Bab Ii Kajian Pustaka
Bab Ii Kajian Pustaka
KAJIAN PUSTAKA
untuk mengatur dan mengontrol semua aktivitas yang terjadi pada perusahaan
tersebut. Oleh karena itu, setiap perusahaan baik itu swasta maupun pemerintah
maka pengendalian dan tujuan yang akan dicapai dalam suatu organisasi dapat
berjalan dengan baik. Menurut Mulyadi (2008:5), Prosedur adalah suatu urutan
atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap
Prosedur adalah urutan-urutan seri tugas yang saling berkaitan dan dibentuk guna
Prosedur adalah rangkaian aktifitas atau kegiatan yang dilakukan secara berulang-
pemrosesan data atau urutan kegiatan secara sistematis dan jelas yang melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin
5
penanganan secara seragam terhadap suatu transaksi perusahaan yang terjadi
berulang-ulang.
Kas merupakan aktiva yang paling mudah untuk dicairkan pada suatu
perusahaan, karena kas sebagai aktiva lancar terlibat langsung maupun tidak
Dalam susunan neraca, pos ini termasuk harta yang paling sering
gaji dan upah serta biaya lain-lain. Oleh karena itu, kas adalah harta lancar yang
sangat penting yang merupakan alat pertukaran dan juga dipakai sebagai alat
pengukur dalan akuntansi atau dalam dunia perekonomian. Menurut Ely Suhayati
6
dan Sri Dewi Anggadini (2009:143), kas adalah uang tunai yang dapat digunakan
sebagai alat bayar atau alat tukar dalam transaksi keuangan. Menurut Zaki
Baridwan (2004:83), kas adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk
pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah
sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang
segala sesuatu (baik yang berbentuk uang/bukan) yang dapat tersedia dengan
segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.
disimpulkan bahwa kas adalah uang dan surat berharga yang merupakan alat
pertukaran maupun pelunasan dalam transaksi keuangan dan juga dipakai sebagai
berupa kas yang dimiliki perusahaan berkurang. Transaksi pengeluaran kas dicatat
yang mendukung seperti bukti penerimaan barang, order pembelian dan yang
Pengurangan kas yang disebabkan oleh beban usaha seperti bunga, selisih kurs
sering terjadi. Menurut Mulyadi (2008:543), pengeluaran kas adalah suatu catatan
yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun
7
dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Menurut
tunai dan atau rekening bank milik perusahaan, baik karena pembelian tunai,
mengakibatkan berkurangnya saldo-saldo kas tunai, dan atau rekening bank milik
utang.
8
2) Cek
namanya tercantum pada cek. Ada dua pilihan dalam penggunaan cek
untuk pembayaran yaitu cek atas nama dan cek atas unjuk. Cek atas nama
dibuat dengan cara mengisi nama orang atau perusahaan yang akan
menerima pembayaran melalui cek. Cek atas unjuk merupakan cek yang
3) Permintaan cek
pengeluaran kas kepada fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar.
Bukti kas keluar ini dibuat sebagai perintah kepada fungsi keuangan untuk
kas adalah faktur dari pemasok yang telah dicap lunas oleh fungsi kas.
9
2) Register Cek.
bukti kas keluar dan register cek. Register bukti kas keluar digunakan
untuk mencatat utang yang timbul dan register cek digunakan untuk
yang bersangkutan.
2) Fungsi Kas
cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur melalui pos atau membayar
3) Fungsi Akuntansi
10
a) Pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan
kartu biaya.
menurut catatan akuntansi (rekening kas dalam buku besar). Fungsi ini
mendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada di tangan dan
11
Merupakan formulir yang digunakan sebagai surat perintah membayar
yang dikeluarkan.
dikeluarkan.
kas adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk melakukan
sebuah transaksi atau pembayaran biaya. Selain itu, prosedur pengeluaran kas
dapat diartikan pula sebagai prosedur pengeluaran cek untuk melunasi utang yang
kas yaitu:
12
a) Bagian akuntansi (buku besar) menerima voucher lembar ke-3 dari
lembar pertama dan kedua. Cek beserta lembar kedua voucher diserahkan
g) Laporan bank setiap bulan diterima oleh internal auditor. Laporan ini
13
Gambar 2.1
Prosedur Pengeluaran Kas
A
Voucher Voucher
Voucher
Voucher
Voucher Kartu
register Persedia
an
Cek Cek
N
Voucher
Cek
Register
N
Laoran Laporan
Bank Bank
Buku
Besar
Keterangan :
A : Voucher lembar pertama dan kedua dari Bagian Utang
B : Voucher lembar ketiga dari Bagian Utang
N : Arsip
14
2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya
pada PT. PLN (Persero) Distribusi Bali yang telah dilakukan oleh Oka Trisnayanti
(2008), yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana
sistem akuntansi pengeluaran kas kepada rekanan pada PT. PLN (Persero)
kas kepada rekanan pada PT. PLN (Persero) Distribusi Bali. Teknik analisis data
yang digunakan adalah deskriptif komparatif yaitu metode analisis data dengan
15