanda bukti Pengelompokkan dan pendokumentasian

inventaris kantor surat atau dokumen dan tanda bukti
inventaris kantor menurut jenis dan sifatnya

7 Data barang inventaris kantor Peloginan data dan pencetakan Buku

Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu
Inventaris Barang dan Kartu Inventaris
Ruangan ke dalam aplikasi Sistem Informasi
Managemen Barang Daerah (SIMBADA) dan
Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA)

8 Data barang inventaris kantor Pembuatan laporan Daftar Rekapitulasi

Barang Inventaris Kantor dan Daftar Mutasi
Barang Inventaris Kantor

9 Barang inventaris kantor yang rusak berat Penyiapan bahan penilaian dan
dan hilang penghapusan barang inventaris kantor yang
rusak berat dan hilang

10 Hasil kegiatan Pengolah Data Kebijakan Penyusunan laporan kegiatan Pengolah Data
Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus
/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Barang) / Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

11 Perintah Pimpinan (Kasubbag Umum dan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Aparatur/Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Pemerintah Mengetik konsep program kerja Sub Bagian

Daerah, Undang-Undang tentang Umum dan Kepegawaian
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Memantau pengelolaan barang inventaris

Umum dan Kepegawaian kantor

3 Peraturan tentang Pengelolaan Barang Menerima dan mencatat barang inventaris

Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk kantor
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-
F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

4 Peraturan tentang Pengelolaan Barang Memberi kode lokasi pada barang inventaris
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk kantor
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Ruangan
(KIR)

5 Peraturan tentang Pengelolaan Barang Mengelola dan mengadakan barang

Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk inventaris kantor
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian

6 Peraturan tentang Pengelolaan Barang Mengelompokkan dan mendokumentasikan

Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk surat atau dokumen dan tanda bukti
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional inventaris kantor menurut jenis dan sifatnya
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-
F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

7 Aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem
Informasi Managemen Aset (SIMA),
Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-
F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Melogin data dan mencetak Buku Inventaris,
Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris
Barang dan Kartu Inventaris Ruangan ke
dalam aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem
Informasi Managemen Aset (SIMA)
 No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

8 Aplikasi Sistem Informasi Managemen Membuat laporan Daftar Rekapitulasi Barang

Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Inventaris dan Daftar Mutasi Barang
Informasi Managemen Aset (SIMA), Inventaris
Peraturan tentang Pengelolaan Barang
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-
F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

9 Peraturan tentang Pengelolaan Barang Menyiapkan bahan penilaian dan

Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk penghapusan barang inventaris yang rusak
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional berat dan hilang
Prosedur Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-
F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengolah

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Barang) / Pelaksana/Jabatan Fungsional
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya Umum

11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

12 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen

2 Hasil penelitian pengelolaan Barang Inventaris Dokumen

3 Kartu Inventaris Barang (A-F), Kartu Inventaris Ruangan Dokumen

(KIR)

4 Kode Lokasi Barang Inventaris Kantor Kegiatan

5 Tersedianya Barang Inventaris Kantor Kegiatan

6 Arsip surat atau dokumen barang inventaris kantor Kegiatan

7 Data aplikasi Sistem Informasi Managemen Barang Daerah Dokumen

(SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA),
Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris
Barang dan Kartu Inventaris Ruangan

8 Laporan Barang Inventaris Kantor dan Mutasi Barang Dokumen

Inventaris

9 Data penghapusan barang inventaris yang rusak berat dan Dokumen

hilang

10 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengolah Data Kebijakan Dokumen

Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) /
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan KIB A-F, KIR dan pendistribusian barang dan
pemeliharaan barang
b. Bertanggung jawab terhadap penataan arsip inventaris barang kantor dan dokumen
lainnya
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang)/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum

d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengolah
Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus Barang) /Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Memproses inventaris barang kantor dengan cepat dan tepat
c. Menyimpan dan memelihara barang inventaris kantor dengan baik
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Sekretariat DINAS Menerima instruksi,

Dinas/Administrator KESEHATAN Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Umum dan Sekretariat DINAS Menerima instruksi,

Aparatur/Pengawas KESEHATAN Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Jabatan Sub Bagian Umum dan Koordinasi/Kerjasama

Fungsional Umum Aparatur Sekretariat DINAS
KESEHATAN Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/ Manajemen

Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/
Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Dasar-Dasar Administrasi
o Diklat Teknis Pengelola Barang Inventaris
o Diklat Teknis aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi
Managemen Aset (SIMA)

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai administrasi perkantoran

2) Menguasai teknis inventaris barang milik daerah
3) Menguasai teknis penghapusan barang milik daerah

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menginventarisir barang milik daerah

2) Mampu mengatasi sengketa aset daerah
3) Mampu melogin data ke dalam sistem SIMBADA dan
SIMA
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berdiri
 k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O7 (Melayani orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 3 300

2 Dokumen 54 300

3 Dokumen 72 600

4 Kegiatan 54 120

5 Kegiatan 1 1.500

6 Kegiatan 324 60

7 Dokumen 2 600

8 Dokumen 2 6.000

9 Dokumen 2 900

10 Dokumen 24 300

11 Kegiatan 96 120

17. Butir Informasi Lain :