KELOMPOK C

Judul Kegiatan : Pameran Buku Karya Mahasiswa

Ketua : Aksa Saputra (1815141019)

Sekretaris : Rahmi Diah Utami (1815140003)

Anggota : Asfira Anugrah (1815140007)

Nurbaiti (1815142001)

Julianti (1815142007)

Asrul (1515142003)
POACE adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat menjalankan sebuah kegiatan.
Langkah tersebut terdiri dari Planning (perencanaan), Organizing (persiapan), Actualizing
(Pelaksanaan), Controling (pengontrolan) dan Evaluating (evaluasi).

PLANNING

Langkah awal yang tidak boleh ditinggalkan sebelum mengadakan kegiatan adalah perencanaan
(Planning). Ada ungkapan “Sebuah kebaikan yang tidak terencana akan kalah dengan keburukan
yang terencana dengan baik”. Perencanaan diawali dengan munculnya ide atau alasan untuk
mengadakan sebuah kegiatan. Langkah berikutnya adalah mulai membuat konsep acara atau
draft rencana kegiatan tersebut.

Perencanaan yang baik tidak dilakukan oleh banyak orang, tetapi hanya dilakukan oleh mereka
yang dalam posisi sebagai konseptor. Semakin banyak kepala yang berpikir, belum tentu menjadi
nilai lebih. Tetapi terkadang malah memperlama proses pengonsepan kegiatan karena semakin
banyak pihak yang terlibat, akan semakin sulit menyatukan pandangan. Hendaknya yang
menjadi konseptor adalah orang yang benar-benar memiliki kemampuan dan pemahaman
terhadap kegiatan yang akan diadakan.

Dalam tahap ini dihasilkan konsep kegiatan, personel yang dibutuhkan dan time schedule.
Sehingga dalam tahap berikutnya, tinggal membagi tugas kepanitiaan dan makukan persiapan
sesuai tugas masing-masing.

ORGANIZING

Jika langkah perencanaan telah selesai, lalu hasilnya dibawa ke kelomok yang lebih besar. Yakni
mulai dengan langkah membentuk kepanitiaan (organizing committee). Besar kecilnya orang
yang terlibat dalam kepanitiaan tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Disamping kekurangan
SDM bisa memnjadi masalah, kelebihan yang terlalu banyak juga bisa menimbulkan masalah.
Karena mengatur banyak orang lebih sulit dari pada sedikit orang. Masalah juga bisa timbul dari
sisi biaya, yang seharusnya bisa lebih hemat jika yang terlibat tidak terlalu banyak.

Peran pemimpin dalam kepanitiaan sangat penting. Pemimpin yang baik, mampu mengelola
SDM yang dipimpinnya agar mempersiapkan setiap detai yang telah direncanakan. Sehingga
pada tahap berikutnya berjalan dengan lancar. Ingat istilah:

If you failed to prepare, you prepare for failed.

Jika kamu gagal dalam mempersiapkan, sama saja dengan mempersiapkan kegagalan.

ACTUATING

Actuating adalah tahap pelaksanaan kegiatan. Jika pada dua tahap sebelumnya dilakukan dengan
baik, maka pada tahap ini akan lebih mudah. Sekalipun terkadang juga ada hambatan yang tidak
diduga sebelumnya. Untuk menghadapi hal seperti itu, perlu dilakukan langkah berikutnya.

CONTROLING

Tugas utama pemimpin jika sudah pada tahap ini adalah mengontrol jalannya kegiatan. jika ada
masalah akibat hambatan yang belum terduga sebelumnya, seorang pemimpin harus mampu
mengatasinya. Pada tahap ini diperlukan pemimpin yang mampu mengambil keputusan dengan
tepat dan cepat. Tugas pemimpin dalam tahap ini memang cenderung lebih ringan daripada
panitia pelaksana yang banyak bekerja. Tetapi tanggung jawab terbesar tetap berada di pundak
pemimpin.

Dalam kepanitiaan, bila diperlukan bisa dibentuk seksi khusus yang membantu pemimpin
kegiatan untuk melakukan tugas ini.

EVALUATING

Jika seuruh kegiatan telah selesai, langkah inilah yang dilakukan. Maksudnya untuk
mengumpulkan dan meng-”arsip” setiap permasalahan atau kekurangan yang terjadi. Evaluasi
minimal dilakukan sekali di akhir kegiatan. Namun, perlu juga dilakukan evaluasi dipertengahan
pelaksanaan kegiatan, tanpa mengganggu jalannya kegiatan.Evaluasi juga merupakan salah satu
sarana “controling” ketika kegiatan berlangsung.

Jika setiap tahap POACE di atas dilaksanakan dengan baik, maka tercapainya tujuan akan lebih
pasti. Pemimpin tentu saja tidak pernah meninggalkan satu tahappun. Dan memang setiap tahap
dari Planning hingga Evaluating menjadi tanggung jawab utama pemimpin.
Berikut Susunan Panitia Pameran Buku Karya Mahasiswa 2019

1. Bidang Kesekretariatan

Mengatur seluruh administrasi dan publikasi.

2. Bidang Kegiatan

Membuat, mengatur jadwal, mengatur pengisi acara, dan menjalankan

kegiatan.

3. Bidang Sarana & Prasarana

Menyediakan kebutuhan yang diminta seluruh bidang.

4. Bidang Evaluasi dan Pengawasan

Mengevaluasi dan mengawasi seluruh rangkaian kegiatan.

5. Bidang Keamanan

Menjaga keamanan dan kelancaran kegiatan dari gangguan non teknis.